İçindekiler I İçindekiler Entegre Netsis 2 1 1 Ön Bilg..i. ................................................................................................................................ 1 Entegre Netsis.. .2.. ..................................................................................................................................................... 1 Versiyon Bilgis..i. ....................................................................................................................................................... 2 2 Progra.m...a.. .G..i.r..i.ş. ..................................................................................................................... 2 Üye Kaydı .......................................................................................................................................................... 2 Kullanıcı Adı ve.. .Ş...i.f.r..e.. .............................................................................................................................................. 4 Tarayıcılar (Bro..w...s...e..r..). .v..e.. ..A..y..a..r..l.a..r..ı. ........................................................................................................................ 5 Yeniden Oturu.m.... .A..ç...m...a.. .S...ü..r..e..s..i. ............................................................................................................................. 6 Oturum Açma .......................................................................................................................................................... 7 Sayfam .......................................................................................................................................................... 7 3 Satış &. .S..a..t.ı.n.. .A..l..m...a. ................................................................................................................ 9 Sipariş Uygula.m...a..s..ı. ................................................................................................................................................. 9 Müşteri Sipa..r.i.ş..i................................................................................................................................................... 9 Satın Alma. .S...ip..a..r.i.ş..i............................................................................................................................................ 12 İrsaliye & Fatu..r..a.. .................................................................................................................................................... 15 İrsaliye & F..a..t.u..r.a.. .K..a...y.d...ı..................................................................................................................................... 15 Döviz Tipli .F..a..t.u..r..a.. .K..a..y..d..ı.................................................................................................................................... 23 İşlemler .......................................................................................................................................................... 23 Belge Bası.m...ı..................................................................................................................................................... 23 Belge Kop.y.a...la..m...a............................................................................................................................................... 25 Üst Bilgiler.i. D...ü..z..e..n..le...m..e....................................................................................................................................... 26 İrsaliye Fa.t.u.r..a..la...ş.t..ır.m...a........................................................................................................................................ 26 Siparişlerin.. .İr..s..a..l.iy..e..l.e..ş..t.i.r.i.lm...e..s..i./.F..a.t.u...r.a..l.a..ş.t.ı.r..ıl.m...a..s.ı................................................................................................ 27 Siparişten .K..a...le..m... .E..k..le..m...e.................................................................................................................................... 28 4 Cari ................................................................................................................................... 29 Cari Hesap Ka..y..d..ı. ................................................................................................................................................... 29 Cari Hareket .K..a..y..ı.t.l.a..r..ı. ........................................................................................................................................... 34 Cari Hesaba V..i.r..m...a..n... ............................................................................................................................................. 36 Cari Kopyalam...a.. ..................................................................................................................................................... 37 Plasiyer Uygu..la...m...a..s..ı. ............................................................................................................................................. 38 Cari Risk Tak.i.b..i. ..................................................................................................................................................... 40 Yaşlandırma .T..i.p..i. ................................................................................................................................................... 42 Dışardan Cari. .A...k..t.a..r..ı.m....ı. ........................................................................................................................................ 43 5 Stok ................................................................................................................................... 45 Stok Hesap İş..l.e..m....l.e..r..i. ........................................................................................................................................... 45 Stok Kayd.ı........................................................................................................................................................ 45 Stok Harek..e.t.. .K..a..y..ı.tl.a..r.ı........................................................................................................................................ 51 Stok Kopya..l.a..m...a................................................................................................................................................. 52 Dışardan S..t.o..k. .A...k..t.a..r.ı.m...ı..................................................................................................................................... 52 Lokal Depo .......................................................................................................................................................... 53 Lokal Depo.. .K..a..y..d..ı.............................................................................................................................................. 53 Depolar Ar..a.s..ı. .T..r.a...n.s..f..e..r..................................................................................................................................... 55 Ambar Gir.iş.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 58 Ambar Çık.ış.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 61 Barkod Uygul.a..m...a...s..ı. .............................................................................................................................................. 64 Barkod Ok.u..t.m..a................................................................................................................................................... 64 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş I II 6 Banka.. ................................................................................................................................. 64 Banka Hesap .K..a...y.d...ı. ............................................................................................................................................... 65 Banka Hareke..t. .K..a...y.ı..t.l.a..r.ı. ........................................................................................................................................ 66 Transfer / Eft .......................................................................................................................................................... 67 Kredi Kartı Ta.n..ı..m...l.a..m....a.. ......................................................................................................................................... 69 Şirket Kredi K..a..r..t.ı. .T..a..n...ı.m...l.a..m....a.. ............................................................................................................................. 70 7 Kasa ................................................................................................................................... 71 Kasa Bilgileri .......................................................................................................................................................... 71 Kasa Hareket. .K..a..y..ı.t.l..a.r..ı. .......................................................................................................................................... 71 Kasa Devri .......................................................................................................................................................... 74 8 Finan.s.m...a..n.. .......................................................................................................................... 75 Belgeler .......................................................................................................................................................... 77 Müşteri Çe.k..le...r.i.................................................................................................................................................. 77 Cari Hesaba Çek. .A...l.ın..d..ı. .K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 77 Cari Hesaba Çek. .C...ir..o..s.u............................................................................................................................... 79 Tahsilat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 80 Teminat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 82 Müşteri Se.n..e..t.l.e..r.i............................................................................................................................................... 83 Cari Hesaba Sen..e..t. .A..l.ı.n..d..ı .K...a..y.d...ı................................................................................................................. 83 Cari Hesaba Sen..e..t. .C..i.r.o..s..u........................................................................................................................... 85 Tahsilat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 86 Teminat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 88 Borç Çekle..r.i...................................................................................................................................................... 89 Cari Hesaba Çek. .V...e..r.i.l.d..i .K...a..y.d...ı................................................................................................................... 89 Borç Sene.t.l.e..r.i................................................................................................................................................... 90 Cari Hesaba Sen..e..t. .V..e..r..il.d..i. .K..a..y..d..ı................................................................................................................ 90 Virman ......................................................................................................................................................... 91 Cariler Arası Virm...a..n.................................................................................................................................... 91 Bankalar Arası V..i.r.m...a..n................................................................................................................................ 92 Bankadan Nakit Ç...e..k.m...e................................................................................................................................ 94 Bankaya Para Ya...t.ır..m..a................................................................................................................................. 94 Tahsilat ......................................................................................................................................................... 95 Cariden Nakit Ta.h..s.i.l.a..t................................................................................................................................. 95 Cariden EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .T..a..h..s..i.l.a..t.................................................................................................................. 96 Cariden Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .T..a..h..s..il.a..t.................................................................................................................... 97 Kasa Diğer Tahs.i.l.a..t.................................................................................................................................... 98 Bankadan Çek T.a..h..s.i.l.a..t.ı.............................................................................................................................. 99 Kasadan Çek T.a..h..s..il.a..t.ı.............................................................................................................................. 100 Bankadan Sene..t. .T..a..h..s..i.a.t..ı......................................................................................................................... 101 Kasadan Senet. .T..a..h..s..i.l.a.t.ı........................................................................................................................... 102 Ödeme ......................................................................................................................................................... 103 Cariye Nakit Öd.e..m...e................................................................................................................................... 103 Cariye EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .Ö...d..e..m..e..................................................................................................................... 104 Cariye Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .Ö...d.e...m..e...................................................................................................................... 105 Kasadan Diğer .Ö...d..e..m..e............................................................................................................................... 106 Bankadan Çek .Ö..d..e..m...e..s..i........................................................................................................................... 107 Kasadan Çek Ö..d.e...m..e..s..i............................................................................................................................. 108 Bankadan Sene..t. .Ö..d...e.m...e..s..i........................................................................................................................ 109 Kasadan Senet. .Ö...d..e..m...e.s..i.......................................................................................................................... 110 Karşılıksız......................................................................................................................................................... 111 Bankadan Karş.ı.lı.k..s..ız.. .Ç...e..k.. K...a..y..d..ı............................................................................................................... 111 Satıcıdan Karşı.lı.k.s..ı.z.. .Ç...e.k.. .K..a..y..d..ı................................................................................................................. 112 Bankadan İade .Ç..e...k. .K..a...y.d...ı........................................................................................................................ 113 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş İçindekiler III Satıcıdan İade Ç..e..k.. .K..a..y..d..ı.......................................................................................................................... 113 Bankadan Prote..s..t.o..lu.. .S...e..n..e..t. .K..a..y..d..ı............................................................................................................ 114 Satıcıdan Prote.s.t.o...lu.. .S...e.n...e.t. ..K..a..y..d..ı............................................................................................................. 115 Bankadan İade .S..e...n.e..t. ..K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 116 Satıcıdan İade S..e..n..e..t. .K...a.y..d..ı....................................................................................................................... 117 Koşul Yönet.i.m...i. .................................................................................................................................................... 118 Satır İsko.n..t.o..s..u................................................................................................................................................. 121 Bedelsiz .Ü..r.ü..n................................................................................................................................................... 121 Genel İsk.o..n..t.o................................................................................................................................................... 122 Ödeme P.la..n..ı.................................................................................................................................................... 123 Ödeme Plan.ı. ........................................................................................................................................................ 124 9 Ek B.il..g..il..e.r.. ......................................................................................................................... 126 Teknik Bilgil.e..r.. ..................................................................................................................................................... 126 Tarayıcı Ç..e..r.e..z..l.e..r.i.n..i.n.. .T..e..m..i.z..l.e..n..m..e..s..i................................................................................................................. 126 Google Chrome......................................................................................................................................... 126 Internet Explore..r....................................................................................................................................... 127 Mozilla Firefox......................................................................................................................................... 128 Eklenti ve. .P..r.o..g..r..a..m..l.a..r....................................................................................................................................... 129 Ekran Kullan.ı.m....l.a..r.ı.. .............................................................................................................................................. 130 Rehber K.u..l.la..n..ı.m...ı............................................................................................................................................. 130 Hızlı Erişim... .K..u..l.la...n.ı.m...ı........................................................................................................................................ 131 Otomatik .T..a..m..a..m...l.a..m..a.. .K...u..ll.a..n..ı.m...ı....................................................................................................................... 132 Son İşlem.l.e..r. .L..i.s..t.e..s..i......................................................................................................................................... 133 Rapor Ek.r.a..n..la..r..ı............................................................................................................................................... 134 Ayarlar .......................................................................................................................................................... 140 Genel Pa.r.a..m..e..t.r..e..le..r.......................................................................................................................................... 141 Ondalık Sistemi......................................................................................................................................... 141 E-Posta Bilgileri......................................................................................................................................... 142 Uygulama..la..r..................................................................................................................................................... 143 Plasiyer Takibi......................................................................................................................................... 143 Depo Takibi ......................................................................................................................................... 143 Koşul Uygulama..s..ı..................................................................................................................................... 144 Fiyat Listesi ......................................................................................................................................... 144 Fatura ......................................................................................................................................................... 144 Satış ......................................................................................................................................... 144 Satın Alma ......................................................................................................................................... 145 Muhaseb.e........................................................................................................................................................ 146 Genel ......................................................................................................................................... 146 Seviye Takibi ......................................................................................................................................... 147 Belge Tutarları .M..u..h..a..s..e..b..e.. .K..o...d.l.a..r.ı............................................................................................................. 147 Stok Muhasebe. .K...o.d...la..r..ı............................................................................................................................ 148 Cari Muhasebe. .K..o..d..l.a.r..ı............................................................................................................................. 150 Çek/Senet Muh.a.s..e..b...e. ..K..o..d..la..r..ı................................................................................................................... 150 10 Rapo..r.l.a..r. ............................................................................................................................ 151 Cari .......................................................................................................................................................... 155 Stok .......................................................................................................................................................... 156 Diğer .......................................................................................................................................................... 158 11 Mobi.l. .C..i..h..a.z.. .K...u..ll..a.n..ı..m..ı.. ...................................................................................................... 159 12 Sık S..o..r.u..l.a..n.. .S..o..r.u...l.a.r.. .......................................................................................................... 163 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş III IV © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Entegre Netsis 2 1 1 Entegre Netsis 2 1.1 Ön Bilgi 1.1.1 Entegre Netsis 2 Entegre Netsis 2, Netsis’in Netlite’ın ardından müşterilerine sunduğu SaaS (Software As A Service: Hizmet Olarak Yazılım) modeliyle çalışan bir diğer iş çözümüdür. Netlite’ın sağladığı hizmetlere eklenen yeni işlevsellikler ile genişletilen kapsamı sayesinde Entegre, yeni kurulan ve küçük ölçekli firmalar için alternatif bir pakettir. SaaS modelinin sunduğu avantajlar ile; İnternet bağlantısı olan her yerden ve her zaman kolay erişim, Kurulum yapma zorunluluğunu ortadan kaldırarak web tarayıcıları ile kullanım, Kiralama modeli ile lisans maliyetlerinin en aza indirilmesi, En güncel sürüme kesintisiz erişim imkanı, Verilerin güvenliğinin, gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması, Tüm verilerin günlük olarak arşivlenmesi sağlanmaktadır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 2 Entegre Yardım Dokümanı Entegre Netsis 2 ile Netlite’ın sağladığı hizmetlere ek olarak; Müşteri ve satıcı sipariş takibi yapılabilir. Kaydedilen siparişler, irsaliye ya da faturaya çevrilebilir. İşletme bünyesinde bulunan lokal depoları tanımlayıp depolar arası transfer fişi, ambar giriş fişi ve ambar çıkış fişi ile depo hareketleri kayıt altına alabilirsiniz. Cari hesaplar için risk limitleri belirlenerek satış anında uyarı verilmesi veya işlemin önlenebilmesi mümkündür. Alım, satım işlemlerinde aynı üründen ya da farklı bir üründen hediye olarak verilen ürünleri sipariş, irsaliye ve faturada “Bedelsiz Miktar” adı altında kayıt altına alabilirsiniz. Fiyat yönetimi uygulaması ile cari veya cari grupları bazında fiyat listeleri oluşturabilir, ödeme planı tanımlayabilir, vade günü ve genel iskonto oranı tanımlayabilirsiniz. Cari hesaplar bazında plasiyer takibi yapabilirsiniz. Stoklarda barkod takibi yapabilir; barkod okuyucular ile sipariş, irsaliye ve faturalara hızlı şekilde kalem bilgisi ekleyerek işlemlerinizi daha kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz. Etkin cari borç alacak takibi için otomatik olarak yaşlandırmanın yanı sıra manuel olarak yaşlandırma da yapabilirsiniz. 1.1.2 Versiyon Bilgisi Versiyon Tarih Açıklama Yapan v1.0 01.11.2012 Yayın Levent ABO 1.2 Programa Giriş 1.2.1 Üye Kaydı 1. Entegre dünyasına katılabilmek için www.netsisim.com adresinden üye kaydı oluşturulmalıdır. 2. Netsisim.com anasayfasında yer alan "Ücretsiz Deneyin" bağlantısına tıklanır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Entegre Netsis 2 3 3. Kullanıcı adı ve şifre girilecek sahaların hemen altında yer alan "Yeni Üye Kaydı" bağlantısına tıklanır. 4. E-Posta adresi girilir ve "Üye Ol" tuşuna basılır. 5. E-Posta adresinize gönderilen mesajda bulunan "Hesabı Aktifleştir" bağlantısına tıklayarak aktivasyon işleminin yapılması gerekir. 6. Bu işlemden sonra şifre oluşturulması gerekir. Şifre belirleme sırasında uyulması gereken kurallar için bkz. Programa Giriş/Kullanıcı Adı ve Şifre. 4 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 4 Entegre Yardım Dokümanı 7. Aktivasyon tamamlandıktan sonra "Giriş" bağlantısına tıklayarak giriş yapabilirsiniz. 1.2.2 Kullanıcı Adı ve Şifre www.netsisim.com adresine üyelik sırasında kullanıcı adı ve şifre belirlemeniz gerekmektedir. Kullanıcı adı; Üyelik esnasında kullandığınız e-posta adresi aynı zamanda kullanıcı adı olarak kullanılacaktır. Bir mail adresi ile yanlızca bir hesap açabilirsiniz. Şifre; belirme veya değiştirme işlemleri sırasında belli kurallara dikkat etmeniz gerekmektedir. Bu kurallar şöyledir; 1. Şifrede en az bir adet büyük harf olmalıdır. 2. Şifrede en az bir adet küçük harf olmalıdır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Entegre Netsis 2 5 3. Şifrede en az bir adet sayı olmalıdır. 4. Şifrede en az 6 karakter uzunluğunda olmalıdır. 1.2.3 Tarayıcılar (Browser) ve Ayarları Entegre, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox gibi tüm tarayıcılarda çalışır. Dikkat edilecek nokta ise tarayıcıların güncel versiyonunun kullanılmasıdır. Önerilen tarayıcı versiyonları; Internet Explorer 9, Google Chrome 22 ve Mozilla Firefox 9 ve üst versiyonlarıdır. Entegre paketinin, kullanılan tarayıcıda sorunsuz çalışabilmesi için herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur. Ancak basım yapabilmeniz için açılır pencereleri etkinleştirmeniz gerekecektir. Aksi halde çıktı alabilmek için “Yazdır”’a basıldığında basım yapılacak ekran açılmayacaktır. Google Chrome’da açılır pencere ayarları otomatik olarak açık durumdadır. Ayrıca herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur. Internet Explorer’da açılır pencere ayarı, "Tools\Pop-up Blocker" (Araçlar\Açılır Pencere Engelleyici) menüsündeki “Turn On Pop-up Blocker” (Açılır Pencere Engelleyici Açık) seçeneğine tıklayarak açılabilmektedir. Mozilla Firefox’da ise açılır pencere ayarı, ekranın sol üst köşesindeki "Firefox\Seçenekler\Seçenekler" menüsünden "İçerik" sekmesine geçip “Açılır Pencereleri Engelle” parametresine ait işareti kaldırarak yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 6 Entegre Yardım Dokümanı 1.2.4 Yeniden Oturum Açma Süresi Entegre'ye bağlı olan bir kullanıcı, 20 dakika boyunca herhangi bir işlem gerçekleştirmez ise kullanıcı adı ve şifre girerek tekrar oturum açması gerekir. Ancak oturum © 2012 Netsis Yazılım A.Ş