YEREL YÖNETİMLERDE AKILLI ETKİLEŞİMLİ VE ANALİZ TABANLI KENT BİLGİ SİSTEMİ TASARIMI VE UYGULAMASI Arş.Gör.Abdurrahman GEYMEN, Arş.Gör.İsmail R.KARAŞ, Prof.Dr.İbrahim BAZ Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Mühendislik Fak. Jeodezi ve Fotog. Böl. Gebze/KOCAELİ Tel:0262 7542360/2101 [email protected] ÖZET Ülkemizde yerli ve yabancı birçok Coğrafi/Kent Bilgi Sistemleri (CBS/KBS) yazılımı kullanılmaktadır. Bu yazılımlar çok sayıda kişi tarafından kullanılmakla birlikte, etkili kullanım açısından ayrı bir uzmanlık gerektirmektedir. Özellikle yerel yönetimlerde, günlük kullanıcılara yardımcı olacak nitelikte geliştirilen arayüzler ile geleneksel KBS faaliyetleri sürdürülmeye çalışılmaktadır. Bu sistemlerin halk kitlelerinin kullanımına açılacağı varsayıldığında sistemin deneyimli deneyimsiz çok sayıda kullanıcının hizmet sunulacağı ayrıca göz önünde bulundurulmalıdır. Bu noktadan hareketle, ülkemizde CBS uygulamalarına en acil ihtiyaç duyan zeminlerden biri olan yerel yönetimlerde gerçekleşen işlemlere yönelik, bir uygulama programı tasarımı, bu çalışmanın konusunu oluşturmaktadır. Bu makalede, iki ana konu üzerinde durulmuştur. Birincisi, yerel yönetimlerin faaliyetleri ve hayata geçirilecek olan projeleri kolaylaştıracak kullanıcılara yönelik Türkçe, anlaşılır ve kullanımı kolay arayüzler olarak tasarlanması, sistemin user friendly ve interaktif kullanımına yönelik ArcView GIS programı üzerinde geliştirilmiş olan arayüz programı hakkında diğeri ise ArcView-MicrosoftWord yazılımlarının, DDE (Dynamic Data Exchange) fonksiyonuyla etkileşimli olarak çalıştırılması irdelenerek, yerel yönetimlerde konumsal bilgiyi kullanan hizmet birimlerinde sıkça kullanılan harita ve tablosal doküman verilerini içeren sonuç belgelerinin otomatik olarak raporlanmasına yönelik yazılım geliştirme hakkında örnek bir çalışma alanında elde edilen sonuçlar hakkında bilgiler verilecektir. Anahtar Sözcükler GIS,ArcView, Avenue, Microsoft Word, DDE, DLL, OLE, CBS/KBS. 1.GİRİŞ Yerel yönetimlerde özellikle belediyeler, veri işletilmesini had safhada yaşayan ve ürettiği bilgileri kamuoyuyla paylaşmak durumunda olan kurumların başında gelmektedir. Belediyeler, günümüzün karmaşık ve dinamik ortamında kentsel ve kırsal alanda, sundukları hizmetlerin zaman içerisinde artmasıyla, o ölçüde daha fazla kaynak yaratmaya gereksinim duymaktadır. Bu durum zincirleme olarak yöneticilerin politika üretme, uygulama ve iş takibinde daha fazla bilgiye sahip olma ve bunları işleyerek güncel, doğru ve kolay erişilebilir bilgilere olan gereksinimi artırmaktadır. Devlet İstatistik Enstitüsü verilerine göre Türkiye’de 3216 belediye bulunmaktadır. Bunlardan 2148 belediyenin nüfusu 5000’in altındadır. Toplam nüfusa göre kıyaslama yapıldığında ülke nüfusunun %77.6’sı belediye sınırları içinde yaşamaktadır(DPT 1991). Böyle büyük bir kitlenin yaşadığı mekanların yönetilmesinde gelişen bilgi teknolojileri kullanmak bir zorunluluk haline gelmektedir. Toplumsal amaçlı çalışmalar çeşitli aşamalardan geçerek farklı teşkilatlanma, amaç ve uygulamalar ile olaylara sistemli yaklaşım mantığından uzak bir yapıda günümüze kadar gelmiştir. Geçmişte büyük karmaşıkların hakim olduğu çalışmalar günümüzde de benzer özellikleri taşıyarak devam etmektedir. Buradaki temel karmaşa, birimlerin her birinin farklı amaçlarla teşkilatlanmasıdır. Her kurum programlarında ve arşivlemede bağımsız davranmakta toplanan veriler arasındaki sağlıklı ilişki kurulamadığı için diğer kullanıcılar tarafından ihtiyaç duyulduğunda bilgiyi kolayca kullanımları mümkün olamamaktadır. Bilgisayar teknolojisindeki gelişmeler sonucunda belediye birimleri de kendi hizmet alanları için kullandıkları konumsal verileri bilgisayar ortamında toplamaya, depolamaya, işlemeye ve analizler sonucu yeni bilgiler üretmeye başlamışlardır. Başka bir deyişle kente hizmet veren farklı birimler kendi gereksinimlerine cevap veren bilgi sistemlerini kurmaya başlamışlardır. Her birimin farklı bilgi sistemi kurmaya başlaması ile bazı hukuksal, yönetsel ve ekonomik sakıncalar görülmüştür. Hukuksal açıdan; bir bilginin üretimi ve paylaşımı yönetsel açıdan; kontrol ve denetimin sağlıklı yapılamaması ekonomik açıdan ise bilginin pek çok hizmet kurumunca farklı standartlarda üretilmesi ve depolanması bunlardan bazılarıdır. Ülkemizde geniş çaplı bir Kent Bilgi Sistemi uygulaması çok azdır. Büyükşehir Belediyelerinin dış kredi temini ile çalışmalarına hız verdiği görülmektedir. Yetersiz teknolojik yatırımlar, yazılım desteğinden yoksunluk, bilgisizlik ve uzman eleman eksikliği, gereksiz bürokratik işlemler, kurum içi ve kurumlar arası veri paylaşma alışkanlığının olmayışı, birimlerde üretilen konumsal verilerin ortak bir referans sisteminde, belirli format ve doğrulukta olmaması, belediyelerde Kent Bilgi Sistemine geçişi zorlaştırmaktadır. Ülkemizde Kent Bilgi Sistemleri kurulmasına dair belirlenmiş ilke ve standartlar da bulunmamaktadır(BAZ,GEYMEN,KAVZOĞLU 2002). 2.YEREL YÖNETİMLERDE YAPILANMA VE KOORDİNASYON Yerel yönetimlerde oluşturulacak KBS’leri yönetim birimlerinin ortak kullanımına açık, birimler arası bilgi ve bilgisayar çevre birimleri donanım paylaşımını mümkün kılan, planlama, yönetim ve halkla ilişkiler faaliyetlerini düzenleyen, bunlara ve çözümlerine hız, doğruluk, güvenilirlik ve verim katan tarzda bir bilgi sistemi olmalıdır. Belediye hizmetlerinin en iyi şekilde planlanması, yönetilmesi ve denetlenmesi bilgisayar kayıt ortamlarındaki kente özgü grafik ve sözel bilgilerin birlikte gözlenebilmesi, sorgulanabilmesi ve sorulara çözüm önerilerinin elde edilebilmesi ile mümkündür. Bunun için, yerel yönetimlerde olası yapılanma ve koordinasyonun (Şekil-1) ve yerel yönetim birimlerinin faaliyetlerinin ve bunlar arasındaki olası bilgi, personel, uygulama, araç-gereç vb. hizmet bilgi paylaşımı tespitlerinin yapılması gerekir. Belediye bünyesindeki konumsal veri üreten birimlerin mevcut işleyişi belirlenerek ve daha önceden üzerinde inceleme ve araştırma çalışmaları yapılmış olan yeniden yapılanma modeli ile teknik birimlere ait bir organizasyon yapısı Şekil 1’de sunulan tespitler dikkate alındığında KBS kapsamında oluşturulması düşünülen veri tabanı kullanıcılarının kimlerden oluşabileceği tespit edilmiştir (Tablo1). YÖNETİM İMMAÜRD ÜVRE LŞÜEĞHÜİR PL. İ S HTA. RMİÜTAD-ÜERMLLÜAĞKÜ MM FFÜÜEEDDNNÜÜ İİRRŞŞLLLLÜÜEEĞĞRRÜÜİİ PPAMARMRÜKÜKD DB ÜBÜARARHLHLÇÜÇÜEĞEĞLÜLEÜER R •N azım İmar PLanı • Halihazır Ha rita Yapım •• AAllttyyaappıı YYaattıırrıımmllaarrıı • •Y Yeeşşil ilA Alalann,P,Paarkrk •U ygulama İmar Planı ve Revizyon •• ÜÜssttyyaappıı YYaattıırrıımmllaarrıı • •B Baahhççee,O,Ototoppaarkrk •P lan Tadilat ve Revizyon • Emlak İstimlak ••MMaakkiinnee İİkkmmaall • •Ç Çeevvrere D Düüzzeennlelemmee •İ mar Denetim • İmar Uygulamaları •• YYaappıı MMaallzzeemmeelleerrii • •AAğğaaççlalannddırımrmaa •İnşaat İskan ve Ruhsat ULAŞIM YAZI İŞLERİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜ • Ulaşım Planlama • Ulaşım Takip • Makine İkmal Şekil1-Yerel Yönetimlerde Konumsal Bilgiyi Kullanan Birimlerin Yapılanma ve Koordinasyonu Verilerin özümlenebilmesi için bir Veri/fonksiyon matrisi oluşturulmuş, matrisin bir boyutunu yerel yönetimlerde konumsal bilgiyi kullanan hizmet birimlerini, diğer boyutu da bu hizmet birimlerinin uygulamaları oluşturmaktadır. Matris içerisinde, ortak karakterlere sahip veriler olabildiğince yan yana getirilmeye çalışılırken, bu hizmet birimlerine karşılık gelecek uygulamalar da birbirlerine yakın olmaları sağlanmıştır. Bu kesişimlere karşılık gelen hücreye, verinin hangi hizmet birimi tarafından üretildiği(Ü) veya kullanıldığını (K) ifade edecek bir karakter kodlaması yapılmıştır. Buradaki amaç hizmet birimleri- uygulamalar arasındaki ilişkiyi yüksek düzeyde ifade etmektir. Üretici(Ü) kodları olabildiğince, matris köşegeni boyunca gelebilecek şekilde sıralanarak yeniden düzenlenerek Tablo1 elde edilmiştir. Bu iteratif yaklaşım, hizmet birimleri ve uygulamalar tanımlarının artırılmasına yardımcı olması bakımından son derece önemlidir(YOMRALIOĞLU 2000) . U Y GULAMA ALANLARI B E LEDİYE HİZMET BİRİMLERİ Harita Emlak ve İstimlak İmar ve Şehir Bölge Planlama Fen İşleri Müdürlüğü Park Bahçeler Müdürlüğü Ulaşım Müdürlüğü Bilgi İşlem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Gelirler Müdürlüğü Halihazır Harita Yapımı Ü K K K K K - - Emlak Bilgileri-Belediye Gayrimenkul Bilgileri Ü K K - - K - K Numarataj Bilgileri Ü K K - - K İmar Uygulamaları Ü K K K K K - K Aplikasyon İşlemleri Ü K - K - K - - İmar Planları ve Tadilatları K Ü K K K K - K İmar Durumu Bilgileri K Ü K K - K - - Yapı Denetim Bilgileri - Ü K - - K - K İskan – Ruhsat - Ü - K - K - K Yol ve Asfalt Bilgileri - - Ü - K K - - Makine - İkmal Bilgileri - - Ü - K K - - Altyapı Proje ve Haritaları(Altyapı-Üstyapı-Atık su-Su-Kanalizasyon) K K Ü K - K - - Çevre Kirlilik - Çevre Envanteri (Çevre Koruma-Kirlilik Haritası) - K - Ü - K - - Yeşil Alan - Park - Çevre Düzenleme (Bakım - Onarım - Koruma) - K K Ü - K - - Ulaşım Planlama Bilgileri - - K - Ü K - - Ulaşım - Takip – Denetim - - K - Ü K - - Veri Tabanı İşletim Sistemi (Paket ve Uygulama Yazılım Bakım K K K K K Ü K K Onarım) Birimler Arası Bilgi Alışverişi Güncelleştirme İşlemi) K K K K K Ü K K Web İşlemi – Eğitim K K K K K Ü K K Gelen Başvurular Değerlendirme ve İlgili Birimlere Gönderilmesi K K K K K K Ü K Vergi-Harç Tahsilat Bilgileri - - - - - - - Ü Tablo1 Konumsal Bilgiyi Kullanan Belediye Birimlerinin Uygulama Alanlarına Göre Optimizasyonu 3. YAZILIM GELİŞTİRME NEDENLERİMİZ Ülkemizde CBS’ine yönelik yeterince çalışma bulunmamasından dolayı, yapılan çalışmalarda kullanılan yazılımların çoğu yabancı kaynaklıdır. Bu yazılımlar genellikle ingilizcedir ve uzmanlık gerektirir. Oysa CBS çok sayıda kullanıcının hizmetinde olan bir sistemdir. Bu kişiler her yaştan ve eğitim seviyesinden insanlar olabilirler. Bu yazılımları tasarlayan firmalarda ürünlerinin birer tool ve altyapı olduklarını ve son kullanıcıya yönelik programların sistemin kurulduğu ortamın şartlarına göre bu altyapı üzerine bina edilmesi gerektiğini belirtmektedirler(ESRI 2002). Dolayısı ile ortamda devam eden prosedürlere yönelik uygulama programlarının geliştirilmesi, kullanıcılara yönelik anlaşılır ve kullanımı kolay arayüzlerin tasarlanması, kurulacak olan bir CBS’nin en önemli aşamalarındandır. Bu sayede hizmet birimlerinde çalışan personel, belediye bünyesine gelen başvuruları sayısal ortamda görülebilecek, grafik ve öznitelik verilerindeki değişiklikleri dosyalar halinde bekletmek yerine değişiklikleri tasarlanan sistemde dijital olarak yapabileceklerdir. Yani belediye bünyesinde oluşturulan bu yeni yapısı ile sistem; hizmet birimlerindeki personeli Kent Bilgi Sistemini kullanmaya zorlayacaktır. Kullanıcıların herhangi bir bilgiye ait talebi halinde tasarlanan sistem dijital ortamda değişiklikleri yapabilecektir. 4. KULLANILAN YAZILIM VE ÖZELLİKLERİ ArcView, vektör/raster kökenli konumsal veri tabanlarından grafik ve grafik-olmayan veri sorgulama olanağı sunan, ESRI firmasınca üretilmiş uluslar arası bir masaüstü haritalama ve CBS yazılımıdır. Bu yazılım, CBS çalışması yapan son kullanıcılar (end users) arasında özellikle tercih edilmektedir. Kullanıcıların isteği doğrultusunda kullanımı kolaylaştırmak için arayüzlerin oluşturulması ve güçlü programlama desteği yeteneği ile ihtiyaç duyulan modüler programların (script veya extension) yazılması sonucunda dünya genelinde çok farklı sektörlerde kullanılan bir CBS yazılımı haline gelmiştir (YOMRALIOĞLU 2000). ArcView’in gücü, Avenue programlama dili kullanarak daha da artırılabilir.ArcView ile aynı platformda çalışan nesneye dayalı bir programlama dilidir. Ucuz ve öğrenilmesi çok kolay olan CBS/KBS yazılımıdır. Rutin olarak yapılan işler Avenue yardımıyla arayüzler oluşturarak özelleştirilebilir. Aynı zamanda sistem içindeki örnek scriptleri (komut dosyası) görüp nasıl çalıştıkları hakkında bilgiler alınabilir. Bütün nesneye dayalı programlama dillerinde olduğu gibi; nesneler oluşturulur ve oluşturulan nesnelere istekler iletilerek işlemler yapılır. Avenue’de argümanlara bağlı fonksiyonlar çağırmak yerine, işlemi yapması için ilgili nesnelere istekler gönderilir ve isteği alan nesneler verilen görevi yerine getirir (ESRI 1990). 5. UYGULAMANIN TANITIMI Sistem, şekil 1’de verilmiş olan belediye aktivitelerini gerçekleştirecek Arcview üzerine kurulmuş bir arayüz programıdır. Sistem içinde yazılmış olan arayüz programları Avenue ve Visual Basic programlama dilleriyle yazılmıştır. Kullanıcıların yapacakları sorgulama ve analizleri söz konusu formları takip etmek suretiyle hiç program bilmeseler bile kolayca yapabilecekler. Ülkemizde gerçekleştirilecek KBS uygulamalarında karşılaşılabilecek sorunların başlangıçta belirlenerek bu sorunlara etkin çözümlerin üretilmesi, sistem tasarımından verilerin toplanıp değerlendirilmesine ve kullanıcılara sunumuna kadar tüm safhalarının analiz edilerek en uygun yöntemlerin belirlenmesi ve yapılacak daha büyük çaplı uygulamalar için model oluşturulması amacıyla, orta ölçekli bir belediyede KBS uygulaması gerçekleştirilmesi hedeflenmiştir. Bu amaçla sistem tasarımı için pilot bölge olarak İstanbul ili, Tuzla ilçesi, Aydıntepe mahallesi seçilmiştir (Şekil 2). Aydıntepe mahallesi Tuzla ilçesinin 12 mahallesinden birisidir. 70 ha bir alan üzerinde kurulmuş olan mahallenin nüfusu yaklaşık olarak 15000 civarındadır. Kadastral Harita, Halihazır Harita, İmar Planları ve öznitelik bilgileri ilgili kurumlardan sayısal olarak temin edilerek katmanlar oluşturulmuştur. BLACK SEA AKFIRAT ISTANBUL TEPEOREN ORHANLI TUZLA AYDINLI MARMARA + SEA AYD+INTEPE CELEBI YAYLA SİFA ISTASYON POSTANE CAMI Şekil 2 Pilot Bölge Olarak Seçilen Çalışma Alanı 5.1 Uygulamanın Çalışması Tuzla Belediyesi’nin KBS’den beklediği bazı temel gereksinimleri karşılayabilecek, aynı zamanda başka belediyelerde gerçekleştirilecek benzer çalışmalara da adapte edilebilecek arayüz yazılımlarının geliştirilmesi tasarlanmıştır. Ayrıca bu arayüz çalışması sayesinde kullanıcılar, sistemi daha kolay anlayıp kullanabilir hale gelecektir. Arayüz tasarımları “Menu”, “tool” ve butonlardan oluşmaktadır. Yapılan tasarım 7 Ana Menu ve alt menülerden oluşmaktadır(Şekil 3). Şekil 3 Grafik Verilerin Çalışma Ortamına Eklenmesi 5.1.1 Grafik Verilerin Çalışma Ortamına Eklenmesi Belediyelerde konumsal bilgiyi kullanan hizmet birimlerinin Tablo 1’de gösterildiği üzere üretici/kullanıcı olarak kullandığı grafik ve öznitelik verilerini çalışma ortamına ekleyen menüdür (Şekil2). Şekilde de görüldüğü gibi bu menü için çalışan form “Birim içi katmanlar” ve “Network katmanları” olmak üzere 2 kısımdan oluşmaktadır. Birim içi katmanlar, konumsal bilgiyi kullanan ilgili hizmet biriminin üretici olarak kullandığı, network katmanları ise kullanıcıların ağ ortamında kullandığı katmanlardır. 5.1.2 Grafik Verilerin Güncelleştirilmesi Menu Text file dosya içinden koordinat verisi okuyarak güncelleştirme menüsü yardımıyla ile, grafik verilerin çeşitli şartlar altında parselasyonunu sağlayan ifraz ve tevhit menülerinden oluşmaktadır (Şekil 4). Şekil 4 Grafik Verilerin Güncelleştirilmesine Yönelik Arayüz Formları 5.1.3 Öznitelik Verilerinin Güncelleştirilmesi Menu Text file dosya içinden verileri okuyup veritabanındaki bilgileri güncelleştiren ve eski kayıtları tarih formatında arşive saklayan menüdan oluşmaktadır(Şekil 5). Belediyeler belirli aralıklarla malik bilgilerini Tapu ve Kadastro Müdürlüğünden güncelleştirmektedir. Mevcut kullanılan veritabanı ve linkler bozulmadan söz konusu müdürlükten alınan güncel veriler, tasarlanan bu arayüz tarafından okutularak sisteme entegre edilmektedir. *Sarı renkli kayıtlar güncelleştirilen kayıtlardır. Şekil 5. Öznitelik Verilerin Güncelleştirilmesine Yönelik Arayüz Formları 5.1.4 Evrak Takip Menu Belediyeler bünyesindeki birimler arası koordinasyon ve iletişimde standardizasyonu sağlamak için birimlerdeki konumsal faaliyetlere ilişkin iş kodlarının belirlenerek istenilen bilgi adresine ulaşacak evrak ve iş akışının dinamik olarak takip edilmesini sağlayan menüdür (Şekil 6). Herhangi bir kişinin, ticari kuruluşun, resmi dairelerin, meslek odalarının, muhtarlıkların, eğitim kurumlarının veya mahkemelerin belediye birimlerine yapmış olduğu müracaatlar tasarlanan sistem içinde bilgisayar ortamında depolanmakta ve gelen müracaatın ilgilisi birimine yapılmış müracaatları anında sayısal görebilmektedir. Yapılan bu müracaatların neticesinin hangi aşamada olduğunu, hangi ilgili birimde olduğu, görevli personelin kim olduğu, kesin kararın ne olduğu öğrenilmekte, ilgiliye cevap verilebilmekte ve tasarlanan sistem içinde sorgulamalar ve istatistiksel sonuçlar görülebilmektedir. Sistemin kurulmasıyla başta konuma dayalı bilgiler olmak üzere bir çok işlem sanal ortamda gerçekleştirilerek kurumdaki evrak kargaşasına son verilmiştir. İhtiyaç duyulduğunda kimin ne tür bilgi ürettiği ve bunların güvenilir olup olmadığı da öğrenilebilecektir. Şekil 6 Evrak Takip Menüleri İçerisinde Çalışan Bazı Arayüz Formları Bu menü, belediyelerin kentliye daha kaliteli, hızlı ve sürekli hizmet sunması, bilgilendirilmesi ve kentlinin belediyelerdeki karar süreçlerine katılmasını sağlayan internet ortamında da aktif hale getirilmiş bir uygulamadır. Vatandaşların yapmış oldukları başvuruların neticelerini internet ortamında görebilmekte olup bu durum hem vatandaşları hemde belediye personelinin iş yoğunluğu açısından ferahlamasına sebep olacak ve hizmet kalitesini yükseltecektir. 5.1.5 Cad Tool Menü Doğrular arası mesafelendirme, dik ayak dik boy hesabi ve ölçü krokisi toollarından oluşan menüdür (Şekil 7). Özellikle, belediye birimleri için, çap, imar durumu, aplikasyon krokileri ve ruhsat belgelerini hazırlamak, bu kurumların günlük işleri haline gelmiş klasik prosedürlerdir (BAZ vd 1999). Söz konusu hizmetlerin bir çoğu kadastro parsel bazında ve mevcut klişe-form şeklindeki belgelerinin doldurulmasını gerektiren sıradan bürokratik işler gibi gözükmektedir. Oysa bu tür formların doldurulması için hem yazılı bilgilere hem de grafiksel anlamdaki çizgisel güncel bilgilere ihtiyaç vardır. Bu dokümanların hazırlanmasında bu menü’yü oluşturan tools’dan interaktif olarak yararlanılmaktadır. Şekil 7 Ölçü Tools’ın Grafik Ekran Üzerinde Örnek Gösterimi 5.1.6 İnternet Ortamında Verilerin Sunulması Menu ArcView ortamında hazırlanan grafik ve öznitelik verilerini internet ortamında sunan ve analiz/sorgulama ve raporlama imkanı veren menüdür. Şekil 8’de ArcIMS tabanlı bir uygulama ve özellikleri gösterilmiştir. Şekilde görüldüğü üzere ArcIMS’ in standart tool özelliklerini yeni 2 buton oluşturulmuştur. Bu butonlar imar ve aplikasyon krokisi temininde kullanılmaktadır. Şekil 8 Grafik ve Öznitelik Verilerinin İnternet Ortamında Sunulması 5.1.7 Form Hazırla Menü Yerel yönetimlerde konumsal bilgiyi kullanan hizmet birimlerinde sıkça kullanılan harita ve tablosal doküman verilerini içeren sonuç belgelerinin otomatik olarak raporlanmasını sağlayan menüdür. İmar Durumu, Aplikasyon Krokisi, Vize Krokisi, Yapı-Ruhsat, Kot-Kesit Krokisi alt menülerinden oluşmaktadır. Bu çalışma ile ilgili açıklamalar aşağıda anlatılmıştır. Günümüzde yoğun olarak kullanılan bu yazılımların dezavantajlarından biri de grafik ve grafik-olmayan bilgileri, kullanıcı talebine göre bir klişe-form biçiminde, bütüncül bir rapor çıktı halinde sunamamasıdır. Burada ArcView ve MicrosoftWord yazılımlarının, DDE (Dynamic Data Exchange) fonksiyonuyla etkileşimli olarak çalıştırılması irdelenerek, yerel yönetimlerde konumsal bilgiyi kullanan hizmet birimlerinde sıkça kullanılan harita ve tablosal doküman verilerini içeren sonuç belgelerinin otomatik olarak raporlanmasına yönelik yazılım geliştirme hakkında bilgiler verilmektedir. ArcView’de raporlama amaçlı grafik verilerin gösterimi ve çıktı işlemleri daha çok yazılımın “layout” fonksiyonları ile sağlanır. Layout fonksiyonu grafik verilerin sunumunda kullanılan ArcView’in sabit bir formatıdır. Diğer bir ifade ile, esas olarak harita üzerinde görülmesi istenen çeşitli harita bileşenlerini temsil eden grafikler bütünüdür. Layout içindeki bu grafik objelere; harita başlığı, açıklayıcı bilgiler, tablolar, lejant, ölçek, kuzey oku gibi bilgiler ilave edilebilir. Ancak, bu tür temel harita bileşenleri dışında, harita ile birlikte yazılı (text/tablo) dokümanların da bir bütünlük içerisinde sunulabilmesi ArcView yazılımı dışında bazı ilave işlemlerin yapılmasını gerektirmektedir (ESRI 1990). ArcView yazılımının geniş bir kullanıcı kitlesince benimsenmesine karşın, önemli bir dezavantajı grafik ve grafik-olmayan verileri özel anlamda bütüncül olarak rapor edememesidir. Diğer bir deyişle kullanıcılarca özel formların düzenlenmesi için ilave işlemlere gerek duyulmasıdır. ArcView’in yeni versiyonlarında raporlama amaçlı “Crystal Reports” uzantısı (extension) üretilmiştir. “Crystal Reports” uzantısı, bilhassa öznitelik tabloları veya bu tablolar içersinden seçilecek veri grupları seçenekli raporlama tipleri ile rapor alınmasına olanak verir (ESRI 1995, 2002). Bu yazılım ArcView’den tamamen ayrı bir uygulama olup, konumsal veri organizasyonu açısından birçok kısıtlama içerir. Yazılım, ArcView ile yaratılan öznitelik tabloları üzerinde çeşitli raporlar üretebilmesine karşın, öznitelik verileri ile birlikte grafik verileri aynı anda rapor edebilme yeteneğine sahip değildir. 5.1.7.1 Çözüme Yönelik Alternatif Yaklaşımlar ArcView yazılımı, konumsal veri alış-verişine yönelik diğer uygulamalarla etkileşimli olarak çalışabilmesi için değişik yaklaşımlar sunar. Nesneye dayalı programlama dillerinde bu etkileşimli çalışmaların sağlanması ve İstemci/Sunucu (Client/Server) mimarisinin oluşturulabilmesi için çeşitli prosedürler kullanırlar. Bunlar; RPC (Remote Procedure Call / Uzaktan İşlem Çağrısı), DDE (Dynamic