2012 Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 “Guía para el Cumplimiento de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal” DISPOSICIONES GENERALES • La elaboración de la Guía Simple es obligatoria para todos los archivos de las dependencias o entidades de la Administración Pública Federal. • Cada unidad administrativa de la dependencia o entidad elaborará la guía de sus series documentales en todos y cada uno de sus archivos: trámite, concentración o histórico. • A partir de la Guía de cada unidad administrativa se integrará la Guía Simple de la dependencia o entidad. • Los elementos de descripción son aplicables del modo más amplio posible a los archivos sin tener en cuenta su volumen, etapa o espacio físico. • El orden de integración de la relación de archivos será, en primer lugar, todos y cada uno de los archivos de trámite (etapa activa); segundo, archivo de concentración (etapa semiactiva), y por último, históricos (etapa inactiva). • Se definen el orden de presentación y jerarquía de los elementos de descripción, no así los formatos de edición y el modo de presentación de estos elementos. • La unidad de descripción de cada uno de los archivos será la serie documental. • Los elementos de descripción determinados en el instructivo son básicos y obligatorios, sin menoscabo de que las dependencias o entidades puedan incorporar elementos adicionales que así convengan a sus necesidades de control. Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva Jurídica SECCIÓN 1C AREA Dirección Ejecutiva Jurídica RESPONSABLE DEL ARCHIVO NOMBRE Alejandro Gabriel Blanco Cárdenas CARGO Director de lo Consultivo DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800 CORREO ELECTRÓNICO [email protected] EXTENSIÓN 1132 UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3 CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 1C LEGISLACIÓN 1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA Normatividad específica aplicable al CPTM, de acuerdo a sus funciones. Se encuentra en archivos MATERIA electrónicos. 1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE En esta serie se encuentran las opiniones solicitadas al área sobre proyectos legislativos. LEGISLACIÓN 1C.3 LEYES Normatividad de carácter general emitida por el Congreso de la Unión, aplicable al CPTM. Se encuentra en archivos electrónicos. 1C.4 CÓDIGOS Normatividad aplicable al CPTM, bajo esa denominación. Se encuentra en archivo electrónico. 1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS En esta serie se encuentran los tratados y convenios internacionales, aplicables al CPTM. INTERNACIONALES 1C.6 DECRETOS Normatividad que bajo esta denominación le es aplicable al CPTM. Se encuentra en archivos electrónicos. 1C.7 REGLAMENTOS Normas de carácter reglamentario, aplicables al CPTM. Se encuentra en archivos electrónicos. 1C.8 ACUERDOS GENERALES Normatividad que bajo esta denominación, le es aplicable al CPTM. Se encuentra en archivos electrónicos. 1C.9 CIRCULARES Oficios emitidos por autoridades de la APF, de observancia obligatoria, para el personal del CPTM. Se encuentran en archivos electrónicos. Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS Serie que contiene instrumentos jurídicos suscritos por el CPTM, en el que se encuentran consignados derechos y CONSENSUALES (CONVENIOS, obligaciones a su cargo. BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) 1C.11 RESOLUCIONES N.A. 1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS N.A. 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Publicaciones en el D.O.F. de interés para el CPTM distintas a normas y convocatorias. Se encuentra en archivo (PUBLICACIONES EN ÉL) electrónico. 1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS N.A. 1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE N.A. NORMALIZACIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva Jurídica SECCIÓN 2C AREA Dirección Ejecutiva Jurídica RESPONSABLE DEL ARCHIVO NOMBRE Alejandro Gabriel Blanco Cárdenas CARGO Director de lo Consultivo DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800 CORREO ELECTRÓNICO [email protected] EXTENSIÓN 1132 UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA Serie que contiene la normatividad interna aplicable al área. MATERIA 2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA Esta serie, comprende los proyectos y programas a las siguientes subseries: MATERIA 2C.2.1 Programa Anual de Trabajo Subserie que contiene el Programa Anual de Trabajo de la CAJ del 2005 a la fecha. 2C.3 REGISTRO DE CERTIFICACIÓN DE N.A. FIRMAS 2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE N.A. FIRMAS REGISTRADA ANTE LA DEPENDENCIA 2C.5 ACTUACIONES Y Serie que contiene la documentación relativa a la creación y representación del CPTM, como S.A. de C.V. REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 2C.5.1 Acta Constitutiva y Estatutos Sociales Subserie que contiene copia certificada del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del CPTM 2C.5.2 Libro de Registro de Acciones Subserie que contiene el libro de registro de acciones del CPTM. 2C.5.3 Libro de Incrementos y Decrementos del Subserie que contiene el libro de registros de capital del CPTM. Capital Social Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 2C.5.4 Poderes Subserie que contiene las Escrituras Públicas de los poderes de los representantes legales y del personal en el exterior del CPTM. 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y Serie relativa a las opiniones emitidas por la CAJ. ASESORÍAS 2C.6.1 Asesorías Subserie que contiene las asesorías solicitadas por las diferentes unidades administrativas del CPTM. 2C.6.2 Consultas Subserie que contiene las opiniones solicitadas por la SECTUR u otras dependencias y entidades. 2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES 2C.7.1 Estudios e Investigaciones Subserie que contiene los estudios o investigaciones jurídicas solicitadas por las unidades administrativas del CPTM o realizadas para el mejor desempeño de las funciones de la CAJ. 2C.7.2 Dictámenes 2C.7.2.1 Contratos Subserie que contiene los proyectos de contratos de adquisiciones de bienes o servicios, cuya elaboración es solicitada a la CAJ. 2C.7.2.2 Convenios Subserie que contiene los proyectos de convenios de colaboración, coordinación, sublicenciamiento de marca, etc., cuya elaboración es solicitada a la CAJ. 2C.7.3 Informes Subserie que contiene los diferentes informes solicitados a la CAJ. 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA (ENTIDAD) 2C.8.1 Civiles Subserie que contiene los juicios civiles promovidos contra el CPTM. 2C.8.2 Laborales Subserie que contiene los juicios laborales promovidos contra el CPTM. 2C.8.3 Administrativos Subserie que contiene los juicios promovidos contra el CPTM ante las autoridades administrativas. 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA (ENTIDAD) 2C.9.1 Civiles Subserie que contiene los juicios civiles promovidos por el CPTM. 2C.9.2 Laborales Subserie que contiene los juicios laborales promovidos por el CPTM. 2C.9.3 Administrativos Subserie que contiene los procedimientos de carácter administrativo promovidos por el CPTM. 2C.10 AMPAROS 2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C.12 OPINIONES TECNICO-JURÍDICAS N.A. Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE N.A. PERITOS 2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES N.A. Y COHECHOS 2C.15 NOTIFICACIONES N.A. 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES N.A. 2C.17 DELITOS Y FALLAS N.A. 2C.18 DERECHOS HUMANOS N.A. 2C.19 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2C.19.1 Penas Convencionales Subserie que contiene los procedimientos administrativos de penas convencionales iniciados en contra de proveedores del CPTM. 2C.19.2 Rescisiones Subserie que contiene los procedimientos administrativos de rescisión de contrato iniciados en contra de proveedores del CPTM. 2C.19.3 Reclamación Subserie que contiene los procedimientos de reclamación de fianzas. 2C.20 REGISTRO DE PROPIEDAD Serie que contiene los trámites realizados ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial para la protección INDUSTRIAL (IMPI) de los derechos del CPTM. 2C.21 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR Serie que contiene los trámites realizados ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor. (INDA) Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN AREA Dirección de Innovación, Productividad y Transparencia (Para las que Aplican) RESPONSABLE DEL ARCHIVO NOMBRE Lizbeth Julieta Salinas Ruíz CARGO Enlace de Transparencia y Acceso a la Información DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800 CORREO ELECTRÓNICO [email protected] EXTENSIÓN: 1222 UBICACIÓN FÍSICA: Piso 2 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y N.A. PRESUPUESTACIÓN 3C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE N.A. PROGRAMACIÓN 3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A. MATERIA DE PROGRAMACIÓN 3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN N.A. 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES N.A. 3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE N.A. PROYECTOS INSTITUCIONALES 3C.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE N.A. PROYECTOS ESPECIALES 3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES N.A. 3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE N.A. ORGANIZACIÓN 3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE N.A. ORGANIZACIÓN 3C.10 DICTÁMEN TÉCNICO DE N.A. ESTRUCTURAS 3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE N.A. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 3C.12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE Esta serie contiene la descripción genérica de los instructivos y formatos inherentes para la evaluación de la MANUALES, NORMAS Y documentación normativa y de procedimientos del CPTM LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 3C.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN N.A. ADMINISTRATIVA 3C.14 CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE N.A. PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3C.15 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES N.A. 3C.16 DESCENTRALIZACIÓN N.A. 3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE N.A. PRESUPUESTACIÓN 3C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A. MATERIA DE PRESUPUESTO 3C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y N.A. PRESUPUESTAL 3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL N.A. EJERCICIO PRESUPUESTAL Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas. SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS AREA Recursos Humanos RESPONSABLE DEL ARCHIVO NOMBRE Luz María Hernández Moreno CARGO Gerente de Desarrollo Organizacional DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800 CORREO ELECTRÓNICO [email protected] EXTENSIÓN 1232 UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3 CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE Lineamientos y disposiciones, circulares oficiales RECURSOS HUMANOS 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A. MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL Relación de documentos personales que se solicitan para nuevo ingreso al CPTM. 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS 4C.4.1 Anteproyecto de Presupuesto Integración de cifras por partida presupuestal y centro de costo para el próximo ejercicio fiscal 4C.4.2 Control de plazas (plantilla) Formato de registro y autorización que emite la SHCP y SFP por el inventario de plazas del CPTM. 4C.4.3 Control de Puestos (estructura) Formato de registro y autorización que emite la SFP de la estructura organizacional del CPTM. 4C.4.4 Sistema Integral Información enviada a la SHCP referente al gasto del capítulo 1000 y 3305. 4C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL 4C.5.1 Nómina Oficinas México Nóminas quincenales del personal oficinas México. 4C.5.2 Nómina Oficias en el Exterior Nóminas quincenales del personal oficinas del Exterior. 4C.5.3 Diferencias Cambiarias para el personal Información analítica sobre las diferencias mes por mes del personal extranjero. extranjero. Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00 www.visitmexico.com