2015-2016 Manuel d’adhésion des membres Adopté en août 2015 Ski Québec Alpin 2015-2016 Information sur l’adhésion des membres Table des matières 1. ADHÉSION DES MEMBRES ................................................................................................................... 3 1.1 Survol.................................................................................................................................................. 3 1.2 Catégories des membres de Ski Québec Alpin 2015-2016 ............................................................ 5 1.3 Tarification 2015-2016 ..................................................................................................................... 8 2. ASSURANCE ....................................................................................................................................... ..9 2.1 Police d’assurance-accidents dans le sport (PAAS) .......................................................................... 9 ANNEXES.....................................................................................................................................................10 i. Formulaire d’adhésion 2015-2016.................................................................................................11 ii. Déclaration des athlètes FIS ............................................................................................................... 14 iii. Formulaire d’évaluation médicale d’ACA ....................................................................................... 16 iv. Formulaire pour paiement Carte FIS................................................................................................18 v. Déclaration de l’athlète CIP ................................................................................................................. 19 vi. FAQ - Assurance PAAS 2015-2016 ..................................................................................................... 20 vii. Formulaire pour paiement/programme d’assurance accident et de sport - 2015-2016 ......... 22 p. 2 1. ADHÉSION DES MEMBRES 1.1 Survol Le présent document fournira les informations pertinentes en ce qui concerne l’adhésion des membres de Ski Québec Alpin Tous droits d’adhésion des membres doivent être obtenus auprès d’un club de ski local reconnu par Ski Québec Alpin et exigent un renouvellement annuel. Les membres de catégorie compétitifs peuvent s’entraîner sur tout site préapprouvé dans le monde au sein d’un programme de club. À l’exception des formulaires d’adhésions des détenteurs de cartes FIS ou CIP, tous les formulaires d’adhésions 2015-2016 complétés par les membres doivent être conservés par les clubs et devront être disponibles sur demande. Tous les clubs membres de SQA devront s’assurer que les informations sur les athlètes, entraîneurs, officiels et bénévoles dans la base de données SQA soient inscrites avant le 31 janvier de la saison en cours. Une pénalité de 500$ s’appliquera automatiquement à tout club n’ayant pas fourni les informations requises. Voici le lien pour la base de données: http://www.skiquebec.qc.ca/membres. Veuillez vous référer à l’Annexe i pour une copie du formulaire d'adhésion des membres pour 2015- 2016. Cartes FIS en ski alpin et ski cross Les athlètes nés en 1999 sont à présent admissibles à une inscription à titre de coureurs FIS pour la saison 2015-2016. Les détenteurs de carte FIS (Fédération internationale de ski) doivent compléter en plus de leur formulaire d’adhésion de membre, la déclaration des athlètes FIS, le formulaire d’évaluation médicale d’ACA et le formulaire de paiement Carte FIS. Les cartes FIS SERONT ÉMISES lorsque ces quatre documents seront dûment complétés et envoyés à Geneviève Coulloudon, Responsable du service aux membres ([email protected]). Veuillez vous référer à l’Annexe ii pour le document de déclaration des athlètes FIS, à l’Annexe iii pour le formulaire d’évaluation médicale d’ACA et à l’Annexe iv pour le le formulaire de paiement Carte FIS. Voici quelques précisions en lien avec les circuits FIS alpin pour la saison 2015-2016. Championnat Junior Provincial ENL FIS: La mission du « CJP » reste inchangée et ce circuit ciblera toujours une clientèle qui se voudra plus participative qu’élite. Ceci dit, le fait que ce circuit soit maintenant de catégorie FIS-ENL lui permet aussi de servir de porte d’entrée au monde des courses FIS. Les athlètes concourront donc pour des points FIS dans un circuit qui sera encadré par les règles de la FIS (équipement, traçage et pistes homologuées). À noter, que la règle d’un minimum de 100 pts FIS afin de participer au CJP demeure en place. Une carte FIS (provinciale, nationale ou internationale) est nécessaire pour participer à ce circuit. Les courses FIS-ENL ouvertes: Ces courses sont ouvertes à tous les coureurs détenteurs d’une carte FIS, et ce, quel que soit leurs profils de points FIS. Elles ont été ajoutées au calendrier québécois afin de faire le pont entre le CJP p. 3 et la Super Série et de permettre aux athlètes qui n’auront pas eu la chance de se qualifier pour les courses de la Super Série d’améliorer leur profil de points FIS. Les courses de catégorie FIS-ENL offrent une pénalité minimum de 40 pts. Ces courses ouvertes ne font pas partie d’un circuit spécifique. Une carte FIS (provinciale, nationale ou internationale) est nécessaire pour participer à ce circuit. La SUPER SÉRIE : Le circuit de La SUPER SÉRIE et le circuit EASTERN CUP deviennent un seul et unique circuit nord-est américain. La Super Série sera le rendez-vous des meilleurs skieurs en développement de l’est de l’Amérique du Nord. Les courses techniques seront toujours à sexe unique et les quotas disponibles seront restreints. Une carte FIS Internationale est nécessaire pour participer aux courses qui auront lieu aux États-Unis. Cartes CIP Les athlètes nés en 1999 sont à présent admissibles à une inscription à titre de coureurs CIP pour la saison 2015-2016. Les nouveaux détenteurs de carte du Comité international paralympique (CIP) doivent compléter et fournir en plus de leur formulaire d’adhésion de membre, la déclaration de l’athlète CIP, le formulaire d’évaluation médicale d’ACA, une copie couleur de leur passeport valide en format PDF et une photo du visage de style passeport (arrière-plan neutre, sans couvre-chef, sans lunettes et sans bandeau) en format JPG. Les cartes CIP NE SERONT PAS ÉMISES jusqu’à ce que tous les items demandés ne soient complétés et fournis au club de l’athlète. Les nouveaux détenteurs d’une carte CIP devront également fournir une copie de leurs documents d’inscriptions à SQA en les transmettant à [email protected]. Les athlètes CIP renouvelant leur carte de membre doivent uniquement remplir le formulaire d’adhésion de membre d’ACA. Veuillez vous référer à l’Annexe v pour le document de déclaration de l’athlète CIP et l’Annexe iii pour le formulaire d’évaluation médicale d’ACA. p. 4 1.2 Catégories des membres de Ski Québec Alpin 2015-2016 MEMBRES COMPÉTITIFS Catégories de Âges Compétition Assurances incluses Formulaires requis membres d'admissibilité Niveau Peut concourir aux épreuves locales Formulaire d'adhésion U10 et moins Assurance responsabilité introduction sanctionnées. 2015-2016 Cartes Peut prendre part à des épreuves dans Formulaire d'adhésion U12-U14 Assurance responsabilité récréatives toutes les régions du Québec. 2015-2016 Peut courser hors du Québec mais pas Cartes l’extérieur du Canada. Admissible à une Formulaire d'adhésion U16 et plus Assurance responsabilité canadiennes qualification pour la sélection à l'équipe 2015-2016 nationale. PROGRAMMES DES MAÎTRES Valide pour courser à une seule Maîtres-Laissez- passer de compétition. Ceci comprend les Assurance responsabilité Formulaire d'adhésion U21 et plus épreuves d'une journée our les séries 2015-2016 weekend tenues sur plusieurs jours. Peut concourir à un nombre illimités Maîtres- Carte d’épreuves nationales sanctionnées Assurance responsabilité Formulaire d'adhésion canadienne U21 et plus Maîtres. Admissible à l'obtention d'une 2015-2016 carte FIS. Formulaire d'adhésion Permet aux membres de concourir aux d'ACA 2015- 2016, épreuves internationales des Maîtres Maîtres- Carte déclaration des 30 ans et plus sanctionnées FIS. Doit posséder une Assurance responsabilité FIS athlètes FIS, carte canadienne pour être admissible à évaluation l'obtention d'une carte FIS Maîtres. médicale d'ACA p. 5 CARTES FIS & CIP Catégories de Âges membres d'admissibilité Compétition Assurances incluses Formulaires requis Formulaire d'adhésion d'ACA 2015-2016, déclaration des L'athlète peut concourir aux épreuves FIS au athlètes FIS, évaluation FIS Provinciale U18 et plus Assurance responsabilité Québec. médicale d'ACA, , Formulaire pour paiement Carte FIS (alpin/ski cross) - 2015-2016 Formulaire d'adhésion d'ACA L'athlète peut concourir aux épreuves FIS 2015-2016, déclaration des Assurance responsabilité, Police tenues au Canada. Peut se qualifier aux athlètes FIS, évaluation FIS Canadienne U18 et plus d'assurance-accidents dans le épreuves canadiennes sanctionnées FIS de médicale d'ACA, Formulaire pour sport Classe 3 toutes catégories. paiement Carte FIS (alpin/ski cross) - 2015-2016 Assurance responsabilité, Formulaire d'adhésion d'ACA Assurane-Accidents dans le sport L’athlète peut concourir à toutes épreuves 2015-2016, déclaration des classe 2. NB: il est possibles de FIS FIS. Admissible à une qualification aux athlètes FIS, évaluation U18 et plus se procurer des journées Internationale épreuves internationales sanctionnées FIS de médicale d'ACA, , Formulaire additionnelles si le voyage toutes catégories. pour paiement Carte FIS dépasse les 30 jours hors du (alpin/ski cross) - 2015-2016 Canada. Formulaire d'adhésion d'ACA 2015-2016, déclaration des Assurance responsabilité, Police Admissible à une qualification aux érpeuves athlètes CIP, évaluation CIP Canada U18 et plus d'assurance-accidents dans le sanctionnées CIP. médicale d'ACA, copie du sport Classe 3 passeport, photo du visage format passeport Assurance responsabilité, Formulaire d'adhésion d'ACA Assurane-Accidents dans le sport 2015-2016, déclaration des classe 2. BN: il est possibles de CIP Admissible à une qualification aux épreuves athlètes CIP, évaluation U18 et plus se procurer des journées Internationale sanctionnées CIP. médicale d'ACA, copie du additionnelles si le voyage passeport, photo du visage dépasse les 30 jours hors du format passeport Canada. p. 6 MEMBRES NON-COMPETITIFS Catégories de Âges membres d'admissibilité Compétition Assurances incluses Formulaires requis Pour les membres inscrits agissant à un poste d'officiel au sein d'un comité organisateur de course (CO) tel que Formulaire d'adhésion Officiels TOUS ÂGES défini aux Manuel des règles FIS/CIP/Canada Alpin. Doit Assurance responsabilité 2015-2016 avoir suivi un cours d'officiels de Canada Alpin. Doit être à jour et en règle avec la Fédération des Formulaire d'adhésion Entraîneurs TOUS ÂGES entraîneurs de ski du Canada (FESC) et Alpine Assurance responsabilité 2015-2016 Canada. Membres qui ne concurrent pas ou qui ne s’entraînent pas. Membres qui se portent volontaires à plus d’une reprise durant une saison à titre d’officiel ou non (ex. Membres juge de porte, secrétariat à une épreuve de club, Formulaire d'adhésion généraux et TOUS ÂGES Assurance responsabilité membre d’un conseil d’administration de club ou d’une 2015-2016 bénévoles OSP). Ces membres détiennent une couverture d’assurance lors de leur implication aux activités du club sur et hors neige. ASSURANCE ACCIDENT (PAAS) Recommandée pour les athlètes non- FIS/CIP et entraîneurs et officiels voyageant à l'étranger. Formulaire pour Classe 2 PAAS TOUS ÂGES Couverture pour une période de 30 jours consécutifs Doit être membre de SQA pour se paiement/programme qualifier d’assurance accident et hors du pays. Le retour au Canada repart le compteur à de sport - 2015-2016 zéro pour le calcul des jours consécutifs. Recommandée pour les athlètes non-FIS/CIP et Formulaire pour Classe 3 PAAS TOUS ÂGES entraîneurs et officiels de disciplines voyageant hors du Doit être memqubareli fideer SQA pour se dp’aasiesumreanntc/ep raocgcridamenmt ee t Québec sans quitter le Canada. de sport - 2015-2016 Recommandée pour les athlètes non-FIS et les Formulaire pour entraîneurs qui voyagent uniquement aux É.U. La Doit être membre de SQA pour se paiement/programme Classe 4 PAAS TOUS ÂGES couverture est pour un seul voyage d'une durée qualifier d’assurance accident et maximale de 7 JOURS. de sport - 2015-2016 Recommandée pour les athlètes non-FIS et aux Formulaire pour Classe 5 PAAS TOUS ÂGES entraîneurs qui voyagent aux É.U. Seulement. La Doit être membre de SQA pour se paiement/programme couverture est pour un seul voyage d'une durée qualifier d’assurance accident et maximale de 14 JOURS. de sport - 2015-2016 Formulaire pour Couverture additionnelle à TOUS ÂGES Avec la classe 2, couverture supplémentaire disponilité Doit s'être procurer la PAAS classe paiement/programme l'étranger lors des voyages à l'étranger 2 pour se qualifier d’assurance accident et de sport - 2015-2016 p. 7 1.3 Tarification 2015-2016 p. 8 p. 8 2. ASSURANCE 2.1 Police d’assurance-accidents dans le sport (PAAS) Les conditions de la police PAAS sont annuelles et valides du 1er juillet au 30 juin. Pour les individus détenteurs d’une police Classe 2 ou Classe 3, la couverture est valide de la date d’adhésion à la police jusqu’au 30 juin de l’année suivante. La Classe 4 de la PAAS est un nouveau régime offert cette saison qui permet aux athlètes non-FIS de participer aux compétitions et aux entraînements aux États-Unis pour une période n’excédant pas sept (7) jours. Cette police à utilisation unique fournit une couverture seulement pour la période demandée. La Classe 5 de la PAAS, également nouvelle en 2015-2016 est similaire à la Classe 4 mais s’applique aux séjours de quatorze (14) jours. Les Classes 4 & 5 de la police PAAS NE SONT PAS valides pour les voyages à l’extérieur des États-Unis. PAAS Classe 2: Recommandée pour les athlètes détenteurs de cartes FIS/CIP et les athlètes non-FIS qui voyagent hors des limites de l’Amérique du Nord que ce soit pour l’entraînement ou la compétition. Il est suggéré aux entraîneurs et officiels voyageant aussi hors du pays d’adhérer à cette police. La couverture est valide pour une période de trente (30) jours consécutifs hors du pays. Le retour au Canada repart le compteur à zéro pour le nombre de jours consécutifs de déplacement à l’étranger. Dans l’éventualité où un athlète se trouverait à l’étranger pendant plus de trente (30) jours consécutifs, un avenant pour un ajout de journées additionnelles à l’étranger peut être obtenu à des frais supplémentaires. La PAAS classe 2 est incluse pour les athlètes de ski alpin, para-alpin et ski cross dans leur adhésion lorsqu’ils se procurent une carte internationale FIS ou CIP. Cette assurance est obligatoire pour ce niveau de compétition. PAAS Classe 3: Recommandée pour les athlètes canadiens détenteurs de cartes FIS/CIP et fortement recommandée aux athlètes, entraîneurs et officiels qui doivent se déplacer hors de leur province de résidence sans sortir du Canada. La couverture est valide pour une période de dix (10) jours consécutifs à l’extérieur de sa province. Le retour à la province de résidence repart le compteur à zéro pour le nombre de journées de voyage à l’extérieur de la province. La PAAS classe 3 est incluse pour les athlètes de ski alpin, para-alpin et ski cross dans leur adhésion lorsqu’ils se procurent une carte internationale FIS ou CIP. Cette assurance est obligatoire pour ce niveau de compétition. Pour tout achat d’une police d’assurance hors de l’adhésion à la FIS /CIP, vous devez faire parvenir le formulaire pour paiement/programme d’assurance accident et de sport - 2015-2016 à Geneviève Coulloudon, [email protected]. Veuillez vous référer à l’Annexe vi pour la FAQ sur la PAAS pour 2015-2016 et à l’Annexe Vii pour le formulaire de paiement/programme d’assurance accident et de sport 2015-2016. p. 9 ANNEXES p. 10