SENATE RÈGLEMENT ADMINISTRATIVE ADMINISTRATIF RULES DU SÉNAT Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat Preface to the Avant-propos au Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat The Senate Administrative Rules govern Le Règlement administratif du Sénat régit Senate administrative practice. They la pratique administrative du Sénat. Il complement and are of equal authority to the complète le Règlement du Sénat, qui Rules of the Senate, which govern Senate concerne la procédure du Sénat, et jouit procedure. In the interests of good governance, d’une autorité égale. Codification détaillée the administrative rules codify comprehensively des principes et des règles de base qui the fundamental principles and rules governing régissent l’administration interne du Sénat the internal administration of the Senate and its ainsi que la répartition et l’utilisation des allocation and use of resources. ressources, le Règlement administratif contribue à la saine gestion publique. The Senate Administrative Rules are subject Le Règlement administratif est régi par le to statute law that applies to the Senate. Of droit législatif qui s’applique au Sénat, en particular note are the Constitution Acts, 1867 particulier les Lois constitutionnelles de 1867 and 1982, the Parliament of Canada Act, the et 1982, la Loi sur le Parlement du Canada, Members of Parliament Retiring Allowances Act la Loi sur les allocations de retraite des and the Parliamentary Employment and Staff parlementaires et la Loi sur les relations de Relations Act. travail au Parlement. The Senate Administrative Rules are Le Règlement administratif du Sénat est supplemented by policies, guidelines, opinions, complété par les politiques, les lignes directives, forms and practices adopted or directrices, les avis, les directives, les implemented by the Senate and the Standing formulaires et les pratiques adoptées ou Committee on Internal Economy, Budgets and mises en œuvre par le Sénat et le Comité Administration. permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration. The Internal Economy Committee is Le Comité de la régie interne est chargé responsible for the administration of the Senate de l’application du Règlement administratif et Administrative Rules and for giving guidance on conseille les sénateurs et l’administration du their interpretation to Senators and the Senate Sénat quant à son interprétation. Administration. Preface Avant-propos Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat LEGISLATIVE HISTORY / HISTORIQUE DU TEXTE Table of Amendments / Tableau des modifications The Senate adopted the Senate Administrative Rules on Le Sénat a adopté le Règlement administratif du May 6, 2004. Sénat le 6 mai 2004. The chart that follows compiles all of the dates on Le tableau suivant contient la liste des dates des which the Senate Administrative Rules have been modifications apportées au Règlement administratif du amended. Sénat. ADOPTION AND COMING INTO FORCE / ADOPTION ET ENTRÉE EN VIGUEUR 2004-05-06 AMENDED / MODIFIÉ 2007-06-21 2009-06-16 2012-06-05 2013-05-28 2017-xx-xx Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat Divisions & Chapters Sections et chapitres 1:00 Interpretation Interprétation 1:00 1:01 General 1:01 Dispositions générales 1:02 Principles 1:02 Principes 1:03 Definitions 1:03 Définitions 2:00 Governance Gouvernance 2:00 2:01 The Senate 2:01 Le Sénat 2:02 The Internal Economy Committee 2:02 Le Comité de la régie interne 2:03 The Senate Administration 2:03 L’Administration du Sénat 2:04 Senators and Their Representatives 2:04 Les sénateurs et leurs représentants 2:05 Enforcement 2:05 Contrôle d’application 2:06 Records and Information 2:06 Documents et renseignements 3:00 Senate Resources Ressources du Sénat 3:00 3:01 Allocation and Use of Senate 3:01 Attribution et utilisation des Resources ressources du Sénat 3:02 Human Resources 3:02 Ressources humaines 3:03 Property Management 3:03 Gestion des biens 3:04 Senate Financial Rules and 3:04 Règles et procédures Procedures financières du Sénat 3:05 Committee Financial Rules and 3:05 Règles et procédures Procedures financières des comités 4:00 Expenses and Resources of Senators Dépenses et ressources des 4:00 sénateurs 4:01 Personal Remuneration of Senators 4:01 Rémunération personnelle des sénateurs 4:02 Expenses and Benefits 4:02 Dépenses et avantages 4:03 Office and Expenses 4:03 Bureaux et dépenses Table of Contents Table des matières Divisions and Chapters Sections et chapitres Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat 4:04 New and Departing Senators 4:04 Nouveaux sénateurs et sénateurs sortants 4:05 Former Senators 4:05 Anciens sénateurs 5:00 Resources for Groups of Senators Ressources collectives : 5:00 and House Officers groupements de sénateurs et agents supérieurs du Sénat 5:01 The Senate 5:01 Le Sénat 5:02 House Officers 5:02 Agents supérieurs du Sénat 5:03 Committees 5:03 Comités 5:04 Caucuses 5:04 Caucus 5:05 Parliamentary Associations 5:05 Associations parlementaires Schedule Finance Rule Règlement financier Annexe Finance Rule 2017-2018 “A” Règlement financier 2017-2018 « A » Table of Contents Table des matières Divisions and Chapters Sections et chapitres Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat DIVISION 1:00 INTERPRETATION SECTION 1:00 INTERPRÉTATION Chapter 1:01 General Chapitre 1:01 Dispositions géné- rales Title Titre Citation 1.These rules may be cited as the Senate 1.Règlement administratif du Sénat. Titre Administrative Rules. Nature and Authority Nature et habilitation Internal adminis- 2.(1) The Senate Administrative Rules are 2.(1) Le présent règlement administratif Règlement trative rules internal administrative rules made exclu- est un ensemble de règles administratives administratif interne sively for use in the Senate. internes établies pour l’usage exclusif du Sénat. Parliamentary (2) The Senate Administrative Rules and (2) Le présent règlement administratif et Privilège privilege all actions taken under them are an exercise les mesures qui en découlent sont pris dans parlementaire of the power of the Senate to administer its le cadre du pouvoir du Sénat d’administrer own internal affairs free from outside inter- ses affaires internes à l’abri de toute ingé- ference, and no rule or action taken under rence; ils ne peuvent être ni attaqués ni them may be impeached or questioned in contestés par un tribunal ou une instance à any court or place outside of Parliament. l’extérieur du Parlement. Not enactments (3) The Senate Administrative Rules are (3) Le présent règlement administratif Nature not enactments. n’est pas un texte législatif. Not regulations (4) For greater certainty, the Senate Ad- (4) Il est entendu que le présent règlement Précision ministrative Rules are not regulations made administratif n’est pas un règlement pris en under the authority of section 19.5 of the vertu de l’article 19.5 de la Loi sur le Par- Parliament of Canada Act. lement du Canada. Structure Structure Structure and 3.The Senate Administrative Rules are 3.Le présent règlement administratif est Structure du citation organized into divisions, chapters and sec- divisé en sections, chapitres et articles. règlement tions. Purpose Objet Purpose 4.(1) The Senate Administrative Rules are 4.(1) Le présent règlement administratif a Objet made to provide a framework for the admin- pour objet de prévoir un cadre pour istration of the Senate. l’administration du Sénat. Transparency (2) The Senate Administrative Rules is a (2) Le présent règlement administratif est Transparence public document, in order to promote open un document public qui vise à promouvoir government and public understanding of the la transparence du gouvernement et la com- administration of the Senate. préhension par le public de l’administration du Sénat. Division 1:00 – Interpretation Section 1:00 – Interprétation Chapter 1:01 – General Chapitre 1:01 – Dispositions générales 1-1 Senate Administrative Rules Règlement administratif du Sénat Coming into Force Entrée en vigueur Coming into 5.The Senate Administrative Rules and all 5.Le présent règlement administratif et ses Entrée en vigueur force amendments to them come into force on the modifications successives entrent en vi- day they are adopted by the Senate or, if a gueur à la date de leur adoption par le Sénat different day for their coming into force is ou, si une autre date d’entrée en vigueur est fixed by resolution of the Senate, on that fixée par résolution du Sénat, à cette date. day. Dissemination and Consolidations Distribution et codification 6.(1) Le Comité de la régie interne fournit, Dissemination 6.(1) The Internal Economy Committee Distribution à tous les sénateurs, le présent règlement shall provide to every Senator the Senate administratif ainsi que toute modification à Administrative Rules as soon as possible celui-ci dès que possible suivant leur adop- after the Senate has adopted them or any tion par le Sénat. amendment to them. Consolidations (2) The Internal Economy Committee may, (2 Le Comité de la régie interne peut, au Codifications from time to time, make and distribute ad- besoin, faire des codifications administra- ministrative consolidations of the Senate tives du présent règlement administratif et Administrative Rules. les distribuer. Division 1:00 – Interpretation Section 1:00 – Interprétation Chapter 1:01 – General Chapitre 1:01 – Dispositions générales 1-2