DEP Comptabilité 461-134 RRééddaaccttiioonn ... ANGLAIS en Corrigé des exercices Administration, commerce et informatique R ÉDACTION EN ANGLAIS 461-134 CORRIGÉ DES EXERCICES ÉDITION REVUE ET MISE À JOUR 2009 Rédaction : Helen Elsworth Révision pédagogique : Nicole Daigneault Révision linguistique des données mises à jour : Françoise Labelle Édition : Lyse Tanguay Page couverture : BeauGraf Gestion du projet : Nicole Daigneault ÉDITION 2004 Rédaction : Rose Desjardins Révision pédagogique : Helen Elsworth Révision de contenu : Josée Chartrand Révision linguistique : Gabriel Kabis et Natasha De Cruz Correction d’épreuves : Gabriel Kabis Expérimentation : Chantal Coulombe et Francine Fréchette Édition : BeauGraf Page couverture : BeauGraf Pictogrammes : La Graff Design Gestion du projet : Helen Elsworth © Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec Tous droits de traduction et d’adaptation, en totalité ou en partie, réservés pour tous pays. 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Dépôt légal – 2009 Bibliothèque et Archives nationales du Québec Bibliothèque et Archives Canada ISBN : 978-2-89493-395-4 Octobre 2013 Table des matières Chapitre 1 ..............................................................................................................................................C1.1 Chapitre 2 ..............................................................................................................................................C2.1 Chapitre 3 ..............................................................................................................................................C3.1 Chapitre 4 ..............................................................................................................................................C4.1 Chapitre 5 ..............................................................................................................................................C5.1 Chapitre 6 ..............................................................................................................................................C6.1 Chapitre 7 ..............................................................................................................................................C7.1 Chapitre 8 ..............................................................................................................................................C8.1 Chapitre 9 ..............................................................................................................................................C9.1 Chapitre 10 ..........................................................................................................................................C10.1 © SOFAD C.3 CORRIGÉ DU CHAPITRE 1 Mise en page Exercice 1.1 Mettre en page une lettre en français Les corrections sont surlignées. EEEEMMMMBBBBAAAALLLLLLLLAAAAGGGGEEEESSSS DDDDUUUUTTTTIIIILLLL IIIINNNNCCCC.... 2400, RUE SAINTE-CATHERINE EST MONTRÉAL (QUÉBEC) H2K 2J1 Téléphone 514 123-5599 - Télécopieur 514 123-5500 http://www.dutil.web.qc.ca - [email protected] RECOMMANDÉ Le 12 mars 20xx Monsieur Jacques Berthiaume Vérificateur Beaudry, Jodoin & Associés 2232, rue Beaubien Est Montréal (Québec) H2Y 1L1 Objet : Bilan au 31 décembre 20xx Monsieur, Nous accusons réception de votre lettre du 5 mars et regrettons vivement l’erreur qui s’est glissée lors de l’envoi de nos documents pour la vérification de nos états financiers. Nous vous retournons donc, sous forme de tableau, le poste comptable des immobilisations, revu et corrigé. Immobilisations (en milliers de dollars). Coût $ Amortissement cumulé $ Net $ Terrains et bâtiments 10 372 5 999 4 373 Ameublement et équipement 15 591 12 261 3 330 Matériel informatique 84 598 58 258 26 340 Nous espérons que ces corrections ne retarderont pas outre mesure la production de nos états financiers. Nous vous remercions de votre collaboration et vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. Votre signature Votre nom, commis comptable Service de la comptabilité © SOFAD C1.1 Rédaction en anglais COMPTABILITÉ (format réduit) Emballages Dutil inc. 2400, rue Sainte-Catherine Est Montréal (Québec) H2K 2J1 RECOMMANDÉ Monsieur Jacques Berthiaume Vérificateur Beaudry, Jodoin & Associés 2232, rue Beaubien Est Montréal (Québec) H2Y 1L1 Corrigez votre exercice à l’aide des impressions que vous avez faites, puis remplissez la grille d’autoévaluation du guide d’apprentissage en respectant les tolérances acceptées. De plus, vérifiez attentivement les points suivants : Éléments de vérification Oui Non ❑ ❑ Avez-vous conservé les marges supérieure, inférieure, gauche et droite à 2,54 cm [1 po]? ❑ ❑ Avez-vous fixé un taquet de tabulation à 1,27 cm [0,5 po] de la marge gauche pour les retraits de paragraphe? ❑ ❑ Avez-vous fixé un taquet de tabulation à 8,3 cm [3,3 po] pour la date et le bloc-signature? Vous pouvez inscrire vos initiales en majuscules, puis en minuscules, les deux groupes d’initiales séparés par une barre oblique; vous pouvez aussi tout simplement les omettre, ce qui est généralement le cas. C1.2 © SOFAD CORRIGÉ DU CHAPITRE 1 Mise en page Exercice 1.2 Insérer chaque partie de la lettre correctement HHHHAAAARRRRRRRRIIIISSSSOOOONNNN KKKKIIIITTTTCCCCHHHHEEEENNNN SSSSUUUUPPPPPPPPLLLLIIIIEEEERRRR 5490 Lake Boulevard Toronto, Ontario M3T 3T8 Telephone: 705 123-0964 Fax: 705 123-0965 Our reference: Client 5609 February 14, 20xx URGENT Mrs. Jackie Stuart Lancaster and Sons Ltd. 836, boul. Goodness Montréal (Québec) J1H 2L7 Dear Mrs. Stuart: Subject: Order form 456 Concerning your telephone call about an order you placed three weeks ago, I must advise you that we unfortunately never received it. It is possible that the order was lost in the mail, but whatever the cause of the problem we regret your having to wait. Once I confirmed that your order had not been received, I immediately contacted our supplier and placed your order by telephone with the head of sales. He assured me that it would be sent out that very day. We apologize again for the inconvenience this lost order has caused you, and to show our goodwill in this matter, I offer you a 10% discount on the next purchase with us. Simply attach the enclosed coupon with your next order. I will call you next Monday to schedule an appointment with the technician. We intend to do everything possible to keep you as a faithful customer. Sincerely yours, Gerry Webster Customer Service GW/xx Enclosure © SOFAD C1.3 Rédaction en anglais COMPTABILITÉ Exercice 1.3 Insérer chaque partie de la lettre correctement Les corrections sont surlignées. CCCCOOOOMMMMMMMMUUUUNNNNIIIICCCCAAAATTTTIIIIOOOONNNNSSSS HHHHAAAARRRRRRRRYYYY FFFFOOOORRRRDDDD 444, rue Desmond Saint-Jean (Québec) B6D 1S2 450 123-2525 courriel : [email protected] May 10, 20xx REGISTERED Computronics 12345 Bellevue Road Regina (Saskatchewan) P5D 6U7 Dear Sir or Madam: Subject: Computer system I read your ad in last week’s Computer Magazine and some of the items presented are very interesting. As we are presently in the process of updating our computer equipment, we would like fuller details on price, capabilities, warranty, technical assistance, and service contracts. We presently use five computers and are considering purchasing five new ones. Please have one of your representatives call me to determine if you can supply us with the computers we need. Sincerely, Harry Ford President HF/xx C1.4 © SOFAD CORRIGÉ DU CHAPITRE 1 Mise en page Exercice 1.4 Disposer une lettre formelle avec un ton équilibré (2 alignements) VVVVOOOOIIIITTTTUUUURRRREEEESSSS UUUUSSSSAAAAGGGGÉÉÉÉEEEESSSS BBBBUUUURRRRNNNNSSSS IIIINNNNCCCC.... 1029, boul. Conway Sud Hull (Québec) K2V 5G7 819 123-2307 Our reference: Sales contract 54098-23 May 7, 20xx XPRESSPOST Mr. Lloyd Hammond 983, croissant Health Gatineau (Québec) H3J 4K8 Dear Mr. Hammond: Subject: Tire limited warranty When it comes to customer billing and service, we usually take all the necessary precautions to be accurate. But, as you pointed out in your telephone call yesterday, we made a mistake in the price of installing a new set of tires. Your original equipment is warranted to be free from defects in workmanship and material-related conditions. The original tires became unserviceable due to a condition covered by the warranty and, according to your contract, no charge should apply for replacing and balancing the new tires. We are very sorry about any inconvenience this unfortunate mistake has caused you, and we hope this situation has not damaged your confidence in our garage. I am enclosing a cheque for the amount we owe you. If you have any questions or problems in the future, please contact me personally, and I will do my best to help you. Very truly yours, Willis Burns Owner WB/xx Enclosure © SOFAD C1.5 Rédaction en anglais COMPTABILITÉ Exercice 1.5 Mettre en page une lettre adressée à un destinataire bien connu (2 alignements) FFFFOOOOUUUURRRRNNNNIIIITTTTUUUURRRREEEESSSS DDDDEEEE BBBBUUUURRRREEEEAAAAUUUU PPPPAAAARRRRKKKKEEEERRRR 230, rue Conway Lennoxville (Québec) J1N 5G7 819 123-3465 – [email protected] July 18, 20xx Mrs. Beattie Enright Enright Publication 239, rue Wilson North Hatley (Québec) J1H 3W4 Dear Beattie, On July 8, we received your payment of $965.69 for printing and binding services. After checking your file, we noticed that you have always paid well in advance of the 15th of each month. Because of your promptness in settling your monthly account, we have decided to thank you in a special way. Starting next month, we will deduct 3 percent from your monthly bill each time you pay before the 15th. We hope that this measure will encourage you to continue doing business with us. Cordially, Doreen Willis Accountant DW/xx C1.6 © SOFAD