ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA SKRIPSI TJAHYADI GONDOWARDOJO PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING SYSTEM MENJADI COMPUTERIZED ACCOUNTING SYSTEM ; REDESIGN DAN PELAKSANAANNYA PADA SEBUAH FEED MILL FAKULTAS EKONOM1 UNIVERSTTAS AIRLANGGA 1987 SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA ppe.irWTmr1 PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING SYSTEM MENJADI COMPUTERIZED ACCOUNTING SISTEM ; REDESIGN DAN PEL AKSANAAKNYA PADA SEBUAH FEED MILL M I L I K F6KPUMAKAAN 'UNIVERSlTAS A1RLANGGA* S U K B A Y A A SKRIPSI Diojukoxi Untuk Memperlengknpi Syarat-Syarat dolaia Memperoleh Gelar Sarjona Ekonomi Juruson Aloictoosi Oleh : TJAHYADI GONDOfcARDOJO Nrp : 048111117 FAKULTAS 5JC0N0MI UNIVERSlTAS AIRLANGGA SURABAYA 1987 SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA if. io- i q h Surabaya9 *> *«*«• ..... Disetujui dan diterima baik Oleh (Drs.Ec. Hanny Wunongion, Ak-) (Drs.l-c. Arsoao Laksnuma, Ale.) SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA KATA PENG-ANTAR Di dalam kesempatan ini penulia pertama-tama me manjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah berkenan melimpahkan Karunia-Nya, sehingga skripai ini dapat terselesaikan pada waktunya untuk me menuhi aalah satu syarat untuk memperoleh gelar sarja- na ekonomi jurusan Akuntansi dari Fakultas Ekonomi Uni versitas Airlangga. , Penyelesaian akripsi ini merupakan hasil dukung an dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan setulus hati ^enulis ingin menyampaikan rasa te rima kesih yang sebesar-besarnya terutama kepada Bapak Drs.Ec. Hanny Wurangian, Akuntan, yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nase- hat dan dorongan dalam penyusunan skripsi ini, demiki­ an juga kepada : 1# Bapak Drs. Parwoto Wignjohartojo, Akuntan, selaku Perabantu Dekan I Fakultas Ekonomi Uni versitas Airlangga. 2. Bapak Drs.Ec. Arsono Laksmana, Akuntan, sela ku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Airlangga. 3. Bapak Pimpinan Fakultas Ekonomi serta selu- ruh Staf Dosen yang telah memberikan penge- i SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA tahuan yang bermanfaat selama penulis meng- i ikuti kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Airlangga. 4. Rekan dan sahabat penulis yang telah membe- rikan dorongan dan semangat dari awal hingga i terselesainya skripsi ini. 5- Kedua orang tua dan keluarga penulis yang te lah member.ikan dorongan baik moril dan spi- rituil dalam menyelesaikan skripsi ini. Semoga Tuhan yang adil memberikan Karunia-Nya dengan melimpah atas segala kebaikan dan jasa yang telah di- .berikan, j Akhirnya dengan kerendahan hati, penulis berha- rap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca pada umumnyadan Perusahaan " X " pada khusus- nya, walaupun penulis menyadari bahwa skripsi ini ma­ sih jauh dari sempurna. Surabaya, Juni 1987. Penulis ii SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar............................ i Daftar Isi ................................. ill Daftar Gambar .............................. v Daftar Lampiran ..................... vl B a b s I, Pendahuluan ......................... 1 1. Pandangan Umum................... 1 2. Penjelasan Judul ................. 4 3. Alasan Pemilihan Judul ......,.... 5 4* Tujuan Penyusunan Skripsi......... 6 5* Sistematika Skripsi .............. 8 6, Metodologi ....................... 9 6,1* Permasalahan ................ 9 6.2. Hipotesa Kerja.............. 10 6,3* Scope Analisa ............... 11 6,4* Proeedur Pengumpulan dan Peng- olahan Data ................. 12 II, Landasan Teori...................... 14 1. Hubungan Kolektibilitas Piutang, Pen jualan dan Modal Kerja ........... 14 1.1, Beberapa Konsep Modal Kerja ,,, 16 1.2. Beberapa Kejadian yang Perlu Di analisa..................... 20 2, Metode Pencatatan Piutang dan Penga- iii SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA B a b : Halaman ruhnya Terhadap Pihak Management . 21 2.1. Metode Pencatatan Piutang .... 21 2.2. Pengaruh Metode Pencatatan Piu­ tang Terhadap Pihak Management, 29 3. Pengendalian Intern .............. 44 4, Kegiatan Penjualan ........ ...... 46 4.1. Arus Dokumen Dalam Suatu Sistem Manual Untuk Pengolahan Order - Penjualan 46 lit. Keadaan Umum Perusahaan.......... . 51 1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan, 51 2, Struktur Organisasi Perusahaan dan - Job Description............ ..... 53 3, Prosedur Penjualan Pada Perusahaan - " X " ............................ 62 4, Proses Pelunasan Piutang Pada Perusa haan " X " ......................T 65 5. Proses Produksi .................. 67 6. Daerah Penjualan ................. 69 IV, Pemecahan MfiSalah dan Pengujian Hipote- ..................................... 70 V. Kesimpulan dart Saran................ 79 1, Kesimpulan....*...................... 79 2, Saran............. ....... ........ 82 Daftar Kepustakaan.' iv SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA DAFTAR GAMBAR Nomor Halaman 1. Prosedur MetQde Pencatatan Piutang Led- 25 2. Transformation of Data Into Information 31 3. Data yang Diproses Dapat Menjadi Infor- 32 4. 38 5. Pentahapan Sistem Informasi Manajemen ♦ 41 6. Arus Dokuraen Dalam Sistem Manual dari 47 7. Struktur Organisasi Perusahaan " X n *. 54 8. Penerapan Metode Ledgerless Bookkeeping 73 v SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA DAFTAR LAMPIRAN Nomor 1. Daftar Penerimaan Pesanan 2. Daftar Produksi Maksimum i % Bon Peaanan 4. Bukti Penyerahan Barang 5« Faktur Penjualan vi SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA BAB I PENDAHULUAN 1. Pandangan Umum Semakin majunya perkembangan perusahaan saat ini, den semakin banyak bermunculan perusahaan dengan basil produksi yang sejenis menimbulkan' persaingan yang hebat dalam menJasarkan hasil produksi tersebut. Untuk itu keahlian bagian penjualan dalam mengafcasi ma salah tersebut semakin diperlukan agar dapat tetap ber tahan atau semakin maju usahanya, Oleh karena itu ber- macam-macam usaha perlu dilakukannya guna mewujudkan tujuan tersebut, apalagi jika dalam usahanya harus ber hadapan dengan adanya masalah yang lain maka usahanya akan semakin rumit. : Setiap perusahaan perlu memperhatikan volume penjualan atas produk-produk yang dihasilkannya agar dapat mencapai tujuan utama usahanya yaitu memperoleh keuntungan dan menjamin kelangsungan hidup perusahaan. Saat ini, cara yang lazim ditempuh oleh perusahaan un­ tuk melayani para pelanggannya selain penjualan secara tunai juga melayani penjualan secara kredit, Jika volume penjualan kredit masih dalam jumlah relatip kecil dan jumlah debitur masih sedikit maka resiko yang, ditanggung perusahaan tidak besar. 1 SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO