KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 1 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU KKOONNYYAA ÇÇİİMMEENNTTOO SSAANNAAYYİİİİ AANNOONNİİMM ŞŞİİRRKKEETTİİ 3300 EEYYLLÜÜLL 22001177 AARRAA DDÖÖNNEEMM YYÖÖNNEETTİİMM KKUURRUULLUU FFAAAALLİİYYEETT RRAAPPOORRUU KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 2 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU YÖNETİM KURULU Başkan : Mehmet DÜLGER (Mart 2017 - Mart 2018) Başkan Yardımcısı : Philippe Daniel LATOURNARIE (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Jacques MERCERON-VICAT (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Guy SIDOS (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Louis MERCERON-VICAT (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Sophie SIDOS (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Benjamin TACHOIRES (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Philippe CHIORRA (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Beyazidi Bestami İNAN (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Hüseyin ERKAN (Mart 2017 - Mart 2018) Üye : Tahir BÜYÜKHELVACIGİL (Mart 2017 - Mart 2018) Süresi: Yönetim Kurulu üyeleri en çok üç yıl için seçilir. Görev süresinin sonunda yeniden seçim yapılır. Görev süresi biten Yönetim Kurulu üyeleri tekrar seçilebilirler. (Esas Sözleşme Md.23). Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından bir yıl süre için seçilmiştir. Şirketin İdaresi: Şirket, Yönetim Kurulu tarafından Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası mevzuatı ile Esas Sözleşme hükümlerine uygun olarak yönetilir. Yönetim Kurulu şirket işlerinin yönetim ve icrası için uygun gördüğü yetkilerinden bir kısmını pay sahipleri arasından veya dışarıdan atayacağı bir genel müdüre tevdi edebilir. Genel Müdürün görev süresi Yönetim Kurulunun süresiyle sınırlı değildir. (Esas Sözleşme Md.26) GİRİŞ 1. Raporun Dönemi : 01.01.2017 - 30.09.2017 2. Ortaklığın Ünvanı : Konya Çimento Sanayii Anonim Şirketi 3. Yönetim Kurulu : Raporumuzun üst kısmında gösterilmiştir. 4. Dönem içinde Ana Sözleşme Değişikliği : Dönem içinde sözleşme değişikliği olmamıştır. Esas sözleşmemizin son şekline, www.konyacimento.com.tr adresinden erişilebillir. 5. Ortaklığın Sermayesi, hissedarlar, temettü oranları ve hisse senedi fiyatları: Yıl içerisinde hisse senetlerimiz Borsa İstanbul’da arz ve talebe göre oluşan fiyatlarla işlem görmüştür. 29.09.2017 tarihli kapanış fiyatı 262,00 TL.’dir. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 3 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU DÖNEM İÇİNDE HİSSE SENETLERİMİZİN SEYRİ Günlük İşlem Tarih Kapanış (TL) AOF (TL) Min. (TL) Maks. (TL) Hacmi 29.09.2017 262,00 262,05 257,90 265,00 5.441.231,60 15.09.2017 267,00 269,15 267,00 270,70 2.524.383,00 31.08.2017 266,70 266,85 266,00 267,80 528.102,30 15.08.2017 268,60 273,36 267,80 278,70 4.050.937,30 31.07.2017 281,80 281,33 277,60 284,50 12.200.591,40 14.07.2017 269,00 270,15 267,90 272,60 3.439.766,50 30.06.2017 259,50 259,27 258,50 259,80 1.598.369,40 15.06.2017 263,10 263,19 262,70 264,00 1.292.764,80 31.05.2017 263,10 265,94 263,10 271,80 6.070.030,10 15.05.2017 275,00 276,70 273,00 279,30 2.744.313,10 28.04.2017 288,00 289,52 287,50 291,80 3.098.096,30 14.04.2017 277,00 278,97 277,00 280,70 2.201.656,60 31.03.2017 276,50 276,58 276,00 277,90 1.539.989,60 15.03.2017 293,40 296,77 293,40 299,30 4.633.129,90 28.02.2017 291,40 291,82 290,00 293,60 5.285.382,80 15.02.2017 278,50 280,35 278,10 282,80 4.363.093,90 31.01.2017 274,30 275,85 274,20 277,60 3.581.693,80 16.01.2017 281,10 281,74 278,90 284,20 10.087.889,80 30.12.2016 265,30 265,64 263,50 267,40 2.315.007,50 Şirketimiz hissedarları, pay oranı ve tutarları ile son üç yılda yapılan temettü ödemeleri aşağıda gösterilmiştir. HİSSEDARLAR SERMAYE VE PAY ORANLARI (*) HİSSE ADEDİ-NOMİNAL DEĞERİ HİSSE ORANI (%) PARFICIM SA. (VICAT SA.-FRANSA GRUBU) 3.990.201,30 81,88 KONYA ÇİMENTO TİCARET LTD.ŞTİ. 71.219,53 1,46 DİĞER HİSSEDARLAR (**) 812.019,17 16,66 GENEL TOPLAM 4.873.440,00 100,00 ( * ) 29.09.2017 tarihi itibariyle Borsa İstanbul ve Merkezi Kayıt Kuruluşu kayıtları esas alınmıştır. (**) Pay oranı %5’in altında olan hissedarların toplamını göstermektedir. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 4 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU YILLAR İTİBARİYLE DAĞITILAN TEMETTÜ VE ORANLARI KARIN ELDE BİLANÇO DAĞITILAN BRÜT TEMETTÜ ORANI TEMETTÜ ÖDENMİŞ EDİLDİĞİ YIL KARI (TL) TEMETTÜ (TL) BRÜT % ORANI NET % SERMAYE (TL) 2013 44.316.681,00 11.939.928,00 245 208,25 4.873.440,00 2014 75.708.336,00 38.987.520,00 800 680,00 4.873.440,00 2015 58.157.705,00 75.050.976,00 1540 1309,00 4.873.440,00 2016(*) 53.888.405,00 29.240.640,00 600 510,00 4.873.440,00 (*) 2016 yılına ilişkin nakit kar payı ödemelerimiz 22 Mayıs 2017 tarihinden itibaren yapılmıştır. 6. Ortaklığımız dönem içerisinde herhangi bir menkul kıymet çıkarmamıştır. 7. Ortaklığımızca dönem içerisinde çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarına ve öğrencilere 118.364,42 TL. tutarında bağış ve yardım yapılmıştır. Şirketimizin Sermaye Piyasası Kurulu Tarafından Yayınlanan “Kurumsal Yönetim İlkeleri”ne Uyum Amacıyla Oluşturulan ve 2014 yılına ilişkin yıllık olağan genel kurulu gündeminde hissedarlara duyurularak kabul edilen Bağış Ve Yardımlarına İlişkin Politikası şu şekildedir: Şirketimiz; bölgesinde istihdamın ve üretimin en önemli unsurlarından biri olduğunun bilincindedir. Ülke ekonomisine yaptığı büyük katkıların verdiği şevk ve heyecanla, kurumsal sosyal sorumluluğunun gereklerini yerine getirmeyi amaçlamaktadır. Bu bakış açısıyla; başta kamu kurum ve kuruluşları olmak üzere, sivil toplum örgütleri, kulüpler, vakıf ve dernekler gibi ihtiyaç sahiplerinden tarafımıza ulaşan her türlü bağış ve yardım talepleri son derece titiz bir şekilde ele alınmaktadır. Maddi olarak ihtiyacını doğru ve dürüst biçimde şirketimize aktarabilen ve bunu yasal olarak da ispat edebilen taraflara, şirket mali imkânları paralelinde, yine tabi olunan vergi ve diğer yasal mevzuat çerçevesinde ayni ve nakdi bağış ve/veya yardımlarda bulunulmaktadır. Dönem içinde yapılan tüm bağış ve yardımların kapsamları, tutarları ve yararlanıcıları ile politika değişiklikleri her yıl Genel Kurulumuzda ayrı bir gündem maddesi olarak ele alınmakta ve ortaklarımızın bilgi ve görüşlerine sunulmaktadır. 8. Yönetim: Kadir BÜYÜKKARA / Genel Müdür 1956, Edirne doğumlu olan Kadir BÜYÜKKARA, Marmara Üniversitesi İşletme Fakültesinden mezun olmuştur. Çeşitli kamu görevlerinde çalıştıktan sonra 2003 yılında Konya Çimento San. A.Ş.’de Genel Müdür Yardımcısı olarak başladığı görevini, 01.05.2013 tarihinden itibaren Genel Müdür olarak sürdürmektedir. Ahmet GÖZEN / Genel Müdür Yardımcısı 1968, Konya - Ereğli doğumlu olan Ahmet GÖZEN, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kamu Yönetimi Bölümü mezunudur. Farklı sektör ve şirketlerde aldığı görevlerin ardından 1998 yılında Konya Çimento Hazır Beton Müdürü olarak şirketimize katılmıştır. 2008 yılında Konya Çimento San. A.Ş. - Hazır Betonlardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı olarak atanmıştır. 01.02.2015 tarihinden itibaren görevini Genel Müdür Yardımcısı olarak sürdürmektedir. Arnaud de Longueau / Mali Direktör 1972, Versailles-Fransa doğumludur, KEDGE Business School Lisans ve Paris West University Nanterre La Défense Ekonomi Lisans derecesi ve DECF diplomasına sahiptir. 2007 yılından beri Vicat grubu şirketlerinde Finansal Kontrolör / Direktör olarak görev yapmaktadır. Mayıs 2016’dan itibaren görevini Vicat Türkiye Mali Direktörü olarak sürdürmektedir. Salih Emin Ensari KORKUT / Fabrika Müdürü 1967, İstanbul doğumludur. Yıldız Teknik Üniversitesi Makine Mühendisliği Bölümünden mezun olmuştur. Çeşitli çimento fabrikalarında idarecilik yaptıktan sonra 15.03.2014 tarihinde Konya Çimento San. A.Ş.’de Fabrika Müdürü olarak göreve başlamış olup halen bu görevini sürdürmektedir. Ali UMUR / Hazır Beton Direktörü 1968, Konya doğumlu olan Ali UMUR, Selçuk Üniversitesi İşletme Bölümü Yüksek Lisans mezunudur. 1994 yılında Konya Çimento Hazır Beton şirketimize katılmıştır. 2005 yılında Konya Çimento Hazır Beton Satış ve Pazarlama müdürü olarak atanmıştır. 01.02.2015 tarihinden itibaren görevini Konya Çimento Hazır Beton Direktörü olarak sürdürmektedir. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 5 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 9. Finansal Durum: Özet Bilanço (TL) 30 Eylül 2017 31 Aralık 2016 Dönen Varlıklar 246.234.797 225.213.209 Duran Varlıklar 183.774.088 182.394.179 TOPLAM VARLIKLAR 430.008.885 407.607.388 Kısa Vadeli Yükümlülükler 93.413.464 62.268.287 Uzun Vadeli Yükümlülükler 8.918.588 10.618.236 ÖZKAYNAKLAR 327.676.833 334.720.865 TOPLAM KAYNAKLAR 430.008.885 407.607.388 Özet Gelir Tablosu (TL) 30 Eylül 2017 30 Eylül 2016 Hasılat 233.395.420 204.802.219 ESAS FAALİYET KARI 23.880.954 27.162.878 VERGİ ÖNCESİ KAR 27.169.204 35.252.044 DÖNEM KARI 21.740.613 28.101.965 Faaliyet Göstergeleri ve Finansal Oranlar (%) 30 Eylül 2017 30 Eylül 2016 Faaliyet Kar Marjı 10,23 13,26 Net Kar Marjı 9,31 13,72 Özsermaye Kârlılığı (Dönem Kârı/Özkaynaklar) 0,07 0,09 30 Eylül 2017 31 Aralık 2016 Cari Oran (Dönen Var./Kısa Vadeli Yük.) 2,64 3,62 Disponibilite Oranı (Hazır Değ./ Kısa Vadeli Yük.) 0,90 1,50 Likidite Oranı (Dönen Varlıklar-Stoklar/Kısa Vadeli Yük.) 2,04 2,71 Mali Yeterlilik (Özkaynaklar/Yabancı Kaynaklar) 3,20 4,59 Toplam Borçlar/Toplam Özkaynaklar 31,23 21,78 KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 6 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU KONYA ÇİMENTO SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ’NİN KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ UYUM RAPORU 1-KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM BEYANI Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayımlanan Kurumsal Yönetim İlkelerinde yer alan prensiplerin uygulanması konusunda şirketimiz azami gayret sarf etmektedir. BÖLÜM I - PAY SAHİPLERİ 2-Yatırımcı İlişkileri Bölümü Şirketimizce, 03 Ocak 2014 tarihli 28871 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) Madde 11- Yatırımcı İlişkileri Bölümü kapsamında, Konya Çimento San. A.Ş. ve pay sahipleri arasındaki ilişkileri düzenlemek ve iletişimi sağlamak amacıyla, doğrudan Genel Müdür’e bağlı olarak çalışan, Yatırımcı İlişkileri Bölümü oluşturulmuştur. Yönetim Kurulunca; Yatırımcı İlişkileri Bölümünün görevinin Muhasebe Müdürlüğü bünyesinde yürütülmesine, Şirketimiz nezdinde Muhasebe Müdürü olarak görev yapan, "Sermaye Piyasası Faaliyetleri İleri Düzey Lisansı (Lisans No: 206745)" ile "Kurumsal Yönetim Derecelendirme Uzmanlığı Lisansı (Lisans No: 700874)"'na sahip Emine ÜSTÜNDAĞ‘ın (TCKN: 41641704636) Yatırımcı İlişkileri Bölümü Yöneticisi olarak atanmasına ve Kurumsal Yönetim Komitesi üyesi olarak belirlenmesine ve "Sermaye Piyasası Faaliyetleri İleri Düzey Lisansı (Lisans No: 209234)" ile "Kurumsal Yönetim Derecelendirme Uzmanlığı Lisansı (Lisans No: 701286)"'na sahip Serkan Nazım ÇUBUK (TCKN: 19072885088)’un Yatırımcı İlişkileri Bölümü bünyesinde görev almasına, karar verilmiştir. Yatırımcı İlişkileri Bölümü’nde görev alanların bilgileri aşağıda yer almaktadır: Emine ÜSTÜNDAĞ Yatırımcı İlişkileri Bölümü Yöneticisi Te : +90 [332] 346 03 55 Faks : +90 [332] 346 03 68 E-posta : [email protected] Serkan Nazım ÇUBUK Yatırımcı İlişkileri Bölümü Üyesi Tel : +90 [332] 346 03 55 Faks : +90 [332] 346 03 68 E-posta : [email protected] Yatırımcı İlişkileri Bölümü, başta bilgi alma ve inceleme hakkı olmak üzere pay sahipliği haklarının korunması ve kullanılmasının kolaylaştırılması ve bu hakların kullanımını etkileyebilecek nitelikteki bilgi ve açıklamaların güncel olarak ortaklığın kurumsal internet sitesinde yatırımcıların kullanımına sunulması noktasında gereken azami dikkati ve hassasiyeti göstermiş, Kurumsal Yönetim Komitesi ile işbirliği ve uyum içerisinde çalışmıştır. 3-Yatırımcı ve Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme Haklarının Kullanımı Dönem içerisinde pay sahipleri tarafından şirketimizden bilgi talebinde bulunulmuş, genel olarak, hisse senetlerinin değişimi, kaydileştirilmesi ile bedelli veya bedelsiz pay haklarının kullanımı, temettü ödemeleri ve şirketimizde devam eden yatırım faaliyetleri ile kamuya açıklanan mali tablo bilgilerinin analizlerine yönelik sorular yöneltilmiştir. Telefon, elektronik posta yöntemleriyle yatırımcıların bilgi talepleri Şirketle ilgili kamuya açıklanmamış, gizli ve ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, ve Konya Çimento Bilgilendirme Politikasına uygun olarak yanıtlanmıştır. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 7 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Pay sahipleri ile yapılan yazışmalar ile diğer bilgi taleplerine ilişkin kayıtlar sağlıklı, güvenli ve güncel olarak tutulmuştur. Konya Çimento Bilgilendirme Politikası, bütün pay sahiplerine ve yatırımcılara ticari sır olmayan gerekli olan bilgi ve açıklamaların pay sahipleri ile yatırımcılara yönelik olarak en kısa zamanda, anlaşılabilir bir şekilde açıklanmasının sağlanmasını öngörmektedir. Bu çerçevede bilgi talebinde bulunan her bir pay sahibine Bilgilendirme Politikasına uygun olarak eşit davranılmış ve aynı içeriğe sahip ve açıklanması makul bilgiler bilgi talebinde bulunan pay sahipleriyle doğru olarak en kısa sürede ve aynı şekilde paylaşılmıştır. Elektronik ortam etkin bir duyuru biçimi olarak kullanılmaktadır. Kamuya açıklanacak durumlar ve mali tablolar elektronik imzalı olarak Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) aracılığıyla duyurulmaktadır. Şirketimiz internet sitesinde (www.konyacimento.com.tr) “Yatırımcı Köşesi-Kurumsal Uyum” başlıklı ayrı bir linkte yatırımcıların bilgilendirilmesi amacıyla; ticaret ve sanayi sicil bilgileri, ortaklık yapısı, yönetim kurulu, ana sözleşme, yıllık faaliyet raporları, özel durum açıklamalarına erişim link adresleri, kurumsal yönetim ilkeleri uyum raporları, genel kurullara katılım cetvelleri ve toplantı tutanakları, genel kurullar için vekaletname örnekleri, açıklanmış periyodik mali tablolar ve ekleri, kar dağıtım tabloları gibi diğer dökümanlar yer almaktadır. Merkezi Kayıt Kuruluşu internet sitesinde yer alan, Şirketler Bilgi Portalı e-Şirket (e-sirket.mkk.com.tr) üzerinde de şirket bilgileri ve ilgili belgeler güncel olarak yer almaktadır. Şirketimiz ana sözleşmesinde ayrıca özel denetçi atanması talebi bireysel bir hak olarak düzenlenmemiş olup, şirketimiz Türk Ticaret Kanunu, Vergi Kanunları ve Sermaye Piyasası Kanunu düzenlemeleri dahilinde, bağımsız denetim şirketinin ve kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşlarının denetimlerine açıktır. 4-Genel Kurul Bilgileri 2017 yılı içerisinde bir olağan genel kurul toplantısı yapılmıştır. 2016 yılına ilişkin yıllık olağan genel kurul toplantısı 28 Mart 2017 tarihinde, şirket merkezimiz olan “Horozluhan Mahallesi, Cihan Sokak No:15 42300 Selçuklu- Konya” adresinde yapılmıştır. Toplantıya davet esas sözleşme ve mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılmıştır. Davetler hem yazılı medya hem de elektronik ortamda yapılmıştır. Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden E-İmza kullanarak genel kurula katılım sağlanmıştır. Genel kurul toplantısında gerekli toplantı yeter sayısı sağlanmış, ilan edilen toplantı gündeminin dışında görüşülmesi istenen herhangi husus talebi olmamıştır. Genel Kurullara ait her türlü doküman ve faaliyet raporları pay sahiplerinin erişim ve kullanımına gerek basılı gerekse elektronik ortamda açık tutulmuştur. Pay sahiplerinin, genel kurullara katılım konusunda yönelttikleri sorular cevaplandırılmıştır. Pay ve pay senetlerinden doğan genel kurul toplantısına katılım ve oy hakkı; “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılardan Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik”, “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik (“EGKS”)” ve “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ” ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda verilir. İlgili yükümlülükler, şartlar ve vekaletname örneği, kanuni süresinde, Genel Kurula Davet vasıtasıyla yayımlanmıştır. Genel kurula fiziken katılan pay sahipleri ve elektronik ortamda katılan pay sahipleri diledikleri an soru sorma haklarını kullanırlar, görüş ve önerilerini kısıtlama olmaksızın sunarlar. Divan heyeti ve ilgili bölüm yöneticilerince bu sorular cevaplanır. Genel kurul tutanakları ile genel kurula katılım için gerekli vekaletname ve gündem bilgilerine basılı ortamda şirket merkezinden, elektronik ortamda da; şirketimiz web sitesinden veya “Kamuyu Aydınlatma Platformu”ndan erişilebilmektedir. Genel Kurullarla ilgili olarak; Yatırımcı İlişkileri bölümünden bilgi alınabilmektedir. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 8 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 5-Oy Hakları ve Azınlık Hakları Her bir hissenin bir oy hakkı vardır. Paylar için geçerli mevcut oy haklarında herhangi bir imtiyaz yoktur. Karşılıklı olarak sermaye iştirak ilişkisi içinde olduğumuz Konya Çimento Ticaret Limited Şirketi’nin temsilcisi genel kurullarımızda oy kullanmakta olup, şirketimizde oy hakimiyeti VICAT SA. Grup şirketlerinden “Participations Financieres et Immobilieres – PARFICIM SA.”ya aittir. Birikimli oy kullanma yöntemi kullanılmamakta ve ana sözleşmemizde bu konuya ilişkin bir düzenleme yer almamaktadır. Yönetim hakimiyetini elinde bulunduran pay sahiplerinin, yönetim kurulu üyelerinin, üst düzey yöneticilerin ve bunların eş ve ikinci dereceye kadar kan ve sihri yakınlarının, şirket veya bağlı ortaklıkları ile çıkar çatışmasına neden olabilecek nitelikte işlem yapabilmesi ve rekabet edebilmesi hususu 28 Mart 2017 tarihli yıllık olağan genel kurulda onaya sunulmuş, ayrıca söz konusu işlemler hakkında genel kurul’da bilgi verilmiştir. 6-Kar Dağıtım Politikası ve Kar Dağıtım Zamanı Şirketimiz karına katılım konusunda imtiyaz ve kısıtlama yoktur. Kar dağıtım politikamız aşağıdaki şekildedir; “Şirketimizin, Kâr dağıtım politikası ve Sermaye Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkelerinde öngörülen detayları içeren yıllık kâr dağıtım önerisi, faaliyet raporunda yer almakta, Genel Kurul’da pay sahiplerimizin bilgisine sunulmakta, ayrıca kâr dağıtım tarihçesi ve sermaye artırımlarına ilişkin detaylı bilgiler ile birlikte Şirketimizin internet sitesinde kamuya duyurulmaktadır. Şirketimiz Türk Ticaret Kanunu (TTK), Sermaye Piyasası Kanunu (SPK) ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun yayımladığı mevzuat, düzenleme ve kararları, Vergi Usul Kanunu (VUK), Kurumlar Vergisi Kanunu (KVK), Gelir Vergisi Kanunu (GVK) ve ilgili diğer yasal mevzuat ile Esas Sözleşmemizin ilgili hükümlerini dikkate alarak kar dağıtım kararlarını belirlemektedir. Şirketimiz Esas Sözleşmesi’nde kar payları veya kar dağıtımına ilişkin herhangi bir imtiyaz yoktur. Kar payları ilgili hesap dönemi itibariyle mevcut payların tamamına bunların ihraç ve iktisap tarihine bakılmaksızın eşit olarak dağıtılır. Kar dağıtım kararlarında pay sahiplerimizin menfaatleri ile şirket menfaati arasında dengeli bir politika izlenmesi esastır. Şirketimiz kar dağıtımına ilişkin kararlarda Şirketimiz uzun vadeli topluluk ve şirket stratejileri, Şirketimiz, iştirak ve bağlı ortaklıklarının sermaye gereksinimleri, yatırım ve finansman planları, işletme sermayesi ihtiyaçları ile karlılık ve nakit durumu ve ulusal ve uluslararası ekonomik koşullar birlikte değerlendirilmektedir. Bu surette Yönetim Kurulumuz tarafından yapılan teklif üzerine Genel Kurul tarafından verilecek karar doğrultusunda ilgili yasal mevzuata uygun surette hesaplanan dağıtılabilir kardan, temettüyü, nakit veya bedelsiz pay vermek veya kısmen nakit ve kısmen bedelsiz pay vermek suretiyle dağıtabilir. Şirketimiz Genel Kurul tarafından verilecek karar doğrultusunda kar paylarının ödenmesine yönelik olarak ilgili yasal sürelere uygun hareket eder. Zaman içinde ilgili yasal mevzuat veya Şirketimizin uzun dönemli stratejileri ve yatırım ihtiyaçlarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bu politika revize edilebilecektir. Böyle bir bu durumda değişiklikler ilgili yasal mevzuat uyarınca Genel Kurulumuz onayına sunulacak ve faaliyet raporumuz ile Şirketimiz internet sitesinde kamuya açıklanacaktır.” Bugüne kadar yapılan tüm kar dağıtım süreçleri yasal süreler içerisinde gerçekleşmiş olup, karşılaşılan herhangi bir hukuki durum yoktur. 2016 Yılı Genel Kurul Toplantısında, 2016 yılına ait nakit kar payı dağıtım için toplamda ödenmiş sermayemizin brüt %600’ü olan 29.240.640,00 TL.’nin ortaklarımıza, 22.05.2017 tarihinden itibaren brüt kar payı olarak dağıtılmasına karar verilmiştir. 7-Payların Devri Ana sözleşmemizde payların devrini kısıtlayan bir hüküm bulunmamaktadır. Şirketimiz hisse senetlerinin halka açık statüsünde bulunanlarının tamamı Borsa İstanbul’da işlem görebilmektedir. Sermaye Piyasası Kurulu ve Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından yapılan düzenlemeler ile hisse senetlerinde fiziki sistemden kaydi sisteme geçilmiş olup, tüm pay hareketleri ile temettü ödemeleri Merkezi Kayıt Kuruluşu sisteminde takip edilmektedir. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 9 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 25 Şubat 2011 tarihli ve 27857 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren 6111 sayılı Kanunu'nun 157'nci maddesi ile değiştirilen Sermaye Piyasası Kanunu'nun ("Kanun") Geçici 6. maddesine göre, 31 Aralık 2012 tarihine kadar kaydileştirilmeyen tüm hisse senetleri, bu tarihte Kanunen şirkete intikal edecek ve pay sahiplerinin söz konusu hisse senetleri üzerindeki tüm hakları da anılan tarihte kendiliğinden sona erecektir. Sahip oldukları payları kaydi sistemde, henüz kaydettirmemiş olan pay sahiplerimiz, 31 Aralık 2012 tarihine kadar kaydileştirme işlemlerini tamamlamadıkları takdirde, anılan tarihten itibaren bu hisse senetlerinden doğan bütün haklarını Kanun gereği kaybetmişlerdir. 30.12.2012 tarih ve 28513 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’nun 13. Maddesinin dördüncü fıkrasında , “……Kayden izlenmeye başladığı tarihi izleyen yedinci yılın sonuna kadar teslim edilmeyen sermaye piyasası araçları Yatırımcı Tazmin Merkezi’ne (YTM) intikal eder. Bunların üzerindeki sınırlı ayni haklar kendiliğinden sona ermiş sayılır.” hükmüne yer verilmiştir. * Anayasa Mahkemesi'nin 12/11/2015 tarih ve 29530 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 22/10/2015 tarih ve E.2015/29, K.2015/95 sayılı kararıyla 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu'nun (SPKn) md.13/f.4 hükmünde yer alan "…ve katılma belgelerinin geri alımı yapılamaz. Kayden izlenmeye başladığı tarihi izleyen yedinci yılın sonuna kadar teslim edilmeyen sermaye piyasası araçları YTM'ye intikal eder. Bunların üzerindeki sınırlı ayni haklar kendiliğinden sona ermiş sayılır. Bunlar YTM'nin hesabına geçmesinden itibaren üç ay içinde satılır." düzenlemesinin Anayasa'nın 13. ve 35. maddelerine aykırı olduğu gerekçesiyle iptaline karar verilmiştir. Bu bağlamda, 07/09/2016 tarih ve 29824 sayılı Resmi Gazete'de yayımlarak yürürlüğe giren “6362 Sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü Maddesinin Dördüncü Fıkrasının Kısmen İptali Üzerine Yatırımcı Tazmin Merkezi Tarafından Yatırımcılara Yapılacak Ödemelere İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”e İlişkin Duyuru aşağıdaki gibidir: Kayden izlenmeye başlandığı tarihi izleyen yedinci yılın sonuna kadar teslim edilmediği için mülkiyeti YTM’ye intikal etmiş olan sermaye piyasası araçları nedeniyle hak sahiplerine YTM tarafından yapılacak ödemelere ilişkin usul ve esasları düzenleyen “6362 Sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü Maddesinin Dördüncü Fıkrasının Kısmen İptali Üzerine Yatırımcı Tazmin Merkezi Tarafından Yatırımcılara Yapılacak Ödemelere İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” (Yönetmelik) 07.09.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik uyarınca, kayden izlenmeye başlandığı tarihi izleyen yedinci yılın sonuna kadar teslim edilmediği için mülkiyeti YTM’ye intikal eden sermaye piyasası araçlarından satışı yapılmamış olanlar Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde, satışı yapılmış olanlar ise 9 uncu maddedeki esaslar çerçevesinde, 10 uncu maddede belirtilen nemaları ile birlikte ödenecektir. Söz konusu ödemeler, YTM’ye başvuran hak sahiplerine, Yönetmelik’te Ek-1 olarak yer alan taahhütname ve ibraname alınmak suretiyle yapılacaktır. HAK SAHİPLİĞİNİN TESPİTİ İÇİN ÖNCELİKLE YATIRIMCILAR SAHİP OLDUKLARI FİZİKİ HİSSE SENETLERİNİ BİR TUTANAK İLE İHRAÇCI ŞİRKETLERE TESLİM EDECEKTİR. YTM’YE HİÇBİR ŞEKİLDE FİZİKİ HİSSE SENEDİ TESLİMİ SÖZ KONUSU OLMAYACAKTIR. Hak sahiplerince veya noter onaylı vekalet ibraz eden vekilleri tarafından, Yönetmeliğin yürürlük tarihinden itibaren 10 yıl içinde iadeli taahhütlü posta yolu ile veya özel şirketler aracılığıyla imza karşılığı teslim suretiyle, Yönetmelik’in 5 inci maddesinde belirtilen belgelerle birlikte YTM’nin merkez adresine başvurulması gerekmektedir. Sermaye piyasası araçlarının teslimi, imhası ve hak sahipliğinin tespitine ilişkin hususlar Yönetmeliğin 6 ve 7 nci maddelerinde, ödemelere ilişkin usul ve esaslar ise Yönetmeliğin 8, 9 ve 10 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Kamuoyuna saygıyla duyurulur. KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. Sayfa No: 10 SERİ:II NO:14.1 SAYILI TEBLİĞE İSTİNADEN HAZIRLANMIŞ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU BÖLÜM II - KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 8-Şirket Bilgilendirme Politikası Şirketimizin; Sermaye Piyasası Kurulu’nun Özel Durumlar Tebliği (II-15.1) uyarınca bilgilendirme politikası oluşturulmuştur. Bilgilendirme politikamız şirketimiz internet sitesinde yer almaktadır. 9-Özel Durum Açıklamaları İlgili dönem içerisinde (1 Ocak – 30 Eylül 2017), şirketimizce; SPK düzenlemeleri uyarınca özel durum açıklamaları yapılmıştır. İnternet yoluyla yapılan özel durum açıklamaları Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) bünyesinde yer alan Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) İşletim Müdürlüğü sistemine elektronik imzalı olarak gönderilmiştir. Yapılan özel durum açıklamaları için MKK tarafından ek bir açıklama istenmemiş olup, SPK tarafından açıklamalar ile ilgili uygulanan herhangi bir yaptırım olmamıştır. Hisse senetlerimiz yurtdışında herhangi bir borsaya kote olmadığı için Borsa İstanbul dışında başka bir borsaya açıklama gönderilmemiştir. 10-Şirket İnternet Sitesi ve İçeriği Şirketimizin internet sitesinin adresi www.konyacimento.com.tr dir. Yukarıda Bölüm 1’de “Yatırımcı ve Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme Haklarının Kullanımı” başlıklı maddede içeriği anlatıldığı üzere internet sitemizde ana sayfadan doğrudan ulaşılabilen ve pay sahiplerinin ve kamuoyunun faaliyetlerimiz konusunda bilgilenmesini sağlayan ayrı bir link bulunmaktadır. 11-Gerçek Kişi Nihai Hâkim Pay Sahibi/Sahiplerinin Açıklanması Şirketimizin hakim hissedarı ve en büyük pay sahibi, Fransız menşeili VICAT SA. grup şirketlerinden “Participations Financieres et Immobilieres – PARFICIM SA.”dır. 30.09.2017 tarihi itibariyle; toplam pay oranı %81,88’dir. Şirketimiz büyük ortağı bu pay sahibinin, Türkiye’de mevcut diğer iştirak ve bağlı ortaklıklarının isimleri şöyledir: Başkent Çimento Sanayi ve Ticaret A.Ş., Baştaş Hazır Beton Sanayi A.Ş., Tamtaş Yapı Malzemeleri Sanayi A.Ş., Aktaş İnşaat Malzemeleri Sanayi A.Ş.dir. 12-İçeriden Öğrenebilecek Durumda Olan Kişilerin Kamuya Duyurulması Şirketimizi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerle ilgili bilgiler yönetim kurulumuzun yılık faaliyet raporunda (yönetim kurulu başkan, üyeleri ve diğer imzaya yetkili müdür ve yöneticiler) yer almakta olup, ayrıca üst düzey yöneticilere ait bilgiler (göreve atanma, ayrılma vs. gibi hususlar) mevzuata uygun olarak kamuya duyurulmaktadır. Başta idari personel olmak üzere tüm çalışanlar, “Kamuya açık olma ve tabi olunan mevzuat”tan kaynaklanan sorumluluklarımızı bilmektedirler. Mevzuat çerçevesinde Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemine, içsel bilgilere erişim listesi güncel olarak bildirilmektedir. Bu konuda şirketimiz genel müdürlüğünce tüm çalışanlarımız konunun önemine istinaden ayrıca yazılı olarak bilgilendirilmiştir. BÖLÜM III - MENFAAT SAHİPLERİ 13-Menfaat Sahiplerinin Bilgilendirilmesi Hissedarlarımız dışında da, şirketimizle iş ve menfaat ilişkisi içinde olan kişi ve kurumlar, kendilerini ilgilendiren hususlarda zaman zaman bilgilendirilmektedir. Faaliyet gösterdiğimiz sektörde çimento ve hazır beton satıcısı olan ve müşterimiz olan firma yetkililerinin şirketimizin satış, pazarlama ve fiyatlandırma politikaları ile kısa ve uzun vadede satış hedeflerimiz hakkında bilgilendirme toplantılarına iştirak etmeleri sağlanmaktadır. Ayrıca faal olarak, yoğun bir şekilde ticari iş ilişkisi içinde olduğumuz banka ve finans kurumlarının ilgili yöneticileri ile de belirli dönemlerde bir araya gelinmekte, bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır.