2 3 Werkveld, doelen en taken Hoofddoel van Biblioteca Nacional Aruba is het bevorderen van het vrije verkeer van informatie in de samenleving door informatie te verwerven, te ontsluiten, beschikbaar te stellen en te distribueren. Vanwege haar historisch gegroeide plaats in de samenleving wordt van de BNA in de praktijk verwacht dat zij deze taak zeer ruim opvat. Vooral voor wat betreft het behoud van het cultureel erfgoed en de bevordering van authentieke cultuuruitingen. In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de ontwikkelingen, werkzaamheden en projecten binnen Biblioteca Nacional Aruba in het verslagjaar 2019. De bibliotheek valt als overheidsdienst formeel onder het ministerie van Onderwijs en Wetenschap en Duurzame Ontwikkeling en biedt jaarlijks conform de voorschriften een jaarverslag aan de betreffende minister alsook aan andere geïnteresseerde partijen. Dit naast andere documenten zoals de jaarlijkse wenselijkheidbegroting. Alle documenten samen maken het functioneren van de bibliotheek als publieke dienst binnen de Arubaanse samenleving inzichtelijk, doorzichtig en geven blijk van het bewustzijn en de plicht dat de bibliotheek verantwoording moet geven aan haar partners, beleidsmakers en publiek. De bibliotheek bevordert, met het aanbieden van informatie vastgelegd op allerlei informatiedragers, de kennis over mondiale en maatschappelijke ontwikkelingen en in het verlengde daarvan de participatie van de bevolking op het gebied van cultuur, educatie alsook informatieuitwisseling binnen het maatschappelijk verkeer en bevordert ook de persoonlijke ontwikkeling. Leesbevordering is een speerpunt van het bibliotheekbeleid. Boekpresentaties, tentoonstellingen, literaire manifestaties en een kinderboekenfestival staan centraal op het jaarprogramma. Biblioteca Nacional Aruba organiseert deze voor een ieder toegankelijke activiteiten elk jaar weer met enthousiasme en inzet en ze geven een onmisbare extra dimensie aan het culturele, educatieve en maatschappelijke leven op Aruba. Het jaarverslag is in drie talen. 4 5 Communicatie en overleg De organisatie kent een overlegstructuur die bestaat uit werkoverleg per afdeling, een maandelijkse Briefing voor afdelingshoofden en bibliothecaressen, een 2-maandelijks Vakoverleg voor afdelingshoofden en bibliothecaressen en beleidsmedewerkers. Daarnaast zijn er verschillende werkgroepen en projectgroepen. De directie doet wekelijks een circulaire uit naar alle personeelsleden. In 2019 zijn er 18 circulaires rondgegaan. De directie houdt contact met het Bureau van de Minister van Onderwijs, Wetenschap en Duurzame Ontwikkeling. Communicatie naar externe groepen vindt plaats via Press releases, nieuwsbrieven, Social media, zakelijke contacten, externe vergaderingen, netwerken, werkbezoeken en informele contacten. Directrice van Biblioteca Nacional Aruba is mw. Astrid Britten, waarnemend directrice, mw. Lilian Semeleer en tweede waarnemend mw. Lourdes (Des) Croes die tevens belast is met de leiding van Afdeling Arubiana/Caribiana. Beleidsthema’s en vraagstukken Leden van het Vakoverleg en Briefing bespreken verschillende thema’s voor wat betreft de dagelijkse bedrijfsvoering, problemen, vraagstukken en ontwikkelingen in het bibliotheekveld. ICT en Online publiekscatalogus De bibliotheek ziet graag dat haar bezoekers vrij naar informatie kunnen zoeken en ook informatie over titels kunnen opzoeken in de (online) catalogus van de bibliotheek. We willen overstappen naar een ander bibliotheekautomatiseringssysteem en de keuze is gevallen op OCLC Worldcat. Momenteel worden vragen beantwoord via de Inlichtingenbalie. Sustainable Development Goals (SDG) De bibliotheek doet mee aan het stimuleren van duurzame initiatieven door er voornamelijk informatie over te bieden. De bibliotheek stimuleert Lifelong learning, één van de SDG’s van het UN programma, het gehele jaar door. 6 7 Digitalisering De bibliotheek ruimt op een digitaal platform ruimte in voor een deel van de Nationale collectie. Dit moet de toegang tot de collectie verbeteren en vergemakkelijken en meer doen leven. Er moet een samenwerkingsverband worden aangegaan om tot een Nationale digitale databank te komen. Wijziging in service De bibliotheek volgt de trends in het openbaar bibliotheekwezen om de ervaring van de bezoeker en bibliotheeklid te verbeteren en in die lijn is de discussie opgestart om te stoppen met boete heffen op te laat teruggebrachte van boeken voor minderjarigen. Het is gebleken dat dit remmend werkt op het leengedrag. Het reserveren van boeken is voortaan gratis. De uitleentermijn is verlengd van drie naar vier weken voor alle leden. 8 9 Inhoudsopgave Werkveld, doelen en taken .................................................................................................... 4 Beleidsthema’s en vraagstukken ............................................................................................. 6 Het jaar 2019: Plezier, zelfontplooing en verbinding ............................................................. 12 Stats ...................................................................................................................................... 18 Partial Final Report ACURIL XLIX, Aruba, June 2–6, 2019 ................................................... 22 Openbare bibliotheek functie ............................................................................................... 40 Uitleen- en Leden administratie (Balie) ................................................................................. 42 Bibliotheekwerk Volwassenen .............................................................................................. 46 Lifelong learning .................................................................................................................. 50 Publieke ruimtes .................................................................................................................. 54 Centro di Informacion Digital (CID): Computerruimte en Internetgebruik ............................ 58 Jeugd- en Schoolbibliotheekwerk ......................................................................................... 66 Jeugdbibliotheek Oranjestad ............................................................................................ 66 Middagactiviteit voor de jeugd ........................................................................................ 68 Actividad pa mucha den Verteltoren ................................................................................ 68 Festival di Buki pa Mucha (FBM) 2019 (Kinderboekenfestival) ............................................. 72 Filiaal en Service en uitleenposten ........................................................................................ 78 Filiaal San Nicolas ................................................................................................................ 78 De collectie ................................................................................................................... 78 Studiezaal ..................................................................................................................... 78 Multifunctionele Accomodaties (MFA) ............................................................................. 86 Nationale bibliotheek functie ............................................................................................... 92 Arubiana / Caribiana ........................................................................................................ 92 Ondersteunende diensten .................................................................................................... 98 ICT ...................................................................................................................................... 98 Public Relations en Voorlichting .......................................................................................... 102 Afd. Audio-visuele producties ............................................................................................. 120 Afd. Audiovisuele Media (afgekort: Media) ........................................................................ 120 Binderij 2019 ...................................................................................................................... 130 Catalogusafdeling ............................................................................................................... 135 Internationale contacten en werkbezoeken ......................................................................... 143 Bijlagen .............................................................................................................................. 145 10