Biblioteca Nacional Aruba  ​ ​ ​ ​     Relato anual / Jaarverslag  ​​ ​​​​ 2016  Aruba INTRODUCTIE  Het hoofddoel van de Biblioteca Nacional Aruba is het bevorderen van het vrije  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ verkeer van informatie in de samenleving door informatie te verwerven, te  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ontsluiten, beschikbaar te stellen en te distribueren. Vanwege haar historisch  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ gegroeide plaats in de samenleving wordt van de BNA in de praktijk verwacht dat  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ zij deze taak zeer ruim opvat. Met name voor wat betreft het behoud van het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ cultureel erfgoed en de bevordering van authentieke cultuuruitingen.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de ontwikkelingen, werkzaamheden  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ en projecten binnen Biblioteca Nacional Aruba in het verslagjaar 2016.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ De bibliotheek valt als overheidsdienst formeel onder het ministerie van Onderwijs,  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Gezinsbeleid en Volwasseneneducatie en biedt jaarlijks conform de voorschriften  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ een verslag aan, aan de betreffende minister alsook aan andere geïnteresseerde  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ partijen. Dit naast andere documenten zoals de jaarlijkse wenselijkheid begroting.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Alle documenten samen maken het functioneren van de bibliotheek als publieke  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ dienst binnen de Arubaanse samenleving inzichtelijk, doorzichtig, en geven blijk  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ van het bewustzijn en de plicht dat de bibliotheek verantwoording moet geven aan  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ haar partners, beleidsmakers en publiek.  ​​ ​​ ​​ ​​ Het Bibliotheekwerk is op Aruba officieel gestart op 20 augustus 1949 met de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ opening van de Openbare Leeszaal en Boekerij. Daarna werd het ‘Biblioteca Publico  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Aruba’. Na de Status Aparte werd op 3 maart 1986 tijdens een officiële ceremonie de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Biblioteca Publico Aruba omgedoopt tot Biblioteca Nacional Aruba.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​ ​​ ​​ ​ Biblioteca Nacional Aruba heeft een bijzonder karakter en fungeert zowel als  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Nationale Bibliotheek als openbare Bibliotheek. Als Nationale Bibliotheek heeft het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ instituut als primaire taak het bewaren, conserveren, ontsluiten, toegankelijk  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ maken en beschikbaar stellen van het documentair cultureel erfgoed van Aruba. Als  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ openbare Bibliotheek zorgt de BNA voor invulling van de doelstelling zoals  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ verwoord in het UNESCO manifest van openbare bibliotheken van 1994: ”De  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​ Openbare Bibliotheek, de plaatselijke toegangspoort tot kennis, schept een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 1 essentiële voorwaarde voor levenslang leren, onafhankelijke besluitvorming en de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ culturele ontwikkeling van individuen en maatschappelijke groeperingen”.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ BNA is een kenniscentrum en ontmoetingsplek op Aruba. Een laagdrempelig  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ inloopcentrum voor informatie, educatie en cultuur. Een plek waar men niet alleen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ naar toe gaat voor informatie, maar dat door de aantrekkelijke faciliteiten goed te  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ gebruiken is als ontmoetingsplek. Talloze lezingen, literaire manifestaties,  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ gevarieerd aanbod tentoonstellingen en boekpresentaties vinden hier plaats.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Leesbevordering is een speerpunt  ​​ ​​ ​​ van het bibliotheekbeleid.  ​​ ​​ Boekpresentaties,  tentoonstellingen, literaire  ​​ manifestaties en een  ​​ ​​ kinderboekenfestival staan  ​​ centraal op het jaarprogramma.  ​​ ​​ ​​ Ander jaarlijkse activiteiten zijn  ​​ ​​ ​​ Conta cuenta na Casnan di Anciano, Programa Vacacional di lesamento, Pelicula na  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ aire liber, Green Education Symposium. Biblioteca Nacional Aruba organiseert deze  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​ ​​ ​​ ​​ ​​ voor een ieder toegankelijke activiteiten elk jaar weer met enthousiasme en inzet.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Ze geven een extra dimensie aan het culturele en educatieve karakter in het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Arubaanse samenleving.  ​​ Voor de lezer handig om te weten, dit jaarverslag is tweetalig.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​           2 Biblioteca Nacional Aruba levert een actieve bijdrage aan de maatschappelijke  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ participatie van alle burgers door het bieden van vrije en laagdrempelige toegang  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ tot media als bronnen van kennis en cultuur. Biblioteca Nacional Aruba gelooft in  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ zelfontplooiing voor een ieder en ondersteunt dit door het bieden van een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ inspirerende omgeving waar mensen kunnen leren, zich informeren en  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ontspannen. De bibliotheek is een vrij toegankelijke en inspirerende plek voor een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ieder om zich te informeren, te recreëren en te verdiepen en een leven lang te leren  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ en te ontdekken.  ​​ ​​ De bibliotheek verleent haar diensten vanuit 3  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ locaties, het hoofdgebouw in Oranjestad, Dept.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Arubiana in Oranjestad en een filiaal in San Nicolas.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ De bibliotheek heeft 43.609 leden geregistreerd  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ waarvan 6.432 actief in 2016. Lidmaatschap is vereist  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ voor diegenen die boeken willen lenen. Voor alle  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ andere activiteiten en diensten spreken we over  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ bezoekers. De toegang voor exposities, lezingen,  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ voorlichtingsbijeenkomsten is vrij en normaliter  ​​ ​​ ​​ ​​ gratis.  Directrice van Biblioteca Nacional Aruba is mw. Astrid Britten, waarnemend  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ directrice, mw. Lilian Semeleer en tweede waarnemend mw. Lourdes (Des) Croes  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ (Hoofd Dept. Arubiana).  ​​ ​​         3 DISCUSSIE  Leden van het Vakoverleg en  ​​ ​​ ​​ ​​ Briefing bespreken verschillende  ​​ ​​ onderwerpen voor wat betreft de  ​​ ​​ ​​ ​​ dagelijkse bedrijfsvoering, de  ​​ ​​ uitdagingen, vraagstukken en  ​​ ​​ ontwikkelingen in het  ​​ ​​ bibliotheekveld.   OVERLEG  De organisatie kent een overlegstructuur die bestaat uit werkoverleg per afdeling,  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ een maandelijkse Briefing voor afdelingshoofden en bibliothecaressen, een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 2-maandelijks Vakoverleg voor afdelingshoofden en bibliothecaressen en  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ beleidsmedewerkers. Daarnaast zijn er verschillende werkgroepen en  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ projectgroepen. De directie houdt contact met het Bureau van de Minister van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Onderwijs.   VERZUIMPROBLEMATIEK  Ziekteverzuim binnen de overheid is hoog. Dit is bekend en heeft de aandacht van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ de overheid (DRH). Bij de  ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheek is dit ook zeker  ​​ ​​ ​​ ​​ een struikelblok bij de  ​​ ​​ ​​ dagelijkse werkzaamheden  ​​ en voor de continuïteit en  ​​ ​​ ​​ ​​ vlotte vooruitgang van  ​​ ​​ verschillende projecten. In  ​​ ​​ 2016 doet een student van  ​​ ​​ ​​ ​​ Universiteit van Aruba een  ​​ ​​ ​​ onderzoek onder  ​​ 4 werknemers van Directie Arbeid en Biblioteca Nacional Aruba. Deze twee diensten  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ hebben het hoogste ziekteverzuim. De studente vraagt de directie om toestemming  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ om een enquête te verspreiden die de werknemers vrijwillig en anoniem kunnen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ invullen. In 2017 hopen we meer te weten te komen van de achterliggende redenen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ voor ziekteverzuim.   ​​ THE FUTURE OF THE LIBRARY (Discussiestuk)  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Bibliotheken over de hele  ​​ ​​ ​​ aardbol ondergaan  ​​ veranderingen door de  ​​ ​​ verdergaande digitalisering en  ​​ ​​ andere ontwikkelingen in de  ​​ ​​ ​​ maatschappij alsook de  ​​ ​​ technologie. Het is tijd dat we  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ goed kijken naar onze koers.  ​​ ​​ ​​ ​​ Daarom is dit een onderwerp geworden voor het Vakoverleg. Wereldwijd dalen de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ uitleencijfers, dat is ook op Aruba het geval. Online lezen en leren is meer in trek.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ De bibliotheek zet zich in om andere  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ activiteiten meer aan te bieden.  ​​ ​​ ​​ ​​ Activiteiten die gericht zijn op  ​ ​​ ​​ ​​ ​​ educatie, literatuur, kennis en kunst.  ​​ ​​ ​​ ​​ We zijn bezig met hoe de bibliotheek  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ van de toekomst eruit komt te zien.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​   MULTIFUNCTIONELE ACCOMODATIES (MFA’S)  ​​ ​​ De overheid is bezig met het bouwen van 5 MFA’s. MFA Noord en Paradera zijn  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ inmiddels geopend. In elke MFA komt een kleine bibliotheek faciliteit voor de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ buurtbewoners met een aantal computers met Internetverbinding. De directie van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ de bibliotheek is gevraagd betrokken te blijven en advies te geven over de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 5 inrichting, collectie en  ​​ ​​ bemanning van deze  ​​ ​​ faciliteiten. Het is niet  ​​ ​​ ​​ duidelijk of er een budget is  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ gereserveerd vanuit de  ​​ ​​ overheid voor de kosten die  ​​ ​​ ​​ ​​ dit met zich meebrengt.  ​​ ​​ ​​ Online Publiekscatalogus  ​​ De bibliotheek ziet graag dat haar bezoekers vrij naar informatie kunnen zoeken en  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ook informatie over titels kunnen opzoeken in de (online) catalogus van de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheek. We hopen dit voor elkaar te kunnen krijgen in 2016. Momenteel worden  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ vragen beantwoord via de Inlichtingenbalie. Maar de upgrades van het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​ ​​​ ​​ bibliotheeksysteem worden binnenkort geïnstalleerd.  ​​ ​​ ​​ Sustainable Development Goals  ​​ ​​ (SDG)   De bibliotheek doet mee aan het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ stimuleren van ‘groene’  ​​ ​​ initiatieven door er voornamelijk  ​​ ​​ ​​ informatie over te bieden. Maar er  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ wordt ook gekeken naar het  ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheekgebouw in Oranjestad qua energieverbruik.  ​​ ​​ ​​ ​​ Digitalisering  De bibliotheek heeft het Instituut voor Beeld en geluid in Nederland om een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ adviesrapport gevraagd voor wat betreft de aanpak van Digitalisering op Aruba van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ materiaal dat bij verschillende diensten is opgeslagen in fysieke vorm. Hierbij valt  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ te denken aan ANA, TeleAruba, Directie Cultuur. Er moet een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ samenwerkingsverband worden aangegaan om tot een Nationale digitale databank  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 6 te komen.  ​​ Uitdagingen  Onderwerpen als digitalisering van informatie en professionalisering van de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ medewerkers krijgen aandacht maar de mogelijkheden zijn beperkt. Er ligt een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ formatierapport bij DRH. Er zijn  ​​ ​​ ​​ ​​ knelpunten en uitdagingen zoals de  ​​ ​​ ​​ ​​ automatisering, de voortgang van de  ​​ ​​ ​​ ​​ samenwerking met DIA, inbraken,  ​​ ​​ ​​ diefstal en vandalisme, er hapert van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ alles aan de bibliobussen. De  ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheek in San Nicolas wordt  ​​ ​​ ​​ ​​ gerenoveerd in 2017. De kosten zijn  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ geraamd op anderhalf miljoen florin.  ​​ ​​ ​​ ​​ Wij moeten op zoek naar een ander  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ onderkomen voor de duur van de renovatiewerkzaamheden. Het aantal uitleningen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ van fysieke boeken neemt af. Deze ontwikkeling moet in het licht gezien worden  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ van de veranderingen in de tijdsbesteding, online zoeken naar informatie en het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ lezen van Ebooks.   ​​ ​​            7 Balie  Het administratief uitleencentrum (balie) is het gezicht van de bibliotheek en het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ eerste opvangpunt voor het publiek bij een bezoek aan de bibliotheek. Het  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ personeel van de balie is er zich dan ook van bewust dat de dienstverlening van de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheek naar het publiek toe meestal bij hen getoetst wordt. Het is belangrijk  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ dat de balie goed bemand is zodat het publiek een goede service kan krijgen. Maar  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ momenteel is het niet altijd zo. We hopen dat de vacatures spoedig worden  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ingevuld.  Gedurende het jaar is er tijdens werkbesprekingen aandacht besteed aan de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ aspecten publieksvriendelijkheid en correcte dienstverlening. Om de kwaliteit van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ de dienstverlening hoog te houden is het van belang dat het personeel van de balie  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ de juiste kwaliteiten en capaciteiten heeft, meerdere talen kan spreken en goed  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ geïnformeerd is over wat er gaande is in de bibliotheek.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ De balie heeft velerlei taken. De  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ balie draagt zorg voor het  ​​ ​​ ​​ ​​ innemen en uitlenen van de  ​​ ​​ ​​ ​​ materialen die te leen zijn in de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ bibliotheek en ook voor de  ​​ ​​ ​​ ​​ ledenadministratie. Hier worden  ​​ ​​ ook telefonische verlengingen  ​​ ​​ geregistreerd. Dagelijks zorgen  ​​ ​​ de medewerkers voor het  ​​ ​​ ​​ opruimen van de ingeleverde boeken. Het opruimen van de boeken houdt in dat de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ boeken volgens een classificatiesysteem terug worden gezet in de kasten. De  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ romans worden in alfabetische volgorde geplaatst en de informatieve boeken op  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ SISO nummer. De kasten moeten er elke dag netjes uitzien zodat het toegankelijk is  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ voor het publiek. Wanneer de boeken teruggezet worden moeten de medewerkers  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ook opletten of de boeken nog geschikt zijn voor uitleen. De boeken die niet meer  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ geschikt zijn worden apart gezet. Deze boeken worden daarna door een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 8 bibliothecaresse gecontroleerd en eventueel afgeschreven of gerepareerd in de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Binderij. Ook doen de baliemedewerkers kastcontrole en wordt er gezorgd voor  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ ​​ ​​ ​​ ​​ een boek display volgens een bepaald thema.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Het personeel dat werkzaam is op deze afdeling bestaat uit een vaste ploeg van zes  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ medewerkers, te weten Janine Bislik, Jarmin Croes, Eric Geerman, Wilbert Maduro,  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Sheila Werleman en Talia Nuboer (tot eind 2016) en Mildred Tromp als chef van de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Balie. Om het personeelstekort op te vangen vallen er af en toe andere krachten in.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ Elk jaar biedt de bibliotheek gedurende een  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ korte periode leners de mogelijkheid aan  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ boeken te retourneren zonder betaling van  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ de boete. Tijdens de Boekenmarkt in mei  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ 2016 was dit mogelijk. Er zijn toen 500  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ boeken teruggekomen, 420 boeken uit de  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ collectie van de centrale en 80 uit de collectie  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ van het filiaal in San Nicolas.  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​     9