CopyCentre WorkCentre C118 M118/M118i Guía de administración del sistema 701P42722_ES Preparado y traducido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido © 2004 por Fuji Xerox Co., Ltd. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox®, The Document Company®, la X® digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas. La información que contiene este documento se considera correcta en el momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de cambiar en cualquier momento la información sin previo aviso. Los cambios y actualizaciones técnicas pertinentes se añadirán en las ediciones sucesivas de este documento. Para obtener la información más actualizada, visite www.xerox.com. Índice 1 Antes de utilizar la máquina..................................................................9 Centro de Asistencia de Xerox.................................................................9 Convenciones.........................................................................................10 Otras fuentes de información.................................................................12 2 Descripción general del producto......................................................13 Identificación de los componentes de la máquina..................................13 Encendido y apagado.............................................................................14 Encendido..........................................................................................14 Apagado............................................................................................14 Cableado................................................................................................15 Puertos de interfaz.............................................................................15 Modos.....................................................................................................16 Copia.................................................................................................16 Fax.....................................................................................................17 E-mail.................................................................................................17 Iniciar/Cerrar sesión...........................................................................17 Estado del trabajo..............................................................................18 Estado de la máquina........................................................................19 Controles del sistema.............................................................................25 Opciones del sistema.............................................................................27 Cambio de opciones..........................................................................28 Puerto Ethernet..................................................................................29 Fuentes residentes.................................................................................29 Fuentes residentes PCL....................................................................29 Juegos de símbolos...........................................................................31 3 NetWare.................................................................................................33 Lista de comprobación de la información...............................................33 Entornos Netware...................................................................................34 Instalación de NetWare..........................................................................35 Procedimiento de instalación.............................................................35 Configuración de las comunicaciones de red....................................35 Configuración de NetWare................................................................37 Configuración de la estación de trabajo............................................37 Impresión de prueba..........................................................................37 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3 Índice 4 TCP/IP de UNIX.....................................................................................39 Lista de comprobación de la información...............................................39 Entornos TCP/IP de UNIX......................................................................40 Instalación TCP/IP de UNIX...................................................................40 Procedimiento de instalación.............................................................40 Configuración de las comunicaciones de red....................................41 Configuración de la estación de trabajo............................................42 Impresión de prueba..........................................................................48 Impresión...............................................................................................48 Solaris/HP-UX...................................................................................48 SunOS...............................................................................................50 Estado de la impresora..........................................................................52 Solaris/HP-UX...................................................................................52 SunOS...............................................................................................53 Opción -C...............................................................................................54 5 EtherTalk...............................................................................................61 Lista de comprobación de la información...............................................61 Entornos de EtherTalk...........................................................................62 Instalación de EtherTalk.........................................................................62 Procedimiento de instalación.............................................................62 Configuración de las comunicaciones de red....................................62 Configuración de la estación de trabajo............................................64 Impresión de prueba..........................................................................64 6 Red Microsoft.......................................................................................65 Lista de comprobación de la información...............................................65 Entornos SMB........................................................................................66 Instalación de SMB................................................................................67 Procedimiento de instalación.............................................................67 Configuración de las comunicaciones de red....................................67 Configuración de la estación de trabajo............................................69 Impresión de prueba..........................................................................69 Cambio de ajustes.................................................................................70 Procedimiento....................................................................................70 Formato de los ajustes del archivo config.txt....................................71 4 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Índice 7 TCP/IP (LPD o Port9100)......................................................................75 Lista de comprobación de la información...............................................75 Entornos TCP/IP (LPD o Port9100).......................................................76 Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100)................................................77 Procedimiento de instalación.............................................................77 Configuración de las comunicaciones de red....................................77 Configuración de la estación de trabajo............................................79 Impresión de prueba..........................................................................79 8 Puerto paralelo.....................................................................................81 Lista de comprobación de la información...............................................81 Entorno de puerto paralelo.....................................................................82 Instalación del puerto paralelo...............................................................82 Procedimiento de instalación.............................................................82 Configuración de la comunicación con el puerto paralelo.................82 Configuración de la estación de trabajo............................................83 Impresión de prueba..........................................................................84 9 Puerto USB...........................................................................................85 Lista de comprobación de la información...............................................85 Entorno de puerto USB..........................................................................86 Instalación del puerto USB.....................................................................86 Procedimiento de instalación.............................................................86 Configuración de la comunicación con el puerto USB.......................87 Configuración de la estación de trabajo............................................87 Impresión de prueba..........................................................................88 10 IPP (Protocolo de impresión en Internet)...........................................89 Lista de comprobación de la información...............................................89 Entorno IPP............................................................................................90 Instalación de IPP..................................................................................90 Procedimiento de instalación.............................................................90 Configuración de las comunicaciones de red....................................91 Configuración de la estación de trabajo............................................92 Impresión de prueba..........................................................................93 11 Servicios de Internet de CentreWare..................................................95 Lista de comprobación de la información...............................................96 Entornos de Servicios de Internet de CentreWare.................................96 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5 Índice Instalación de los Servicios de Internet de CentreWare........................97 Procedimiento de instalación.............................................................97 Configuración de las comunicaciones de red....................................98 Acceso de prueba..............................................................................99 Uso de los Servicios de Internet de CentreWare para configurar las opciones de la máquina..................................................................100 Ethernet...........................................................................................100 Paralelo...........................................................................................101 USB.................................................................................................101 EtherTalk.........................................................................................102 SMB (Red Microsoft).......................................................................103 NetWare..........................................................................................104 TCP/IP.............................................................................................105 LPD..................................................................................................106 SNMP..............................................................................................106 IPP...................................................................................................107 Port9100..........................................................................................108 UPnP...............................................................................................108 E-mail..............................................................................................109 HTTP...............................................................................................110 12 E-mail..................................................................................................111 Descripción general de la función E-mail.............................................111 Escanear a e-mail............................................................................111 Servicio de aviso de correo.............................................................111 Lista de comprobación de la información.............................................112 Entornos de correo electrónico............................................................113 Instalación de la función E-mail...........................................................113 Procedimiento de instalación...........................................................113 Configuración de las comunicaciones de red..................................114 Probar E-mail...................................................................................116 6 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Índice 13 Solución de problemas......................................................................117 Procedimiento de solución de problemas............................................117 Problemas al usar un entorno NetWare...............................................118 Problemas al usar un entorno SMB.....................................................124 Problemas al usar un entorno UNIX.....................................................127 Problemas al usar un entorno Windows...............................................129 Problemas al usar EtherTalk................................................................132 Problema al usar los Servicios de Internet de CentreWare.................134 Problema al usar el Servicio de aviso de correo..................................136 14 Glosario...............................................................................................137 Definición de los términos....................................................................137 15 Índice alfabético.................................................................................143 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7 Índice 8 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 1 Antes de utilizar la máquina Bienvenido a la familia de productos CopyCentre/WorkCentre de Xerox. La Guía de administración del sistema proporciona información, especificaciones técnicas y procedimientos detallados para utilizar las funciones integradas de la máquina. Centro de Asistencia de Xerox Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea. http://www.xerox.com/ Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro de asistencia de Xerox. Es posible que tenga el número de teléfono de un representante local proporcionado cuando se instaló el producto. Para mayor comodidad y para poder consultarlo en el futuro, anote el número en el espacio proporcionado a continuación. Número de teléfono del representante local o del centro de asistencia: # Centro de asistencia de Xerox en Estados Unidos: 1-800-821-2797 Centro de asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Cuando llame al Centro de asistencia necesitará tener a mano el número de serie, que figura en el lateral izquierdo de la máquina, detrás de la tapa A, tal como se muestra en el diagrama. Para mayor comodidad, anote el número de serie en el espacio que se facilita a continuación. Número de serie: Anote también los mensajes de error que puedan surgir. Esta información nos ayuda a solucionar los problemas con mayor rapidez. Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9 1 Antes de utilizar la máquina Convenciones En esta sección se describen las convenciones que se utilizan en esta Guía de administración del sistema. En esta guía, observará que algunos términos se utilizan indistintamente: • Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión. • Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original. • Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 se utiliza como sinónimo de la máquina. Operador principal El operador principal es la persona responsable del mantenimiento del hardware. Orientación La Orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página. Cuando la imagen está cara arriba, el papel (u otro tipo de material de impresión) puede alimentarse por el borde largo o por el borde corto. Alimentación por el borde largo (ABL) Cuando se cargan documentos por el borde largo en el alimentador de documentos, hágalo con uno de los bordes largos de cara al alimentador. Los bordes cortos se encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde largo en la bandeja de papel, colóquelo con uno de los bordes largos sobre el lateral izquierdo y uno de los bordes cortos de cara a la parte frontal de la bandeja. Alimentación por el borde corto (ABC) Cuando se cargan documentos por el borde corto en el alimentador de documentos, hágalo con uno de los bordes cortos de cara al alimentador. Los bordes largos se encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde corto en la bandeja de papel, colóquelo con uno de los bordes cortos sobre el lateral izquierdo y uno de los bordes largos de cara a la parte frontal de la bandeja. Orientación ABL Orientación ABC Dirección del papel Dirección del papel 10 Guía de administración del sistema de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118