26623 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1932 30 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Eγκρίνουμε την 140/2005 ΑΔΣ Οιτύλου, που αφορά την τροποποίηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου ως εξής: Αριθμ. 18019 Επί του άρθρου 1 Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δή− Προστίθεται με αυξ. αριθ. 1. Γραφείο Νομικής Υπο− μου Oιτύλου, Ν. Λακωνίας. στήριξης Το με αυξ. αριθ. 1. αναριθμείται σε αυξ. αριθ. 2. με Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ τον ίδιο τίτλο. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Το με αυξ. αριθ. 3. «Γραφείο Υποστήριξης Προέδρου Έχοντας υπόψη: Δ.Σ.» καταργείται και στην θέση αυτού αναριθμείται 1. Τις διατάξεις του άρθ. 12 του ν. 1188/1981, όπως σε 3. το με αυξ. αριθ. 2. Αυτοτελές Γραφείο Υποστή− τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του αρθ. 8 παρ.5 του ριξης. ν. 2307/1995. Το με αυξ. αριθ. 4. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών και 2. Τις διατάξεις των άρθρων 9, 12 και 18 του ν. 2503/ Οικονομικών Υπηρεσιών αναβαθμίζεται και γίνεται 4. 1997. Δ/νση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αποτε− 3. Τις διατάξεις των άρθρων 11, 15, 18, 25 και 26 του λούμενη τα τμήματα: ν. 2539/1997. * Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών 4. Τις διατάξεις του αρθρ. 29 Α του ν. 1558/1985 που * Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών προστέθηκε με το άρθρ. 27 του ν. 2081/1992 και αντικα− Το με αυξ. αριθ. 5. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών ανα− ταστάθηκε με το άρθρ. 1 παρ. 2α του ν. 2469/1997. βαθμίζεται και γίνεται 5. Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και 5. Τις διατάξεις των άρθρων 12, 317, 318 και 320 του Περιβάλλοντος αποτελούμενη τα παρακάτω Τμήματα: ν. 1188/1981 (ΦΕΚ 204/τ.Α΄/31.7.1981) «Περί καταστάσεως * Τμήμα Τεχνικών Έργων & Πολεοδομικών Εφαρμο− προσωπικού οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». γών 6. Τις διατάξεις των άρθρων 34 και 36 του ν. 2190/1994 * Τμήμα Περιβάλλοντος και Η/Μ Εξοπλισμού (ΦΕΚ 28/τ.Α΄/1994) «Σύσταση ανεξάρτητης αρχής για την Επί του άρθρου 2 επιλογή προσωπικού τη ρύθμιση θεμάτων Δ/νσης» Ουδεμία μεταβολή. 7. Τις διατάξεις των π.δ. 37α/1987 και τις όμοιες του Επί του άρθρου 3 π.δ. 22/1990. Το άρθρο 3 με τίτλο: Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης 8. Τις διατάξεις του άρθρου 85 του ν. 2683/1999 (ΦΕΚ τροποποιείται και με τον ίδιο αριθμό γίνεται Γραφείο 19/τ.Α΄/9.2.1999) «Κύρωση του Κώδικα κατάστασης πο− Νομικής ΥΠοστήριξης με τις εξής αρμοδιότητες: λιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα αι− και άλλες διατάξεις». ρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώ− 9. Τις διατάξεις του άρθρου 106 του Κοινοτικού Κώ− ξεων / στόχων / συμφερόντων του Δήμου. (παρίσταται δικα (π.δ. 410/1995). στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της 10. Την υπ’αριθμ.4274/5.5.1999 (ΦΕΚ 952/26.5.1999) από− Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). φαση μας − με την οποία εγκρίθηκε ο Ο.Ε.Υ. του Δήμου Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις Οιτύλου. υπηρεσίες στα νομικά και στα άλλα ιδρύματα του Δή− 11. Την υπ’ αριθμ. 140/2005 απόφαση του ΔΣ του Δήμου μου για οποιοδήποτε θέμα. Οιτύλου περί τροποποίησης του Ο.Ε.Υ του Δήμου. Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις της 12. Την υπ’αριθμ. 49/2005 απόφαση του Υπηρεσιακού Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. Συμβουλίου ΟΤΑ Νομού Λακωνίας άρθρ. 8 ν. 2307/1995, Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του με την οποία γνωμοδοτεί θετικά υπέρ της τροποποίη− Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, σης του ανωτέρω Ο.Ε.Υ., αποφασίζουμε: διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. 26624 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Παραστάσεις σε όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις * Aνάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με του Δήμου. τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προά− τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού σπιση των συμφερόντων του Δήμου. ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης. Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου για * Αξιοποίηση του INTERNET και των Τραπεζών Πλη− να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες. ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους (Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσεων, φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης. αποφάσεων και νομολογίας που αφορούντα θέματα * Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέων που απασχολούν το Δήμο). (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες του άρθρου 3. Αυτοτε− Επιχειρήσεων) του σε θέματα βελτίωσης της οργάνω− λές Γραφείο Υποστήριξης μεταφέρονται στο άρθρο 4 σης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και το οποίο ως ισχύει καταργείται. λειτουργίας. Στο νέο άρθρο 4. Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης * Οργάνωση και υλοποίηση προγραμμάτων επιμόρφω− περιλαμβάνονται: οι αρμοδιότητες του πρώην άρθρου σης του προσωπικού του Δήμου καθώς και οργάνωση 4 (Γραφείο Υποστήριξης Προέδρου Δ.Σ.), οι αυξημένες προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών οργάνων. αρμοδιότητες του γραφείου τύπου λόγω της πρόβλε− * Μέριμνα για την διεύρυνση των γνώσεων και την ψης μιας θέσης ΠΕ11 Πληροφορικής και οι λειτουργίες εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της ερ− του Κ.Ε.Π. γασίας του. Τα κεφάλαια: * Εγκατάσταση, βελτίωση και σωστή λειτουργία ταυ Α. με τίτλο: Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου καθώς και την και της δράσης του Δήμου, εποπτεία της συντήρησης των εφαρμογών. Β. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης Επί του κεφαλαίου Ε. Γ. Γεωργική & Τουριστική Ανάπτυξη− Γραφείο Τύπου Τροποποιείται ο τίτλος του κεφαλαίου Ε. και γίνεται παραμένουν ως έχουν. Γραμματειακή Υποστήριξη Δημάρχου− Δημόσιες Σχέσεις Το κεφάλαιο: – Ενημέρωση Δημοτών. Δ. Οργάνωση, Μηχανοργάνωση, Ανάπτυξη Ανθρώπινου Διαγράφεται από τις αναγραφόμενες αρμοδιότητες Δυναμικού, Πληροφορική, μετά την πρόβλεψη της μιας η πρόταση «Διεκπεραίωση κάθε υπόθεσης που αναθέ− θέσης ΠΕ11 όπως προαναφέρθηκε τροποποιείται και τουν οι Αντιδήμαρχοι στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες: τους». * Επεξεργασία προτάσεων για τη σκοπιμότητα αυ− Επί του κεφαλαίου ΣΤ. τοματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, Τροποποιείται ο τίτλος του κεφαλαίου ΣΤ. και γίνε− την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών ται Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ., για την εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογραφι− Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών Δη− κών εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων σε μοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων. συνδυασμό με, την επιλογή λειτουργικού συστήματος Προστίθενται στις αρμοδιότητες που αναγράφονται και υλικού. στο κεφ. αυτό πριν από την κάθε αναφορά της φράσης * Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− Δ.Ε η φράση Δ.Σ. συνοδευόμενη με διαχωριστική /. ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή/ και υλικό. Επίσης προστίθενται στο κεφάλαιο αυτό οι εξής πα− * Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των ράγραφοι: μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από * Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. Συμβούλιο προς μελέτη. * Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και * Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους δοτημένης πρόσβασης. στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− * Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− σης. τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την Προστίθεται Κεφάλαιο Ζ. με τίτλο: Λειτουργίες Κέ− επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του. ντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών με τις εξής αρμοδιότη− * Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− τες: σφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοι− Άσκηση όλων των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται νωνιών και τη διατύπωση εισηγήσεων για την χρήση από τις σχετικές διατάξεις του ν.3013/2002 (ΦΕΚ 102/ τέτοιων τεχνολογιών από το Δήμο. Α/1.5.2002) όπως ισχύει κάθε φορά. * Aνάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προ− Το άρθρο 4 όπως ισχύει καταργήθηκε. κύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. Επί του άρθρου 5 * Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε ό,τι Το άρθρο 5 με τίτλο «Αρμοδιότητες Τμήματος Διοι− αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και προ− κητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών» αναβαθμίζεται και στασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα για με τον ίδιο αριθμό γίνεται την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν . 5. Δ/νση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών απο− * Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή τελούμενη από τα τμήματα: /επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και 5.1 Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου. 5.2 Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26625 Το κεφ. 5.1 με τίτλο: Λειτουργίες Γραμματειακής Υπο− αρμοδιότητες του υποκεφ. Γ. του κεφ. 5.7 του άρθρου στήριξης και Διοικητικής Μέριμνας των Υπηρεσιών τρο− 5 από το οποίο και μεταφέρονται. ποποιείται σε: Το υποκεφάλαιο Ε. με τίτλο: Θέματα Προσωπικού Γ. Πρωτόκολλο, Αρχείο και βοηθητικές εργασίες με – Μισθοδοσίας παραμένει Ε. με τροποποιημένο τίτλο: όλες τις αρμοδιότητες που είχε πριν την τροποποίησή Λειτουργίες Μισθοδοσίας περιλαμβάνοντας τις αρμο− του. διότητες που αναγράφονται στις τέσσερις τελευταίες Το κεφ. 5.2 με τίτλο: Δημοτική Κατάσταση τροπο− παραγράφους του υποκεφαλαίου Ε του κεφ. 5.7 του ποιείται σε: άρθρου 5 από το οποίο και μεταφέρονται καθώς και Β. με τον ίδιο τίτλο και υποκεφάλαια: τα εξής: Β.1 με τίτλο: Δημοτολόγιο – Ιθαγένεια –Μητρώα Αρ− * Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του ρένων−Στρατολογία− Εκλογικοί Κατάλογοι – Εκλογικά Δήμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔ− ΚΥ, ΙΚΑ κ.τλ.) Βιβλιάρια και * Παρακολούθηση της υποβολής στοιχείων στους Β.2 με τίτλο: Ληξιαρχείο− Τέλεση πολιτικών γάμων. ασφαλιστικούς φορείς (Α.Π.Δ. κλπ). Στα ανωτέρω υποκεφάλαια αναγράφονται όλες οι Το υποκεφάλαιο ΣΤ. με τίτλο: Διαχείριση Ταμείου αρμοδιότητες του πρώην κεφ. 5.2 παραμένει ΣΤ. με τροποποιημένο τίτλο: Λειτουργίες Το κεφ. 5.3 με τίτλο: Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων Προμηθειών – Αποθήκης περιλαμβάνοντας τις κάτωθι τροποποιείται σε: Δ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες αρμοδιότητες: αρμοδιότητες. * Διαχείριση προμηθειών κάθε φύσης υλικού που Το κεφ. 5.4 με τίτλο: Χορήγηση Αδειών Καταστημά− απαιτείται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευ− των τροποποιείται σε: Ε. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες ών ή συντηρήσεων σύμφωνα με το αντικείμενο των αρμοδιότητες. υπηρεσιών του Δήμου (υλικά ενσωματωμένα στα έργα, Το κεφ. 5.5 με τίτλο: Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρ− επιτροπής παιδείας και σχολικών επιτροπών τροπο− μακα, κλπ.). ποιείται σε: ΣΤ. με τον ίδιο τίτλο τις αρμοδιότητες του * Διαχείριση προμηθειών των μηχανημάτων, οχημά− υποκεφαλαίου Α. αυτού, το οποίο καταργείται. των, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, μηχανών γραφείου Το υποκεφάλαιο Β. του κεφ. 5.5 με τίτλο: Αθλητισμός και λοιπών παγίων στοιχείων. τροποποιείται σε: Ζ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες αρ− * Διαχείριση προμηθειών υπηρεσιών που παρέχονται μοδιότητες. από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχα− Το κεφ. 5.6 με τίτλο: Λειτουργία Διοικητικής υπο− νημάτων, ασφαλίσεις κλπ.), καθώς και για τα αναλώσιμα στήριξης Νομικών Προσώπων τροποποιείται σε: Η. με είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κλπ.). τίτλο: Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ. * Ετοιμασία των ετησίων Προγραμμάτων Προμηθειών του Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου. υπηρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο), περιλαμβάνοντας τις * Συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών ίδιες αρμοδιότητες. προμήθειας ειδών από τις επί μέρους διοικητικές ενό− Προστίθεται κάτω από το κεφ. 5.1 υποκεφάλαιο Α. με τητες του Δήμου. τίτλο: Θέματα Προσωπικού περιλαμβάνοντας τις ίδιες ακριβώς αρμοδιότητες των επτά πρώτων παραγράφων * Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκο− που βρίσκονται στο υποκεφάλαιο Ε. του κεφ. 5.7 του πιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για άρθρου 5 από το οποίο και μεταφέρονται. την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συ− Επί του κεφ. 5.7 του άρθρου 5 γκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, Το κεφ. 5.7 με τίτλο: Λειτουργίες Οικονομικών Υπηρε− λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγε− σιών τροποποιείται σε 5.2 με τίτλο Τμήμα Οικονομικών λίες ειδών κλπ.). Υπηρεσιών. * Παρακολούθηση της εκτέλεσης κάθε παραγγελίας Το υποκεφάλαιο Α παραμένει ως έχει και ως προς μέχρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. τον τίτλο και ως προς τις αρμοδιότητες. * Φροντίδα για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− Στο υποκεφάλαιο Β προστίθεται μια παράγραφος τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπηρε− στο τέλος αυτού στην οποία αναγράφονται τα εξής: * σιακό μηχανισμό του Δήμου, που συστήνονται για την Μέριμνα για την ορθή λειτουργία των λαϊκών αγορών κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, του Δήμου σε συνεργασία με τη Δημοτική Αστυνομία. τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή Χορήγηση θέσεων στις λαϊκές αγορές. Εισήγηση για των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική / ποιοτική / εν λήψη οποιουδήποτε αναγκαίου μέτρου για την καλύτερη λειτουργία παραλαβή / οριστική παραλαβή) . λειτουργία τους. Κατά τα λοιπά παραμένει ως έχει και * Ετοιμασία περιοδικών απολογισμών των προγραμ− ως προς τον τίτλο και ως προς τις αρμοδιότητες. μάτων προμηθειών. Το υποκεφάλαιο Γ. με τίτλο: Δημοτική Περιουσία − * Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− Κληροδοτήματα τροποποιείται σε Γ. με τίτλο: Διαχεί− ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που ριση Δαπανών και με αρμοδιότητες αυτές που ανα− πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, γράφονται στις τέσσερις πρώτες παραγράφους του απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. υποκεφαλαίου Δ του κεφ. 5.7 του άρθρου 5 από το * Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της οποίο και μεταφέρονται. διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο Το υποκεφάλαιο Δ. με τίτλο: Διαχείριση Δαπανών και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. − Προμήθειες τροποποιείται σε Δ. με τίτλο: Δημοτική * Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών Περιουσία – Κληροδοτήματα περιλαμβάνοντας όλες τις στοιχείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, 26626 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) εξοπλισμός κλπ). Παρακολούθηση της κατανομής των Το κεφ. 6.5 γίνεται Ε. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες παγίων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. * Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών παραλα− Το κεφ. 6.6 γίνεται ΣΤ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες βής των κάθε είδους παγίων ή αναλωσίμων στοιχείων ή αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. υλικών. Συγκέντρωση, έλεγχος των αποδεικτικών παρα− Το κεφ. 6.7 γίνεται Z. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες λαβής και ενημέρωση του Ταμείου για την αντίστοιχη αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. πληρωμή των προμηθευτών . Προστίθεται στο τέλος του κεφ. 6.1 του άρθρου 6 * Τήρηση των διαδικασιών παραλαβής παγίων ή ανα− υποκεφ. Η. με τίτλο: Αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών λωσίμων υλικών από την Αποθήκη του Δήμου και ενη− περιλαμβάνοντας τις εξής αρμοδιότητες: μέρωση των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της * Φροντίδα για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης Αποθήκης (κατά ποσότητα και αξία). εκτάκτων αναγκών (π.χ. σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαϊές) * Φροντίδα για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών * Συγκρότηση και οργάνωση σε συνεργασία με τις της Αποθήκης. αρμόδιες υπηρεσίες της Ν.Α. των ομάδων αντιμετώπισης * Τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που εκτάκτων αναγκών και των επιτροπών πολιτών τηρούνται τα αποθέματα της Αποθήκης του Δήμου στις * Τήρηση καταστάσεων οδηγών −χειριστών −μηχα− επιμέρους υπηρεσίες. Σχετική ενημέρωση των διαχειρι− νημάτων, τηλέφωνα προσώπων και υπηρεσιών που θα στικών βιβλίων αποθεμάτων της αποθήκης. χρησιμοποιηθούν σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης * Παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις * Ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής με κάθε και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− μέσο, των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων θήκης. που δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες * Λειτουργία ιδιαίτερης αποθήκης υλικών γραφείου. Σε ότι αφορά το άρθρο 7 Δημιουργείται υποκεφάλαιο Ζ. με τίτλο: Ταμειακή Υπη− Τα κεφ. και οι αρμοδιότητες του άρθρου 7 εντάσσο− ρεσία στο οποίο περιλαμβάνονται το σύνολο των αρμο− νται στο νέο άρθρο 6 και συγκεκριμένα στο κεφ. 6.2 διοτήτων που αναγράφονται στο υποκεφ. ΣΤ. του κεφ. με τίτλο: Τμήμα Περιβάλλοντος και Η/Μ Εξοπλισμού 5.7 του άρθρου 5. από το οποίο και μεταφέρονται. τροποποιημένα ως κάτωθι: Το κεφ. 5.8 με τίτλο: Λειτουργίες ειδικής υπηρεσίας Το κεφ. 7.1 γίνεται Α. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες (δημοτική αστυνομία) αναριθμείται σε 5.3 με τον ίδιο αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό με επιπλέον τίτλο και τις ίδιες αρμοδιότητες όπως ακριβώς αυτές στο τέλος του κεφ. την εξής παράγραφο: αναγράφονται στο κεφ. 5.8. * Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρω− Επί του άρθρου 6 σης, με πρωτογενή κυρίως στοιχεία απασχόλησης τε− Το άρθρο 6 με τίτλο «Αρμοδιότητες Τμήματος Τεχνι− χνικού προσωπικού, απασχόλησης μηχανημάτων και κών Υπηρεσιών» αναβαθμίζεται και με τον ίδιο αριθμό ανάλωση υλικών και με στοιχεία προόδου καθ’ ενός από και γίνεται: τα έργα του προγράμματος δράσης του Συνεργείου. 6. Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος απο− Το κεφ. 7.2 γίνεται Β. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες τελούμενη από το τμήμα: αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. 6.1 Τμήμα Τεχνικών Έργων & Πολεοδομικών Εφαρμο− Το κεφ. 7.3 γίνεται Γ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες γών στο οποίο περιλαμβάνονται οι αρμοδιότητες που αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. αναγράφονται ως εισαγωγή στο άρθρο 6 (από αρχής Το κεφ. 7.4 γίνεται Δ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες του άρθρου έως το κεφ. 6.1). αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. 6.2 Τμήμα Περιβάλλοντος και Η/Μ Εξοπλισμού στο Το κεφ. 7.5 γίνεται Ε. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες οποίο περιλαμβάνονται οι εξής αρμοδιότητες: αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. Το τμήμα έχει την ευθύνη της μελέτης και εκτέλε− Το κεφ. 7.6 γίνεται ΣΤ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες σης έργων με αυτεπιστασία ή της επίβλεψης μελέτης / αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. εκτέλεσης έργων που ανατίθενται σε τρίτους και που Το κεφ. 7.7 γίνεται Ζ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες περιλαμβάνουν: αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. * Ηλεκτρομηχανολογικά έργα και συντήρηση Η/Μ Το κεφ. 7.8 γίνεται Η. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες εξοπλισμού αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. * Εκπόνηση μελετών που σχετίζονται με Μηχανολο− Το κεφ. 7.9 γίνεται ΙΓ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες γικές /Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. Οι αρμοδιότητες του τμήματος συνοψίζονται ως εξής Προστίθενται υποκεφάλαια Θ, Ι, ΙΑ, ΙΒ με τις κάτωθι για τους ακόλουθους επί μέρους τομείς: αντίστοιχα αρμοδιότητες. συμπεριλαμβάνοντας (στο νέο άρθρο 6) και τα ανα− γραφόμενα του άρθρου 7 όπως αναλυτικά διατυπώνο− Θ. Παιδικές χαρές νται κατωτέρω. Φύλαξη, καθαριότητα, μέριμνα για τη συντήρηση του Σε ότι αφορά τα κεφάλαια του άρθρου 6 εξοπλισμού των παιδικών χαρών του Δήμου. Το κεφ. 6.1 γίνεται Α. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες Ι. Διαχείριση Απορριμμάτων −Καθαριότητα Ακτών αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. * Εκτέλεση εργασιών καθαριότητας των κοινοχρή− Το κεφ. 6.2 γίνεται Β. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες στων χώρων μέσα στην περιφέρεια του Δήμου (δρόμοι, αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. πλατείες, ακτές, χείμαρροι, πάρκα, αφοδευτήρια κλπ.). Το κεφ. 6.3 γίνεται Γ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες * Εκτέλεση εργασιών αποκομιδής, μεταφοράς και αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. απόρριψης απορριμμάτων (π.χ. προερχόμενα από οικί− Το κεφ. 6.4 γίνεται Δ. με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες ες, καταστήματα, επιχειρήσεις, ακτές, κοινόχρηστους αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. χώρους). ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26627 * Εκτέλεση προγραμμάτων ανακύκλωσης απορριμ− Το άρθρο 10 του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Γ’ με τίτλο: ΟΡΓΑΝΑ μάτων ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ αναριθμείται σε άρθρο * Λειτουργία Χώρου Υγειονομικής Ταφής Απορριμ− 9 με την ταυτόχρονη αναρίθμηση των υποκεφαλαίων μάτων (ενταφιασμός, ζύγιση απορριμμάτων, φύλαξη τους. χώρου) Επί του κεφ. 9. 1. Συμβούλιο Συντονισμού Δημοτικών ΙΑ. Λειτουργίες Δημοτικών Σφαγείων Υπηρεσιών * Μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών λειτουργίας Προστίθεται στις αρμοδιότητες η πρόταση: Ειδικότερα των δημοτικών σφαγείων, σύμφωνα με τους ισχύοντες το Συμβούλιο συγκαλείται με ευθύνη του Δημάρχου νόμους και τους ειδικότερους κανονισμούς λειτουργίας, τουλάχιστον μία φορά το μήνα. διοίκησης και διαχείρισής τους Επί του κεφ. 9. 2. * Επίβλεψη των κάθε είδους εργαζομένων και των Ο τίτλος και το περιεχόμενο του κεφ. 9.2. μεταφέ− εκτελουμένων εργασιών στο χώρο των δημοτικών σφα− ρεται στο κεφ. 9.3 και γίνεται Ολομέλειες Τμημάτων ή γείων έτσι ώστε να τηρούνται οι νόμιμες διαδικασίες Αυτοτελών Γραφείων προσθέτοντας στις αρμοδιότη− και κανονισμοί τες την φράση «ή Αυτοτελών Γραφείων» μετά τη λέξη * Μέριμνα για τη βελτίωση και συντήρηση των κτιρίων, «Τμημάτων» χώρων, εξοπλισμού και κάθε είδους εγκαταστάσεων Το κεφ. 9.2 τροποποιείται και γίνεται Συντονιστικά των δημοτικών σφαγείων. Συμβούλια Διεύθυνσης με τις εξής αρμοδιότητες: * Τήρηση των διαδικασιών και των αρχείων κατα− Σε κάθε Διεύθυνση, λειτουργούν Συντονιστικά Συμβού− γραφής των γεγονότων και πληροφοριακών αρχείων, λια Διεύθυνσης με ρόλο παραπλήσιο με ότι προβλέπεται που σχετίζονται με τη λειτουργία των δημοτικών σφα− για το Συμβούλιο Προγραμματισμού / Συντονισμού Δή− γείων μου, αλλά προσαρμοσμένο στο διοικητικό επίπεδο της * Τήρηση των διαδικασιών και των αρχείων, που σχε− Διεύθυνσης. Ο τρόπος λειτουργίας κάθε Συντονιστικού τίζονται με τις οικονομικές δοσοληψίες των πολιτών, Συμβουλίου εξειδικεύεται με βάση τις ιδιαίτερες συνθή− ως προς τις εργασίες που εκτελούνται στο χώρο των κες και ανάγκες της αντίστοιχης διοικητικής ενότητας δημοτικών σφαγείων. με απόφαση του Δημάρχου, μετά από εισήγηση του * Συνεργασία με την Οικονομική Υπηρεσία, για την αρμόδιου προϊσταμένου Διεύθυνσης και συζήτηση στο απόδοση των εισπραττομένων ποσών σύμφωνα με τις Συμβούλιο Προγραμματισμού / Συντονισμού Δήμου. διαχειριστικές διατάξεις του Δήμου. Τα κεφ. 9.3. Διατμηματικές ομάδες εργασίας και ΙΒ. Λειτουργίες Λαϊκών Αγορών 9.4 Ολομέλειες του Προσωπικού του Δήμου αναριθ− * Μέριμνα για τη λειτουργία των λαϊκών αγορών του μούνται σε 9.4 και 9.5 αντίστοιχα. Δήμου Επί του άρθρου 11 * Εφαρμογή των δημοτικών, νομαρχιακών διατάξεων Το άρθρο 11 με τίτλο: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ περί λαϊκών αγορών ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ αναριθμείται σε άρθρο 10 με * Εποπτεία της ορθής λειτουργίας όλες τις αρμοδιότητες που αναγράφονται σ’ αυτό. * Χορήγηση θέσεων σε συνεργασία με το Σωματείο Επί του άρθρου 12 πωλητών λαϊκής αγοράς Το άρθρο 12 με τίτλο: ΕΙΔΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ αναριθμείται σε * Εισήγηση για τη λήψη οποιουδήποτε αναγκαίου μέ− άρθρο 11 με όλες τις αρμοδιότητες που αναγράφονται τρου για την καλύτερη λειτουργία τους σ’ αυτό. Έτσι το άρθρο 11 εντάσσεται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Επί του άρθρου 8 Δ’ «ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ». Το άρθρο 8 με τίτλο ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΔΙΟΙ− Ως άρθρο 12 εμφανίζεται το εξής: ΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΣΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ ΑΡΘΡΟ 12 αναριθμείται σε άρθρο 7 δίχως καμία άλλη μεταβολή ΘΕΣΕΙΣ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ στα αναγραφόμενα σ’ αυτό. Έτσι το άρθρο 7 εντάσσε− Μία (1) θέση Δικηγόρου με μηνιαία αντιμισθία σύμφωνα ται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’ «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ με το άρθρο 21 παρ. 2 και 3 του ν. 3274/2004. ΔΗΜΟΤΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΑ Επί του άρθρου 13 ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ». Διαφοροποιείται το άρθρο 13 ως κάτωθι: Επί του άρθρου 9 Τροποποιείται η δεύτερη παράγραφος και εμφανίζεται Το άρθρο 9 με τίτλο: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ ως εξής: αναριθμείται σε άρθρο 8 με όλες τις αρμοδιότητες που * Τα προσόντα διορισμού των θέσεων περιγράφονται έχει και προσθέτοντας τα κάτωθι: στο π.δ. 37α/1987 (ΦΕΚ 11/Α/4.2.1987), το π.δ. 22/1990 (ΦΕΚ * Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες 7/Α/22.1.1990) το 50/2001 (ΦΕΚ 39/Α/5.3.2001), στο π.δ. διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών 347/2003, ΦΕΚ−315 και στο π.δ. 44/2005 καθώς και στο σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. π.δ. 23/2002 όπως ισχύει κάθε φορά. * Είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ της διοικητικής μονάδας του. Προστίθενται * Εκτελεί τις λειτουργίες της μονάδας που εποπτεύει, 1 θέση ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού (ν. 3051/2002 άρθρο οι οποίες δεν είναι δυνατό να εκτελεσθούν από τους 22 παρ. 9) υπαλλήλους της. 1 θέση ΠΕ11 Πληροφορικής Έτσι το άρθρο 8 εντάσσεται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ’ «ΠΡΟΪ− ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΤΑΜΕΝΟΙ−ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡ− Προστίθενται ΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ» 1 θέση ΤΕ22 Διοίκησης Μονάδων Τοπ. Αυτ/σης Επί του άρθρου 10 Τροποποιείται 26628 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 1 κενή θέση του ΤΕ4 Τεχνολόγων Μηχανολόγων και Τμήματος κατά τη σειρά που τα Τμήματα αναφέρονται γίνεται ΤΕ4 Ηλεκτρολόγων Μηχανικών στο Άρθρο 1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Επί του άρθρου 17 Προστίθεται Ουδεμία μεταβολή. 1 θέση ΔΕ29 Οδηγών Αυτοκινήτων Επί του άρθρου 18 Καταργείται Ουδεμία μεταβολή. 1 κενή θέση ΔΕ24 Ηλεκτρολόγων Επί του ακροτελεύτιου άρθρου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Μετά τις πιο πάνω μεταβολές στον ΟΕΥ και με βάσει Τροποποιείται η 1 κενή θέση ΥΕ16 Εργατών Πρασίνου τα τρέχοντα οικονομικά στοιχεία το άρθρο αυτό δια− – Νεκροταφείου και γίνεται ΥΕ16 Εργατών (Καθαριό− μορφώνεται ως κάτωθι: τητας) ΑΚΡΟΤΕΛΕΥΤΙΟ ΑΡΘΡΟ Επί του άρθρου 14 ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΗΣ Ουδεμία μεταβολή. Στον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους υπάρχουν Επί του άρθρου 15 εγκεκριμένες πιστώσεις στους αντίστοιχους Κωδικούς Προστίθεται κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευ− Αριθμούς για την κάλυψη της μισθοδοσίας του τακτικού σης με προσωπικού ύψους 298100,00€, εκτάκτου προσωπικού 1 θέση ΔΕ1 Διοικητικών ύψους 81000,00€ και ειδικών θέσεων ύψους 18472,00€. Επί του άρθρου 16 Η μελλοντική επιβάρυνση του προϋπολογισμού του Το άρθρο 16 με τίτλο: ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ μετά Δήμου από την απόφαση αυτή δεν είναι δυνατό να την αναβάθμιση των τμημάτων σε Δ/νσεις καθώς και υπολογιστεί. όλες τις μεταβολές όπως προαναφέρθηκε, τροποποι− Μετά τα ανωτέρω ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρε− είται και εμφανίζεται ως κάτωθι: σίας του Δήμου Οιτύλου, εμφανίζεται στο σύνολό του Στις διοικητικές ενότητες των υπηρεσιών του Δήμου ως εξής: προΐσταται μόνιμοι υπάλληλοι των εξής κλάδων: ΑΡΘΡΟ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αυτοτελές γραφείο ΠΕ9 και ελλείψει αυτού υποστήριξης ΠΕ11 και ελλείψει αυτού Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου ΟΙΤΥ− ΔΕ 1 ΛΟΥ κατανέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: 1. Γραφείο Νομικής Υποστήριξης Διεύθυνση Διοικητ. & ΠΕ 1 και ελλείψει αυτού 2. Γραφείο Ειδικού Συνεργάτη Οικονομικών Υπ ΠΕ Οικ – Λογ και ελλείψει 3. Αυτοτελές Γραφείο υποστήριξης αυτού ΤΕ17 και ελλείψει 4. Δ/νση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αυτού ΔΕ1 Η Δ/νση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα: Τμήμα Διοικητικών ΤΕ22 και ελλείψει αυτού * Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών Υπηρεσιών ΔΕ1 * Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών 5. Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος Τμήμα Οικονομικών ΠΕ1 και ελλείψει αυτού Η Δ/νση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα: Υπηρεσιών ΠΕ Οικ – Λογ και ελλείψει * Τμήμα Τεχνικών Έργων & Πολεοδομικών Εφαρμο− αυτού ΤΕ17 και ελλείψει γών αυτού ΔΕ 1 * Τμήμα Περιβάλλοντος και Η/Μ Εξοπλισμού Διεύθυνση Τεχνικών ΠΕ3 και ελλείψει αυτού ΑΡΘΡΟ 2 Υπηρεσιών και ΠΕ4 και ελλείψει αυτού ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦ. ΕΙΔ. ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ Περιβάλλοντος ΤΕ5. Ο ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και Τμήμα Τεχνικών Έργων & ΠΕ3 και ελλείψει αυτού δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορ− Πολεοδομικών ΠΕ4 και ελλείψει αυτού φής. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες Εφαρμογών ΤΕ5. γνώμες γραπτά ή προφορικά, για συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρε− Τμήμα Περιβάλλοντος και ΤΕ4 και ελλείψει αυτού τεί (ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του έργο Η/Μ Εξοπλ ΔΕ30 ή ΔΕ29 απευθύνει προς το Δήμαρχο. * Μετακίνηση προϊσταμένου οργανικής μονάδας γί− ΑΡΘΡΟ 3 νεται μόνο σε θέση προϊσταμένου οργανικής μονάδας ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦ. ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ αντίστοιχου επιπέδου. * Τον προϊστάμενο Τμήματος που απουσιάζει ή κω− Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα αι− λύεται αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο ανώτερος ρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώ− κατά βαθμό υπάλληλος και ο αρχαιότερος, που υπηρετεί ξεων / στόχων / συμφερόντων του Δήμου. (παρίσταται στην ίδια οργανωτική μονάδα και εφόσον ο κλάδος στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της στον οποίο ανήκει προορίζεται για κατάληψη θέσεων Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). προϊσταμένων. Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις υπη− * Τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης που απουσιάζει ή κω− ρεσίες στα νομικά και στα άλλα ιδρύματα του Δήμου λύεται αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο προϊστάμενος για οποιοδήποτε θέμα. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26629 Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις της της Περιφέρειας των Κεντρικών Φορέων καθώς και με Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του περιοχή του Δήμου. Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, Β. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. * Σχετικά με τα προγράμματα της Ε. Ε. οι αρμοδιότη− Παραστάσεις σε όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις τες του Γραφείου είναι: του Δήμου. * ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμμα− Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προά− τα της Ε. Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη σπιση των συμφερόντων του Δήμου. των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου για ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες. * κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες (Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσεων, υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα αποφάσεων και νομολογίας που αφορούντα θέματα προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση που απασχολούν το Δήμο). της υλοποίησής τους. * αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξωτε− ΑΡΘΡΟ 4 ρικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέ− ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ρουν τα προγράμματα ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ * διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− Α. Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης και της σων πληροφόρησης για, τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που δράσης του Δήμου αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση * Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων * ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα στην περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της Κοινοτικά ζητήματα συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών που Γ. Γεωργική & Τουριστική Ανάπτυξη −Γραφείο Τύπου περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική. Τουριστική Ανάπτυξη πολιτιστική κλπ κατάστασή της. * Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− * Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− ρούν την υφιστάμενη κατάσταση του τουρισμού στον βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητές Δήμο. του (π.χ. πλαίσια του εθνικού. περιφερειακού και νομαρ− * Εισήγηση και σχεδιασμός των προγραμμάτων πα− χιακού προγραμματισμού. χρηματοδοτήσεις, δημόσιες ρέμβασης του Δήμου στον χώρο της παροχής τουρι− πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της στικών υπηρεσιών. Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α.. προ− * Παρακολούθηση της υλοποίησης προγραμμάτων του− γράμματα Ε.Ε.) ριστικής προβολής της περιοχής του Δήμου (π.χ. παρα− * Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνο− γωγή τουριστικού υλικού και εκδόσεις πρακτικών οδηγών γνωσίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις για τους ταξιδιώτες, συμμετοχή σε εκθέσεις τουρισμού, του Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, δημιουργία δικτύων επικοινωνίας και συνεργασίας με έρευνες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης άλλες περιοχές εντός και εκτός της χώρας κλπ) τεχνογνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης * Συνεργασία και συντονισμός με τους αρμόδιους κλπ). φορείς τουρισμού. ενώσεις ξενοδόχων κ.α. επαγγελμα− * Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− τικών φορέων καθώς και με κάθε φορέα ή άτομο που νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού δραστηριοποιείται στον τουρισμό για την καταγραφή προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί των προβλημάτων του τομέα και για την βελτίωση των μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, παρεχόμενων υπηρεσιών. Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα) Προστασία / Διαχείριση Δασών * Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− * Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου ρεσίες για την προστασία και διαχείριση δασικών πε− και υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα ριοχών του Δήμου. προγραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του * Σε συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία διατύπωση Αναπτυξιακού προτάσεων μελέτης και εκτέλεσης έργων υποδομής προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. ν.1622/1986 για τον (π.χ. δασικής οδοποιίας, κτιρίων, διευθέτησης δασικών Δημοκρατικό προγραμματισμό, διαδικασία σχεδιασμού χειμάρρων, κατασκευής υδατοδεξαμενών, κατασκευ− Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης). ής σημείων υδροληψίας για πυροσβεστικά οχήματα, * Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− υποδομών βοσκοτόπων, χώρων αναψυχής, αντιπυρικών ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− ζωνών κ.λ.π). σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων * Διατύπωση προτάσεων στο Δασαρχείο ή στο Τμή− Προγραμμάτων του Δήμου. μα Αναδασώσεων του Υπουργείου Γεωργίας για την * Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια− αναδάσωση περιοχών. τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την * Συμμετοχή του Δήμου στην οργάνωση της πυρο− υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. προστασίας των δασών . * Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται * Υποβολή προτάσεων στην Ε.Ε. και στο Υπουργείο για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη Γεωργίας για χρηματοδότηση ενεργειών προστασίας Δ.Ε.. τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα / αξιοποίησης δασών και ανάπτυξης ορεινών / μειονε− Τοπικά Συμβούλια. κτικών περιοχών. * Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ, Αγροτική Ανάπτυξη 26630 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) * Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− * Αξιοποίηση του INTERNET και των Τραπεζών Πλη− ρεσίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους και την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης ανάπτυξη της περιοχής του Δήμου. * Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέων * Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και ενημέρωση (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών / πληροφόρηση των αγροτών σε θέματα γεωπονίας. Επιχειρήσεων) του σε θέματα βελτίωσης της οργάνω− * Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στην κα− σης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και τάρτιση των Νομαρχιακών Προγραμμάτων αγροτικής λειτουργίας ανάπτυξης και παρακολούθηση των εφαρμοζομένων * Οργάνωση και υλοποίηση προγραμμάτων επιμόρφω− μέτρων. σης του προσωπικού του Δήμου καθώς και οργάνωση * Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Ν.Α. και προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών οργάνων. συμμετοχή σε προγράμματα ενημέρωσης για την ανά− * Μέριμνα για την διεύρυνση των γνώσεων και την πτυξη νέων βιολογικών καλλιεργειών, την εφαρμογή εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της ερ− προγραμμάτων αναδιάρθρωσης, την προστασία των γασίας του. περιοχών γης υψηλής παραγωγικότητας, την ορθολο− * Εγκατάσταση, βελτίωση και σωστή λειτουργία ταυ γική αξιοποίηση των βοσκοτόπων. μηχανογραφικού εξοπλισμού του Δήμου καθώς και την * Συμμετοχή στα προγράμματα της Ν.Α., της Περιφέ− εποπτεία της συντήρησης των εφαρμογών. ρειας και του κράτους για την ισόρροπη ανάπτυξη της Γραμματειακή Υποστήριξη & Πληροφόρηση Αιρετών γεωργικής βιομηχανίας, την ενημέρωση για την τήρηση Οργάνων των περιβαλλοντικών όρων λειτουργίας. Ε. Γραμματειακή Υποστήριξη Δημάρχου− Δημόσιες * Εντοπισμός ελλείψεων αγροτικής οδοποιίας και άλ− Σχέσεις – Ενημέρωση Δημοτών λων έργων υποδομής (υδραυλικών –εγγειοβελτιωτικών * Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και έργων) και υποβολή σχετικών προτάσεων στις αρμόδιες αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− υπηρεσίες του Νομού και της Περιφέρειας. σεων του Δημάρχου. Γραφείο Τύπου * Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− Δ. Οργάνωση, Μηχανοργάνωση, Ανάπτυξη Ανθρώπινου χου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών Δυναμικού, Πληροφορική. του, εντός και εκτός του Δήμου. * Επεξεργασία προτάσεων για τη σκοπιμότητα αυ− * Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. τοματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, * Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών μάρχου. για την εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογραφι− * Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα κών εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων σε οποία μετέχει ο Δήμαρχος. συνδυασμό με, την επιλογή λειτουργικού συστήματος * Συγκέντρωση στοιχείων η εγγράφων που πρέπει και υλικού. να υπογράφουν από τα όργανα και μέριμνα για την * Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή/ και υλικό. * Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών * Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των αποφάσεων πολιτικών οργάνων. μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από * Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. υπολοίπων υπηρεσιών. * Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και * Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− δημοτών. δοτημένης πρόσβασης. * Φροντίδα για τις δημόσιες σχέσεις του Δήμου * Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− * Πληροφόρηση των δημοτών για κάθε δραστηριότητα τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την του Δήμου επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του. * Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματα τους * Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση σφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοι− των υποθέσεών τους καθώς και ο εφοδιασμός τους με νωνιών και τη διατύπωση εισηγήσεων για την χρήση τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα τέτοιων τεχνολογιών από το Δήμο. ΣΤ. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ., * Aνάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προ− Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών Δη− κύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. μοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων. * Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε ό,τι * Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ./ αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και προ− Δ.Ε., της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του στασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα για Δ.Σ./Δ.Ε., και ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. /Δ.Ε., για τα την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν . θέματα και το χρόνο & τόπο κάθε συνεδρίασης. * Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή * Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη /επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και του Δ.Σ. /Δ.Ε., των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των * Aνάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με συνεδριάσεων. τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από * Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης τάλληλων μέσων κλπ ΦΕΚ 1932 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26631 * Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδρι− {προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλι− άσεων. ξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λ.π.). * Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ./ * Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγρα− Δ.Ε. φής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον κα− * Δακτυλογράφηση & αναπαραγωγή αποφάσεων του θορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς Δ.Σ./Δ.Ε., και αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής το προσωπικό 0ποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Αυτοδιοίκησης της Περιφέρειας. Δήμου. * Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− * Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. /Δ.Ε. ή γραπτών {πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ.) προς το * Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. /Δ.Ε., προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το του κατάσταση. Δημοτικό Συμβούλιο προς μελέτη. * Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής * Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. σης. Β. Δημοτική Κατάσταση * Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης Β.1 Δημοτολόγιο – Ιθαγένεια –Μητρώα Αρρένων−Στρα− προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες τολογία− Εκλογικοί Κατάλογοι – Εκλογικά Βιβλιάρια επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα * Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του Τοπικά Συμβούλια (ενημέρωση για τα θέματα και τον δημοτολογίου και πληθυσμού. χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς * Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερου φακέλου τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείου αποφάσεων μεταβολών στο δημοτολόγιο. αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή * Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής εισηγήσεων κλπ.). κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. * Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης * Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους προς τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημο− δημότες διατάξεων του Δημοτικού/Κοινοτικού Κώδικα, τικού Συμβουλίου. του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. * Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− * Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των * Κατάρτιση των στρατολογικών πινάκων και έκδοση εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. των απαιτούμενων πιστοποιητικών. Ζ. Λειτουργίες Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών * Μέριμνα για την έκδοση και δημοσίευση των απο− Άσκηση όλων των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται φάσεων των στρατιωτικών συμβουλίων. από τις σχετικές διατάξεις του ν.3013/2002 (ΦΕΚ 102/ * Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− Α/1.5.2002) όπως ισχύει κάθε φορά. γωγή των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές σχολές. ΑΡΘΡΟ 5 * Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο− ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟ− γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος. ΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ * Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− 5. 1. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο Α. Θέματα Προσωπικού Δήμο από τον εκλογικό νόμο. * Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της * Τήρηση εκλογικών καταλόγων, ενημέρωση και έκ− νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών δοση των σχετικών πιστοποιητικών για την έκδοση ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, εκλογικών βιβλιαρίων. οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. Β.2 Ληξιαρχείο− Τέλεση πολιτικών γάμων. * Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία * Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. βολή θρησκεύματος κλπ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες * Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, θεσμοθετημένες διαδικασίες. παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού * Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε γεγονότων. σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες * Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών διατάξεις. πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. * Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπικού * Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών(π. του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με τη χ. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συ− συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μετα− νέβησαν στην περιφέρεια του Δήμου. βολών της * Ενημέρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών άλλων ΟΤΑ οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής κατάστασης για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοι− 26632 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) χεία των μητρώων/αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα * Τήρηση αρχείου των αδειών καταστημάτων υγειο− αυτά. νομικού ενδιαφέροντος. * Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− ΣΤ. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής επιτροπής παιδεί− σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που ας και σχολικών επιτροπών βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. * Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των * Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων δια− σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και δικασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων. Β/μιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παι− Γ. Πρωτόκολλο, Αρχείο και βοηθητικές εργασίες. δείας. * Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε * Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των Παιδείας. εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. * Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για τη κατα− * Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε γραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων ραίωση/αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− δέκτες. ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, * Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων . κού αρχείου του Δήμου. * Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ− * Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− μονάδες. λαβή των χρημάτων. * Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών Ζ. Αθλητισμός λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσι− * Καταγραφή αθλητικών αναγκών σε συνεργασία με ών του Δήμου (τηλεφωνικό κέντρο, τέλεξ, φαξ, ασφάλεια τους φορείς και τους ειδικούς επιστήμονες. κτιρίων, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, λειτουργία κυ− * Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλη− λικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές και εσωτερικές τικών χώρων − εγκαταστάσεων μέριμνα για την καλή εργασίες διακίνησης αλληλογραφίας και εγγράφων, λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής (χώροι, γυμναστές, όργανα). ανάρτηση αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου καθώς * Οργάνωση λειτουργία προγραμμάτων Μαζικού και ανακοινώσεων του Δήμου κ.λ.π.). Για το σκοπό αυτό Αθλητισμού. αξιοποιούνται διοικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, τηλε− * Επικοινωνία με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα φωνητές, φύλακες, καθαρίστριες κλπ. στους οποίους με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό. κατανέμονται αρμοδιότητες για τα επί μέρους κτίρια * Διοργάνωση αθλητικών συναντήσεων. εγκατάστασης των υπηρεσιών του Δήμου. Η. Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ. του Δ. Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης υπη− * Διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με τον ΟΓΑ, ρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο). με αποζημιώσεις του ΕΛΓΑ και με επιδοτήσεις της Δι− * Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης εύθυνσης Γεωργίας της Ν.Α. (ενημέρωση των αγροτών, (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτι− διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέντρωση των κά). αιτήσεων και δηλώσεων κ.λ.π) * Ενημέρωση Δημάρχου και Δημοτικού Συμβουλίου για Ε. Χορήγηση Αδειών Καταστημάτων όλα τα θέματα λειτουργίας των ΝΠΔΔ του Δήμου. * Χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας όλων των * Συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών για καταστημάτων και επιχειρήσεων, οι όροι λειτουργίας θέματα οικονομικής διαχείρισης των ΝΠΔΔ. των οποίων καθορίζονται από υγειονομικές διατάξεις. * Συνεργασία με τις υπηρεσίες των ΝΠΔΔ για τα * Χορήγηση αδειών μικροπωλητών και η κατασκευή, θέματα λειτουργίας τους. λειτουργία και εκμετάλλευση περιπτέρων και κυλικείων 5.2 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ εντός κοινοχρήστων χώρων Α. Προϋπολογισμοί− Απολογισμοί − Οικονομική πα− * Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουρ− ρακολούθηση γίας θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επι− * Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και χειρήσεων, που προβλέπονται από τους α.ν. 445/1937 κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπο− και 446/1937. λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του * Χορήγηση των αδειών λειτουργίας μουσικής σε Δήμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων δημόσια κέντρα, που προβλέπονται από αστυνομικές του Δήμου. διατάξεις και χορηγούνται σύμφωνα με την Α5/3010/85 * Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων υγειονομική διάταξη. προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών * Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουρ− και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− γίας ψυχαγωγικών παιχνιδιών, που προβλέπονται από λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των αστυνομικές διατάξεις και δεν υπάγονται στις διατάξεις αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. του ν.2000/1991 * Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών απολογισμών του * Επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε παραβάτες των Δήμου σε συνεργασία με το Ταμείο. όρων λειτουργίας των καταστημάτων (προσωρινή ή * Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για οριστική ανάκληση άδειας ή σφράγιση σύμφωνα με τις την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ισχύουσες διατάξεις) ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με