24147 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1761 14 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Άρθρο 1ο ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. 19082 Α΄. ΔΗΜΑΡΧΟΣ Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσί− ας (Ο.Ε.Υ.) του Δήμου Λαμιέων. Ι. ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ (αυτοτελές) 1. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ 2. Γραφείο Τύπου ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 3. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών Έχοντας υπόψη: 4. Γραφείο Εθιμοτυπίας και Δημοσίων σχέσεων 1. Τις διατάξεις των άρθρων: 5. Γραφείο Δημοτικής Μέριμνας α) 12 του 1188/81 (ΦΕΚ Α΄ 204), όπως τροποποιήθηκαν 6. Γραφείο Προγραμματισμού− Ανάπτυξης και Στα− και συμπληρώθηκαν μεταγενέστερα. τιστικής β) 18 παρ. 2 του ν. 2539/97 (ΦΕΚ Α΄ 244), όπως αντι− 7. Γραφείο Γεωγραφικού Συστήματος Πληροφοριών καταστάθηκαν με αυτές του άρθρου 13 παρ. 2 του (G.L.S.) ν. 2672/1998 (ΦΕΚ Α΄ 90). 8. Γραφείο Αθλητισμού−Νεολαίας. γ) 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση 9. Γραφείο Πολιτιστικών θεμάτων και τα κυβερνητικά όργανα που κυρώθηκε με το άρ− 10. Γραφείο Νομικών Προσώπων, Επιτροπών και Συ− θρο πρώτο του π.δ. 63/2005 ΦΕΚ Α 98, σχετικά με τον νοικιακών Συμβουλίων. 11. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας έλεγχο των δαπανών που προκαλούν οι κανονιστικές 12. Γραφείο Προληπτικής Ιατρικής διοικητικές πράξεις. 13. Γραφείο Διεθνών Σχέσεων 2. Την υπ’ αριθμ. 6793/18.5.1999 απόφασή μας, περί 14. Γραφείο Αντιδημάρχων έγκρισης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας 15. Γραφείο Δικτύου Αδελφοποιημένων πόλεων (Ο.Ε.Υ.) του Δήμου Λαμιέων, που δημοσιεύθηκε στο 16. Γραφείο Ισότητας ΦΕΚ Β΄ 1232/16.6.99, όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ. 17. Γραφείο Ανέργων 15616/10.11.2000 (ΦΕΚ Β΄ 1510/14.12.2000) & 5089/14.4.2004 18. Γραφείο Καταναλωτών (ΦΕΚ 654 τ.Β΄ 15.5.2004. 19. Γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων 3. Την υπ’ αριθμ. 435/2005 απόφαση του Δημοτικού 20. Γραφείο Α.Μ.Ε.Α. Συμβουλίου Δήμου Λαμιέων,η οποία τροποποιεί τις αριθ. 21. Γραφείο Ιατρού Εργασίας, 418/2003, 543/2003 και 107/2004 όμοιες της, σχετικά με 22. Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας την τροποποίηση του Ο.Ε.Υ του οικείου Δήμου. 4. Τη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου υπαλλήλων Β΄. ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΟΤΑ Νομού Φθ/δας, περί τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. του Γραφείο Γενικού Γραμματέα ανωτέρω Δήμου, που διατυπώνεται στο αριθ. 5/2005 πρακτικό του (αριθ. Γνωμοδότησης 59/2005). Γ΄. ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 5. Την υπ’ αριθμ. 1100/11.2.98 απόφασή μας, περί μετα− Γραφείο Νομικών Συμβούλων βίβασης δικαιώματος υπογραφής «Με Εντολή Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας», στον Τμηματάρχη Τοπικής Δ΄. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αυτοδιοίκησης Α΄ Βαθμού, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Γραφείο Γενικού Διευθυντή Β΄ 179/25.2.1998, αποφασίζουμε: Ε΄. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τροποποιούμε εν μέρει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ) του Δήμου Λαμιέων που εγκρίθηκε με I. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών την αριθ. 6793/18.5.99 απόφασή μας, όπως ισχύει μέχρι 1. Γραφείο Μονίμου Προσωπικού σήμερα, ο οποίος στο άρθρο 5, μετά την τροποποίησή 2. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής του, έχει ως ακολούθως: Επιτροπής. 24148 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3. Γραφείο Πρωτοκόλλου − Διεκπεραίωσης Αρχείου− Η΄. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ − ΠΡΑΣΙΝΟΥ Κλητήρων Γραφείο Γραμματείας − Αρχείου 4. Γραφείο Δημοτικών Διαμερισμάτων I. Τμήμα Καθαριότητας 5. Γραφείο Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου 6. Γραφείο Μισθοδοσίας − Μεταβολών 1. Γραφείο Επόπτη Δημόσιας Υγείας 7. Γραφείο Ιατρού Εργασίας 2. Γραφείο Προγραμματισμού & Δρομολογίων Απορ− 8. Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας ριμματοφόρων Αυτ/των 9. Γραφείο Μηχανογράφησης − Μηχανοργάνωσης 3. Γραφείο Καθαρισμού Οδών & Κοινοχρήστων Χώ− ρων II. Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης 4. Γραφείο Αποκομιδής Απορριμμάτων − Ανακύκλω− 1. Γραφείο Δημοτολογίου – Ιθαγένειας σης 2. Γραφείο Εκλογικών Θεμάτων – Εκλογικών Κατα− 5. Γραφείο Κίνησης λόγων 6. Γραφείο Συντήρησης Οχημάτων 3. Γραφείο Μητρώων Αρρένων−Στρατολογίας 7. Γραφείο Χ.Υ.Τ.Α. 4. Γραφείο Αλλοδαπών και Μετανάστευσης 8. Γραφείο Αποθήκης 5. Γραφείο Ληξιαρχείου – Πολιτικών Γάμων IΙ. Τμήμα Πρασίνου ΣΤ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 1. Γραφείο Κηποτεχνίας κ’ Φύτευσης 2. Γραφείο Συντήρησης Πρασίνου I. Τμήμα Εξόδων 3. Γραφείο Φυτωρίων – Αποθήκης 1. Γραφείο Ταμείου−Ειδικός Ταμίας 4. Γραφείο Διαχείρισης και Προστασίας Δασών 2. Γραφείο Λογιστηρίου 5. Γραφείο Συντήρησης Γηπέδων 3. Γραφείο Προμηθειών −Διαχείρισης Υλικού−Αποθή− ΙΙΙ. Τμήμα Περιβάλλοντος & Αγροτικής Ανάπτυξης κης 4. Εισπράκτορες 1. Γραφείο Γεωργικής και Δασικής Ανάπτυξης και Άρ− 5. Γραφείο Μηχανοργάνωσης – Μηχανογράφησης – Οι− δευσης κονομικής Διαχείρισης 2. Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος & Περιβαλλο− 6. Γραφείο Διπλογραφικού Συστήματος ντικών Ελέγχων 3. Γραφείο Κυνοκομείου II. Τμήμα Εσόδων 4. Γραφείο Υγιεινής & Ασφάλειας εργαζομένων 1. Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας & Εισφορών 5. Γραφείο Διαχείρισης Υλικών & Ανταλλακτικών 2. Γραφείο Δημοτικών Σφαγείων 6. Γραφείο Απόσυρσης Στερεών Αποβλήτων (ΑΝΑ− 3. Γραφείο Δημοτικών Νεκροταφείων ΚΥΚΛΩΣΗ) 4. Γραφείο Δημοτικού Θεάτρου Θ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΙΙΙ. Τμήμα Αδειών Καταστημάτων − Θεαμάτων 1. Γραφείο Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέρο− Ι. Τμήμα Επικοινωνίας με τους πολίτες. ντος 1. Γραφείο Πληροφοριών 2. Γραφείο Λαϊκών Αγορών 2. Γραφείο Πρωτοκόλλου−Διεκπεραίωσης. 3. Γραφείο Προσβασιμότητας και Εξυπηρέτησης Ζ΄. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α.Μ.Ε.Α. I. Τμήμα Κτιριακών Έργων και Κοινόχρηστων Χώρων ΙΙ. Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης 1. Γραφείο Έργων Κοινοχρήστων Χώρων Ι΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ 2. Γραφείο Κτιριακών Έργων 3. Γραφείο Συντήρησης Παιδικών Χαρών − Κοινοχρή− Ι. Τμήμα Ελέγχου Κυκλοφορίας−Στάθμευσης – Οικο− στων χώρων δόμησης – Ρύπανσης – Πρασίνου. 4. Γραφείο Συντήρησης Κτιριακών Έργων 1. Γραφείο Ελέγχου Κυκλοφορίας και Στάθμευσης 2. Γραφείο Ελέγχου Οικοδόμησης − Ρύπανσης − Πρα− II. Τμήμα Οδοποιίας σίνου 1. Γραφείο Αστικής και Αγροτικής Οδοποιίας 2. Γραφείο Κυκλοφοριακού Σχεδιασμού και Κυκλοφο− ΙΙ. Τμήμα Ελέγχου Καταστημάτων και Υπαίθριων Δρα− ριακών Ρυθμίσεων − Ονοματοθεσίας στηριοτήτων 3. Γραφείο Συντήρησης Οδοποιίας. 1. Γραφείο Ελέγχου Καταστημάτων−Επιχειρήσεων 4. Γραφείο Αποθήκης 2. Γραφείο Υπαίθριων Δραστηριοτήτων III. Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό Άρθρο 2ο 1. Γραφείο Ηλεκτρολογικό ΘΕΣΕΙΣ − ΚΛΑΔΟΙ − ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ 2. Γραφείο Μηχανολογικό 3. Γραφείο Συντήρησης Ηλεκτρομηχανολογικών Η οργανική σύνθεση και κατάταξη των θέσεων του 4. Γραφείο Ηλεκτρονικής − Μηχανοργάνωσης προσωπικού κατά κατηγορία και κλάδο έχουν ως εξής: 5. Γραφείο Αποθήκης Α΄. Μετακλητοί Υπάλληλοι IV. Τμήμα Πολεοδομίας και Πολεοδομικών Εφαρμογών 1. Μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα (άρθρο 241 ν.1188/ 1. Γραφείο Έκδοσης Αδειών 1981 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 παρ. 44 του 2. Γραφείο Ελέγχου Κατασκευών (Αυθαίρετα) ν. 2307/1995). 3. Γραφείο Εφαρμογής Σχεδίου Πόλης 2. Μία (1) θέση Ιδιαίτερου Γραμματέα Δημάρχου (άρ− 4. Γραφείο Πολεοδομικού Σχεδιασμού θρο 242 ν. 1188/1981 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 5. Γραφείο Κτηματολογίου 26 παρ. 4 του ν. 2130/1993). ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24149 Β΄. Προσωπικό με σχέση εργασίας Ι.Δ. Αορίστου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ.Ε. Χρόνου που διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 67 Με βαθμούς Δ΄−Α΄. ν.1416/1984, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του ν.1832/1989, το άρθρο 12 του ν. 2130/1993, το άρθρο 57 Κλάδος θέσεις του ν.2218/1994 και 8 παρ. 54 του ν. 2307/1995. 1. ΔΕ1 Διοικητικού σαράντα έξι (46) 1. Τέσσερις (4) θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Επιστη− μονικών Συνεργατών ή Ειδικών Συνεργατών 2. ΔΕ 2 Εποπτών Καθ. πέντε (5) Γ΄. Προσωπικό που διέπεται από τις διατάξεις του 3. ΔΕ 5 Εργοδηγών τρεις (3) άρθρου 245 και επόμενα του ν. 1188/1981, όπως τροπο− 4. ΔΕ 6 Σχεδιαστών Δύο (2) ποιήθηκε με το άρθρο 26 του ν. 1832/1989 (Δικηγόροι) 5. ΔΕ 23 Δημοτικής Αστυνομίας πενήντα (50) 1. Δύο (2) θέσεις δικηγόρων παρά Πρωτοδίκαις. 2. Μία (1) θέση δικηγόρου παρ΄ Εφέταις. 6. ΔΕ 24 Ηλεκτρολόγων δέκα (10) Δ΄. Μία (1) θέση Γενικού Διευθυντή (άρθρο 27 παρ. 1 7. ΔΕ 26 Μηχαν/τών Αυτ/των Μία (1) του ν. 3013/2002) 8. ΔΕ 27 Ηλεκτροτεχνιτών Δύο (2) Ε΄. ΛΟΙΠΟ ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 9. ΔΕ 28 Χειριστών Έντεκα (11) ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ 10. ΔΕ 29 Οδηγών Είκοσι (20) Σύμφωνα με το άρθρο 34 του ν. 2190/1994: 11. ΔΕ 30 Τεχνιτών Τριάντα μία (31) 1) Ο εισαγωγικός βαθμός των υπαλλήλων των κλάδων 12. ΔΕ 35 Δενδροκηπουρών έντεκα (11) Πανεπιστημιακής, Τεχνολογικής και Δευτεροβάθμιας ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Υ.Ε. Εκπαίδευσης, ορίζεται ο βαθμός Δ΄ και καταληκτικός βαθμός ο βαθμός Α΄. Με βαθμούς Ε΄−Β΄. 2) Ο εισαγωγικός βαθμός των υπαλλήλων των κλάδων Κλάδος θέσεις Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης, ορίζεται ο βαθμός Ε΄ και καταληκτικός βαθμός ο βαθμός Β΄. 1 .ΥΕ1 Κλητήρων−Θυρωρών πέντε (5) Γεν. Καθηκόντων ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΙ ΚΛΑΔΟ 2. ΥΕ2 Επιστατών Καθ/τας τέσσερις (4) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Π.Ε. 3. ΥΕ16 Εργατών Εξήντα τρεις (63) Με βαθμούς Δ΄−Α΄. Αναλυτικά ο κλάδος ΥΕ16 εργατών κατά υπηρεσία: Κλάδος θέσεις Κλάδος θέσεις 1. ΠΕ1 Διοικητικού Δεκατρείς (13) α) Υπηρεσία Καθαριότητας Σαράντα (40) 2. ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών πέντε (5) β) Υπηρεσία Κήπων Δέκα (10) 3. ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών τέσσερις (4) γ) Υπηρεσία Δημοτ. Νεκροταφείου Δύο (2) 4. ΠΕ5 Μηχανολόγων ή Ηλεκτρ/γων τέσσερις (4) Μηχανικών δ) Υπηρεσία Δημοτ. Σφαγείων τρεις (3) 5. ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχανικών δύο (2) ε) Σ υνεργείο διαφ. Τεχν. έργων τέσσερις (4) 6. ΠΕ7 Χημικών Μηχανικών δύο (2) στ) Κυνοκομείο δύο (2) 7. ΠΕ9 Γεωπόνων δύο (2) ζ) ΧΥΤΑ δύο (2) 8. ΠΕ23 Δημοτικής Αστυνομίας δέκα (10) ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ5 ΜΟΝΙΜΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ 9. ΠΕ Οικονομικού – Λογιστικού δύο (2) Κλάδος θέσεις 10. ΠΕ Ιατρών μία (1) 1) ΔΕ15 έξι (6) 11. ΠΕ Τεχνικού Ασφαλείας μία (1) 2) ΥΕ14 μια (1) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Τ.Ε. Οι θέσεις αυτές όταν κενωθούν με οποιονδήποτε τρό− πο καταργούνται. Με βαθμούς Δ΄−Α΄. Κλάδος θέσεις ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. ΤΕ2 Κοινωνικών Λειτουργών μία (1) ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ 2. ΤΕ3 Τεχν.Πολ. Μηχανικών τρείς (3) Α. ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΕΙΣ 3. ΤΕ4 Ηλεκτρ/γων ή μία (1) Κλάδος θέσεις Μηχανολόγων Μηχανικών 1. ΔΕ 28 Χειριστών (1) 4. ΤΕ13 Τεχν. Γεωπόνων− Δασοπόνων μία (1) 2. ΔΕ 30 Τεχνιτών (2) 5. ΤΕ17 Διοικ.Λογ. δύο (2) 3. ΥΕ 16 Εργατών (9) 6. ΤΕ22 Διοίκησης Μονάδων Τοπ. 4. ΤΕ Τεχν. Ηλεκτρονικού (1) δύο (2) Αυτ/σης 5. ΠΕ 4 Αρχ. Μηχανικών (1) 7. ΤΕ23 Δημοτικής Αστυνομίας δώδεκα (12) 6. ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ (1) 8. ΤΕ Οικονομικού−Λογιστικού μία (1) 7. ΔΕ 1 Διοικητικού (1) 9. ΤΕ Εργοδηγών χωρίς πτυχίο τρείς (3) 8. ΠΕ 3 Πολιτικών Μηχ/κών (1) 24150 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Οι θέσεις αυτές όταν κενωθούν με οποιοδήποτε τρόπο μπορεί να δέχεται διάφορες Επιτροπές, Συλλόγους και καταργούνται. τους Δημότες. Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δη− Β. Θέσεις π.δ. 164/2004 μάρχου εντός και εκτός Δήμου. Παραλαμβάνει από τους υπηρεσιακούς παράγοντες Κλάδος θέσεις τους φακέλους των εγγράφων, που πρέπει να υπογρα− 1. Κλάδος ΤΕ13 Τεχν. Δασοπονίας (1) φούν από το Δήμαρχο. 2. ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ (5) 2) Γραφείο Τύπου 3. ΔΕ 24 Ηλεκτρολόγων (3) Παρακολουθεί όλη τη δραστηριότητα του Δήμου. 4. ΔΕ 28 Χειριστών Μηχ/των (2) Συνεργάζεται με το Δήμαρχο σε θέματα τακτικής και 5. ΥΕ 16 Εργατών (1) πολιτικής. Αναλαμβάνει τη συγγραφή των κειμένων και των επι− ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ στολών του Δημάρχου. ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Συντάσσει τα Δελτία Τύπου. Συνεργάζεται με τους Δημοσιογράφους και οργανώνει Κλάδος θέσεις τις συνεντεύξεις Τύπου. 1. Τεχνιτών Τέσσερις (4) Παρακολουθεί όλα τα θέματα που αφορούν το Δήμο 2. Χειριστών ΄Εξι (6) ή τους ΟΤΑ, τα οποία δημοσιεύονται στον Τύπο. 3. Οδηγών Είκοσι τέσσερις (24) Συντάσσει τις σχετικές απαντήσεις στα σχόλια που 4. Ηλεκτρολόγων αφορούν τη Δημοτική Αρχή και τις Υπηρεσίες. εγκαταστατών συντηρητών Δέκα έξι (16) Φροντίζει για τη δημοσίευση των διακηρύξεων και των ανακοινώσεων των Υπηρεσιών του Δήμου. 5. Βοηθητικού προσωπικού Πέντε (5) Συνεργάζεται με τον τοπικό τύπο για τα τοπικά θέ− ηλεκτρικών εγκαταστάσεων ματα. 6. Εργατών καθαριότητας Εκατόν είκοσι (120) Παραλαμβάνει τον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο, κα− 7. Εργατών κήπων Δέκα (10) θώς και όλα τα έντυπα που αποστέλλονται στο Δήμο. 8. Εργατών σφαγείων Τέσσερις (4) Επιμελείται της καθημερινής αποδελτίωσης του Τύπου. Άρθρο 3ο 3) Γραφείο Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών Ο Ειδικός Σύμβουλος ή ο Επιστημονικός Συνεργάτης Τυπικά προσόντα διορισμού κατά κατηγορία και κλάδο και ο Ειδικός Συνεργάτης, ασκούν καθήκοντα επιτελικά είναι αυτά που προβλέπονται από το π.δ. 50/2001 «Κα− και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδή− θορισμός των προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων ποτε μορφής. του δημόσιου τομέα», το π.δ. 23/2002 «Αρμοδιότητες, Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμέ− σύστημα πρόσληψης, προσόντα, καθήκοντα, δικαιώμα− νες γνώσεις, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τα και υποχρεώσεις του προσωπικού της Δημοτικής τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, τον οποίο έχουν Αστυνομίας», για τους δικηγόρους οι διατάξεις του άρ− ορισθεί να εξυπηρετούν. Το συμβουλευτικό του έργο θρου 11 του ν.1649/1986, για τους ειδικούς συνεργάτες απευθύνεται προς τον Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο οι διατάξεις του άρθρου 67 του ν.1416/1984, όπως ισχύει και την Δημαρχιακή Επιτροπή, ανάλογα με τις αρμο− καθώς επίσης και αυτά που θα καθορισθούν με μεταγε− διότητές τους. νέστερους νόμους ή προεδρικά διατάγματα. Ειδικά ο επιστημονικός συνεργάτης παρέχει υπηρεσί− Άρθρο 4ο ες μέσα στον κύκλο των γνώσεών του, σε εξειδικευμένα επιστημονικά και τεχνικά θέματα, που μπορεί να ανα− Οι αρμοδιότητες κάθε οργανικής μονάδας καθορίζο− φέρονται στη διενέργεια ερευνών, εκπόνηση μελετών, νται ως εξής : σύνταξη εκθέσεων, υποβολή προτάσεων ή εισηγήσεων, Α΄. ΔΗΜΑΡΧΟΣ επεξεργασία και παρουσίαση στοιχείων απαραιτήτων για την πραγμάτωση των σκοπών του Δήμου, παροχή Ι. ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ (αυτοτελές) επιστημονικής ή τεχνολογικής βοήθειας σε ειδικά θέ− 1) Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου ματα, που απασχολούν τις Οργανωτικές Μονάδες του Δήμου, συστηματική παρακολούθηση της επιστήμης Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου της τεχνολογίας στον τομέα της δραστηριότητάς τους, και τηρεί Αρχείο αυτής. τήρηση αρχείου Ελληνικών και ξένων βιβλιογραφικών Τηρεί ιδιαίτερο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερ− δεδομένων και κάθε άλλη εργασία που του ανατίθεται χομένων εγγράφων τα οποία διεκπεραιώνει στις αρ− από το Δήμαρχο. μόδιες υπηρεσίες. Ο ιδιαίτερος Γραμματέας μεριμνά για την προώθηση 4) Γραφείο Εθιμοτυπίας και Δημοσίων Σχέσεων. προς υπογραφή από το Δήμαρχο τρεχόντων εγγράφων Επιμελείται για την οργάνωση γενικά, τελετών, δεξι− των Υπηρεσιών του Δήμου και των Δημοτικών Επιχει− ώσεων και γευμάτων. ρήσεων και μεταβιβάζει τις έγγραφες ή προφορικές Επιμελείται για τη διοργάνωση, την υποδοχή, φιλοξε− εντολές του Δημάρχου προς τις Διευθύνσεις του Δήμου νία και ξενάγηση ξένων προσωπικοτήτων ή και ομάδων και Δημοτικών Επιχειρήσεων. ημεδαπών και αλλοδαπών. Γενικά συντονίζει το όλο έργο του ιδιαίτερου Γρα− Επιμελείται όλων των διαδικασιών μεταβάσεως στο φείου του. Εξωτερικό Δημοτικής Αντιπροσωπείας (Δημάρχου, Συμ− Προγραμματίζει τις ώρες και ημέρες που ο Δήμαρχος βούλων, Υπηρεσιακών παραγόντων) ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24151 Αναπτύσσει και καλλιεργεί τις σχέσεις τεχνικής και 3. Τεκμηριώνει προτάσεις για τα ανωτέρω προγράμ− επιστημονικής συνεργασίας με Πανεπιστήμια κλπ. Ιδρύ− ματα, σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα και επιμε− ματα και φορείς του Εσωτερικού και του Εξωτερικού, λείται την σύνταξη και υποβολή των σχετικών ετήσιων Κρατικές Υπηρεσίες, Νομικά Πρόσωπα, Επιχειρήσεις και συνδρομών. Οργανισμούς πάσης φύσεως. 4. Σχεδιάζει δράσεις και πρωτοβουλίες και παρακο− Προωθεί και αναπτύσσει τις σχέσεις συνεργασίας με λουθεί την υλοποίησή τους. αδελφοποιημένες ή προς αδελφοποίηση πόλεις του 5. Αξιολογεί τα αποτελέσματα των ανωτέρω. Εξωτερικού. 6. Διαπιστώνει τις ανάγκες ύστερα από συλλογή, αξι− Μεριμνά για την τεχνική και επιστημονική υποστήριξη ολόγηση και ιεράρχηση των προτάσεων των αρμοδίων της Δημοτικής Δράσεως στο εσωτερικό και εξωτερικό τμημάτων. και εξασφαλίζει την αξιοποίηση των εργασιών των πά− 7. Χαράσσει την ακολουθητέα στρατηγική για την σης φύσεως Συνεδρίων, στα οποία μετέχει ο Δήμος. ανάπτυξη των δράσεων και πρωτοβουλιών. Επιμελείται της διαθέσεως της Μπάντας και του ση− 8. Διαπιστώνει τα οικονομικά δεδομένα και συντάσσει τον προϋπολογισμό. μαιοστολισμού των χώρων. 9. Ιεραρχεί τις ενέργειες. Οργανώνει εορτές μεταξύ των υπαλλήλων, με σκοπό 10. Σχεδιάζει τις δράσεις και πρωτοβουλίες και σε τη σύσφιγξη των σχέσεων. συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα, φροντίζει για την Τηρεί φωτογραφικό και άλλο υλικό σε Αρχείο. εξασφάλιση αποδοχής τους. 5) Γραφείο Δημοτικής Μέριμνας 11. Παρέχει κατευθύνσεις και οδηγίες στο αρμόδιο Ασχολείται με την καταγραφή των ενδεών, απόρων, τμήμα για την υλοποίηση των ανωτέρω δράσεων και αστέγων (δημοτών) και γενικώς των χρηζόντων υλικής πρωτοβουλιών και εποπτεύει την ορθή εφαρμογή. βοήθειας δημοτών και φροντίζει για τη σίτιση, στέγαση, 12. Αξιολογεί τα αποτελέσματα των ανωτέρω. παροχή τροφίμων, ενδύσεως καθώς και την κατά το 13. Δημιουργεί βάσεις δεδομένων για κάθε αντικείμενο δυνατόν οικονομική στήριξή των σε συνεργασία με την του πεδίου αναφοράς του, έτσι ώστε να μπορεί αυτές Ιερά Μητρόπολη Φθιώτιδας. να αξιοποιηθούν με διάφορους τρόπους (π.χ. στατιστικά Ενεργεί σε συνεργασία με την Ιερά Μητρόπολη για στοιχεία, τεκμηρίωση προτάσεων κ.λ.π.). την οικονομική ενίσχυση και στήριξη ειδικών περιπτώ− 7) Γραφείο Γεωγραφικού Συστήματος Πληροφοριών σεων οικονομικώς αδυνάτων, κυρίως ανικάνων για ερ− (G.L.S.) γασία δημοτών, λειτουργώντας Ταμείο Αλληλοβοήθειας Το Γραφείο G.LS. θα έχει την οργάνωση και τη λει− Απόρων. τουργία ενός πρότυπου συστήματος διαχείρισης των Φροντίζει για την ίδρυση και λειτουργία Δημοτικών πληροφοριών που αφορούν τον Δήμο και τις δημοτικές Κατασκηνώσεων όπου θα φιλοξενούνται δωρεάν τέκνα του επιχειρήσεις. απόρων οικογενειών καθώς και οικογενειών χαμηλών Αναλυτικότερα: εισοδημάτων. 1. Οργάνωση της τοπολογίας και της βάσης δεδομέ− Γενικώς προβαίνει σε κάθε εύλογη ενέργεια για την νων του Δήμου (τοπογραφική αποτύπωση) αναβάθμιση της ποιότητας ζωής των συνδημοτών που 2. Δίκτυα κοινής ωφέλειας (ύδρευση, αποχέτευση, όμ− χρήζουν βοηθείας. βρια, ΔΕΗ, ΟΤΕ.). Επίσης, ασχολείται με τα θέματα κοινωνικής ένταξης 8) Γραφείο Αθλητισμού − Νεολαίας των οικονομικών και άλλων μεταναστών. Οργανώνει κάθε μορφής αθλητικές εκδηλώσεις, προ− 6) Γραφείο Προγραμματισμού − Ανάπτυξης και Στα− γράμματα μαζικού αθλητισμού για όλες τις ηλικίες, τιστικής προγράμματα για παιδιά με ειδικές ανάγκες καθώς και ειδικά προγράμματα αθλητικής παιδείας (παιδί και θά− Παρακολουθεί και ενημερώνεται για τα διάφορα χρη− λασσα, αθλητισμός και γυναίκα, αθλητισμός και τρίτη ματοδοτικά και άλλα προγράμματα της Ευρωπαϊκής ηλικία κλπ.) Ένωσης, καθώς και τα προερχόμενα από εθνικούς πό− Έχει την φροντίδα των εθνικών γυμναστηρίων η κυ− ρους. ριότητα και η χρήση των οποίων έχει περιέλθει στην Σχεδιάζει τα ετήσια και μεσοπρόθεσμα προγράμματα τοπική αυτοδιοίκηση. δράσης του Δήμου και συντάσσει τον προϋπολογισμό. Ερευνά για τα γενικά προβλήματα που σχετίζονται Σχεδιάζει και εποπτεύει την υλοποίηση κοινωνικών με τον αθλητισμό και εισηγείται λύσεις. παρεμβάσεων (δράσεων). Καταγράφει και αξιολογεί τους υπάρχοντες αθλη− Δημιουργεί βάσεις δεδομένων για τα αντικείμενα του τικούς χώρους –εγκαταστάσεις, μεριμνά για την καλή πεδίου αναφοράς του, διερευνά τις πηγές χρηματο− λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής. δότησης και διατυπώνει προτάσεις για την εξεύρεση Επικοινωνεί με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα πόρων. με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό. Ειδικότερα : 9) Γραφείο Πολιτιστικών Θεμάτων 1. Δημιουργεί και διαχειρίζεται δίκτυο ενημέρωσης με κάθε πρόσφορο μέσο (π.χ. συνδρομές σε έντυπα Σχεδιάζει και υλοποιεί προγράμματα με στόχους : τη και βάσεις δεδομένων, παρακολούθηση ημερίδων κ.λ.π., διάσωση της πολιτιστικής κληρονομιάς, την προώθηση της συνεργασίας και της ανταλλαγής εμπειριών των συμμετοχή σε συνεδριάσεις οργάνων, επαφή με κοινοτι− νέων της πόλης με νέους από την Ευρώπη και τη διορ− κούς και εθνικούς φορείς διαχείρισης χρηματοδοτικών γάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων. προγραμμάτων και άλλων πρωτοβουλιών). 2. Επεξεργάζεται και αξιολογεί τα κοινοτικά και εθνικά 10) Γραφείο Νομικών Προσώπων, Επιτροπών και Συ− προγράμματα και πρωτοβουλίες και γνωμοδοτεί για νοικιακών Συμβουλίων την επιλογή τους. Παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί όλα τα εισερχόμενα 24152 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) έγγραφα που αφορούν τα νομικά πρόσωπα του Δήμου ασμούς, τις καρδιοπάθειες, τον καρκίνο κ.λ.π. αλλά και διεξάγει τη σχετική αλληλογραφία και διεκπεραιώνει για οποιαδήποτε ιατρό− κοινωνικά θέματα προβλήματα διοικητική διαδικασία. ανακύπτουν. Συντάσσει τους προϋπολογισμούς και απολογισμούς Τηρεί σε συνεργασία με άλλες υπηρεσίες και φορείς των νομικών προσώπων και διεκπεραιώνει κάθε οικο− (Ληξιαρχείο, Ιατρικό Σύλλογο κ.λ.π.) στατιστικά στοιχεία νομική διαδικασία. για τις ασθένειες και τους θανάτους στο Δήμο. Τηρεί ατομικούς φακέλους του προσωπικού των νο− 13) Γραφείο Διεθνών Σχέσεων μικών προσώπων και επιμελείται των εκδηλώσεων που Επιμελείται της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξε− διοργανώνονται στα πλαίσια των δραστηριοτήτων τους νίας και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. των νομικών προσώπων. Φροντίζει για την υποστήριξη των αιρετών οργάνων Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων των διοικητικών και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση των συναντήσεων συμβουλίων και φροντίζει για τη διαδικασία τους στην με προσκεκλημένους από το εξωτερικό και αντίστοιχων Περιφέρεια και κάθε άλλη σχετική διαδικασία. επισκέψεων της Δημοτικής αρχής. Μεριμνά για την τήρηση των βιβλίων των νομικών Επιμελείται της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό προσώπων και του αρχείου τους. Δημοτικής αντιπροσωπείας. Παραλαμβάνει τους φακέλους των θεμάτων που πα− Επικοινωνεί με φορείς του εξωτερικού που ενδιαφέ− ραπέμπονται προς μελέτη στις επιτροπές του Δημοτι− ρουν τον Δήμο. κού Συμβουλίου. Συνεργάζεται με το Γραφείο Μηχανοργάνωσης για Μεριμνά για τις απαραίτητες γνωστοποιήσεις των την τήρηση αρχείου διεθνών και ξένων φορέων (Δημό− στοιχείων των φακέλων, του χρόνου συνεδριάσεων κ.λ.π. σιες Αρχές, Υπηρεσίες, Σωματεία, Προξενεία, Ιδρύματα, προς τα μέλη των Επιτροπών. Δήμους άλλων χωρών κ.λ.π.) Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των επιτροπών Φροντίζει για την καλλιέργεια σχέσεων και την επαφή και συντάσσει τα οριστικά κείμενα των προτάσεων και με τον απόδημο Ελληνισμό. των γνωμοδοτήσεων αυτών. Μεριμνά για την επανεισαγωγή των θεμάτων στο 14) Γραφείο Αντιδημάρχων Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : πάνω σ’ αυτά. 1. Η διεξαγωγή της προσωπικής αλληλογραφίας των Τηρεί γενικό μητρώο των υποθέσεων που εκκρεμούν Αντιδημάρχων. ενώπιον των Επιτροπών του Δημοτικού Συμβουλίου. 2. Η τήρηση μνημονίου συναντήσεων και υποχρεώσεων Συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα και τις προτάσεις πο− των Αντιδημάρχων. λιτών, φορέων και Συνοικιακών Συμβουλίων, τις οποίες 3. Η ταξινόμηση και προώθηση των υπηρεσιακών εγ− υποβάλλει στις αρμόδιες υπηρεσίες. γράφων στους Αντιδημάρχους. Μεριμνά για να δίνονται σε εύλογο χρονικό διάστη− 15) Γραφείο Δικτύου Αδελφοποιημένων Πόλεων μα οι απαντήσεις που προκύπτουν από τις σχετικές Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : ενέργειες. 1. Η εκπόνηση προτάσεων, εισηγήσεων και η διεύρυνση 11) Γραφείο Πολιτικής Προστασίας δυνατοτήτων για τη συμμετοχή του Δήμου στα δίκτυα Συντονίζει το έργο της Πολιτικής Προστασίας στο πόλεων. Δήμο για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση & 2. Ενημέρωση και πληροφόρηση των δημοτών σχετικά αποκατάσταση των όποιων καταστροφών, έχει την με τα Δίκτυα Πόλεων και τις δραστηριότητές τους. ευθύνη εφαρμογής του Εθνικού Σχεδιασμού Πολιτικής 3. Η αξιοποίηση εθνικών και Ευρωπαϊκών προγραμμά− Προστασίας κατά το μέρος που αφορά μέτρα και δρά− των μέσω των δικτύων. σεις στο Δήμο και υποβάλλει στο Γενικό Γραμματέα 4. Η ανάπτυξη των δεσμών με τις πόλεις που έχουν της Περιφέρειας το σχεδιασμό πολιτικής προστασίας ήδη αδελφοποιηθεί με τον Δήμο. του Δήμου. 5. Η ανάπτυξη δραστηριότητας με σκοπό την εξεύρε− Μεριμνά για τη διάθεση και το συντονισμό του ανθρώ− ση πόλεων με τις οποίες ο Δήμος μπορεί να συνάψει πινου δυναμικού και των μέσων για την αντιμετώπιση και σύμφωνα αδελφοποίησης. αποκατάσταση καταστροφών και γενικά επιλαμβάνεται 6. Η μελέτη, ο προγραμματισμός, ο συντονισμός των όλων των ενεργειών που αποσκοπούν στην προστασία διαδικασιών αδελφοποίησης του Δήμου με άλλες πό− της ζωής και της περιουσίας των δημοτών από φυσικές, λεις. τεχνολογικές και λοιπές καταστροφές. 16) Γραφείο Ισότητας 12) Γραφείο Προληπτικής Ιατρικής Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : Οργανώνει και συντονίζει σε συνεργασία με επιστη− 1. Η οργάνωση ημερίδων, σεμιναρίων και εκδηλώσεων μονικούς υγειονομικούς και κοινωνικούς φορείς ομιλίες που αφορούν θέματα ισότητας φύλων και ίσων ευκαι− διαλέξεις συνέδρια και γενικά εκδηλώσεις για την ενη− ριών. μέρωση των δημοτών σε θέματα πρόληψης ασθενειών 2. Η μέριμνα για κατάρτιση και επιμόρφωση σε θέ− σε σχολεία, δημοτικά διαμερίσματα, Κ.Α.Π.Η., συλλόγους ματα ισότητας, τόσο του προσωπικού του Δήμου όσο κ.λ.π. και των δημοτών. Μεριμνά για την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση σε 3. Η οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων επαγ− θέματα προληπτικής ιατρικής των ομάδων υψηλού κιν− γελματικής, τεχνικής κατάρτισης καθώς και προγραμ− δύνου όπως των νέων, των αγροτών, των τσιγγάνων και μάτων Λαϊκής Επιμόρφωσης για την ισότητα. των αλλοδαπών για τα ναρκωτικά, το Ειντς (AIDS) το 4. Η εκπόνηση προτάσεων, εισηγήσεων και προγραμ− κάπνισμα, τα φυτοφάρμακα, τους αναγκαίους εμβολι− μάτων που αφορούν την ισότητα. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24153 5. Η παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης και ενημέ− 20) Γραφείο Α.Μ.Ε.Α. ρωσης για δράσεις, προγράμματα και εξελίξεις στην Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : νομοθεσία που αφορά στην ισότητα των δύο φύλων. 1. Η δικτύωση και η συνεργασία των υπηρεσιών για 6. Η ανάπτυξη δράσεων για την προώθηση της ισό− την καλύτερη εξυπηρέτηση των ατόμων με αναπηρίες, τητας των δύο φύλων και την εισαγωγή του θέματος σε συνεργασία με την Κοινωνική Υπηρεσία. της ισότητας σε πολιτικές στρατηγικές. 2. Η έρευνα για την καταγραφή των ατόμων με ανα− 7. Η δικτύωση και η συνεργασία με δημόσιους και πηρίες στο όρια του Δήμου Λαμιέων. ιδιωτικούς φορείς (Γ.Γ. Ισότητας, Κ.Ε.Θ.Ι., Συλλόγους 3. Η συνεργασία με φορείς, συλλόγους κ.λ.π. για το Γυναικών κ.λ.π.). σχεδιασμό και την υλοποίηση προγραμμάτων της Ευ− 17) Γραφείο Ανέργων ρωπαϊκής Ένωσης ή και των αρμόδιων Υπουργείων για Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : άτομα με αναπηρίες. 1. H παροχή υπηρεσιών πληροφοριών και ενημέρωσης 4. Η οργάνωση δράσεων πληροφόρησης και κοινωνι− των επιχειρήσεων για προγράμματα κατάρτισης και κής ενσωμάτωσης των ατόμων με αναπηρίες. απασχόλησης καθώς και για τις εξελίξεις στη σχετική 21) Γραφείο Ιατρού Εργασίας νομοθεσία.. Ο Γιατρός Εργασίας παρέχει υποδείξεις και συμ− 2. Η ανάπτυξη δράσεων και υπηρεσιών που προσφέ− βουλές στο Δήμο, στους εργαζόμενους και στους εκ− ρονται δωρεάν προς τους ανέργους με στόχο την ευ− προσώπους τους, γραπτά ή προφορικά, σχετικά με τα κολότερη πρόσβαση τους στην αγορά εργασίας. μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και 3. Η δικτύωση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς ψυχική υγεία των εργαζομένων. Τις γραπτές υποδείξεις (Ο.Α.Ε.Δ., ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α., Επιμελητήρια, κ.τ.λ.). ο γιατρός εργασίας καταχωρεί στο ειδικό βιβλίο που 4. Η καταγραφή και παρακολούθηση της απασχόλη− προβλέπεται από το νόμο. Ο Δήμος λαμβάνει γνώση σης και της ανεργίας, εγγεγραμμένης και μη, στα διοι− ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σ’ κητικά όρια του Δήμου. αυτό το βιβλίο. 5. Η επεξεργασία προτάσεων και προγραμμάτων με Ειδικότερα ο γιατρός εργασίας συμβουλεύει σε θέ− σκοπό τον περιορισμό των κοινωνικών επιπτώσεων της ματα : ανεργίας. α) σχεδιασμού, προγραμματισμού, τροποποίησης της 18) Γραφείο Καταναλωτών παραγωγικής διαδικασίας, κατασκευής και συντήρησης Στην αρμοδιότητά του ανήκουν : εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τους κανόνες υγιεινής και 1. Η παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης και ενημέρω− ασφάλειας της εργασίας, σης για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του κατα− β) λήψης μέτρων προστασίας κατά την εισαγωγή και ναλωτή. χρήση υλών και προμήθειας μέσων εξοπλισμού, 2. Η ανάπτυξη δράσεων για την ενημέρωση και ευαι− γ) φυσιολογίας και ψυχολογίας της εργασίας, εργο− σθητοποίηση των καταναλωτών. νομίας και υγιεινής της εργασίας, της διευθέτησης και 3. Η δικτύωση και η συνεργασία με δημόσιους και διαμόρφωσης των θέσεων και του περιβάλλοντος της ιδιωτικούς φορείς (Γενική Γραμματεία Καταναλωτών, εργασίας και της οργάνωσης της παραγωγικής διαδι− Ινστιτούτο Καταναλωτών − ΙΝ.ΚΑ. κ.λ.π.) κασίας, 4. Η συγκέντρωση και η παροχή στους δημότες κάθε δ) οργάνωσης υπηρεσίας παροχής πρώτων βοηθειών χρήσιμης πληροφορίας γύρω από την κατανάλωση ε) αρχικής τοποθέτησης και αλλαγής θέσης εργασί− αγαθών. ας για λόγους υγείας, προσωρινά ή μόνιμα, καθώς και 5. Η έκδοση εντύπων με στόχο την προβολή και τόνω− ένταξης ή επανένταξης μειονεκτούντων ατόμων στην ση της τοπικής αγοράς, τη δημιουργία καταναλωτικής παραγωγκή διαδικασία, ακόμη και με υπόδειξη αναμόρ− συνείδησης των δημοτών, τον προσανατολισμό τους φωσης της θέσης εργασίας. σε υγιεινή διατροφή και την προστασία τους από την Ο γιατρός εργασίας δεν χρησιμοποιείται για να επα− κερδοσκοπία. ληθεύει το δικαιολογημένο ή μη (λόγω νόσου) απουσίας 19) Γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων εργαζομένου στο Δήμο. Σε συνεργασία με ειδικούς επιστημονικούς συνεργά− 22) Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας τες ενημερώνει τη Δημοτική αρχή για τα Προγράμματα Ο Τεχνικός Ασφαλείας παρέχει στο Δήμο υποδείξεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης που ενδιαφέρουν τον Δήμο. και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά Επιμελείται της υποβολής αιτήσεων συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα προγράμματα. με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας και την πρό− Φροντίζει για τη διασύνδεση και επικοινωνία με τους ληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδεί− Εθνικούς Συντονιστές και τα αρμόδια Κοινοτικά Όρ− ξεις ο τεχνικός ασφαλείας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο γανα. του Δήμου το οποίο σελιδοποιείται και θεωρείται από Αναζητά συνεργασίες στο εσωτερικό και εξωτερικό την Επιθεώρηση Εργασίας. Ο Δήμος έχει υποχρέωση για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρουν να λαμβάνει γνώση, ενυπογράφως, των υποδείξεων που τα προγράμματα. καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο. Φροντίζει για τη διακίνηση εντός του Δήμου εντύπων Ειδικότερα ο Τεχνικός Ασφαλείας : και άλλων μέσων για τις Ευρωπαϊκές εξελίξεις που αφο− α) συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματι− ρούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση. σμού, κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, Φροντίζει για την ενημέρωση των δημοτών και των εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών, προμήθειας τοπικών φορέων για τα προγράμματα της Ε.Ε., γενικού μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της απο− ή ειδικού ενδιαφέροντος. τελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας 24154 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων Η Γραμματεία της Νομικής Υπηρεσίας: και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά οργάνωσης Επιμελείται της συγκέντρωσης των ασκουμένων προ− της παραγωγικής διαδικασίας, σφυγών και της παραπομπής των στις αρμόδιες Φορο− β) ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των λογικές Επιτροπές και στα Διοικητικά Δικαστήρια. τεχνικών μέσων, πριν από τη λειτουργία τους, καθώς Τηρεί πρωτόκολλο κατάθεσης ενδίκων μέσων. και των παραγωγικών διαδικασιών και μεθόδων εργα− Ενημερώνει την Ταμιακή Υπηρεσία για την άσκηση σίας, πριν από την εφαρμογή τους και επιβλέπει την των ενδίκων μέσων. εφαρμογή των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας της ερ− Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί, συσχετίζει και διεκπεραι− γασίας και πρόληψης των ατυχημάτων, ενημερώνοντας ώνει όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. σχετικά τους αρμόδιους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών Τηρεί βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας και χρεώ− του Δήμου. σεως εντύπων και βιβλίων Νόμων, ΦΕΚ κ.λ.π. Τηρεί Αρχείο δικογράφων και φυλάσσει και παρακο− Β΄. ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ λουθεί τα δικόγραφα (δικασίμους κ.λ.π.) και ενημερώνει Γραφείο Γενικού Γραμματέα τους Νομικούς Συμβούλους. Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται όλου του προσω− Δακτυλογραφεί τα δικόγραφα και την εν γένει αλλη− πικού του Δήμου και ασκεί την ανώτατη εποπτεία και λογραφία του Γραφείου Νομικών Συμβούλων. τον έλεγχο σε όλες της Δημοτικές Υπηρεσίες. Συσχετίζει τα έγγραφα, ενημερώνει τους φακέλους Συντονίζει τις ενέργειες των Υπηρεσιακών μονάδων γνωμοδοτήσεων, προσκυρώσεων, πράξεων αναλογι− του Δήμου και φροντίζει για την εφαρμογή των νό− σμού, αγορών κ.λ.π. μων, διαταγμάτων, αποφάσεων, εγκυκλίων, κανονισμών Παραλαμβάνει τα νομικά έντυπα, συγγράμματα, πε− κλπ. ριοδικά, Εφημερίδες Κυβερνήσεως, τα φυλάσσει και τα Μελετά τα γενικότερα θέματα του Δήμου, που δεν συντηρεί. υπάγονται στις ειδικές αρμοδιότητες των Υπηρεσια− Τηρεί αρχείο πράξεων αναλογισμού, προσκυρώσεων, κών μονάδων και δίνει στους προϊσταμένους αυτών τις αγορών κ.λ.π. κατευθύνεις για την επίλυση των προβλημάτων, που Βοηθά και προετοιμάζει, όπου υπάρχει δυνατότητα, αναφύονται μεταξύ των πολιτών και Υπηρεσιών. πολλά από τα αντικείμενα που έχουν οι Δικηγόροι. Εκτελεί και όσες άλλες αρμοδιότητες του εκχωρεί ο Καταθέτει και παραλαμβάνει έγγραφα, που αφορούν Δήμαρχος με απόφασή του. τα αντικείμενα της Νομικής Υπηρεσίας σε Συμβολαι− ογράφους, Δικαστήρια, Υποθηκοφυλακεία και λοιπές Γ΄. ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δημόσιες Υπηρεσίες. Γραφείο Νομικών Συμβούλων Δ΄. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι Νομικοί Σύμβουλοι παρέχουν κάθε ζητούμενη γνώ− Γραφείο Γενικού Διευθυντή μη και συμβουλή σε όλα τα τμήματα και τις Υπηρεσί− ες του Δήμου, των Ιδρυμάτων του και των Δημοτικών Προγραμματίζει τις δραστηριότητες, συντονίζει τη Επιχειρήσεων, καθώς και στον Δήμαρχο και τους Αντι− λειτουργία και ελέγχει την απόδοση των υπηρεσιακών δημάρχους. μονάδων. Επεξεργάζονται και καταρτίζουν όλες τις συμβάσεις, − Αξιολογεί την ακολουθούμενη πολιτική στο χώρο εργολαβίες, συμβόλαια, διακηρύξεις, συμφωνητικά κ.λ.π. ευθύνης του και διατυπώνει προτάσεις και εισηγήσεις του Δήμου, των ιδρυμάτων και Επιχειρήσεών του, σε στον κ. Δήμαρχο και τον Γενικό Γραμματέα, για την συνεργασία με την εκάστοτε αρμόδια Διεύθυνση. καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών. Ερευνούν τους τίτλους ιδιοκτησίας των αγοραζομέ− − Εξασφαλίζει τον συντονισμό και την καλή συνερ− νων, μισθουμένων, μεταβιβαζομένων κ.λ.π. περιουσιακών γασία με τα Υπουργεία και τους λοιπούς φορείς του στοιχείων του Δήμου. δημόσιου τομέα. Παρακολουθούν και διεξάγουν όλες τις δικαστικές − Αξιολογεί τους προϊσταμένους των Διευθύνσεων και υποθέσεις που αφορούν όλες τις υπηρεσίες του Δήμου, εκτιμά την αξιολόγηση των προϊσταμένων Τμημάτων τα ιδρύματά του, τις Επιχειρήσεις του και γενικά τα από τους Διευθυντές. νομικά του πρόσωπα και φροντίζει για την παροχή σ΄ − Διατυπώνει προτάσεις για την καλύτερη αξιοποίηση αυτά κάθε νομικής προστασίας. και ανάπτυξη του υπηρετούντος προσωπικού. Παρίστανται ενώπιον όλων των Δικαστηρίων, Διοικη− − Ασκεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν τικών Αρχών, Εισαγγελέων κ.λ.π. με σκοπό την υπερά− από τον κ. Δήμαρχο. σπιση των συμφερόντων και δικαιωμάτων του Δήμου Ε΄. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και των Νομικών Προσώπων του. Ελέγχουν και εγκρίνουν τις αποδείξεις αμοιβής δικα− ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ στικών επιμελητών. Ο Διευθυντής των Διοικητικών Υπηρεσιών: Συντάσσουν αντικρούσεις επί ασκουμένων προσφυ− Προΐσταται του προσωπικού του Δήμου που υπάγεται γών για επιβολή τελών και προστίμων στην Διεύθυνση αυτή. Επιμελούνται και προγραμματίζουν την ανελλιπή Παρακολουθεί τη Νομοθεσία που ενδιαφέρει τη Δ/νση παρουσία τουλάχιστον ενός Νομικού Συμβούλου, καθ΄ και ενημερώνει τις Υπηρεσίες, ελέγχει και εποπτεύει όλες τις ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών, για την το προσωπικό της διεύθυνσης και παρέχει οδηγίες και άμεση παροχή συμβουλών προς πολιτικούς, δημοτι− κατευθύνσεις. κούς και υπηρεσιακούς παράγοντες, προκειμένου να Παραλαμβάνει και χαρακτηρίζει την αλληλογραφία αντιμετωπίζονται τυχόν ανακύπτοντα και επείγοντα και τη διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες μέσω του προβλήματα. Γραφείου Πρωτοκόλλου. ΦΕΚ 1761 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24155 Τηρεί το εμπιστευτικό πρωτόκολλο και αρχείο, ανα− Υποβάλλει στις αρμόδιες αρχές τα στατιστικά στοι− θέτει στους υπαλλήλους της Δ/νσης, ανεξάρτητα από χεία, που προβλέπει η 6233/6−3−2001 απόφαση του το τμήμα ή το γραφείο στο οποίο υπάγονται, εργασίες Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Απο− της Δ/νσης σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες. κέντρωσης. Μελετά και εισηγείται τη λήψη μέτρων για τη διευκό− Τυχόν τηρούμενα βιβλία (μητρώα κ.α.) θα θεωρούνται λυνση της λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου. από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης. Ι. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2) Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής Επιτροπής ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Συντάσσει σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και κοι− Συντονίζει τις υπηρεσιακές ανάγκες των γραφείων νοποιεί την ημερήσια διάταξη των προς συζήτηση του τμήματος και εισηγείται στη Δημοτική Αρχή κάθε θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής θέμα που αφορά το τμήμα. Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοτικού Επιβλέπει το προσωπικό και εισηγείται τη τοποθέτηση και Κοινοτικού Κώδικα. αυτού ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών για την καλύτερη λειτουργία του Δήμου. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Μελετά τους νόμους και φροντίζει για την εφαρμογή Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής. Καταχωρεί τους. τα πρακτικά και τις λαμβανόμενες αποφάσεις σε ειδι− Καταρτίζει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας κό βιβλίο ή εφ’ όσον τα πρακτικά καταρτίζονται με τη σε συνεργασία με τους Διευθυντές και Προϊσταμένους βοήθεια μαγνητοφωνικής συσκευής τηρεί με κανονική όλων των Υπηρεσιών και εισηγείται τις τροποποιήσεις σειρά, αρίθμηση και θεώρηση τα φύλλα χάρτου, στα και τις προσαρμογές αυτού στις εκάστοτε ισχύουσες οποία περιέχονται τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα, διατάξεις. τα οποία και βιβλιοδετεί στο τέλος εκάστου έτους. Εφαρμόζει τις διατάξεις του πειθαρχικού δικαίου Μεριμνά για τη δημοσίευση των λαμβανομένων απο− και ελέγχει μονογράφοντας όλες τις αποφάσεις που φάσεων και υποβάλει αντίγραφα των αποφάσεων του αφορούν την πρόσληψη, απόλυση, συνταξιοδότηση και Δημοτικού συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής γενικά μεταβολές του προσωπικού πριν υπογραφούν στην αρμόδια Διοικητική Αρχή. από τον Δήμαρχο. Τηρεί ευρετήριο για αρχείο των αποφάσεων του Δη− Συνεργάζεται με τους προϊσταμένους των γραφείων μοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής, και είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία των υπη− καθώς και των πράξεων της Διοικητικής Αρχής που ρεσιών και την εξυπηρέτηση των δημοτών. αφορούν στην έγκριση ή τον έλεγχο νομιμότητας των 1) Γραφείο Mονίμου Προσωπικού αποφάσεων. Είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή όλων των νόμων Κοινοποιεί τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν τους τακτικούς – μόνιμους υπαλλήλους και και της Δημαρχιακής Επιτροπής προς τις αρμόδιες για ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα την εκτέλεση αυτών υπηρεσίες του Δήμου. κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών υπαλλήλων. Εκδίδει επικυρωμένα αντίγραφα των αποφάσεων του Φροντίζει για την τήρηση και ενημέρωση μητρώου, Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής Επιτροπής. ευρετηρίου, ατομικών φακέλλων και ηλεκτρονικών υπο− Τηρεί μητρώο των κατατιθεμένων στο Δημοτικό Συμ− λογιστών για τις τυχόν υπηρεσιακές μεταβολές του βούλιο ερωτήσεων και επερωτήσεων. τακτικού – μονίμου προσωπικού. Διαβιβάζει προς τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμ− Καταρτίζει τις ονομαστικές καταστάσεις των υπαλλή− βουλίου τα θέματα που παραπέμπονται σ’ αυτές προς λων του Δήμου κατά κλάδο και βαθμό, όπως ορίζουν οι μελέτη, από το Δημοτικό Συμβούλιο. σχετικές διατάξεις και συντάσσει τα σχέδια Οργανισμού Διεξάγει κάθε υπηρεσιακή υπόθεση που σχετίζεται με Εσωτερικής Υπηρεσίας. τη λειτουργία και τα θέματα του Δημοτικού Συμβουλίου Εκδίδει τα πιστοποιητικά και τις βεβαιώσεις του πιο και της Δημαρχιακής Επιτροπής. πάνω προσωπικού για την υπηρεσιακή κατάστασή του 3) Γραφείο Πρωτοκόλλου − Διεκπεραίωσης Αρχείου− στο Δήμο. Κλητήρων Επιμελείται για το διορισμό, πρόσληψη, τοποθέτηση, Παραλαμβάνει τα εισερχόμενα έγγραφα βάσει του μονιμοποίηση, μετακίνηση, προαγωγή, μετάταξη, λύση χαρακτηρισμού αυτών από την αρμόδια διεύθυνση, τα υπαλληλικής σχέσης και την εφαρμογή του πειθαρχικού καταχωρεί στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, τα συσχετίζει, δικαίου όλου του μόνιμου προσωπικού, σύμφωνα με τις τα καταχωρεί στα βιβλία διανομής και τα παραδίδει κείμενες διατάξεις και τις εντολές του Δημάρχου. προς τις αρμόδιες διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση της σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του υπηρεσίες. Κράτους, των παροχών του ΤΑΔΚΥ και την καταβολή Επιμελείται τη διεκπεραίωση των εξερχομένων εγ− της προβλεπόμενης από το νόμο αποζημίωσης στους γράφων, τα οποία καταχωρεί στο πρωτόκολλο και υπαλλήλους του Δήμου που φεύγουν από την υπηρεσία, στα οικεία ευρετήρια και επιστρέφει τα σχέδια αυ− καθώς και την αναγνώριση και εξαγορά της προϋπη− τών στις αρμόδιες διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και ρεσίας τους. υπηρεσίες. Εκδίδει ή κοινοποιεί εγκυκλίους που αφορούν υπηρε− Προβαίνει, σε συνεργασία με τους κλητήρες, στην σιακή κατάσταση του προαναφερόμενου προσωπικού. επίδοση εγγράφων που αποστέλλονται στο Δήμο από Ενημερώνει το προσωπικό πάνω στα προγράμματα το Ελεγκτικό Συνέδριο, ΝΑΤ κ.λ.π. και αποστέλλει συ− για σεμινάρια – συνέδρια κ.λ.π. με στόχο την επιμόρ− μπληρωμένα τα αντίστοιχα αποδεικτικά επίδοσης τη− φωσή του. ρώντας σχετικό αρχείο. 24156 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Μεριμνά κατόπιν εντολής της προϊσταμένης Διεύθυν− συνταξιοδότηση του προαναφερόμενου προσωπικού σης για την έκδοση διαφόρων αντιγράφων. και την καταβολή της προβλεπόμενης από το νόμο Οργανώνει τους χώρους που προορίζονται για την αποζημίωσης. τοποθέτηση των παραδιδομένων από τις δημοτικές Υποβάλλει στις αρμόδιες αρχές τα στατιστικά στοιχεία υπηρεσίες αρχείων. που προβλέπει η 6233/6−3−2001 απόφαση του Υπουργού Μεριμνά για τη διευθέτηση του αρχειακού υλικού και Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. την κατά καιρούς εκκαθάριση του αρχείου, τηρώντας Τέλος εκδίδει ή κοινοποιεί εγκυκλίους που αναφέ− τις σχετικές προς το θέμα αυτό διατάξεις. ρονται στην υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού Εισηγείται την προμήθεια βιβλίων και εντύπων και αυτού και το ενημερώνει για τα προγράμματα επιμόρ− επιμελείται της παραλαβής αυτών. φωσής του. Οι κλητήρες ασχολούνται με την παραλαβή και απο− 6) Γραφείο Μισθοδοσίας − Μεταβολών στολή της αλληλογραφίας, την ανάρτηση στον πίνακα Συντάσσει τις μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του ανακοινώσεων όλων των για το σκοπό αυτό επιδιδόμε− προσωπικού του Δήμου με βάση τα παραστατικά στοι− νων στο Δήμο αποφάσεων, κλήσεων κ.λ.π., την επίδοση χεία που έχουν συνταχθεί με την σειρά τους βάσει προσκλήσεων για συνεδριάσεις Δημοτικού Συμβουλίου των Δελτίων Παρουσίας υπογεγραμμένων από τους και της Δημαρχιακής Επιτροπής και εκτελούν κάθε ερ− αρμόδιους Προϊσταμένους. γασία που ανατίθεται σ’ αυτούς από τον Δήμαρχο, τους Οι μισθοδοτικές καταστάσεις συντάσσονται κατά Διευθυντές και Προϊσταμένους Τμημάτων. Διεύθυνση, Τμήμα ή Υπηρεσία, σύμφωνα με τους κω− 4) Γραφείο Δημοτικών Διαμερισμάτων δικούς αριθμούς του Προϋπολογισμού, υπογράφονται Το Γραφείο συγκεντρώνει τις αποφάσεις των Δημο− από τους αρμόδιους Προϊσταμένους και θεωρούνται τικών Διαμερισμάτων και προωθεί αυτές στο Δήμαρχο, από τον Δήμαρχο. απ΄ όπου στη συνέχεια διαβιβάζονται,ανάλογα με το Ελέγχει και συντονίζει την παραπάνω διαδικασία και περιεχόμενό τους, στις αρμόδιες υπηρεσίες της έδρας διαβιβάζει τις μισθοδοτικές καταστάσεις έγκαιρα στο του Δήμου. Γραφείο Λογιστηρίου της Δ/νσης Οικονομικής Υπηρε− Φυλάσσει τις αποφάσεις των Δημοτικών Διαμερισμά− σίας. των και είναι υπεύθυνο για τη σωστή αρχειοθέτησή Συντάσσει τα παραστατικά στοιχεία πληρωμής του τους. προσωπικού αυτού, παρέχει στοιχεία μισθοδοσίας και Καταχωρεί αυτές σε ειδικά βιβλία και παρακολουθεί μεταβολών στην μηχανογράφηση για την σύνταξη μι− την εξέλιξή τους μέχρι τη λήψη οριστικής απόφασης σθολογικών καταστάσεων. από το Δημοτικό Συμβούλιο, στο οποίο έχουν παρα− Φροντίζει για την ασφάλιση όλου του προσωπικού. πεμφθεί από τη Δημαρχιακή Επιτροπή ή την υλοποίησή Τηρεί τις μηχανογραφημένες καταστάσεις ασφάλισης τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες. προσωπικού. Διαβιβάζει εντολές της Διοίκησης, εγκυκλίους και Συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και αποφάσεις Δημάρχου ή Δημοτικού Συμβουλίου στα φροντίζει για την απονομή της σύνταξης και των πα− Δημοτικά Διαμερίσματα για εκτέλεσή τους. ροχών των αντίστοιχων ασφαλιστικών φορέων στους Φροντίζει και μεριμνά για τη διαχείριση των γραφι− υπαλλήλους του Δήμου καθώς και για την αναγνώριση κών υλικών και κάθε άλλης λειτουργικής ανάγκης των και εξαγορά της προϋπηρεσίας τους. Διαμερισμάτων. 7) Γραφείο Μηχανογράφησης − Μηχανοργάνωσης Διεκπεραιώνει κάθε άλλη εργασία, που αφορά τα Δη− Έχει σαν αντικείμενο την προμήθεια, αναβάθμιση και μοτικά Διαμερίσματα συντήρηση του τεχνολογικού εξοπλισμού που είναι 5) Γραφείο Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου εγκατεστημένος στην Υπηρεσία του Δήμου. Είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή των νόμων και Δια− Παράλληλα είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση του Μη− ταγμάτων που αφορούν το με σχέση Ιδιωτικού Δικαίου χανογραφικού Κέντρου όπου βρίσκονται οι κεντρικοί προσωπικό. υπολογιστές, την ασφάλεια των δεδομένων που τηρού− Τηρεί το μητρώο, τα ευρετήρια και τους ατομικούς νται για τις εφαρμογές (Δημοτολόγιο−Ληξιαρχείο – Εκλο− υπηρεσιακούς φακέλλους του προσωπικού με σχέση γικοί Κατάλογοι−Μητρώα εργαζομένων κ.τ.λ.). εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου. Επίσης μεριμνά για την προμήθεια, αναβάθμιση και Επιμελείται για την πρόσληψη όλου του με σχέση συντήρηση του Λογισμικού, δηλαδή των προγραμμάτων εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού του Δήμου, των υπολογιστών που είναι υπεύθυνα για την επεξερ− την τοποθέτηση, μετακίνηση, λύση της υπαλληλικής γασία των πάσης φύσεως δεδομένων. σχέσης και λοιπές υπηρεσιακές μεταβολές, σύμφωνα Φροντίζει για τη βελτίωση αυτών και πραγματοποιεί με τις διατάξεις που ισχύουν κάθε φορά και τις εντολές τις αναγκαίες τροποποιήσεις ανάλογα με τις αλλαγές του Δημάρχου. που υφίστανται είτε λόγω αλλαγής του τρόπου εργασί− Ασχολείται με την μελέτη και εφαρμογή των συλλο− ας των Υπηρεσιών, είτε λόγω μεταβολής της ισχύουσας γικών συμβάσεων εργασίας και δίνει κάθε αναγκαία νομοθεσίας. πληροφορία για τη σωστή εφαρμογή τους. Επιπροσθέτως παρακολουθεί την κατασκευή και συ− Παρακολουθεί και εφαρμόζει το Πειθαρχικό Δίκαιο ντήρηση των ηλεκτρονικών σελίδων του Δήμου, την που ισχύει κάθε φορά για το ημερομίσθιο προσωπικό. πρόσβαση στο διαδίκτυο (INTERNET) ανάλογα με τις Εκδίδει τα πιστοποιητικά και τις βεβαιώσεις του προ− ανάγκες των Υπηρεσιών του καθώς και την οργάνωση σωπικού Ιδιωτικού Δικαίου για την υπηρεσιακή του κα− της ηλεκτρονικής του αλληλογραφίας. τάσταση στο Δήμο. Επιπλέον φροντίζει για την εκπαίδευση των χρηστών Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με την των διαφόρων εφαρμογών που τίθενται σε λειτουργία