23469 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1712 7 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου ως εξής: Αριθ. 10790 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας ΔΗΜΟΥ ΑΡΓΟΥΣ του Δήμου Άργους, Ν. Αργολίδας. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗ− Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ AΡΘΡΟ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Έχοντας υπόψη: Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου κατα− 1. Τις διατάξεις: νέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: α) Των άρθρων 1 και 27 του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΥ ΜΕΤΑΚΛΗΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜ− Οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμά− ΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ των για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» 2. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστη− (ΦΕΚ 107/Α/30.5.1997). μονικών Συνεργατών β) Του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 «Κώδικας Προσωπι− 3. Γραφείο Νομικού Συμβούλου κού Τοπικής Αυτοδιοίκησης», όπως αυτό αντικαταστά− 4. Γραφείο Ιδιαίτερου Μετακλητού Γραμματέα του θηκε με το άρθρο 26 του ν. 1832/1989 (ΦΕΚ 54 Α) και με Δημάρχου το άρθρο 8 του ν. 2307/1995 «Τροποποίηση νομοθεσίας 5. Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης Αιρετών Οργά− αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις νων για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» 6. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών. (ΦΕΚ 113/Α/1995). Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα γ) Των άρθρων 34, 35 και 36 του ν. 2190/1994 «Σύσταση και γραφεία: ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπικού και • Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ρύθμιση θεμάτων» (ΦΕΚ 28/Α/3.3.1994). • Τμήμα Αστικής Κατάστασης δ) Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την 7. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήμα− με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98). τα. 2. Την υπ’ αριθμ. 8324/24.5.2004 απόφαση της Γενικής . Τμήμα Εσόδων –Εξόδων Γραμματέως Περιφέρειας Πελοποννήσου περί αναθέσε− . Τμήμα Ταμιακής Υπηρεσίας ως αρμοδιοτήτων και ασκήσεως αυτών κατ’ εντολή του 8. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλο− στο Διευθυντή Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Διοίκησης ντος Ν. Αργολίδας και στους Προϊσταμένους των Τμημάτων Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα της Υπηρεσίας αυτής (ΦΕΚ 818/τ.Β/2.6.2004). και Γραφεία: 3. Την υπ’ αριθμ. 203/2005 απόφαση του Δημοτικού • Τμήμα Τεχνικών έργων και Πολεοδομικών Εφαρ− Συμβουλίου Άργους περί τροποποιήσεως του Ο.Ε.Υ. μογών του Δήμου. • Τμήμα Περιβάλλοντος 4. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου • Γραφείο Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης (ΦΕΚ 1841/τ.Β/13.12.2004). 9. Διεύθυνση Προγραμματισμού, οργάνωσης, Πληρο− 5. Την από 19.10.2005 γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού φορικής και Κοινωνικής Πολιτικής Συμβουλίου Υπαλλήλων ΟΤΑ Ν. Αργολίδας η οποία δια− Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήμα− τυπώνεται στο υπ’ αριθμ. 8/19.10.2005 πρακτικό του. τα. 6. Τα λοιπά στοιχεία του φακέλου, αποφασίζουμε: . Τμήμα Προγραμματισμού της Τοπικής Ανάπτυξης Επικυρώνουμε την υπ’ αριθμ. 203/2005 απόφαση του του Δήμου Δημοτικού Συμβουλίου Άργους περί τροποποιήσεως . Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής 23470 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 10. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ων, αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν τα θέματα Η Διεύθυνση αποτελείται από το παρακάτω τμήμα που απασχολούν το Δήμο). − Τμήμα Γενικής Αστυνόμευσης ΑΡΘΡΟ 5 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΥ ΜΕ− 11. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΠ ΔΗΜΟΥ ΑΡΓΟΥΣ ΤΑΚΛΗΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήμα− Α. Γραμματειακή Υποστήριξη Δημάρχου τα. • Δακτυλογραφεί, αναπαράγει, διεκπεραιώνει και αρ− − Τμήμα Επικοινωνίας με τον πολίτη χειοθετεί την προσωπική αλληλογραφία και αποφάσεις − Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης του Δημάρχου. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΤΑΚΛΗΤΟΥ • Ρυθμίζει συναντήσεις και επικοινωνίες του Δημάρχου ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ και τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του, Προΐσταται αμέσως μετά το Δήμαρχο όλων των Υπη− εντός και εκτός του Δήμου. ρεσιών του Δήμου, και προσυπογράφει τα υπό του Δη− • Τηρεί ειδικό πρωτόκολλο Δημάρχου. μάρχου εκδιδόμενα έγγραφα. • Τηρεί το προσωπικό αρχείο εγγράφων του Δημάρ− ΑΡΘΡΟ 3 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥ− χου. ΝΕΡΓΑΤΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ • Τηρεί πρακτικά συναντήσεων ή συμβουλίων στα ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ οποία μετέχει ο Δήμαρχος. Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργάτης • Συγκεντρώνει στοιχεία ή έγγραφα που πρέπει να ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν υπογραφούν από τα όργανα και μεριμνά για την υπο− έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής. γραφή και τη διεκπεραίωσή τους. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώ− • Τηρεί αρχείο αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών μες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα αποφάσεων πολιτικών οργάνων. δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρετή− • Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανατίθεται από τον σει (ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του έργο Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των απευθύνεται προς το Δήμαρχο. υπολοίπων υπηρεσιών. Παρέχει υπηρεσίες, μέσα στο κύκλο των γνώσεών του, Αρθρο 6 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ σε εξειδικευμένα επιστημονικά και τεχνικά θέματα, που ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ μπορεί να αναφέρονται στη διενέργεια ερευνών, εκπό− Α. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ., νηση μελετών, σύνταξη εκθέσεων, υποβολή προτάσεων Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών Δη− ή εισηγήσεων, επεξεργασία και παρουσίαση στοιχείων μοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων απαραίτητων για την πραγμάτωση των σκοπών του Δή− • Καταρτίζει σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ., μου. Παρέχει επιστημονική ή τεχνολογική βοήθεια σε ει− τα θέματα της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων δικά θέματα που απασχολούν τις οργανωτικές μονάδες του Δ.Σ. και ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. για τα θέματα του Δήμου, παρακολουθεί συστηματικά την επιστήμη και το χρόνο/ τόπο κάθε συνεδρίασης. και την τεχνολογία στον τομέα της δραστηριότητας • Συγκεντρώνει, αναπαράγει και αποστέλλει στα τους, τηρεί αρχείο ελληνικών και ξένων βιβλιογραφικών μέλη του Δ.Σ. τις διάφορες εισηγήσεις και γενικά το δεδομένων ή εκτελούν κάθε άλλη εργασία που τους ενημερωτικό υλικό που αντιστοιχεί στα θέματα των ανατίθεται από το Δήμαρχο. συνεδριάσεων. Συνεργάζεται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με • Μεριμνά για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή τη Διεύθυνση Προγραμματισμού Οργάνωσης, Πληρο− λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− φορικής και Κοινωνικής Πολιτικής, για την επεξεργασία τάλληλων μέσων κλπ. εισηγήσεων, προτάσεων κλπ. • Τηρεί πρακτικά κατά τη διάρκεια των συνεδριά− AΡΘΡΟ 4: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΜ− σεων. ΒΟΥΛΟΥ • Τηρεί αρχείο πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ. • Παρέχει υπηρεσίες νομικής υποστήριξης προς τα • Δακτυλογραφεί / αναπαράγει αποφάσεις του Δ.Σ. αιρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επιδι− ώξεων/ στόχων/ συμφερόντων του Δήμου. (Παρίσταται και τις αποστέλλει στην υπηρεσία Τοπικής Αυτοδιοίκη− στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της σης της Περιφέρειας. Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). • Ενημερώνει τις υπηρεσίες του Δήμου για τις εγκε− • Παρέχει υπηρεσίες νομικής υποστήριξης προς τις κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. και τις αρμόδιες επιτροπές υπηρεσίες στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα του Δ.Σ. για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές του Δήμου για οποιοδήποτε θέμα. από το Δημοτικό Συμβούλιο προς μελέτη. • Επεξεργάζεται Νομικά και γνωμοδοτεί για πράξεις • Παρακολουθεί τη διαδικασία επεξεργασίας τους και της Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. προετοιμάζει για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο • Επεξεργάζεται Νομικά προγραμματικές συμβάσεις Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης. του Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έρ− • Παρέχει κάθε είδους γραμματειακή υποστήριξη γου, διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες • Παρίσταται σ’ όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις του επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα Δήμου, στις Διοικητικές Αρχές για την προάσπιση των Τοπικά Συμβούλια (ενημέρωση για τα θέματα και τον συμφερόντων του Δήμου. χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς • Μεριμνά για την αναγκαία υποδομή του Γραφείου τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότη− αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή τες. (Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσε− εισηγήσεων κλπ.). ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23471 • Παρέχει κάθε είδους γραμματειακή υποστήριξη προς των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερι− τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημοτικού κό και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής αρχής. Συμβουλίου. • Επιμελείται την διαδικασία μετάβασης στο εξωτε− • Τηρεί αρχείο εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− ρικό δημοτικής αντιπροσωπείας. ρους φορείς και όργανα. Φροντίζει για την αποστολή • Επικοινωνεί με φορείς του εξωτερικού που ενδια− στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, φέρουν το Δήμο. επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των Δ. Ενημέρωση δημοτών − Τηλεφωνικό Κέντρο εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. • Υποδέχεται και πληροφορεί τους δημότες για κάθε Β. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής επιτροπής παιδείας δραστηριότητα του Δήμου. και σχολικών επιτροπών • Ενημερώνει τους δημότες για τα δικαιώματά τους • Μεριμνά για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και των υποθέσεών τους καθώς και εφοδιασμό τους με τα Β/μιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παι− απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. δείας. • Παραλαμβάνει υποδείξεις, προτάσεις και παράπόνα • Παρέχει Διοικητική υποστήριξη στην Δημοτική Επι− των δημοτών. τροπή Παιδεία. • Λειτουργεί το τηλεφωνικό κέντρο, παρέχει γενικές • Συνεργάζεται με την Τεχνική υπηρεσία για τη κα− πληροφορίες προς τους δημότες, τους κατευθύνει στα αρμόδια τμήματα και γραφεία του Δήμου ταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για • Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια, οδηγίες, έντυπα απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων σχετικά με την εξυπηρέτηση των δημοτών από τις δη− και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− μοτικές υπηρεσίες. ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, Ε. Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ. του επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης υπη− οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. ρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο). • Καταγράφει καταστάσεις κατανομής λειτουργικών • Εκτελεί τις λειτουργίες διοικητικής υποστήριξης (τή− δαπανών και ενημερώνει τα σχολεία για την παραλαβή ρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτικά). των χρημάτων. • Ενημερώνει το Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο Γ. Δημοσιότητα − Δημόσιες Σχέσεις − Διεθνείς Σχέσεις για όλα τα θέματα λειτουργίας των ΝΠΔΔ του Δήμου. • Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημε− • Συνεργάζεται με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών ρωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων για θέματα οικονομικής διαχείρισης των ΝΠΔΔ και με και γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. τις υπηρεσίες των ΝΠΔΔ για τα θέματα λειτουργίας • Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπο− τους . μπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για ΑΡΘΡΟ 7: Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕ− την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. ΣΙΩΝ • Συνεργάζεται με τους δημοσιογράφους και οργανώ− ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ νει τις συνεντεύξεις τύπου. Συνεργάζεται με τον τοπικό Οι λειτουργίες του τμήματος αυτού είναι: τύπο για τα τοπικά θέματα. Α. Θέματα Προσωπικού • Δημοσιεύει διακηρύξεις και ανακοινώσεις των υπη− • Φροντίζει για τη συγκέντρωση των διατάξεων της ρεσιών του Δήμου. νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών • Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. ο Δήμος και προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών • Διαχειρίζεται τις διαδικασίες που αφορούν την πρό− για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα • Επίσης εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ξένων ή γενικά των διερχομένων από το Δήμο. • Διαχειρίζεται τις διαδικασίες ελέγχου παρουσίας, παρο− • Επιμελείται ενημερωτικές εκδόσεις ή εκπομπές του χής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού δικαίου Δήμου στα Μ.Μ.Ε. στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε σχέση εργασί− • Συγκεντρώνει ειδήσεις από το χώρο του Δήμου, ας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. επεξεργάζεται υλικό, σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει • Τηρεί τα μητρώα και φακέλους του προσωπικού του προγράμματα διανομής τους. Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με τη συγκέ− • Τηρεί πληροφοριακό αρχείο δημοσιεύσεων ή εκπο− ντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μεταβολών της μπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχετικών οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής κατάστασης απαντήσεων. (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλι− • Συνεργάζεται με την Υπηρεσία Πληροφορικής για ξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λ.π.). την τήρηση αρχείου τοπικών, εθνικών, διεθνών και ξένων • Τηρεί τις διαδικασίες συγκέντρωσης, καταγραφής φορέων (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Προξε− των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό νεία, Ιδρύματα Δήμοι άλλων χωρών κλπ.). των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσω− • Επιμελείται της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξε− πικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Δήμου. νίας και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστηρίζει • Παρέχει κάθε είδους πληροφορίες, προφορικά ή τα αιρετά όργανα και τις υπηρεσίες για τη διοργάνωση γραπτά (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ.) προς το προ− 23472 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) σωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή του Β.4. Εκλογικοί Κατάλογοι − Εκλογικά Βιβλιάρια κατάσταση. • Επιμελείται της εφαρμογής της εκλογικής νομο− • Παρακολουθεί τις μεταβολές της οργανωτικής κα− θεσίας και εκτελεί τα καθήκοντα που ανατίθενται στο τάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. Δήμο από τον εκλογικό νόμο. Παρακολουθεί τη κατανομή των θέσεων εργασίας στις • Παραλαμβάνει σχετικά δικαιολογητικά και εκδίδει επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. συναφή με τα εκλογικά βιβλιάρια, πιστοποιητικά. Β. Τμήμα Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης • Παραδίδει τα εκλογικά βιβλιάρια στους δικαιούχους Β.1. Δημοτολόγιο − Ιθαγένεια δημότες. • Συντάσσει, ενημερώνει και τηρεί τα βιβλία του δη− • Τηρεί εκλογικούς καταλόγους και φροντίζει για την μοτολογίου και πληθυσμού. κατά νόμο αναθεώρηση αυτών. • Τηρεί για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα • Εκτελεί τα σχετικά με την προετοιμασία και τη διε− σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα− ξαγωγή των βουλευτικών και δημοτικών εκλογών. βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις Β.5. Τέλεση πολιτικών γάμων ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου, εγγραφή αδήλωτων • Μεριμνά για την τήρηση των θεσμοθετημένων δια− εξώγαμων κ.λ.π. δικασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων • Εκδίδει πιστοποιητικά προσωπικής, οικογενειακής Γ. Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. • Διαχειρίζεται διαδικασίες που σχετίζονται με τον • Πολιτογραφεί αλλοδαπούς με αίτηση και δήλωση ΟΓΑ, με αποζημιώσεις του ΕΛΓΑ και με επιδοτήσεις της στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων. Διεύθυνσης Γεωργίας της Ν.Α. (ενημέρωση των αγρο− • Επιμελείται της εφαρμογής των σχετικών με τους τών, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέντρωση δημότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώ− των αιτήσεων και δηλώσεων κ.λ.π) δικα, του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Δ. Πρωτόκολλο, Αρχείο και βοηθητικές εργασίες Β.2. Ληξιαρχείο • Τηρεί τις διαδικασίες πρωτοκόλλησης των κάθε • Τηρεί και ενημερώνει συνεχώς αρχεία στα οποία κα− είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανέμει τα ταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν έγγραφα στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) • Τηρεί τις διαδικασίες πρωτοκόλλησης των κάθε καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− ραιώνει / αποστέλλει τα έγγραφα αυτών στους απο− βολή θρησκεύματος κλπ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες δέκτες. θεσμοθετημένες διαδικασίες. • Τηρεί ενεργή και ιστορικά αρχεία εγγράφων σύμφω− • Τηρεί αρχείο επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γε− να με τις ισχύουσες διατάξεις. Τηρεί το γενικό αρχείο γονότων. του Δήμου. • Εκδίδει αντίγραφα αποσπασμάτων ληξιαρχικών πρά− • Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες. Χειρίζεται το μη− ξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. χανογραφικό εξοπλισμό που είναι αναγκαίος για την απο− • Ενημερώνει Περιοδικά τις Κρατικές Υπηρεσίες (π.χ. δοτική εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Τμήματος. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− • Παρέχει κάθε είδους δακτυλογράφηση και γραμ− βησαν στην περιφέρεια του Δήμου. ματειακή υποστήριξη προς τις διάφορες υπηρεσιακές • Ενημερώνει τη Δημοτική Κατάσταση και των αντί− μονάδες. στοιχων Τμημάτων άλλων ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά γε− • Μεριμνά για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών γονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσιών αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. του Δήμου (τέλεξ, φάξ, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, • Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περι− λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές πτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλληλογραφίας και που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμ− • Εκδίδει πιστοποιητικά πλησιεστέρων συγγενών, βουλίου καθώς και των ανακοινώσεων του Δήμου κλπ. αδειών ταφής και αδειών θρησκευτικού γάμου σύμφωνα Μεταφέρουν την αλληλογραφία που διαβιβάζεται με με το δόγμα των Μαρτύρων του Ιεχωβά. το Ταχυδρομείο. Β.3. Μητρώα Αρρένων − Στρατολογία Μεταφέρουν όσα έγγραφα διακινούνται από γραφείο • Καταρτίζει ετησίως τα μητρώα αρρένων, τηρεί τα σε γραφείο και επιδίδουν στους ενδιαφερομένους την αρχεία αυτών, ενημερώνει και τηρεί αρχείο των αποφά− προς αυτούς απευθυνόμενη αλληλογραφία με ειδοποι− σεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά (αλλαγή ήσεις, προσκλήσεις, επιστολές, έγγραφα. επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρωνύμου, κυρίου Εκτελούν κάθε άλλη εργασία που προσιδιάζει στη ονόματος κ.α. στοιχείων). φύση των γενικών καθηκόντων τους και επιβάλλεται • Καταρτίζει ετησίως τους στρατολογικούς πίνακες από τις υπηρεσιακές ανάγκες του Δήμου. και εκδίδει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά. ΑΡΘΡΟ 8 • Εκδίδει τα αναγκαία πιστοποιητικά για την εισαγωγή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οικονομικών Υπηρεσιών των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές σχολές Οι λειτουργίες της Δ/νσης αυτής είναι: • Συντάσσει και τηρεί τα μητρώα διαφόρων απογρα− ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ−ΕΞΟΔΩΝ φών στρατολογικού ενδιαφέροντος. Α. Προϋπολογισμοί− Απολογισμοί − Οικονομική πα− • Διεκπεραιώνει τις προβλεπόμενες διαδικασίες για ρακολούθηση την εγγραφή αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας • Συγκεντρώνει στοιχεία, διερευνεί ανάγκες και κα− αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλ− ταρτίζει τους μεσοπρόθεσμους και ετήσιους προϋπο− μένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων. λογισμούς δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23473 Δήμου και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς εσόδων υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προηγουμένων του Δήμου. φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κλπ. • Παρακολουθεί την εξέλιξη των προηγουμένων προ− • Δημιουργεί και τηρεί αρχείο υπόχρεων για την κα− ϋπολογισμών και τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και αρ− ταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά χεία. Εξάγει τις αποκλίσεις μεταξύ προϋπολογισθέντων έσοδα του Δήμου. και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεύει τις αποκλίσεις • Επεξεργάζεται στοιχεία και περιοδικούς υπολογι− και εισηγείται διορθωτικές ενέργειες. σμούς του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατη− • Συντάσσει τους ετήσιους οικονομικούς απολογι− γορία προσόδου και υπόχρεο. σμούς του Δήμου σε συνεργασία με το Ταμείο. • Καταρτίζει βεβαιωτικούς καταλόγους υπόχρεων • Συνεργάζεται με τις άλλες διοικητικές ενότητες για και αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και προσόδου. ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με • Μεριμνά για την ενημέρωση των υπόχρεων για την την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν • Συντάσσει και υποβάλλει στα πολιτικά όργανα, στο για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών και στην Υπηρεσία ύψος των οφειλομένων ποσών. Προγραμματισμού, περιοδικά οικονομικά απολογιστικά • Οριστικοποιεί τους βεβαιωτικούς καταλόγους μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− στοιχεία σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληρο− γών για την εκτέλεση των αντίστοιχων εισπράξεων. φόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος. • Τηρεί τις αντίστοιχες διαδικασίες και εκδίδει βεβαι− • Τήρηση των βιβλίων και αρχείων του λογιστικού ώσεις/ άδειες που σχετίζονται με την είσπραξη διαφό− συστήματος των ΟΤΑ όπως εκάστοτε ισχύει. ρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. • Τήρηση του νέου διπλογραφικού συστήματος των • Τηρεί όλες τις οικονομικές δοσοληψίες που σχε− ΟΤΑ από της εφαρμογής του. τίζονται με τη λειτουργία των σφαγείων, δημοτικών • Τήρηση Μητρώου παγίων. αγορών, την ύδρευση κλπ. • Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. Δ. Λειτουργίες Μισθοδοσίας Β. Διαχείριση Δαπανών • Συγκεντρώνει στοιχεία μεταβολών του προσωπικού • Παραλαμβάνει τα κάθε φύσης παραστατικά που ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν • Ελέγχει τα προηγούμενα παραστατικά, την επάρκεια επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. της αντίστοιχης πίστωσης του Προϋπολογισμού του • Ενημερώνει τα μηχανογραφικά αρχεία του προ− Δήμου και έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και εξάγει τις Αποστέλλει τα εντάλματα στο Ταμείο για τη διενέργεια περιοδικές μισθολογικές καταστάσεις ή γενικά τις των πληρωμών. καταστάσεις πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς το • Διαχειρίζεται Οικονομικά και παρακολουθεί λογι− προσωπικό του Δήμου. στικά τα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης που • Ελέγχει τις προηγούμενες καταστάσεις και Διαβι− συμμετέχει ο Δήμος. βάζει έγκαιρα ένα αντίγραφο στο Τμήμα Ταμείου για • Τηρεί αρχείο κάθε είδους παραστατικών και αντί− πληρωμές. στοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την • Τηρεί αρχείο καταβληθέντων αμοιβών στο προσω− ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου (Κα− πικό του Δήμου και εκδίδει τις αντίστοιχες βεβαιώσεις θολικό Εξόδων, Ημερολόγιο Εξόδων κτλ). αποδοχών. • Παρέχει κάθε είδους στοιχείων (π.χ. ετήσιος οικονο− • Φροντίζει για την ασφάλιση του προσωπικού του μικός απολογισμός) που ζητούνται από Δημόσιες / Ελε− Δήμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔ− γκτικές υπηρεσίες (π.χ. Ελεγκτικό Συνέδριο) σύμφωνα ΚΥ, ΙΚΑ κτλ). με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. • Παρακολουθεί την απόδοση των ασφαλιστικών ει− Γ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΞΟΔΩΝ σφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποιεί τα • Προετοιμάζει και ελέγχει τα δικαιολογητικά των ένσημα των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. τιμολογίων. Ε. Θέματα Δημοτικής Περιουσίας − Κληροδοτημά− • Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο ή τη Δημαρχιακή των Επιτροπή για την ψήφιση των πιστώσεων. • Μεριμνά για την αξιοποίηση/ εκμετάλλευση της • Επιμελείται της ημερήσιας και μηνιαίας έκθεσης δημοτικής ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση κατάστασης εξόδων. σχετικών συμβάσεων κλπ.). Δ. Διαχείριση Εσόδων • Τηρεί αρχείο κληροδοτημάτων προς το Δήμο και • Συγκεντρώνει στοιχεία για την εξακρίβωση των μεριμνά για την αξιοποίησή τους. υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώ− • Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις δωρεές σεων προς το Δήμο των φυσικών προσώπων ή των προς το Δήμο. κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής, για φόρους, ΤΜHΜΑ Ταμειακής Υπηρεσίας εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να • Διαμορφώνει και παρακολουθεί τα ταμειακά προ− καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες κάθε γράμματα του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθηση των φορά διατάξεις της νομοθεσίας και αποφάσεων του υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπράξεων. Δημοτικού Συμβουλίου. • Παραλαμβάνει τα Χρηματικά Εντάλματα πληρωμών • Ελέγχει την ακρίβεια των μεγεθών με βάση τα οποία και διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους μετά 23474 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολογητικών • Τηρεί τεχνική βιβλιοθήκη και αρχείο τεχνικής νομο− που ορίζει ο νόμος ότι πρέπει να προσκομίζουν οι δι− θεσίας. Η τεχνική βιβλιοθήκη περιλαμβάνει τα φυλλάδια καιούχοι (π.χ. φορολογική ενημερότητα στην περίπτωση των τεχνικών χαρακτηριστικών και συντήρησης όλων των Εταιρειών). των μηχανημάτων/ οχημάτων του Δήμου. • Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα • Τηρεί τεχνικό πληροφοριακό αρχείο των έργων της με τις ισχύουσες διαδικασίες. Διεύθυνσης. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους ποσο− • Μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρα− τικά και τεχνικά χαρακτηριστικά των έργων που προ− τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους γραμματίζονται, εκτελούνται ή έχουν αποπερατωθεί εντάλματα πληρωμής. (π.χ. στοιχεία ταυτότητας έργου, στοιχεία μελετητών / • Διενεργεί εισπράξεις αντίστοιχων οφειλών προς αναδόχων, βασικά μεγέθη του έργου, χρονοδιαγράμμα− το Δήμο. Εκδίδει αντίστοιχα γραμμάτια εισπράξεως τα, φάσεις/στάδια εκτέλεσης, αναλώσεις υλικών, ανα− και ενημερώνει σχετικά το περιοδικό αρχείο οφειλετών λώσεις μηχανικού εξοπλισμού, αναλώσεις ανθρώπινου κατά οφειλέτη. δυναμικού κλπ), με τα αντίστοιχα παραστατικά / έντυπα • Παρακολουθεί την πραγματοποίηση των υποχρεώ− (π.χ. δελτία προόδου εργασιών, πιστοποιήσεις, πληρω− σεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημερώνει το μές εργολάβων, δελτία εργασίας προσωπικού, δελτία Λογιστήριο για τις καθυστερούμενες οφειλές. αγοράς υλικών κλπ.). • Καταρτίζει τις περιοδικές καταστάσεις προς πλη− • Τηρεί κοστολογικό αρχείο έργων της Διεύθυνσης. ρωμή και πληρωθέντων εξόδων. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους δαπάνες και αναλώ− • Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των σεις που αντιστοιχούν στην εκτέλεση καθ’ ενός από τα υπόχρεων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο έργα της Διεύθυνσης. Συνεργασία με την Οικονομική ποσών κατά κατηγορία προσόδου. Εκδίδει και μεριμνά Υπηρεσία. για την κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων • Τηρεί αρχείο προγραμμάτων έργων της Διεύθυν− προς τους οφειλέτες του Δήμου. σης. • Ενημερώνει αρχικά το περιοδικό αρχείο οφειλετών • Τηρεί αρχείο των διατιθεμένων τεχνικών μέσων και κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και της χρήσης ανά κατηγορία προσόδου. τους στις επί μέρους δραστηριότητες και έργα της • Τηρεί τις διαδικασίες, αρχεία και γενικά λογαρια− Διεύθυνσης. σμούς του λογιστικού συστήματος του Δήμου που αφο− • Παρέχει πληροφορίες προς τα αιρετά όργανα διοί− ρούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέντα έσοδα κησης και τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου, είτε κατά του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. περίπτωση (μετά από σχετική ζήτηση) είτε με συστηματι− • Καταρτίζει τις περιοδικές καταστάσεις εισπραχθέ− κό τρόπο (π.χ. με περιοδικές απολογιστικές καταστάσεις) ντων και εισπρακτέων εσόδων. για την πορεία εξέλιξης των έργων της Διεύθυνσης από • Τηρεί φυσικό ταμείο στα γραφεία του Δήμου. Διε− χρονικής, οικονομικής και κοστολογικής άποψης. νεργεί χρηματικές δοσοληψίες με τις Τράπεζες. • Εξάγει περιοδικές στατιστικές καταστάσεις που αφο− • Τηρεί αρχείο κάθε είδους παραστατικών και αντί− ρούν την εκτέλεση των έργων καθώς και την αξιοποίη− στοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του τεχνικού ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Πα− προσωπικού. ρέχει κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημό− • Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες στη Διεύθυνση σιες/ Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες (διακίνηση εισερχομένων/εξερχομένων εγγράφων, τήρη− που ισχύουν εκάστοτε. ση αρχείων εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαρα− Αρθρο 9: γωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛ− πληροφοριών προς τους πολίτες κλπ). ΛΟΝΤΟΣ • Χειρίζεται το μηχανογραφικό εξοπλισμό που είναι Γραφείο διοικητικής και λογιστικής υποστήριξης αναγκαίος για την αποδοτική εκτέλεση των δραστηριο− Α. Γραμματειακή υποστήριξη Διεύθυνσης τήτων του Γραφείου. Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες στη Διεύθυνση Τε− • Παρέχει γενικές πληροφορίες προς τους δημότες χνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος (διακίνηση εισερ− για θέματα της Διεύθυνσης. χομένων / εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγ− Γ. Σχεδιαστικές εργασίες γράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, • Εκτελεί κάθε φύσης σχεδιαστικών εργασιών για τις αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πληροφοριών ανάγκες της Διεύθυνσης. προς τους πολίτες κ.λ.π.) • Τηρεί αρχείο σχεδίων Β. Τεκμηρίωση Τεχνικών και Οικονομικών στοιχείων Δ. Λειτουργίες Προμηθειών − Αποθήκης των έργων • Διαχειρίζεται και παρακολουθεί προμήθειες κάθε • Συγκεντρώνει υλικό και τηρεί τεχνικό φυσικό αρχείο φύσης υλικού που απαιτείται για την εκτέλεση τεχνι− (π.χ. σε φακέλους) των έργων της Διεύθυνσης σε τρία κών έργων, επισκευών ή συντηρήσεων σύμφωνα με το επίπεδα: αντικείμενο των υπηρεσιών του Δήμου (υλικά ενσωμα− − Προγραμματιζόμενα έργα τωμένα στα έργα, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, − Υπό εκτέλεση έργα λιπάσματα, φυτοφάρμακα, κλπ.). − Αποπερατωθέντα • Διαχειρίζεται προμήθειες των μηχανημάτων, οχημά− Στο αρχείο περιλαμβάνονται κάθε φύσης έγγραφα, των, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, μηχανών γραφείου έντυπα, αλληλογραφία, παραστατικά, μελέτες, σχέδια και λοιπών παγίων στοιχείων. κλπ που προγραμματίζει, εκτελεί ή έχει αποπερατώσει • Διαχειρίζεται προμήθειες υπηρεσιών που παρέχο− η Διεύθυνση. νται από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23475 μηχανημάτων, ασφαλίσεις κλπ.), καθώς και για τα ανα− εγκαταστάσεων που αναλαμβάνει να κατασκευάσει, επι− λώσιμα είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κλπ.). σκευάσει ή συντηρήσει ο Δήμος. Τα εκτελούμενα έργα • Eτοιμάζει τα ετήσια Προγράμματα Προμηθειών σε καλύπτουν εργασίες οικοδομικές (φέρουσες κατασκευ− συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου. ές, τοιχοποιία, επιχρίσματα, χρωματισμοί, επιστρώσεις • Συγκεντρώνει τις αιτήσεις εκδήλωσης αναγκών προ− κλπ.), ξυλουργικές και μεταλλικές κατασκευές, υδραυ− μήθειας ειδών από τις επί μέρους διοικητικές ενότητες λικές εγκαταστάσεις κλπ. του Δήμου. β) Έργα οδοποιίας και λοιπά έργα υποδομής (κατα− • Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκο− σκευές κόμβων και διαβάσεων, γεφυρών, αντιπλημμυρι− πιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για κών έργων, διευθετήσεις και καλύψεις ρεμάτων κλπ.). την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συ− γ) Έργα διαμόρφωσης υπαίθριων χώρων (π.χ. πεζόδρο− γκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, μοι, πλατείες, παιδικές χαρές, αθλητικοί χώροι κλπ.). λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγε− δ) Εκτέλεση εργασιών σήμανσης και διαγράμμισης λίες ειδών κλπ.). οδών (Εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πλη− • Παρακολουθεί την εκτέλεση κάθε παραγγελίας μέ− ροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου, π.χ. χρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, διαφημιστικές • Φροντίζει για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− πινακίδες παντός είδους, αρίθμησης κτιρίων, παροχής τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπηρε− πληροφοριών σε οδηγούς και διερχόμενους, παροχής σιακό μηχανισμό του Δήμου, που συστήνονται για την πληροφοριών σε θέματα του Δήμου, στάσεων συγκοι− κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, νωνιακών μέσων). τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή ε) Ηλεκτρομηχανολογικά έργα και συντήρηση Η/Μ των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική / ποιοτική / εν εξοπλισμού, κίνηση οχημάτων. λειτουργία παραλαβή / οριστική παραλαβή). −Το Τμήμα έχει επίσης την ευθύνη σε ζητήματα πο− • Ετοιμάζει περιοδικούς απολογισμούς των προγραμ− λεοδομικού σχεδιασμού και πολεοδομικών εφαρμογών μάτων προμηθειών. και ασκεί όλες τις πολεοδομικές αρμοδιότητες που πα− • Φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− ραχωρούνται με νόμο κάθε φορά στο Δήμο. Ελέγχει τις ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που εκδιδόμενες οικοδομικές άδειες από άποψη τηρήσεως πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, των ορίων και περιορισμών δόμησης του εγκεκριμένου απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. σχεδίου. • Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνοψίζονται ως εξής διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο για τους ακόλουθους επί μέρους τομείς: και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. Α. Προγραμματισμός Τεχνικών Έργων • Τηρεί αρχείο παγίων κινητών περιουσιακών στοιχεί− • Προσδιορίζει στόχους, ετήσιους και μεσοπρόθε− ων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, εξοπλι− σμους, που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής σμός κλπ). Παρακολούθηση της κατανομής των παγίων δραστηριότητας του Δήμου ως προς την εκτέλεση νέων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. τεχνικών έργων στην περιοχή του Δήμου την εκτέλεση • Φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών παραλα− εργασιών συντήρησης της υφιστάμενης κοινόχρηστης βής των κάθε είδους παγίων ή αναλωσίμων στοιχείων υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τε− ή υλικών. Συγκεντρώνει, ελέγχει τα αποδεικτικά παρα− χνικής Υπηρεσίας. λαβής και ενημερώνει το Ταμείο για την αντίστοιχη • Προγραμματίζει ετήσια και μεσοπρόθεσμα μελέ− πληρωμή των προμηθευτών. τες και κατασκευές νέων έργων και συντηρήσεων που • Τηρεί τις διαδικασίες παραλαβής παγίων ή αναλωσί− αναλαμβάνει ο Δήμος και εργασιών των λοιπών τομέων μων υλικών από την Αποθήκη του Δήμου και ενημέρωση της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορίζει τις προϋποθέσεις των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της Αποθήκης υλοποίησής τους (χρονοδιάγραμμα, τεχνικός εξοπλι− (κατά ποσότητα και αξία). σμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κλπ.). • Φροντίζει για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών • Συνεργάζεται με το Γρ. Διοικητικής και λογιστικής της Αποθήκης. υποστήριξης για την παρακολούθηση της υλοποίησης • Τηρεί τις διαδικασίες χορήγησης των ειδών που του προηγούμενου προγραμματισμού και τη τήρηση τηρούνται τα αποθέματα της Αποθήκης του Δήμου στις απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων. επιμέρους υπηρεσίες. Ενημερώνει σχετικά τα διαχειρι− Β. Εκπόνηση Μελετών και Επίβλεψη εκτέλεσης έρ− στικά βιβλία αποθεμάτων της αποθήκης. γων • Παρακολουθεί και ενημερώνει για τις αναλώσεις • Προσδιορίζει ετήσια και μεσοπρόθεσμα στόχους και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− εκτέλεσης νέων τεχνικών έργων στην περιοχή του Δή− θήκης. μου και εκτέλεσης εργασιών συντήρησης της υφιστά− • Λειτουργία ιδιαίτερης αποθήκης υλικών γραφείου. μενης κοινόχρηστης υποδομής. Προγραμματίζει ετήσια Τμήμα Τεχνικών Έργων και Πολεοδομικών Εφαρμο− και μεσοπρόθεσμα μελέτες και κατασκευές νέων έργων γών και συντηρήσεων που αναλαμβάνει το Τμήμα και καθο− Το Τμήμα έχει την ευθύνη της μελέτης και εκτέλε− ρισμός προϋποθέσεων υλοποίησης (χρονοδιάγραμμα, σης έργων με αυτεπιστασία ή της επίβλεψης μελέτης / τεχνικός εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κλπ.). εκτέλεσης έργων που ανατίθενται σε τρίτους και που • Εισηγείται για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− περιλαμβάνουν: μένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του α) Την κατασκευή, επισκευή, συντήρηση, διακόσμη− Δήμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές ση και εξοπλισμό των δημοτικών κτιρίων και εγκατα− μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Καταρτίζει προδιαγρα− στάσεων του Δήμου καθώς και γενικά των κτιρίων και φές μελετών και τηρεί τις διαδικασίες ανάθεσης συ− 23476 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) γκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύξεων, νικός συντελεστής δόμησης, μεταφορά συντελεστού τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων ενδι− δόμησης). αφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύνταξη • Συνεργάζεται με αντίστοιχου αντικείμενου Νομαρ− συμβάσεων κλπ.). χιακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς για την από • Παρακολουθεί την εκπόνηση μελετών τεχνικών έρ− κοινού ρύθμιση θεμάτων Χωροταξικού / Πολεοδομικού γων που ανατίθενται σε τρίτους, τηρεί τις διαδικασίες σχεδιασμού που απασχολούν την περιοχή του Δήμου παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των μελετών και για την ανάπτυξη αντίστοιχων κοινών προγραμ− από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. μάτων. • Συντάσσει τεχνικές μελέτες είτε για έργα που θα • Παρέχει προς κάθε ενδιαφερόμενο πληροφορίες εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανα− που σχετίζονται με το σχέδιο πόλης και γενικά την τεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφασίζεται χωροταξική/πολεοδομική ανάπτυξη της περιοχής. η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Δήμου. • Συνεργάζεται με την Υπηρεσία Προγραμματισμού • Εισηγείται για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− για θέματα σχεδιασμού / προγραμματισμού της δράσης σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Καταρτίζει προδια− του Δήμου σε ζητήματα Χωροταξίας / Πολεοδομίας. γραφές τεχνικών έργων και τηρεί τις διαδικασίες ανά− • Συντάσσει εκθέσεις αυτοψίας για κατεδάφιση αυ− θεσης έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολόγηση θαιρέτων. προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύνταξη • Εξετάζει ενστάσεις κατά εκθέσεων αυτοψίας αυθαι− συμβάσεων κλπ.). ρέτων από επιτροπή. • Επιβλέπει την εκτέλεση τεχνικών έργων που εκτε− • Διενεργεί κατεδαφίσεις αυθαιρέτων χωρίς ή μετά λούνται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τηρεί τις τη διαδικασία, διαδικασίες παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης • επιβάλλει πρόστιμα αυθαιρέτων [διενέργεια διαδικα− και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− σίας] και εισφοράς [απόφαση − εισήγηση σε συμβούλιο κής άποψης και συμβατικής άποψης. • Φροντίζει για την παρακολούθηση και τήρηση της − οριστική απόφαση − βεβαίωση στο ταμείο], νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− • στην εισήγηση για έκδοση απόφασης α.ν. 410/1968 λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών [περί εξαιρέσεως ή όχι από την κατεδάφιση]. έργων. • Στη παραλαβή δηλώσεων και διενέργεια διαδικασιών • Καταρτίζει τεχνικές προδιαγραφές για την προμή− [επιτροπές − αποφάσεις Νομάρχη] για εξαίρεση από την θεια τεχνικού εξοπλισμού, μηχανημάτων, ανταλλακτικών, κατεδάφιση αυθαιρέτων [ν. 1337/1983]. εξαρτημάτων, υλικών, λιπαντικών κλπ. που χρησιμοποιεί • Στη διενέργεια διαδικασίας επιβολής κυρώσεων σε ο Δήμος. Συμμετέχει στις επιτροπές αξιολόγησης προ− περιπτώσεις αλλοιώσεως αρχιτεκτονικών, καλλιτεχνι− σφορών και στις επιτροπές παραλαβής των προηγου− κών και στατικών στοιχείων διατηρητέων κτιρίων. μένων ειδών. • Στην εξέταση των επικινδύνων κτισμάτων από από− • Εκπονεί μελέτες που σχετίζονται με Μηχανολογικές/ ψεως υγιεινής, θεμάτων υγρασίας κ.λ.π. και τήρηση της Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. σχετικής διαδικασίας. • Παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης των προγραμ− Δ. Πολεοδομικές Εφαρμογές, Κτηματολόγιο μάτων του Τμήματος και σχετική ενημέρωση της Δι− • Εκτελεί εργασίες για την εφαρμογή του σχεδίου εύθυνσης. πόλης ή των εκτός σχεδίου αδειών επί του εδάφους • Παρακολουθεί τα προγράμματα χρήσης / αξιοποί− (καθορισμός οικοδομικών γραμμών, σύνταξη και έλεγχος ησης και της κατανομής των τεχνικών μέσων και του τοπογραφικών διαγραμμάτων κλπ). ανθρώπινου δυναμικού του Τμήματος. Εισηγείται για • Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες, καταρτίζει και εκ− τη λήψη αποφάσεων που στοχεύουν στη βελτίωση της δίδει πράξεις αναλογισμού, προσκυρώσεις και τακτο− αξιοποίησης και της απόδοσης των διατιθέμενων τε− ποιήσεις οικοπέδων. χνικών μέσων και προσωπικού. • Εκτελεί τοπογραφικές εργασίες για τις ανάγκες του Γ. Θέματα Χωροταξικού / Πολεοδομικού Σχεδιασμού Τμήματος ή άλλων Τμημάτων του Δήμου. • Συγκεντρώνει στοιχεία, επί τόπου διερευνάει και κα− • Επιβλέπει τοπογραφικές εργασίες που ανατίθενται ταγράφει αδυναμίες του φυσικού και δομημένου χώρου σε τρίτους. της περιοχής του Δήμου. • Ενημερώνει συνεχώς τα τοπογραφικά διαγράμματα • Τεκμηριώνει τις αδυναμίες /προβλήματα της περι− του σχεδίου πόλης. οχής και τηρεί σχετικό αρχείο. • Εκτελεί ή επιβλέπει εργασίες για τη σύνταξη του • Με βάση τα συμπεράσματα και αποτελέσματα σχε− κτηματολογίου του Δήμου, τηρώντας το αρχείο της τικών μελετών, εισηγείται αποφάσεις, ρυθμίσεις και Δημοτικής Ακίνητης Περιουσίας. προγράμματα εφαρμογής για τη βελτίωση των πολε− • Τηρεί το μηχανογραφημένο αρχείο κτηματολογίου οδομικών, οικιστικών προβλημάτων της περιοχής του Δήμου. και παρέχει σχετικά στοιχεία και πληροφορίες. • Υποστηρίζει τη συμμετοχή του Δήμου στις διαδικα− • Tηρεί αρχείο πολεοδομικών σχεδίων σε συνεργασία σίες χωροταξικού και πολεοδομικού σχεδιασμού. με το Γρ. Διοικητικής υποστήριξης της Διεύθυνσης. • Μεριμνά για την αξιοποίηση σύγχρονων πολεοδομι− Ε. Συντήρηση Επισκευή Ηλεκτρομηχανολογικού Εξο− κών εργαλείων από τον Δήμο για την οικιστική ανάπτυ− πλισμού−κίνηση οχημάτων ξη, την κάλυψη στεγαστικών αναγκών, την ανάπλαση Επιμελείται: περιοχών και την αντιμετώπιση προβλημάτων κυκλοφο− α) τη συντήρηση / επισκευή ή βελτίωση των ηλεκτρο− ρίας / στάθμευσης (π.χ. ζώνες ειδικής ενίσχυσης, ζώνες μηχανολογικών συσκευών ή Η/Μ εξοπλισμού των κτιρίων ειδικών κινήτρων, ζώνες ενεργού πολεοδομίας, κοινω− και γενικά εγκαταστάσεων του Δήμου. ΦΕΚ 1712 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23477 β) την κίνηση, συντήρηση / επισκευή, τροφοδότηση με • Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρω− καύσιμα κάθε είδους κινητών μηχανημάτων και οχημά− σης και ενημέρωσης του Γραφείου Υποστήριξης της Δι− των (αυτοκίνητα, δίκυκλα) του Δήμου. εύθυνσης με πρωτογενή κυρίως στοιχεία απασχόλησης • Εντέλλεται και προγραμματίζει την κίνηση των οχη− τεχνικού προσωπικού, απασχόλησης μηχανημάτων και μάτων του δήμου γενικά. ανάλωση υλικών, και με στοιχεία προόδου καθ’ ενός από • Εντέλλεται και παρακολουθεί με επιμέλεια την προ− τα έργα του προγράμματος δράσης του Συνεργείου. μήθεια και κατανάλωση των καυσίμων. Ζ. Συνεργεία Κατασκευής − Επισκευής − Συντήρησης • Τηρεί και ενημερώνει ανελλιπώς τα ειδικά βιβλία τεχνικών έργων και έντυπα που ορίζονται από το νόμο για την κίνηση Εκτελούν εργασίες κατασκευής, επισκευής και συντή− των αυτοκινήτων. ρησης έργων κτιριακών, διαμόρφωσης υπαίθριων χώ− • Χορηγεί εντολές για την προμήθεια των καυσίμων ρων, οδοποιίας και λοιπών τεχνικών έργων υποδομής και ελέγχει την κανονική παραλαβή τους. Η. Συνεργείο Ηλεκτροφωτισμού, σήμανσης οδών • Αναφέρει κάθε ζημιά που προκαλούν ή προκαλείται • Εκτελεί εργασίες που αφορούν στην επέκταση, στα αυτοκίνητα του δήμου και ενεργεί για την απόδοση συντήρηση, επισκευή και βελτίωση του δικτύου ηλε− ή διεκδίκηση του αντιτίμου των ζημιών. κτροφωτισμού των οδών και γενικά των κοινοχρήστων • Αναφέρει κάθε διαπιστούμενη ζημιά στα αυτοκίνητα υπαιθρίων χώρων του Δήμου καθώς και του φωτισμού από υπαιτιότητα των οδηγών τους. για την ανάδειξη των δημοτικών κτιρίων, μνημείων και • Εισηγείται και επιμελείται για τις απαιτούμενες χώρων της περιοχής του Δήμου. επισκευές και συντηρήσεις αυτών, τηρώντας όλες τις • Εκτελούν εργασίες για την επέκταση, συντήρηση και αιπαιτούμενες διοικητικές διαδικασίες. επισκευή της σήμανσης και διαγράμμισης οδών για τη • Μεριμνά ώστε τα απαιτούμενα για τις ανάγκες των ρύθμιση της κυκλοφορίας στην περιοχή του Δήμου. υπηρεσιών του Δήμου αυτοκίνητα να βρίσκονται έτοι− • Εκτελούν εργασίες για την εγκατάσταση και συντή− μα για κίνηση στις οριζόμενες ώρες χρησιμοποίησής ρηση κάθε είδους πληροφοριακών πινακίδων στην περι− τους. οχή του Δήμου (πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, • Μεριμνά για την έγκαιρη ασφάλιση των αυτοκινήτων αρίθμησης κτιρίων, παροχής πληροφοριών σε θέματα του δήμου γενικά. του Δήμου, στάσεων συγκοινωνιακών μέσων κ.λ.π.). • Τηρεί χωριστό ειδικό φάκελο για κάθε αυτοκίνητο, • Εκτελούν εργασίες για την τοποθέτηση και συντή− στον οποίο φυλάσσονται με επιμέλεια τα στοιχεία κτή− ρηση προστατευτικών μέσων για την ασφάλεια της σης, κυκλοφορίας και ασφάλισής τους. κυκλοφορίας των οχημάτων και των πεζών. ΣΤ. Συγκρότηση − προγραμματισμός − παρακολούθηση Θ. Συνεργείο τοπογραφικών εργασιών των Συνεργείων του Τμήματος Εκτελεί τοπογραφικές εργασίες κάθε είδους. Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος Ι. Συνεργείο Συντήρησης−Επισκευής Ηλεκτρομηχανο− συγκροτούνται ειδικά συνεργεία. Οι σχετικές με τα συ− λογικού Εξοπλισμού και Γραφείου Κίνησης. νεργεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν: Εκτελεί κάθε είδους εργασία που ανατίθεται από τον • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης του Συνερ− υπεύθυνο για την συντήρηση−επισκευή του Η/Μ εξοπλι− γείου (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, σμού και του Γραφείου Κίνησης. επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κλπ.). Κ. Αντιμετώπιση Εκτάκτων Αναγκών • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ καθορισμό αναγκών του Συνεργείου σε τεχνικό εξοπλι− Συντονιστικό Τοπικό Όργανο: σμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες, −συντονισμός και επίβλεψη έργων πολιτικής προστα− ποσότητες υλικών κατ’ είδος κλπ. σίας για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των αποκατάσταση των καταστροφών εφόσον συμβαίνουν έργων που εκτελεί το Συνεργείο με αυτεπιστασία και εντός των ορίων των Δήμου, των αντίστοιχων εργασιών συντηρήσεων. −έχει την ευθύνη εφαρμογής του ετήσιου εθνικού σχε− • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση ενεργειών αμέ− διασμού πολιτικής προστασίας κατά το σκέλος που τα σου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργασιών εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκατα− οικεία περιφερειακά προγράμματα, μέτρα και δράσεις στάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων). έχουν τοπικό χαρακτήρα αναφορικά με το Δήμο, • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση −διατυπώνει εισήγηση για το σχεδιασμό της Πολιτικής του προσωπικού του Συνεργείου. Προστασίας του ΟΤΑ, η οποία υποβάλλεται στο Γενικό • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− Γραμματέα της Περιφέρειας για τη διαμόρφωση σχε− νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− τικής πρότασης, ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία −έχει την ευθύνη της διάθεσης και του συντονισμού τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. δράσης του απαραίτητου δυναμικού και μέσων για την • Συνεργασία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των έργων που των καταστροφών εντός των ορίων του Δήμου. εκτελεί το Συνεργείο. • Φροντίζει για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης • Εκτέλεση επιμετρήσεων εργασιών που εκτελεί το εκτάκτων αναγκών (π.χ. σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγιές). Συνεργείο και έλεγχος των πιστοποιήσεων που υποβάλ− • Συγκροτεί και οργανώνει σε συνεργασία με τις αρ− λονται από συνεργεία τρίτων. Ενημέρωση και συνεργα− μόδιες υπηρεσίες της Ν.Α. των ομάδων αντιμετώπισης σία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης. εκτάκτων αναγκών και των επιτροπών πολιτών. • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι− • Τηρεί καταστάσεις οδηγών – χειριστών – μηχανη− οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− μάτων, τηλέφωνα προσώπων και υπηρεσιών που θα λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. χρησιμοποιηθούν σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. 23478 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Ενημερώνει τους κατοίκους της περιοχής με κάθε • Χορηγεί άδειες μικροπωλητών και κατασκευάζει, μέσο, των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων λειτουργεί και εκμεταλλεύεται περίπτερα και κυλικεία που δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες. εντός κοινοχρήστων χώρων. Η σύνθεση του ανωτέρω οργάνου καθορίζεται από • Χορηγεί τις άδειες εγκατάστασης και λειτουργίας τις διταάξεις του ν. 3013/2002 και όπως αυτές ισχύουν θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επιχειρή− κάθε φορά. σεων, που προβλέπονται από τους α.ν. 445/1937 και Κατά τη διάρκεια της εξέλιξης της καταστροφής, 446/1937. καθώς και του έργου αποκατάστασης των ζημιών, το • Χορηγεί τις άδειες λειτουργίας μουσικής σε δημόσια Όργανο αυτό λειτουργεί σε εικοσιτετράωρη βάση, με κέντρα, που προβλέπονται από αστυνομικές διατάξεις δυνατότητα συνέχισης της συνεδρίασης και με τους ορι− και χορηγούνται σύμφωνα με την Α5/3010/85 υγειονο− ζόμενους, από τους μετέχοντες, αναπληρωτές τους. μική διάταξη. Τμήμα Περιβάλλοντος • Χορηγεί τις άδειες εγκατάστασης και λειτουργίας Α. Θέματα Προστασίας Περιβάλλοντος ψυχαγωγικών παιχνιδιών, που προβλέπονται από αστυ− • Συγκεντρώνει στοιχεία, διερευνάει επί τόπου και κα− νομικές διατάξεις και δεν υπάγονται στις διατάξεις του ταγράφει αδυναμίες της περιοχής του Δήμου σε θέματα ν. 2000/1991. περιβάλλοντος (π.χ. διαχείριση στερεών και υγρών απο− • Επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις σε παραβάτες των βλήτων, αποκατάσταση χώρων, απομάκρυνση οχλουσών όρων λειτουργίας των καταστημάτων (προσωρινή ή δραστηριοτήτων, πηγές ρύπανσης, προστασία διαχεί− οριστική ανάκληση άδειας ή σφράγιση σύμφωνα με τις ριση βιοτόπων κλπ). ισχύουσες διατάξεις). • Τεκμηριώνει τις αδυναμίες, προβλήματα της περιο− Δ. Συγκρότηση − προγραμματισμός − παρακολούθηση χής και τηρεί σχετικό αρχείο. των Συνεργείων του Τμήματος • Επεξεργάζεται τα στοιχεία που συγκεντρώνονται Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος συ− / καταγράφονται και εισήγηση προγραμμάτων επεμ− γκροτούνται διάφορα συνεργεία. Οι σχετικές με τα συ− βάσεων του Δήμου ή άλλων αρμόδιων φορέων για τη νεργεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν: βελτίωση της υπάρχουσας κατάστασης. • Συγκρότηση, οργάνωση, συντονισμός και γενικά δι− • Συνεργάζεται με αντίστοιχου αντικείμενου Νομαρ− οίκηση των συνεργείων του Τμήματος. χιακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς για την από • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης των Συνερ− κοινού ρύθμιση περιβαλλοντικών θεμάτων που απα− γείων (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, σχολούν την περιοχή του Δήμου και για την ανάπτυξη επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κλπ.). αντίστοιχων κοινών προγραμμάτων. • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον • Συνεργάζεται με την Υπηρεσία Προγραμματισμού καθορισμό των αναγκών του κάθε Συνεργείου σε τε− για θέματα σχεδιασμού / προγραμματισμού της δράσης χνικό εξοπλισμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά του Δήμου σε ζητήματα προστασίας του περιβάλλο− ειδικότητες, ποσότητες υλικών κατ’ είδος κ.λ.π. ντος. • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των Β. Θέματα Δημόσιας Υγείας εργασιών που εκτελούν τα συνεργεία. • Μελετά και εφαρμόζει προγράμματα βελτίωσης της • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση συνεργείων δημόσιας υγείας. αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργα− • Μεριμνά για την εφαρμογή − τήρηση των προβλεπο− σιών εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκα− μένων υγειονομικών διατάξεων που αφορούν την ύδρευ− ταστάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων). ση, αποχέτευση, δημοτικούς χώρους άθλησης, γυμνα− • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση στήρια, κατασκηνώσεις, δημοτικές και λαϊκές αγορές, του προσωπικού του κάθε Συνεργείου. την καθαριότητα και την διαχείριση των απορριμμάτων, • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− λουτρών και αποχωρητηρίων, παιδικούς, βρεφικούς, νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− βρεφονηπιακούς σταθμούς και νηπιαγωγείων, κέντρων ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία ψυχαγωγίας και αναψυχής ηλικιωμένων, την λειτουργία τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. περιπτέρων και κυλικείων εντός κοινοχρήστων χώρων, • Συνεργασία με την υπηρεσία Προμηθειών για την την ηχορύπανση και την προστασία του περιβάλλοντος έγκαιρη προμήθεια των υλικών των εργασιών που εκτε− γενικότερα. λεί το κάθε Συνεργείο. • Ζητήματα σχολικής υγιεινής − σχολικά κυλικεία • Εκτέλεση επιμετρήσεων των εργασιών που εκτελεί • Αντιμετωπίζει προβλήματα ανθυγιεινών εστιών (από το κάθε Συνεργείο και έλεγχος των πιστοποιήσεων που Στάσιμα Νερά, εγκαταλελειμμένα σπίτια, οικόπεδα χω− υποβάλλονται από συνεργεία τρίτων. Ενημέρωση και ρίς περίφραξη, εγκαταλελειμμένα αυτ/τα κλπ). συνεργασία με το Γραφείο Υποστήριξης της Διεύθυν− • Εφαρμόζει προγράμματα καταπολέμησης εντόμων σης. και τρωκτικών υγειονομικής σημασίας (εντομοκτονίες • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι− − μυοκτονίες). οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− Γ. Χορήγηση Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. Ενημέρωση της Ενδιαφέροντος υπηρεσίας συντήρησης Ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλι− Υποστηρίζει τις διοικητικές διαδικασίες και γνωμο− σμού για τα προβλήματα που παρουσιάστηκαν κατά τη δοτήσεις που σχετίζονται με τις εξής αρμοδιότητες χρήση τους. του Δήμου. • Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρω− • Χορηγεί άδειες ίδρυσης και λειτουργίας όλων των σης και ενημέρωσης του Γρ. Υποστήριξης της Διεύ− καταστημάτων και επιχειρήσεων, οι όροι λειτουργίας θυνσης με πρωτογενή κυρίως στοιχεία απασχόλησης των οποίων καθορίζονται από υγειονομικές διατάξεις. τεχνικού προσωπικού, απασχόλησης μηχανημάτων και