21057 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1527 7 Νοεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 5. Την υπ’ αριθμ. 6498/23.5.2005 (ΦΕΚ 752/Β/3.6.2005 από− φαση του Γενικού Γραμματέα Π.Ι.Ν. «Περί μεταβίβασης Αριθμ. 8402 αρμοδιοτήτων υπογραφής εγγράφων», αποφασίζουμε: Τροποποίηση Οργανισμού Οργανισμού Εσωτερικής Τροποποιούμε την υπ’ αριθμ. 2021/16.3.1999 (ΦΕΚ 440/ Υπηρεσίας Δήμου Φαιάκων Νομού Κερκύρας. Β/26.4.1999) απόφασή μας ως ακολούθως: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΦΑΙΑΚΩΝ ΝΟΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ Έχοντας υπόψη: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. α) Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 όπως Άρθρο 1ο αντικαταστάθηκαν με τις όμοιες του άρθρου 26 του ν. Οι δραστηριότητες των Υπηρεσιών του Δήμου κατα− 1832/1989 και της παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2307/1995, σε νέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: συνδυασμό με τις διατάξεις των παρ. 2 κ. 3 του άρθρου 18 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ − ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΙ− του ν.2539/1997 όπως αντικαταστάθηκαν, της παρ. 2 με τις ΜΟΤΥΠΙΑΣ όμοιες της παρ. 1 του άρθρου 13 του ν. 2672/1998. 2. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ β) Τις διατάξεις του ν. 2190/1994 όπως τροποποιή− 3. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ θηκε με τις διατάξεις του ν. 2527/1997 και τις όμοιες 4. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ του ν. 3051/2002 «Σύσταση ανεξάρτητης αρχής για την Άρθρο 2ο επιλογή προσωπικού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης». ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ − ΔΗΜΟΣΙΩΝ γ) Tου άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΙΜΟΤΥΠΙΑΣ Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98). • Η ευθύνη της ενημέρωσης και πληροφόρησης των δ) Των π.δ./των 50/2001 (ΦΕΚ39/Α’/5.3.2001) «Καθορισμός δημοτών, δημοτικών φορέων, τύπου, τηλεόρασης κ.λπ. των προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του Δημο− • Η φροντίδα για την οργάνωση των Εθνικών και σίου Τομέα», 37α /1987(ΦΕΚ 11Α΄/1987) «Μερική επέκταση άλλων εορτών, επισήμων τελετών και δεξιώσεων. διατάξεων – που ισχύουν για τους Δημόσιους Υπαλλήλους • Η παραλαβή του ημερήσιου και περιοδικού τύπου και τους υπαλλήλους των άλλων νομικών προσώπων δημ. και κάθε εντύπου που απευθύνεται στο Δήμο. δικαίου και στους υπαλλήλους των ΟΤΑ και προσαρ− • Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημε− μογή στις ρυθμίσεις του ν. 1586/1986» και 22/1990 (ΦΕΚ ρωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων 7/Α΄/1990) «Μερική επέκταση διατάξεων που ισχύουν για και γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. • Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπο− τους Δημόσιους Υπαλλήλους και τους υπαλλήλους των μπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για άλλων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και στους την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο υπαλλήλους των ΟΤΑ.» όπως ισχύουν κάθε φορά. την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. 2. Την υπ’ αριθμ. 2021/16.3.1999 (ΦΕΚ 440/Β/26.4.1999) • Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση απόφαση Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας με την οποία των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό εγκρίθηκε η υπ’ αριθμ. 7 /1999 απόφαση του Δ.Σ. Δήμου τύπο για τα τοπικά θέματα. Φαιάκων, με την οποία ψηφίστηκε ο Οργανισμός Εσω− • Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των τερικής Υπηρεσίας αυτού. Υπηρεσιών του Δήμου. 3. Την υπ’ αριθμ. 15−231/2005 απόφαση του Δημοτικού • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων Συμβουλίου του Δήμου Φαιάκων Νομού Κερκύρας, περί ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. αυτού. και υπηρεσίες του Δήμου. 4. Την υπ’ αριθμ. 3−11/10.10.2005 γνωμοδότηση του οι− • Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του κείου Υπηρεσιακού Συμβουλίου. Δήμου στα Μ.Μ.Ε. 21058 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξενίας VII) ΤΜΗΜΑ Α.Μ.Ε.Α., ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟ− και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη των ΠΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση VIII) ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερικό α. ΤΜΗΜΑ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής Αρχής. Το Τμήμα Αιρετών Οργάνων αποτελείται από τα πα− • Επιμέλεια διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό ρακάτω Γραφεία: δημοτικής αντιπροσωπείας. Ι) Γραφείο Δημάρχου • Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδια− ΙΙ) Γραφείο Προέδρου Δ.Σ. και Δημοτικού Συμβουλίου φέρουν το Δήμο. ΙΙΙ) Γραφείο Δημαρχιακής Επιτροπής • Η διατήρηση κλίματος καλής συνεργασίας του Δή− μου μας με τους Δήμους, στο εξωτερικό, που έχουμε ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑ ΓΡΑΦΕΙΟ αδελφοποιηθεί. I. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ • Υποβολή προτάσεων σε προγράμματα Ευρωπαϊκής Έχει την ευθύνη της Γραμματειακής υποστήριξης του Ένωσης (Ε.Ε.) που αφορούν την προβολή του Δήμου μας, Δημάρχου. Συγκεκριμένα: με όποιο τρόπο, Πολιτισμό και Τουριστική ανάπτυξη της Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και περιοχής του Δήμου μας. αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και απο− Άρθρο 3ο φάσεων Δημάρχου. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρχου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών του, ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ: εντός και εκτός του Δήμου. Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργάτης Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής. οποία συμμετέχει ο Δήμαρχος. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώ− Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να μες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα υπογραφούν από τα όργανα και μεριμνά για την υπο− δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρε− γραφή και τη διεκπεραίωσή τους. τήσει (ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών έργο απευθύνεται προς τον Δήμαρχο. Συνεργάζεται στο αποφάσεων πολιτικών Οργάνων. πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με την Διεύθυνση για Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον την επεξεργασία εισηγήσεων, προτάσεων κ.λπ. Δήμαρχο και η οποία ΔΕΝ ανήκει στην αρμοδιότητα Άρθρο 4ο των υπολοίπων Υπηρεσιών. ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΙΙ.− ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Δ.Σ. ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜ− Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα αι− ΒΟΥΛΙΟΥ ρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώ− Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Προέδρου ξεων / στόχων / συμφερόντων του Δήμου. (Παρίσταται του Δημοτικού Συμβουλίου και τήρηση ημερολογίου των στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και της Δ.Ε. όταν καλείται). προσωπικών επαφών του, εντός και εκτός του Δήμου. Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις Τήρηση πρακτικών συναντήσεων στα οποία συμμετέ− Υπηρεσίες στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα χει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Δήμου για οποιοδήποτε θέμα. Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις της Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου και η οποία ΔΕΝ Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. ανήκει στην αρμοδιότητα των υπολοίπων Υπηρεσιών. Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του Κατάρτιση σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και διακηρύξεων, δημοπρασιών κ.λπ. ενημέρωση των Μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το Παραστάσεις σ΄όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις του χρόνο/τόπο κάθε συνεδρίασης. Δήμου. Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή και απο− Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προά− στολή στα Μέλη του Δ.Σ. των διάφορων εισηγήσεων και σπιση των συμφερόντων του Δήμου. γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου για θέματα των συνεδριάσεων. να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή (Συγκέντρωση Νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσεων, λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν τα θέματα τάλληλων μέσων κ.λπ. που απασχολούν το Δήμο). Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριά− Άρθρο 5ο σεων. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ. Η Διεύθυνση Υπηρεσιών του Δήμου αποτελείται από Δακτυλογράφηση – αναπαραγωγή αποφάσεων του τα παρακάτω Τμήματα: Δ.Σ. και αποστολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία Τοπικής Ι) ΤΜΗΜΑ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Αυτοδιοίκησης της Περιφέρειας, μετά από υπογραφή ΙΙ) ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ τους από το Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. ΙΙΙ) ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Δακτυλογράφηση αλληλογραφίας (υπηρεσιακής) του ΙV) ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου. V) ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ενημέρωση των Υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− VI) ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (Κ.Ε.Π.) κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21059 Ενημέρωση των αρμόδιων Επιτροπών του Δ.Σ. για τα • Τηρεί αρχείο των πάσης φύσεως εγγράφων του Δή− θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό μου και μεριμνά για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, Συμβούλιο προς μελέτη. συσχέτιση διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση όλων των Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους εισερχομένων− εξερχόμενων εγγράφων και αιτήσεων. και προετοιμασία για έγκαιρη εισαγωγή τους στο Δη− Γ) Γραφείο Δημοτικής Κατάστασης και Εκλογικών μοτικό Συμβούλιο για λήψη οριστικής απόφασης. Καταλόγων Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− Φροντίζει για: ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή • Τη σύνταξη του Δημοτολογίου σε έντυπη και ηλε− στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, κτρονική μορφή επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των • Τη μεταδημότευση από άλλους Δήμους και κοινό− εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. τητες. Τέλος έχει την ευθύνη Γραμματειακής υποστήριξης • Τις μεταβολές Δημοτολογίου (διαγραφές λόγω θα− των Επιτροπών του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και νάτου, διορθώσεις ηλικιών γυναικών, αλλαγή στοιχείων την τήρηση των πρακτικών συνεδριάσεων των Τοπικών λόγω συντάξεως, συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν, Συμβουλίων του Δήμου. εγγραφή αδήλωτων εξώγαμων κ.λπ.). ΙΙΙ.− ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ • Τη σύνταξη βιβλίου πληθυσμού. • Τη κατάρτιση βιβλίων μητρώου−θηλέων Παροχή κάθε είδους Γραμματειακής υποστήριξης • Την κατάρτιση βιβλίου –μητρώου Δημοτολογίου προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή. • Τις εγγραφές δημοτών λόγω απόκτησης της Ελλη− Τήρηση Πρακτικών Δημαρχιακής Επιτροπής. Δακτυλογράφηση – αναπαραγωγή αποφάσεων της νικής Ιθαγένειας Δ.Ε. και αποστολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία Τοπικής • Την αρχειοθέτηση εγγράφων και γενικών μεταβολών Αυτοδιοίκησης της Περιφέρειας, μετά από υπογραφή • Την διεκπεραίωση αλληλογραφίας τους από το Δήμαρχο. • Επιμελείται της έκδοσης πιστοποιητικών ιθαγένειας Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης για κάθε χρήση. προς τους Αντιδημάρχους. • Της έκδοσης πιστοποιητικών γέννησης και οικογε− β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ νειακής κατάστασης Α) Γραφείο Προσωπικού • Της λεξικογράφησης και ευρετηρίασης καρτελών Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: εγγραφής στα νέα Δημοτολόγια • Η εφαρμογή κάθε φορά της ισχύουσας νομοθεσίας • Την σύνταξη ετήσιου Μητρώου Αρρένων. σχετικά με την υπηρεσιακή κατάσταση του πάσης φύ− • Εγγραφές αδήλωτων σεως προσωπικού του Δήμου. • Εγγραφές αλλοδαπών,οι οποίοι αποκτούν Ελληνική • Η τήρηση των μητρώων των ατομικών φακέλων του Ιθαγένεια προσωπικού του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασί− • Διαγραφές λόγω, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας, ας και η φροντίδα για τη συνεχή παρακολούθηση και ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης Ιθαγένειας. ενημέρωσή τους • Διορθώσεις επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώ− • Η σύνταξη κατά νόμο των πινάκων αρχαιότητας των νυμων, μητρωνύμων, τόπου γέννησης, έτους γέννησης, υπαλλήλων του Δήμου. αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας. • Η σύνταξη παραστατικών στοιχείων πληρωμής του • Έκδοση πιστοποιητικών κάθε τύπου υπηρετούντος προσωπικού και η κοινοποίηση των με− • Αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση διαταγών Νομαρχί− ταβολών εγκαίρως στο αρμόδιο γραφείο. ας επί εγγράφων και γενικών μεταβολών n στα ετήσια • Η διεξαγωγή όλων εκείνων των διαδικασιών που Μητρώα. είναι απαραίτητες για την πρόσληψη προσωπικού, τις • Σύνταξη πινάκων στρατευσίμων. προαγωγές, απολύσεις, παραιτήσεις, αποσπάσεις, με− • Την ανεύρεση στοιχείων στρατευσίμων τατάξεις, χορήγησης αδειών, πειθαρχικές υποθέσεις και • Την συγκέντρωση και υποβολή αρμοδίων δικαιο− η κοινοποίησή τους στο αρμόδιο τμήμα. λογητικών που απαιτούνται για την εγγραφή Δημοτών • Η έκδοση εγκυκλίων Δημάρχου που ρυθμίζουν τα στους Εκλογικούς καταλόγους. εσωτερικά. • Την προετοιμασία, συγκέντρωση και διανομή του • Η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών εκλογικού καταλόγου. για κάθε χρήση. • Κάθε άλλη ενέργεια που έχει σχέση με τις εκλογές. • Η παρακολούθηση του πειθαρχικού δικαίου που κάθε • Εκτελεί τα καθήκοντα του Δήμου που του ανατίθε− φορά ισχύει για το προσωπικό του Δήμου και η ενημέ− ται για την διεξαγωγή εκλογών. ρωση σχετικά του Δημάρχου. Δ) Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών Γάμων • Η τήρηση του ημερήσιου δελτίου προσέλευσης– Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: αποχώρησης του προσωπικού και η φροντίδα για τη • Η τήρηση των Ληξιαρχικών βιβλίων (γεννήσεων, γά− συνεχή παρακολούθηση και ενημέρωση τους. μου, θανάτων, εκθέσεων) • Η τήρηση του ημερησίου δελτίου προσέλευσης− • Η τήρηση πρωτοκόλλου αιτήσεων και ευρετηρίων. αποχώρησης του προσωπικού και η φροντίδα για τη • Η τήρηση των φακέλων και υποφακέλων των δηλού− συνεχή παρακολούθηση και ενημέρωση τους. μενων ληξιαρχικών γεγονότων, δικαστικών αποφάσεων, Β) Γραφείο Πρωτοκόλλου και Αρχείου και εκθέσεων επιθεωρήσεων ληξιαρχείου. • Φροντίζει για την σωστή λειτουργία και διαφύλαξη • Η παραλαβή της σχετικής με το Ληξιαρχείο αλληλο− του Ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του Δήμου γραφίας, η μέριμνα για την άμεση ενέργεια της, καθώς • Τηρεί Βιβλίο διεκπεραίωσης και αλληλογραφίας του και η τήρηση αρχείου αυτής. Δήμου • Η έκδοση αντιγράφων, αποσπασμάτων από τα Λη− 21060 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ξιαρχικά βιβλία καθώς και αντιγράφων των δικαστικών • Ρυθμίζει την φωτοτύπιση των εγγράφων γενικά του αποφάσεων και δικαιολογητικών συντάξεως πράξεων Δήμου. που υπάρχουν στο αρχείο. • Είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των ειδικών φω− • Η καταχώρηση στα βιβλία κάθε μεταβολής επί των τοτυπικών ή άλλων παρεμφερών μηχανημάτων. Ληξιαρχικών πράξεων, με βάση δικαστικές αποφάσεις, • Ειδικότερα ως προς τις μετακινήσεις των κλητήρων αποφάσεις Νομαρχίας και εντολών εισαγγελικής αρχής. παραλαμβάνει έγκαιρα την προς ταχυδρόμηση ή επί− • Η σύνταξη ετησίων καταστάσεων με αποσπάσματα δοση αλληλογραφία από τα αρμόδια τμήματα, συνεν− πράξεων γεννήσεων και η διαβίβαση αυτών στο αρμόδιο νοείται μαζί τους ως προς τον βαθμό ασφαλείας και γραφείο για την σύνταξη του ετήσιου μητρώου αρρένων. επείγοντος αυτής και ρυθμίζει το χρόνο και τον τρόπο • Η αποστολή αυτεπάγγελτα στις διάφορες αρχές προώθησής της προς τον προορισμό της. των απαιτούμενων μηνιαίων καταστάσεων, καθώς και Οι κλητήρες ασκούν τα εξής καθήκοντα: αντιγράφων των συντασσόμενων πράξεων. • Οι κλητήρες του Δήμου ασκούν τα καθήκοντά και • Η ενέργεια κάθε υπηρεσίας ληξιαρχικής φύσεως και η τις αρμοδιότητές τους, με την επίβλεψη και τις οδηγίες ευθύνη για την εφαρμογή της αντίστοιχης νομοθεσίας. του Προϊσταμένου του Γραφείου τους. • Η παρακολούθηση της Νομοθεσίας. • Επισημαίνουν τις φθορές που επέρχονται στο κτί− • Η τήρηση πρωτοκόλλου αιτήσεων για την τέλεση ριο ή τα έπιπλα γενικά και αναφέρουν αμέσως στον πολιτικών και θρησκευτικών γάμων. προϊστάμενό τους. • Η ενέργεια κάθε διαδικασίας παραλαβής δικαιολο− • Σε ώρες που δεν βρίσκονται σε εξωτερική υπηρεσία, γητικών έκδοσης αδειών θρησκευτικών γάμων. οφείλουν να παραμένουν στο γραφείο τους, ασχολούμε− • Η τήρηση αρχείου και ευρετηρίου τέλεσης πολιτικών νοι σε δουλειές που τους ανατίθενται σύμφωνα με όσα και θρησκευτικών γάμων έχουν κανονιστεί με αποφάσεις του Δημάρχου. • Η τήρηση βιβλίου τέλεσης πολιτικών και θρησκευ− • Οι κλητήρες μεταφέρουν την αλληλογραφία που δι− τικών γάμων. αβιβάζεται με το ταχυδρομείο, μεταφέρουν όσα έγγρα− • Η τήρηση βιβλίου δηλώσεων πολιτικών και θρη− φα διακινούνται από γραφείο σε γραφείο και επιδίδουν σκευτικών γάμων στους ενδιαφερόμενους την προς αυτούς απευθυνόμενη • Η επιμέλεια κάθε σχετικής ενέργειας μέχρι και την αλληλογραφία με ειδοποιήσεις, προσκλήσεις, επιστολές τέλεση των πολιτικών γάμων από τον Δήμαρχο, ή εξου− και έγγραφα. σιοδοτημένο Αντιδήμαρχο ή Δημοτικό Σύμβουλο • Μεταβαίνουν με εντολή του Προϊσταμένου τους και Ε) Γραφείο Μηχανοργάνωσης μόνο, στις υπηρεσίες της Περιφέρειας, της Νομαρχίας ή Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: σε άλλες υπηρεσίες για την διεκπεραίωση υπηρεσιακών • Η φροντίδα και η εποπτεία της λειτουργίας των υποθέσεων. εγκαταστάσεων Η/Υ και η πρόταση τρόπων βελτίωσης • Οι κλητήρες εκτελούν κάθε εργασία που προσιδιάζει απόδοσης του συστήματος. στη φύση των γενικών καθηκόντων τους και επιβάλλεται • Η παρακολούθηση των συμβάσεων συντήρησης του από τις υπηρεσιακές ανάγκες του Δήμου. εξοπλισμού σε Software και Hardware και η παρακολού− • Οφείλουν επίσης να συμπεριφέρονται με ιδιαίτερη θηση των νέων εκδόσεων προγραμμάτων ενημερώνο− ευπρέπεια και σεβασμό προς τους δημότες και τους ντας ειδικό αρχείο επισκέπτες του Δήμου • Η υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− • Υποχρεούνται να παρίστανται στις συνεδριάσεις ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό και υλικό. του Δημοτικού Συμβουλίου • Η ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να Οι καθαρίστριες – καθαριστές έχουν τις εξής υπο− προκύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. χρεώσεις • Η φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των • Εντάσσονται σε ειδικό πρόγραμμα εργασίας, νομί− μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από μως εγκεκριμένο, ώστε να τους παρέχεται η δυνατότητα το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του να εκπληρώνουν την αποστολή τους στον ενδεδειγ− προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. μένο χρόνο, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε δημοτικής ΣΤ) Γραφείο Νομικών Προσώπων υπηρεσίας. Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: • Προβαίνουν στον επιμελημένο καθαρισμό και στην • Η φροντίδα για την εισαγωγή εισηγήσεων και θεμά− ευπρεπή εμφάνιση όλων των υπηρεσιακών χώρων και των στο Δημοτικό Συμβούλιο των Ν.Π. που υποβάλλο− των επίπλων που βρίσκονται σ’ αυτούς, μηδέ εξαιρουμέ− νται σε αυτό σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. νων των τουαλετών και των λοιπών βοηθητικών χώρων. • Η ενημέρωση της Δημοτικής Αρχής για την ανανέω− Στις εργάσιμες ώρες εξυπηρετούν τους διοικητικούς ση της θητείας των Δ/των Ν.Π. όπως και κάθε ιδρύματος παράγοντες σε ότι ήθελε προκύψει. που συμμετέχει ο Δήμος με εκπροσώπους του. • Αναφέρουν στον προϊστάμενό τους, ευθύς αμέσως κάθε • Η ευθύνη της πλήρους λειτουργίας όλων των Ν.Π. παρατήρησή τους, σχετικά με την απώλεια ειδών, φθορά που υπάρχουν και λειτουργούν στο Δήμο και η γραμ− επίπλων και σκευών και με συμβάντα ασυνήθιστα ή αδι− ματειακή τους υποστήριξη. καιολόγητα που κίνησαν την προσοχή τους και που έχουν Ζ) Γραφείο Διεκπεραιωτικών καθηκόντων άμεση σχέση με την ασφάλεια γενικά των κτιρίων και των • Στη δικαιοδοσία του υπάγονται οι κλητήρες του χώρων, την καθαριότητα των οποίων επιμελούνται. Δήμου, οι καθαρίστριες, και όσοι από τους υπαλλή− Οι τυχόν λοιποί υπάλληλοι του παραπάνω γραφείου: λους εντάσσονται σ’ αυτό με σκοπό την εκπλήρωση • Εκτελούν κάθε εργασία που τους ανατίθεται από της αποστολής του. το Δήμαρχο, τους Προϊστάμενους των τμημάτων και • Εντέλλεται την εκτέλεση της υπηρεσίας τους και τον υπεύθυνο του γραφείου τους, που ανάγεται στη συντονίζει της μετακινήσεις τους σε κάθε περίπτωση. λειτουργία του Δήμου γενικότερα και δεν έρχεται σε ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21061 αντίθεση με τα υπαλληλικά καθήκοντά του υπηρετού− σύμφωνα με την κτηματική περιουσία, της σύνταξης ντος σ’ αυτόν άλλου προσωπικού και ακόμα δεν υπερ− σχεδίων διακηρύξεως δημοπρασιών μισθώσεως ή εκ− βαίνει ή δεν υπολείπεται των απ’ αυτόν (τον υπάλληλο) ποιήσεως κινητών και ακινήτων του Δήμου. διατιθεμένων τυπικών και ουσιαστικών προσόντων. • Η διαφύλαξη της ακίνητης περιουσίας του Δήμου. Χειρίζονται τα φωτοτυπικά κ.λπ. μηχανήματα, ενερ− • Εισηγείται στον Δήμαρχο συμφέρουσες περιπτώ− γούν απογραφές, αυτοψίες, επιδόσεις, διεκπεραίωση σεις για την αγορά ακινήτων, με σκοπό την αύξηση της αλληλογραφίας καθώς και άλλες εργασίες, στις οποίες ακίνητης περιουσίας του. λόγω φόρτου αδυνατούν να ανταποκριθούν οι διάφορες • Εισηγείται στον Δήμαρχο τρόπους εκμετάλλευσης του Δήμου υπηρεσίες της ακίνητης περιουσίας και ενεργεί για την τήρηση γ.− ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ και εφαρμογή, σε καταφατικές περιπτώσεις, των απαι− Α) Γραφείο Λογιστηρίου και Προϋπολογισμού τούμενων διαδικασιών για την υλοποίηση των συναφών Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: στόχων της δημοτικής αρχής. • Η επιμέλεια της εκκαθάρισης και εντολής πληρωμής • Η επιμέλεια για την κατάρτιση και την υπογραφή των κάθε δαπάνης του Δήμου. μισθωτικών συμβάσεων σε συνεργασία με τον προϊστά− • Ο έλεγχος των προβλεπομένων από το νόμο δικαι− μενο του τμήματος που παρακολουθεί τον χρόνο λήξης ολογητικών κάθε δαπάνης. της μίσθωσης των ακινήτων και της έγκαιρης ενέργειας • Ο έλεγχος της διαπίστωσης της ύπαρξης σχετικής των νομίμων για την διεξαγωγή των δημοπρασιών. πιστώσεως για την πληρωμή της δαπάνης. • Η τήρηση βιβλίου στο οποίο θα φαίνονται οι μισθώσεις • Η αναγνώριση των πιστωτών του Δήμου με την προ− κάθε ακινήτου, το μίσθωμα, ο χρόνος έναρξης, και η λήξη συπογραφή των πράξεων εκκαθάρισης, και αναγνώρισης της μίσθωσης και τη δημιουργία φακέλου για κάθε μίσθω− και έκδοσης των οικείων χρηματικών ενταλμάτων μέσα ση που θα περιέχει όλα τα θεμελιούμενα στοιχεία. στις πιστώσεις του προϋπολογισμού. • Η διενέργεια κάθε πράξης σχετικής με την προμήθεια • Η καταχώρηση των ενταλμάτων στα οικεία βιβλία όλων των ειδών και υλικών, για τις ανάγκες του Δήμου, γενι− και η αποστολή τους στο ταμείο για εξόφληση. κής ή ειδικής φύσεως με την άμεση επίβλεψη του Προϊστα− • Η τήρηση των προβλεπομένων από το νόμο βιβλίων. μένου του τμήματος, και την εποπτεία του Δημάρχου. • Η σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων όλου • Η επιμέλεια της έγκαιρης και κανονικής παραλαβής του προσωπικού του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση από την αρμόδια επιτροπή και η ευθύνη παράδοσης εργασίας. αυτών στην αποθήκη υλικού. • Η μέριμνα για την τακτική και έγκαιρη πληρωμή • Η τήρηση βιβλίων και στατιστικών στοιχείων των των πάσης φύσεως αποδοχών όλων των μισθωτών του προμηθευόμενων ξεχωριστά για κάθε υπηρεσία, είδος, Δήμου και η εκτέλεση κάθε εργασίας που έχει σχέση ποσότητα και κατηγορία καθώς και τρόπο προμήθει− με την ασφάλισή τους. ας(δημοπρασία, πρόχειρος διαγωνισμός κ.λπ.). • Η επιμέλεια για την παρακράτηση και απόδοση των • Η παρακολούθηση των τιμών των διαφόρων ειδών προστίμων που επιβάλλονται στο προσωπικό. και υλικών που προμηθεύεται ο Δήμος και η ενημέρωση • Η συνεργασία με το γραφείο προσωπικού για την σω− των διευθύνσεων των υπηρεσιών και των επιτροπών στή εφαρμογή των συλλογικών συμβάσεων εργασίας, κα− παραλαβής. θώς και για κάθε θέμα που αφορά τους εργαζόμενους. • Η συγκέντρωση των στοιχείων που αφορούν τις • Η σύνταξη σχεδίου προϋπολογισμού εσόδων – εξό− προμήθειες του Δήμου και κοινοποίηση τους στις υπη− δων σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου προ− ρεσίες. κειμένου να τεθεί υπόψη των προϊσταμένων πριν διαβι− • Η προμήθεία των καυσίμων, λιπαντικών, ανταλλα− βαστεί στο Δήμαρχο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή. κτικών και γενικά όλων των υλικών συντήρησης του • Η παρακολούθηση της πορείας του προϋπολογισμού μηχανικού εξοπλισμού εγκαταστάσεων και οχημάτων εσόδων – εξόδων και η εισήγηση για αναμόρφωσή του του Δήμου. όπου και όταν παρίσταται ανάγκη. • Η παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών μετά την • Η εκτέλεση κάθε εργασίας που αφορά θέματα προ− παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή, η ταξινό− ϋπολογισμού σχετικά με την πρόβλεψη της εν γένει μηση αυτών, η διαφύλαξη, η συντήρηση σε καλή κατά− υλοποίησής τους, ανάλογα με την κίνηση των λογα− σταση και η διάθεση τους στις υπηρεσίες του Δήμου ριασμών. δυνάμει αποδεικτικού παραλαβής των προϊσταμένων • Η επιμέλεια της σύνταξης αιτιολογημένης έκθεσης των τμημάτων. επί του απολογισμού εσόδων – εξόδων του Δήμου. • Η τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου υλικών με τα • Η τήρηση ειδικού αρχείου προϋπολογισμού και απο− εκδιδόμενα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής από την λογισμού του Δήμου με όλες τις σχετικές αποφάσεις, αποθήκη των διαφόρων υλικών. εγκρίσεις κ.λπ. καθώς και η συγκέντρωση στατιστικών • Η σύνταξη κάθε δικαιολογητικού των γενομένων πληροφοριών που αναφέρονται σε οικονομικά θέματα προμηθειών και η υποβολή τους στο λογιστήριο για του Δήμου, και είναι χρήσιμες για τις προβλέψεις του την εκκαθάριση της δαπάνης. απολογισμού. Γ) Γραφείο εσόδων – Βεβαιώσεων εσόδων, τελών, ει− Β) Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας και Προμηθειών σφορών, φόρων και δικαιωμάτων. Στην αρμοδιότητα του γραφείου ανήκουν: Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: • Η σύνταξη του κτηματολογίου και η συνεχή ενη− • Η ευθύνη της βεβαίωσης κάθε δημοτικού φόρου, μέρωσή του. εισφοράς, τέλους και δικαιώματος. • Η μέριμνα για τις εκμισθώσεις – εκποιήσεις ή εκ− • Ο έλεγχος και η παρακολούθηση της βεβαίωσης μεταλλεύσεις της αστικής ή αγροτικής περιουσίας και και είσπραξης των τελών καθαριότητας και φωτισμού. γενικά της κινητής ή ακινήτου περιουσίας του Δήμου • Η σύνταξη παραστατικών στοιχείων για την κατάρ− 21062 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) τιση χρηματικών καταλόγων, τελών καθαριότητας και στοιχείων από τα αρμόδια γραφεία του τμήματος για φωτισμού των υπόχρεων που βεβαιούνται μέσω ταμει− την αντίκρουση των ισχυρισμών των προσφευγόντων ακής υπηρεσίας. με τη σύνταξη σχετικής έκθεσης. • Η παραλαβή, η αρχειοθέτηση, και ο έλεγχος των • Η άμεση ενημέρωση του ταμείου για την άσκηση εν− υπεύθυνων δηλώσεων που προβλέπει ο νόμος. δίκων μέσων κατά των φορολογικών εγγραφών, καθώς • Η αποστολή των δηλώσεων και λοιπών στοιχείων και η ενημέρωση τους για το αποτέλεσμα τους μετά στο γραφείο της ειδικής υπηρεσίας για έλεγχο και η την έκδοση οριστικών αποφάσεων. επιμέλεια της βεβαιώσεως του τέλους προστίμου που • Η επιμέλεια της παραπομπής των προσφυγών που προβλέπει ο νόμος σε περίπτωση διαπιστώσεως δια− ζητούν συμβιβαστική επίλυση στις αρμόδιες επιτρο− φοράς. πές. • Η μέριμνα για την έγκαιρη απόδοση προκαταβολών • Η φροντίδα για την έγκαιρη αποστολή αυτών που και εκκαθαρίσεων από τη ΔΕΗ. συμβιβάστηκαν στο Δ.Σ. για έγκριση καθώς και η φρο− • Ο υπολογισμός του τέλους κατάληψης κοινόχρη− ντίδα για την αποστολή στα Διοικητικά Δικαστήρια αυ− στων χώρων σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης τών που δεν συμβιβάστηκαν η δεν ζήτησαν συμβιβασμό Νομοθεσίας και των σχετικών αποφάσεων του Δ.Σ. και από την επιτροπή. η έκδοση αδειών κατάληψης πεζοδρομίου όπου προ− • Η τήρηση του γενικού αρχείου των Διοικητικών Δι− βλέπονται. καστηρίων (δηλαδή αρχείου δικογραφιών, δικαιολογη− • Η παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου των αρμοδίων τικών, και πρωτότυπων αποφάσεων). οργάνων και η ενέργεια ελέγχου όσον αφορά την έκτα− • Η φροντίδα για την αντιπροσώπευση του Δημάρχου ση των χώρων που χρησιμοποιούνται για εν συνεχεία στα Διοικητικά Δικαστήρια για υποστήριξη των οικονο− χρέωση των τελών με το πρόστιμο που προβλέπει ο μικών συμφερόντων του Δήμου. νόμος κατόπιν αποφάσεως του Δημάρχου σε περίπτω− • Η επιμέλεια της έγκαιρης λήψης των αποφάσεων ση διαπιστώσεως χρήσεως κοινόχρηστου χώρου χω− Δ.Σ. και Δημάρχου για την συγκρότηση της επιτροπής ρίς άδεια υπερβάσεως σε έκταση της χορηγηθείσης συμβιβασμού. άδειας. • Η διεκπεραίωση κάθε αλληλογραφίας σχετικής με • Η παραλαβή και ο έλεγχος των αιτήσεων – δηλώσε− τα Διοικητικά Δικαστήρια και την επιτροπή συμβιβα− ων των ενδιαφερομένων για διαφημίσεις, η έκδοση των σμού. σχετικών αδειών, ο υπολογισμός του τέλους σύμφωνα • Η κοινοποίηση αποσπάσματος φορολογικού κατα− με την κείμενη Νομοθεσία και τις αποφάσεις του Δ.Σ. λόγου στους φορολογούμενους καθώς και των προ− και η ενημέρωση του βιβλίου αδειών. σκλήσεων και αποφάσεων της επιτροπής συμβιβασμού • Η παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου των αρμόδιων όπως απαιτείται. οργάνων και η αξιολόγηση τους για τη χρέωση αυτών Δ) Γραφείο Ταμειακής Υπηρεσίας που έκαναν αυθαίρετα διαφημίσεις. Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: • Η σύνταξη παραστατικών στοιχείων για την κατάρ− • Η επιμέλεια της εξέλιξης των αποστελλομένων από τιση των χρηματικών καταλόγων, βάση των διατάξεων την αρμόδια υπηρεσία χρηματικών καταλόγων η τίτλων της κείμενης Νομοθεσίας. εισπρακτέων εσόδων με την κοινοποίηση ατομικών ή • Η παραλαβή και η ταξινόμηση σύμφωνα με το νόμο ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες και η βεβαί− των παραβόλων παράβασης του ΚΟΚ τα οποία με ει− ωση τον οίκοθεν βεβαιουμένων εσόδων του Δήμου και η δικές καταστάσεις στέλνονται για έκδοση χρηματικών έκδοση μέσα στη νόμιμη προθεσμία των αποδεικτικών ενταλμάτων για την απόδοση των ποσών των παρα− παραλαβής εισπρακτέων σύμφωνα με τις σχετικές περί βάσεων στο Δήμο. οικονομικής διοίκησης του λογιστικού των Δήμων και • Η ταξινόμηση των ανεξόφλητων εκθέσεων ελέγχου Κοινοτήτων. του ΚΟΚ η φροντίδα μέσω Υπουργείου η Αστυνομίας, • Η εκκαθάριση των οφειλών των υπόχρεων και η των στοιχείων των παραβατών που τυχόν λείπουν και έκδοση των σχετικών σημειωμάτων για την εντός του η επιμέλεια του προστίμου. Δημοτικού Καταστήματος είσπραξη διαφόρων τελών • Η ετήσια απογραφή για έλεγχο και ενημέρωση των και δικαιωμάτων και η λήψη κάθε νόμιμου μέτρου για οικείων φακέλων και καρτελών των ακινήτων που υπό− την προστασία των συμφερόντων του Δήμου. κεινται στη φορολογία, η εισφορά και η ανεύρεση στοι− • Η έγκαιρη παράδοση στα εισπρακτικά όργανα αντι− χείων αγνώστων ιδιόκτητων ακινήτων σε συνεργασία γράφων των χρηματικών καταλόγων για να επιμεληθούν με την ειδική υπηρεσία. την αντίστοιχη είσπραξη. Η κατανομή κάθε είδους εσό− • Η παραλαβή και η καταχώρηση σε ειδικό βιβλίο δων των εισπρακτέων χρηματικών τίτλων, η παρακολού− των υπευθύνων δηλώσεων ακινήτων που υποβάλλονται θηση της είσπραξης τους και η ενέργεια των πιστώσεων σύμφωνα με το νόμο. των πιο πάνω τίτλων των πληρωθέντων ποσών. • Η σύνταξη και υποβολή εκπρόθεσμα στις εκτιμητικές • Η ενέργεια του ελέγχου της κάθε μορφής εισπράξε− επιτροπές αναλυτικών καταστάσεων των ακινήτων που ων η τακτοποίηση λογιστικά των εισπράξεων που πραγ− χρειάζονται εκτίμηση. ματοποιούνται από τα οικεία όργανα η έκδοση χωριστά • Η έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων των οίκοθεν για κάθε παραλαβή χρημάτων των οικείων γραμματίων πράξεων των υπόχρεων όταν αυτό απαιτείται. παραλαβής με χρηματικό λογαριασμό τακτοποιητικές • Η σύνταξη της μηνιαίας κατάστασης όλων των οίκο− εισπράξεις σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί οικο− θεν εισπράξεων και η διαβίβασή τους στο ταμείο. νομικής διοίκησης και λογιστικού των Δήμων. • Η τήρηση πρωτοκόλλου καταθέσεων των ενδίκων • Η ενέργεια ελέγχου της πληρωμής των εκδιδόμενων μέσων. χρηματικών ενταλμάτων των αποδοχών του προσωπικού • Η επιμέλεια της συγκέντρωσης των απαιτούμενων του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας (μόνιμου, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21063 αόριστου κ.λπ.) των έργων προμηθειών και γενικά των Δήμου με πράσινο καθώς και για τη δημιουργία όπου δαπανών του Δήμου σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις αυτό είναι δυνατόν, νέων παιδικών χαρών, κέντρων ανα− περί οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Δήμων ψυχής κ.λπ. και των κοινοτήτων και εν συνεχεία εξόφλησή τους. • Η φροντίδα για τη δημιουργία και ανάπτυξη φυτω− • Η συγκέντρωση και καταχώρηση στα οικεία λογιστι− ρίου δενδρυλλίων και καλλωπιστικών φυτών, που θα κά βιβλία των εισπράξεων και των πληρωμών του Δήμου εξυπηρετεί τις ανάγκες του Δήμου. σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί οικονομικής διοί− • Η φροντίδα προστασίας των Ελαιοδένδρων της δι− κησης και λογιστικού των Δήμων και των Κοινοτήτων. οικητικής περιοχής του Δήμου. • Η κατάρτιση των μηνιαίων και ετησίων απολογιστι− • Η φροντίδα προστασίας των θαλάσσιων ακτών του κών καταστάσεων των εισπραχθέντων και εισπρακτέων Δήμου από πάσης φύσεως ρύπανση. υπολοίπων κατά λογαριασμούς εσόδων και των πλη− Η μέριμνα για τον έγκαιρο εφοδιασμό του Δήμου με ρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων κατά κωδικό αριθμό το απαραίτητο φυτωριακό υλικό, θάμνους, δένδρα, φυτά εξόδων προϋπολογισμού. κ.λπ. • Η κατάρτιση στο τέλος κάθε έτους του απολογισμού Β) Γραφείο Προγραμμάτων Ε.Ε. τον εν γένει εσόδων και εξόδων του Δήμου. Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: δ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ − ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ • Η ενημέρωση της Δημοτικής Αρχής για τα προγράμ− – ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ Π.Σ.Ε.Α. ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο, και υποστήριξη Α) Γραφείο Περιβάλλοντος, Αγροτικής Ανάπτυξης και των αρμοδίων υπηρεσιών στον σχεδιασμό,στην υλοποί− Πρασίνου ηση και αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. • Η κατάρτιση αιτήσεων συμμετοχής του Δήμου σε Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: συγκεκριμένα προγράμματα και η παρακολούθηση και • Περιβαλλοντολογικά Προβλήματα που έχουν σχέση η αξιολόγηση της υλοποίηση τους. με την Ύδρευση, αποχέτευση, απορρίμματα κ.λπ. και • Η ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα γενικά κάθε υγειονομικό πρόβλημα σε επίπεδο Δήμου Κοινοτικά ζητήματα. • Οργάνωση προγραμμάτων αγωγής υγείας πολι− • Διακίνηση μέσα στο Δήμο (Διοικητική περιοχή Δή− τών, διαλέξεων, επιμορφωτικών σεμιναρίων ειδικών μου) εντύπων και άλλων μέσων πληροφόρησης για τις ομάδων. ευρωπαϊκές εξελίξεις που αφορούν την Τοπική Αυτο− • Οργάνωση περιβαλλοντικών εκδηλώσεων για τη γε− διοίκηση ή τους κατοίκους της περιοχής του Δήμου νικότερη περιβαλλοντική εκπαίδευση των δημοτών και Φαιάκων. επιπλέον οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων Γ) Γραφείο Δημόσιας Υγείας και έκδοσης αδειών που αποφασίζει το Δ.Σ. για το περιβάλλον. ίδρυσης και λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού • Η μέριμνα για την προστασία του πρασίνου στη ενδιαφέροντος. διοικητική περιοχή του Δήμου, και γενικότερα των δα− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: σικών περιοχών του Δήμου. • Άδειες ίδρυσης και λειτουργίας καταστημάτων υγει− • Η συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες της ονομικού ενδιαφέροντος και άδειες διενέργειας ψυχα− Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης και της Περιφέρειας για γωγικών τεχνικών παιχνιδιών. την από κοινού ρύθμιση και αντιμετώπιση των περιβαλ− • Άδειες λειτουργίας μουσικών οργάνων. λοντικών προβλημάτων του Δήμου. • Ηχορύπανση • Ο έλεγχος της εφαρμογής των μέτρων προστασίας • Αντιμετώπιση ανθυγιεινών εστιών του περιβάλλοντος όπου ο Δήμος έχει τέτοια αρμοδι− • Εφαρμογή προγραμμάτων καταπολέμησης εντόμων ότητά. υγειονομικής σημασίας και τρωκτικών. • Η συνεργασία με τις Δ/νσεις Γεωργίας και Δασών • Σχολική Υγιεινή του Ν. Κέρκυρας καθώς και της αρμόδιες υπηρεσίες Δ) Γραφείο χημικού εργαστηρίου. του Υπουργείου Γεωργίας. Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: • Η συνεργασία με την Στατιστική Υπηρεσία για όλα • H διενέργεια φυσικοχημικών και μικροβιολογικών τα σχετικά με το αντικείμενο του Τμήματος θέματα. αναλύσεων νερών (πόσιμων, θαλασσινών κ.λπ.), και λυ− • Η επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− μάτων (βιολογικών, εργοστασιακών, οικιακών κ.λπ.). ρεσίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων, • Η ενημέρωση των δημοτών για τα αποτελέσματα και την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική των εργαστηριακών εξετάσεων και η επεξεργασία προ− ανάπτυξη του Δήμου. τάσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες και τη δημοτική • Η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και ενημέρω− Αρχή για τη λήψη μέτρων προς αντιμετώπιση σχετικών ση πληροφόρηση των αγροτών σε θέματα γεωπονίας. προβλημάτων. • Η συνεργασία και συμμετοχή στα προγράμματα της Ε) Γραφείο Δημοτικών Νεκροταφείων Ν.Α. της Περιφέρειας και του Κράτους για την ισόρροπη Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: ανάπτυξη της γεωργικής βιομηχανίας, την ενημέρωση • Η επιμέλεια της σύνταξης και προσαρμογής του για την τήρηση των περιβαλλοντικών όρων λειτουρ− κανονισμού λειτουργίας και δικαιωμάτων των νεκρο− γίας. ταφείων στα κάθε φορά δεδομένα. • Ο εντοπισμός ελλείψεων αγροτικής οδοποιίας και • Η τήρηση των διατάξεων του ως άνω κανονισμού. άλλων έργων υποδομής και η υποβολή σχετικών προ− • Η μέριμνα για την εφαρμογή των ισχυουσών υγειο− τάσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες του Νομού και τις νομικών διατάξεων στους χώρους των νεκροταφείων. υπηρεσίες. • Η επιμέλεια μέσω των εργαζομένων στα νεκροτα− • Η συγκέντρωση στοιχείων για έργα εξωραϊσμού φεία της καθαριότητας και της ευπρεπής εμφάνισης των οικισμών και η φροντίδα για τον εμπλουτισμό του των χώρων. 21064 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Η συγκέντρωση των αναγκαίων βεβαιωτικών στοι− χώροι κ.λπ.). δ) Εκτέλεση εργασιών σήμανσης και δι− χείων. Η έκδοση των οίκοθεν εντολών για την έγκριση αγράμμισης οδών (Εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είσπραξη των τελών και των δικαιωμάτων που παρέ− είδους πληροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του χονται από τη χρήση των νεκροταφείων. Δήμου, π.χ. πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, • Η σύνταξη και αποστολή στο ταμείο για βεβαίωση αρίθμησης κτιρίων, παροχής πληροφοριών σε οδηγούς των εσόδων που για οποιοδήποτε λόγο καθυστερούν. και διερχόμενους, παροχής πληροφοριών σε θέματα του • Η τήρηση αριθμημένων καρτελών των εισπραττόμε− Δήμου, στάσεων συγκοινωνιακών μέσων). ε) Ηλεκτρομη− νων τελών και δικαιωμάτων για κάθε ταφή και φύλαξη χανολογικά έργα και συντήρηση Η/Μ εξοπλισμού. οστών. Στην περίπτωση που τα έσοδα αυτά εισπράτ− Αναλυτικά για τον ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ τονται με βεβαιωτικούς καταλόγους, η Ταμειακή Υπη− ΕΡΓΩΝ: ρεσία είναι υποχρεωμένη να παρέχει στο γραφείο των Προσδιορισμός στόχων, ετήσιων και μεσοπρόθεσμων, νεκροταφείων τα αποδεικτικά στοιχεία είσπραξης με που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής δραστη− τον πιο πρόσφορο τρόπο. ριότητας του Δήμου ως προς την εκτέλεση νέων τε− • Η εκτέλεση κάθε άλλης υπηρεσίας που προβλέπεται χνικών έργων στην περιοχή του Δήμου την εκτέλεση από τον κανονισμό των νεκροταφείων ή του ειδικού εργασιών συντήρησης της υφισταμένης κοινόχρηστης νόμου περί των κοιμητηρίων και των σ’ αυτά λειτουρ− υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τε− γούντων Ιερών Ναών. χνικής Υπηρεσίας. Ζ) Γραφείο ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ και Π.Σ.Ε.Α. Προγραμματισμός ετήσιος και μεσοπρόθεσμος μελε− Έχει την ευθύνη της αντιμετώπισης των Εκτάκτων τών και κατασκευών νέων έργων και συντηρήσεων που αναγκών τόσο σε περίοδο ειρήνης (ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑ− αναλαμβάνει ο Δήμος και εργασιών των λοιπών τομέων ΣΙΑ) όσο και σε περίοδο πολέμου (Πολιτικός Σχεδιασμός της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορισμός των προϋπο− Εκτακτης Ανάγκης). θέσεων υλοποίησής τους (χρονοδιάγραμμα, τεχνικός Φροντίδα για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κ.λπ. εκτάκτων αναγκών (Σεισμοί, Πλημμύρες, Πυρκαγιές). Συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης Συγκρότηση και οργάνωση σε συνεργασία με τις Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου για την παρακολού− αρμόδιες Υπηρεσίες της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης θηση της υλοποίησης του προηγούμενου προγραμμα− Νομού Κερκύρας, των αρμοδίων Υπηρεσιών της Πε− τισμού και τη τήρηση απολογιστικών και στατιστικών ριφέρειας Ιόνιων Νησιών, των ομάδων αντιμετώπισης στοιχείων. εκτάκτων αναγκών και των επιτροπών πολιτών. Αναλυτικά για την ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕ− Σύνταξη τοπικών σχεδίων, σε συνεργασία με τις αρ− ΨΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ: μόδιες Υπηρεσίες της Ν/Α και της Περιφέρειας Ιόνιων Προσδιορισμός ετήσιων και μεσοπρόθεσμων στό− Νησιών. χων εκτέλεσης νέων έργων στην περιοχή του Δήμου Συνεργασία με το Γραφείο Τύπου του Δήμου για την και εκτέλεσης εργασιών συντήρησης της υφισταμένης ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής με κάθε μέσο, κοινόχρηστης υποδομής. Ετήσιος Προγραμματισμός των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων που μελετών και κατασκευών νέων έργων. δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες. Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− Ενημέρωση, ανά εξάμηνο, του Σχεδίου ¨ΞΕΝΟΚΤ− μένων μελετών τεχνικών έργων εε τρίτους εκτός του ΑΤΗΣ¨. Δήμου (προμελέτες, προκαταρτικές μελέτες, οριστικές Για θέματα Π.Σ.Ε.Α. συνεργασία με τις αρμόδιες Υπη− μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγρα− ρεσίες Ν/Α και Περιφέρειας για σύνταξη και ενημέρωση φών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης σχεδίων έκτακτης ανάγκης. συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύ− ε.− ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύντα− Στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου υπηρετούν, μόνο, Μηχανικοί (ΠΕ) και Τεχνολόγοι (ΤΕ) υπάλληλοι. ξη συμβάσεων κ.λπ.). Ι.− ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕ− Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών ΨΗΣ ΕΡΓΩΝ έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− Έχει την ευθύνη σύνταξης των μελετών και της επί− κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των βλεψης όλων των έργων του Δήμου. Έχει την ευθύνη μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. της μελέτης και εκτέλεσης έργων με αυτεπιστασία ή Σύνταξη των πάσης φύσεως μελετών που απαιτούνται της επίβλεψης μελέτης / εκτέλεσης έργων που ανατί− για όλα τα έργα του Δήμου. θενται σε τρίτους και που περιλαμβάνουν: α) Την κα− Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της τασκευή, επισκευή, συντήρηση, διακόσμηση και εξοπλι− νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− σμό των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων που λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικώς αναλαμβάνει να κατασκευάσει ή συντηρήσει ο Δήμος. έργων. Τα εκτελούμενα έργα καλύπτουν εργασίες οικοδομικές Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια (φέρουσες κατασκευές, τοιχοποιία, επιχρίσματα χρω− τεχνικού εξοπλισμού, μηχανημάτων, ανταλλακτικών, ματισμοί, επιστρώσεις κ.λπ., ξυλουργικές και μεταλλικές εξαρτημάτων, υλικών, λιπαντικών, κ.λπ. που χρησιμο− εγκαταστάσεις κ.λπ. β) Έργα οδοποιίας και λοιπά έργα ποιεί ο Δήμος. Συμμετοχή στις Επιτροπές αξιολόγησης Υποδομής (κατασκευές κόμβων και διαβάσεων, γεφυ− προσφορών και στις επιτροπές παραλαβής των προη− ρών, αντιπλημμυρικών έργων, διευθετήσεις και καλύψεις γουμένων ειδών. ρεμάτων κ.λπ.). γ) Έργα διαμόρφωσης υπαίθριων χώρων Εκπόνηση μελετών που σχετίζονται με Μηχανολογικές (π.χ. πεζόδρομοι, πλατείες, παιδικές χαρές, αθλητικοί / Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. ΦΕΚ 1527 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21065 ΙΙ.− ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΧΩΡΟΤΑΞΙΚΟΥ / ΠΟ− Επίβλεψη τοπογραφικών εργασιών που ανατίθενται ΛΕΟΔΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡ− σε τρίτους. ΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ Συνεχής ενημέρωση των τοπογραφικών διαγραμμά− των του σχεδίου πόλης. Έχει την ευθύνη για όλα τα θέματα που είναι σχετικά Εκτέλεση ή επίβλεψη εργασιών για σύνταξη του κτη− σε ζητήματα πολεοδομικού σχεδιασμού και πολεοδο− ματολογίου του Δήμου. Τήρηση του μηχανογραφημένου μικών εφαρμογών. • Η άσκηση, υπό την άμεση και καθολική εξάρτησή αρχείου κτηματολογίου και παροχή σχετικών στοιχείων του από τον Δήμαρχο, όλων των πολεοδομικών αρ− και πληροφοριών. μοδιοτήτων που παραχωρούνται με νόμο, κάθε φορά, Τήρηση αρχείου πολεοδομικών σχεδίων σε συνερ− στο Δήμο. γασία με το Γραφείο Διοικητικής υποστήριξης της της • Η σχέση με τις ειδικές αρμοδιότητές του Διεύθυνσης. • Η Παρακολούθηση και επίβλεψη της σύνταξης των Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών κάθε είδους. πολεοδομικών μελετών των πράξεων εφαρμογής, του Γε− ζ.− ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ( Κ.Ε.Π.) νικού Πολεοδομικού Σχεδίου και των μελετών αναθεώρη− Α) Γραφείο Κ.Ε.Π σης του εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου στα πλαίσια Β) Γραφείο Κ.Ε.Π. της επιχείρησης Πολεοδομικής Ανασυγκρότησης. Στην αρμοδιότητά τους ανήκουν: • Η απασχόληση με τη διαδικασία τροποποίησης των • Η παροχή διοικητικών πληροφοριών και η διεκπεραί− εγκεκριμένων ρυμοτομικών σχεδίων. ωση υποθέσεων των πολιτών από την υποβολή της αίτη− • Η απασχόληση με την έκδοση βεβαιώσεων οικοδο− σης μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης σε συνεργασία μησιμότητας των οικοπέδων των περιοχών που εντά− με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες, ειδικότερα: χθηκαν στο σχέδιο πόλεως βάσει του ν. 1337/1983 σύμ− • Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις φωνα με την εγκ. 106/1986. ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοι− • Η προώθηση της διαδικασίας εγκρίσεως οδών προ− κητικών υποθέσεων. Τα αναγκαία πληροφοριακά στοι− ϋφιστάμενων του έτους 1923. χεία αντλούνται από την κεντρική βάση δεδομένων του • Ο προέλεγχος για την έκδοση οικοδομικών αδειών. ΥΠΕΣΔΑΑ, με την οποία συνδέονται όλα τα Κ.Ε.Π., αλλά • Ο έλεγχος των μελετών και η έκδοση των οικοδο− και από τοπικές βάσεις δεδομένων. μικών μελετών. • Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών, για την διεκπεραίω− • Η έκδοση αδειών περιτοιχίσεως, κατεδαφίσεως, επι− ση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του δημοσίου, τα χωματώσεως και κοπής δέντρων (ν.1337/1983) στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτόκολλο. • Ο στατικός έλεγχος μελετών για έκδοση οικοδομι− • Διαθέτει για διευκόλυνση των πολιτών έντυπα αιτή− κών αδειών (π.δ. 910/1977) σεων κατά το άρθρο 3 παραγ. 3 του Κώδικα Διοικητικής • Ο έλεγχος των ηλεκτρομηχανολογικών μελετών διαδικασίας (ν. 2690/1999) εκδιδομένων αδειών σύμφωνα με το Γ.Ο.Κ. (άρθρο 112) • Ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων των πολιτών • Ο έλεγχος των μελετών θερμομόνωσης εκδιδομένων και σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση της υπόθεσης οικοδομικών αδειών (ν.δ. της 4.7.1979). απαιτούνται δικαιολογητικά, που δεν υποβάλλονται μαζί • Ο έλεγχος της θερμομόνωσης ανεγειρόμενων οικο− με την αίτηση, το Κ.Ε.Π., το αναζητά και τα παραλαμβάνει δομών (άρθρο 2 παρ. 4 του π.δ. της 4.7.1979 « περί εγκρί− με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπη− σεως κανονισμού για την θερμομόνωση κτιρίων»). ρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών. • Η τήρηση αρχείου οικοδομικών αδειών • Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων • Η επιβολή του Τ.Α.Π. των πολιτών, στην αρμόδια για τη διεκπεραίωση τους • Ο έλεγχος των φορολογικών και η απόφαση για την υπηρεσία, με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο. Το τελικό έγκριση της έκδοσης οικοδομικών αδειών. έγγραφο αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και • Η σύνταξη πράξεων έγκρισης εκτελεσθεισών οικο− πάλι στο Κ.Ε.Π. υποβολής της αρχικής αίτησης, από το δομικών εργασιών. οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλλεται • Ο έλεγχος των οικοδομών για θεώρηση των οικοδο− από το συγκεκριμένο Κ.Ε.Π. στη δ/νση που έχει δηλωθεί μικών αδειών (αυτοψίες, τρόπος έκδοσης αδειών) με συστημένη επιστολή επί αντικαταβολή. • Η επιβολή μέτρων ασφάλειας σε οικοδομές (13.4.1929− • Η επικύρωση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων. 10.9.1983 ν. 1396, ΦΕΚ 126Α) • Η θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής. • Η εξέταση κάθε θέματος σχετικού με τη στατική • Η χορήγηση παραβόλων, υπεύθυνων δηλώσεων κ.α. επάρκεια των οικοδομών (π.δ. 910/1977) Η χορήγηση του αποδεικτικού φορολογικής ενημερό− • Η διαπίστωση των βλαβών λόγω υγρασίας, στατικής τητας, μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύστημα ανεπάρκειας φέροντος οργανισμού. ΤΑΧΙS • Η διαπίστωση της επικινδυνότητας των οικοδομών. Πέραν των ανωτέρω αρμοδιοτήτων και όσες κάθε ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ: φορά η Κυβέρνηση της χώρας ή άλλοι αρμόδιοι κατά Εκτέλεση εργασιών για την εφαρμογή του σχεδίου νόμο φορείς του αναθέτουν. Πόλης ή των εκτός σχεδίου αδειών επί του εδάφους (καθορισμός οικοδομικών γραμμών, σύνταξη και έλεγχος η.− ΤΜΗΜΑ Α.Μ.Ε.Α., ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ, τοπογραφικών διαγραμμάτων κ.λπ.). ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Τήρηση των σχετικών διαδικασιών, κατάρτιση και Ι) Γραφείο Α.Μ.Ε.Α. έκδοση πράξεων αναλογισμού, προσκυρώσεις και τα− Έχει την ευθύνη λήψης όλων των αναγκαίων μέτρων για κτοποιήσεις οικοπέδων. την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και των λοιπών Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών για τις ανάγκες διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους του Τμήματος ή άλλων Τμημάτων του Δήμου. λειτουργίας τους (ν. 3230/11.2.2004, άρθρο 12, παρ. 10). 21066 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΙΙ) Γραφείο Παιδείας, Σχολικών Επιτροπών, Πολιτισμού. άρθρου 24 παρ. 1στοιχ. ή και 2 του ν.1065/1980 ανάγονται Έχει την ευθύνη της Διαχείρισης θεμάτων Δημοτικής ο έλεγχος και η τήρηση των διατάξεων που αφορούν: Επιτροπής Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών, της Κοι− • Στην καθαριότητα νωνικής Πολιτικής και όλων των θεμάτων που αφορούν • Στην κυκλοφορία και στάθμευση των οχημάτων τον Πολιτισμό. • Στην οικοδόμηση • Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των σχο− • Στην αποχέτευση λικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας • Στην μόλυνση του περιβάλλοντος εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας. • Στην προστασία του υπόγειου υδατικού δυναμικού • Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής Η άσκηση των αρμοδιοτήτων του προσωπικού αυτού Παιδείας. περιορίζεται στα όρια του Δήμου • Συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία για την κα− Ειδικότερα: ταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για 1) Ασχολείται με τον έλεγχο της τήρησης της καθα− απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων ριότητας της πόλης όπως αυτή καθορίζεται από τις και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− ισχύουσες διατάξεις και από τις εκάστοτε εκδιδόμενες ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, αποφάσεις του Δ.Σ. επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές 2) Ο έλεγχος της καθαριότητας εκτείνεται σε όλους οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. τους δημόσιους, δημοτικούς, και κοινόχρηστους γενι− • Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών κά χώρους, και σε τόπους αγοράς. Φροντίζει για την δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− τήρηση των όρων της τοιχοκολλήσεως έτσι ώστε να λαβή των χρημάτων. αποφεύγεται η ρύπανση του χώρου. Φροντίζει για τον • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− εξοπλισμό του με τα απαραίτητα τεχνικά μέσα για τον ρούν την υφισταμένη κατάσταση των υποδομών της έλεγχο της κάθε μορφής ρύπανσης του περιβάλλοντος. περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, Ενημερώνει τους δημότες για τούτο και προτείνει μέ− πρόνοιας, υγείας, παιδείας, επιμόρφωσης, πολιτισμού. τρα για την πρόληψη και καταστολή των αιτιών που • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− προκαλούν την μόλυνση. ρούν την υφισταμένη κατάσταση των δημοτών που 3) Ελέγχει το υδατικό δυναμικό ως προς το αν τη− ανήκουν σε διάφορες κοινωνικές ομάδες (νέοι, ηλικι− ρεί τους όρους υγιεινής και προτείνει μέτρα αποφυγής ωμένοι, γυναίκες κ.λπ.) και κυρίως ομάδων με κίνδυνο δημιουργίας εστιών μόλυνσης για τη δημόσια υγεία. αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. Χρησιμοποιεί κάθε νόμιμο μέσο για την συμμόρφωση • Παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχομένων των παραβατών. υπηρεσιών πρόνοιας, υγείας, Πολιτισμού προς τους δη− 4) Ασχολείται με την τήρηση των διατάξεων του ΚΟΚ μότες είτε μέσω των Νομικών Προσώπων του Δήμου μέσα στην πόλη όπως με την τήρηση ειδικών αστυνομι− είτε μέσω άλλων τοπικών φορέων. κών διατάξεων που αφορούν την κυκλοφορία και στάθ− • Συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου που μευση των οχημάτων και επιβάλει τις νόμιμες κυρώσεις ασκούν αρμοδιότητες Κοινωνικής και Πολιτιστικής Πο− στους παραβάτες. Ο έλεγχος για την στάθμευση των λιτικής. πάσης φύσεως οχημάτων εκτείνεται τόσο στους χώρους • Υποβολή προτάσεων σε εθνικά προγράμματα και ελεγχόμενης στάθμευσης, όσο και χώρους εκτός αυτών προγράμματα της Ε.Ε. Υλοποίηση, παρακολούθηση και και εισηγείται όλες τις ενέργειες που απαιτούνται. αξιολόγηση της υλοποίησής τους. 5) Για την άσκηση των αρμοδιοτήτων αυτών εφαρμό− • Εκπόνηση ερευνών / μελετών κοινωνικού / πολιτι− ζονται η εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. στικού περιεχομένου. 6)Ελέγχει την τήρηση των όρων οικοδομήσεως και • Ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με άλλους της χρήσεως με τα οικοδομικά υλικά των κοινοχρήστων φορείς με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για χώρων και την ασφάλεια των ανεγειρόμενων οικοδομών τις ανάγκες και η απόφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες που υποδεικνύει στις αρμόδιες υπηρεσίες την κατεδά− που παρέχουν. Δημιουργία μόνιμου μηχανισμού διασύν− φιση επικίνδυνων κτιρίων. δεσης και συνεργασίας των φορέων, κρατικών και μη, 7) Ελέγχει και επιβάλει κυρώσεις σε κάθε παραβάτη. επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών, περιφερεια− 8) Για τον έλεγχο της οικοδόμησης το προσωπικό της κών και ευρωπαϊκών που παρέχουν κοινωνικές / πολιτι− Δημοτικής Αστυνομίας δικαιούται να εισέρχεται σε ανε− στικές υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δήμου. γειρόμενες οικοδομές και πάσης φύσεως κτίσματα, σύμ− • Σχεδιασμός / υλοποίηση προγραμμάτων με στόχους: φωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και να ελέγχει τη διάσωση της πολιτιστικής μας κληρονομιάς, την προ− τις άδειες οικοδόμησης και κάθε σχετική άδεια. ώθηση της συνεργασίας και της συναλλαγής εμπειριών 9) Ασχολείται με τον έλεγχο της αποχέτευσης γενικά, των νέων του Δήμου μας με τους νέους από την Ευρώπη δηλαδή τις παράνομες συνδέσεις ακινήτων με υδρο− και τη διοργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων. φόρους αγωγούς ή αγωγούς των ακαθάρτων ή βρόχι− • Πληροφόρηση / Ενημέρωση, ευαισθητοποίηση των νων νερών και τις παράνομες επεκτάσεις των αγωγών δημοτών. αυτών. Ελέγχει και παρεμποδίζει την επιχωμάτωση ή •. Προσέλκυση εθελοντών. δόμηση της φυσικής ροής των χειμάρρων, τον έλεγχο • Παροχή κοινωνικών και πολιτιστικών υπηρεσιών συ− των νερών που χύνονται στους χείμαρρους και ποτα− μπληρωματικά με τα Νομικά Πρόσωπα. μούς για να μην περιέχουν λύματα. Για τον έλεγχο αυτό θ.− ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ το προσωπικό της Δημοτικής Αστυνομίας δικαιούται Α) Γραφείο Ένστολου Προσωπικού να εισέρχεται σε αυλές και οικήματα πάσης φύσεως Στην αρμοδιότητα του προσωπικού της Δημοτικής σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αστυνομίας (Ειδική υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων) του 10) Ο έλεγχος για την μόλυνση του περιβάλλοντος