DISTRIKTLEITUNG Governor 2019/20 233-DE—(418) Dies ist die Ausgabe 2018 des Referenzhandbuchs und GETS-Arbeitsbuchs für Governors, die dieses Amt 2019/20 ausüben. Die Informationen in dieser Publikation beruhen auf der Verfassung von Rotary International, der Satzung von Rotary International, dem Rotary Code of Policies und dem Rotary Foundation Code of Policies. Der genaue Inhalt der RI-Richtlinien ist diesen Publikationen zu entnehmen. Änderungen an diesen Dokumenten, die vom Gesetzgebenden Rat, vom RI Zentralvorstand oder vom Kuratorium der Rotary Foundation beschlossen werden, sind für die in dieser Publikation genannten Richtlinien bindend. INHALT EINFÜHRUNG 1 STRATEGIEPLANUNG Strategieplan von Rotary 1.1 ....................................................................................................................................................................................... Strategieplan des Distrikts 1.2 ............................................................................................................................................................................... Clubziele 1.2 .......................................................................................................................................................................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 1.3 .................................................................................................................................................................................. Arbeitsblätter Notizen 1.4 ............................................................................................................................................................................................................................................... Planung für Rotarys Zukunft 1.5 ..................................................................................................................................................... 2 LEITUNG IHRES TEAMS Zusammenstellung des Teams 2.2 ............................................................................................................................................................... Assistant Governors 2.2 .......................................................................................................................................................................................................... Distriktausschüsse 2.2 ............................................................................................................................................................................................................... Kontinuität in der Führungsarbeit 2.3 .............................................................................................................................................. Unterstützung der Clubs 2.3 ....................................................................................................................................................................................... Delegation von Aufgaben 2.4 ...................................................................................................................................................................................... Motivation 2.5 .................................................................................................................................................................................................................................................. Auszeichnungen von Personen und Clubs 2.5 ............................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 2.5 .................................................................................................................................................................................. Anhang 1. Distriktausschüsse 2.6 .............................................................................................................................................................................................. Arbeitsblätter Notizen 2.16 ............................................................................................................................................................................................................................................... Vom Konflikt zur Lösung 2.18 ...................................................................................................................................................................... 3 FÜHRUNGSTRAINING Distrikttrainingsausschuss 3.2 ............................................................................................................................................................................. Rotary Training 3.2 ............................................................................................................................................................................................................................. Funktionsbasiertes Training 3.3 ...................................................................................................................................................................... Themenbasiertes Training 3.3 .............................................................................................................................................................................. Distriktkonferenz 3.4 ..................................................................................................................................................................................................................... Club-Training 3.4 ..................................................................................................................................................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 3.4 .................................................................................................................................................................................. Anhang 2. Rotary Training-Events 3.5 .......................................................................................................................................................................... Arbeitsblätter Notizen 3.7 ............................................................................................................................................................................................................................................... Erfolgreiches Training 3.8 ............................................................................................................................................................................... 4 KOMMUNIKATION MIT DEN CLUBS Kommunikationsplan 4.1 ................................................................................................................................................................................................... Distrikt-Website 4.2 ......................................................................................................................................................................................................................... Soziale Medien 4.2 ................................................................................................................................................................................................................................ Monatliche Mitteilung des Governors 4.3 ............................................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 4.3 .................................................................................................................................................................................. Arbeitsblätter Notizen 4.4 ............................................................................................................................................................................................................................................... Bessere Kommunikation mit den Clubs 4.5 ........................................................................................................ 5 EFFEKTIVE CLUBBESUCHE Offizieller Besuch des Governors 5.1 ..................................................................................................................................................... Logistik 5.2 ............................................................................................................................................................................................................................................................... Bewertung der Clubs in Rotary Club Central 5.3 ................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 5.3 .................................................................................................................................................................................. Arbeitsblatt Notizen 5.4 ............................................................................................................................................................................................................................................... 6 STÄRKUNG DER MITGLIEDSCHAFT Distriktausschuss für Mitgliedergewinnung und -einbindung 6.2 .......................... Gewinnung neuer Mitglieder 6.2 ..................................................................................................................................................................... Verwaltung von Mitgliedsempfehlungen 6.3 .................................................................................................................... Einbindung von Mitgliedern 6.3 ....................................................................................................................................................................... Flexibilität und Innovation 6.3 ............................................................................................................................................................................. Mitgliedschaftspläne Ihrer Region 6.4 ............................................................................................................................................. Mögliche Fragestellungen 6.4 .................................................................................................................................................................................. Anhang 3. Checkliste für Clubmitgliedschaftsausschuss 6.5 ............................................................................. Arbeitsblätter Notizen 6.6 ............................................................................................................................................................................................................................................... Hilfe für Clubs mit Mitgliedschaftsproblemen 6.7 ........................................................................... 7 VERWALTUNG DER FOUNDATION-AKTIVITÄTEN Rotary Foundation-Distriktausschuss 7.2 .............................................................................................................................. Foundation-Training 7.3 ....................................................................................................................................................................................................... Spenden für die Rotary Foundation 7.3 .......................................................................................................................................... Finanzierung durch die Foundation 7.3 ........................................................................................................................................ Mögliche Fragestellungen 7.5 .................................................................................................................................................................................. Anhang 4. Aufgaben des Foundation-Ausschusses 7.6 ........................................................................................................ Arbeitsblätter Notizen 7.8 ............................................................................................................................................................................................................................................... Spendenarbeit und -aufklärung 7.9 .......................................................................................................................................... 8 SERVICE-PROJEKTE UND GRANTS Planung von Projekten 8.3 ................................................................................................................................................................................................ Umsetzung von Projekten 8.3 .................................................................................................................................................................................. Mögliche Fragestellungen 8.8 .................................................................................................................................................................................. Anhänge 5. District Grants und Global Grants 8.9 ............................................................................................................................... 6. Risikomanagement bei Jugendprogrammen 8.10 ................................................................................... Arbeitsblatt Notizen 8.12 ............................................................................................................................................................................................................................................... 9 FÖRDERUNG VON ROTARYS ÖFFENTLICHEM IMAGE Verbesserung der Öffentlichen Wahrnehmung 9.2 .......................................................................................... Distriktausschuss Öffentliches Image 9.2 ............................................................................................................................... Stärkung der Marke Rotary 9.3 ............................................................................................................................................................................ Mögliche Fragestellungen 9.4 .................................................................................................................................................................................. Anhang 7. Eckpunkte für das Gespräch über Rotary 9.5 ................................................................................................. Arbeitsblätter Notizen 9.6 ............................................................................................................................................................................................................................................... Ihre Story 9.7 ...................................................................................................................................................................................................................................... 10 UNTERSTÜTZUNG VON ROTARY Finanzmanagement 10.2 ........................................................................................................................................................................................................... Finanzielle Unterstützung von Rotary 10.4 .............................................................................................................................. Steuern 10.4 ................................................................................................................................................................................................................................................................ Inkorporierung von Distrikten 10.4 .............................................................................................................................................................. Fundraising (Mittelbeschaffung) 10.5 .................................................................................................................................................... Risikomanagement 10.5 .............................................................................................................................................................................................................. Versicherungsschutz 10.6 ....................................................................................................................................................................................................... Distriktnominierungen und -wahlen 10.6 ..................................................................................................................................... Gesetzgebender Rat und Council on Resolutions 10.8 ................................................................................. Mögliche Fragestellungen 10.9 .................................................................................................................................................................................. Anhang 8. Online-Tools von Rotary 10.10 ....................................................................................................................................................................... Arbeitsblatt Notizen 10.12 ............................................................................................................................................................................................................................................... 11 INTERNATIONAL ASSEMBLY (INTERNATIONALE VERSAMMLUNG) Vorbereitung auf die Assembly 11.1 ............................................................................................................................................................. Veranstaltungsprogramm 11.2 ................................................................................................................................................................................... Partnerprogramm 11.3 .................................................................................................................................................................................................................... Mögliche Fragestellungen 11.3 .................................................................................................................................................................................. Anhang 9. Kalender 11.4 .......................................................................................................................................................................................................................................... Arbeitsblätter Notizen 11.12 ............................................................................................................................................................................................................................................... Aktionsschritte nach GETS 11.13 ................................................................................................................................................... EINFÜHRUNG Wir gratulieren Ihnen zu Ihrer Ernennung als Governor. Dieses Handbuch dient als Vorbereitung auf die Aufgaben dieses Amtes vor dem Besuch des Governors- elect Training Seminars (GETS) und der International Assembly. Gleichzeitig ist es Ihr Arbeitsbuch auf dem GETS und unbedingt zum Training mitzubringen. Die vorliegende Version des Handbuchs kann auf Mein Rotary heruntergeladen werden. Wenn Sie in der elektronischen Version auf unterstrichenen Text klicken, gelangen Sie zu den zugehörigen Online-Inhalten. Als Mitglied in Rotarys globalem Netzwerk aus über 35.000 Rotary Clubs haben Sie Zugang zu einer Vielfalt an Leistungen und Ressourcen, die auf Mein Rotary, dem Mitgliederbereich von Rotarys Website, verfügbar sind. Hier finden Sie Informationen, Ressourcen und Publikationen in neun Sprachen, Club- und Distriktdaten, das Grant Center, in dem Sie Grants beantragen und verwalten, sowie Unterstützung durch die Mitarbeiter im Rotary Zentralbüro und den internationalen Büros. Zur Nutzung von Mein Rotary erstellen Sie bitte einen Account auf my.rotary.org/de. HINWEISE? FRAGEN? KOMMENTARE? Wenn Sie Fragen oder Hinweise zu diesem Handbuch oder anderen Trainingsmaterialien von RI haben, richten Sie diese bitte an folgende Abteilung: Learning and Development E-Mail: [email protected] Tel.: +1-847-866-3000 EINFÜHRUNG i Rotary führt Menschen zusammen, die weltweit Gutes tun. Unsere Mitglieder setzen sich für nachhaltige Veränderungen in ihren Gemeinwesen ein, damit es Menschen besser geht. Wir sind Rotary. Wir tun was. Mehr über uns bei Rotary.org/de IHRE ROLLE ALS GOVERNOR Der Governor leitet den Distrikt, motiviert und inspiriert seine Mitglieder zum aktiven Mitmachen und wirbt in der Öffentlichkeit für Rotary. AUFGABEN GOVERNOR ELECT • Teilnahme am Seminar für Governors elect (Einleitung) • Setzen von Distriktzielen für das kommende Jahr, die mit dem Strategieplan des Distrikts und von Rotary in Einklang stehen (Kapitel 1) • Berufung der Assistant Governors und Distriktausschussvorsitzenden/-beauftragten und Meldung in Mein Rotary (Kapitel 2) • Leitung von Trainingsseminaren: Distriktteam-Trainingsseminar, PETS, Mitgliedschaftsseminar und Distrikttrainingsversammlung (Kapitel 3) • Planung der Distriktkonferenz (Kapitel 3) • Gemeinsam mit dem Governor Statusprüfung der Clubs vor der International Assembly (Kapitel 2) • Teilnahme an der International Assembly (Kapitel 11) EINFÜHRUNG iii GOVERNOR • Leitung, Implementierung oder Prüfung der Strategieplanung des Distrikts gemeinsam mit dem Governor elect und Governor nominee (Kapitel 1)* • Unterstützung der Clubs (alle Kapitel)* • Gründung neuer Clubs (Kapitel 6)* • Förderung von Mitgliederwachstum und -engagement in Zusammenarbeit mit den Distriktführungskräften und Clubpräsidenten, um realistische Mitgliederziele für jeden Club im Distrikt zu setzen (Kapitel 6)* • Entgegennahme von online gemeldeten Kandidaten für die Mitgliedschaft mit dem Distrikt- Ausschussvorsitzenden/-Beauftragten für Mitgliedschaft, einschl. der sofortigen Prüfung der Kandidaten und Zuweisung von Kandidaten an die Clubs (Kapitel 6) • Unterstützung der Rotary Foundation mit Spenden- und Grant-Aktivitäten (Kapitel 7 und 8)* • Übernahme der Sprecherrolle für den Distrikt und Rotary, wenn dies angebracht ist (Kapitel 9) • Unterstützung des Governors elect bei der Planung und Vorbereitung des Trainings für die neuen Amtsträger (Kapitel 2 und 3)* • Leitung von Distriktmeetings: Distriktkonferenz (Kapitel 3)*, Seminar zur Mitgliedschaft (Kapitel 6) und Rotary Foundation-Distriktseminar (Kapitel 7) • Leitung des Distriktführungsteams (Kapitel 2) • Förderung der offenen Kommunikation in Clubs, mit anderen Clubs und mit RI (Kapitel 4)* • Offizieller Besuch jedes Clubs (Treffen mit einem oder mehreren Clubs), um auf wichtige Rotary-Themen aufmerksam zu machen, Problemclubs zu unterstützen, Mitglieder zur Teilnahme an Projekten anzuregen und Spender anzuerkennen (Kapitel 5)* • Monatliche Kommunikation mit allen Clubpräsidenten und -sekretären (Kapitel 4)* • Förderung der Kontinuität durch Zusammenarbeit mit ehemaligen, derzeitigen und zukünftigen Distriktamtsträgern (Kapitel 1 und 2)* • Übergabe der Distrikt-Unterlagen an den Governor elect am Ende des Amtsjahres (Kapitel 2)* • Prüfung des Status der einzelnen Clubs mit dem Governor elect vor der International Assembly und Abgabe von Empfehlungen für die Stärkung von schwachen Clubs (Kapitel 2)* • Zuweisung von Aufgaben für den Governor elect in Verbindung mit Ausschüssen, Verwaltung oder Events (Kapitel 2 und 3) • Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs von Nominierungen und Wahlen im Einklang mit der Verfassung und Satzung von RI und anderen RI-Richtlinien (Kapitel 10)* • Regelmäßige Erkundigung nach den Aktivitäten der im Distrikt tätigen rotarischen Organisationen (Kapitel 8)* • Einhaltung des Ehrenkodex des Governors (Rotary Code of Policies, Absatz 19.010.1.) • Erledigung anderer Aufgaben, die einem Amtsträger von RI zukommen* • Der Planungskalender (Anhang 9) ist eine nützliche Hilfe zum Notieren wichtiger Termine in Vorbereitung auf Ihr Amtsjahr. • Erstellung eines Ausgabenberichtes, aus dem die Verwendung der RI-Zuweisungen hervorgeht, und Einreichung des Berichtes zum entsprechenden Termin (Kapitel 10)* • Erstellung des Jahresabschlusses und Distriktfinanzberichts und Weiterleitung dieser Berichte an Rotary und alle Clubs bis zum 30. September gemäß RI-Satzung, Absatz 16.060.4. (Kapitel 10)* iv DISTRIKTLEITUNG: GOVERNOR