FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 1 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ ANONİM ŞİRKETİ 31 ARALIK 2016’DA SONA EREN HESAP DÖNEMİNE AİT YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 2 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU I- GENEL BİLGİLER KURUMSAL PROFİL Raporun Dönemi : 01.01.2016-31.12.2016 Ortaklığın unvanı : Federal Mogul İzmit Piston Ve Pim Üretim Tesisleri A.Ş. Ticaret Sicil Numarası: Kocaeli 3751-7157 İnternet Adresi : www.fmizp.com Email Adresi : [email protected] Şirket Merkezi : Cumhuriyet Mahallesi Muammer Dereli Sokak Federal Mogul Fabrikası No:2 D:B İzmit Kocaeli İzmit Fabrika Adresi : Cumhuriyet Mahallesi Muammer Dereli Sokak Federal Mogul Fabrikası No:2 D:B İzmit Kocaeli Arslanbey Fabrika Adresi : Arslanbey OSB Mahallesi 1. Cadde 8. Sokak No:4 Kartepe Kocaeli İstanbul İletişim : Pürtelaş Mahallesi Meclisi Mebusan Caddesi No:53 Fındıklı Beyoğlu/İstanbul Telefon : (262) 226 08 20 İstanbul İletişim Tel : (212) 292 63 13 – 10 hat Faks : (262) 226 04 05 A- ŞİRKETİN ORGANİZASYON, SERMAYE VE ORTAKLIK YAPISI Ödenmiş Sermaye :14.276.790,00 TL 31 Aralık 2016 tarihi itibariyle şirketin sermaye dağılımı aşağıdaki gibidir: Ortağın Adı Soyadı Pay Tutarı Pay Oranı Federal Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş. 12.135.272 % 85 Halka Arz 2.141.518 % 15 Toplam 14.276.790 % 100 YÖNETİM KURULU 2015 yılı faaliyet neticelerinin görüşüldüğü 24.03.2016 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul toplantısında Şirketin Yönetim Kurulu Üyeliklerine aşağıdaki kişiler seçilmiştir. Adı Soyadı Görevi Başlangıç Bitiş Bernhard Georg MOTEL Başkan 24.03.2016 Bir yıl süreyle Mehmet Sinan DERELİ Başkan Vekili 24.03.2016 Bir yıl süreyle Michael Gustav HEDDERICH Üye 24.03.2016 Bir yıl süreyle Ali NİZAMOĞLU Üye 24.03.2016 Bir yıl süreyle Hasan Tunç KOMAN Bağımsız Üye 24.03.2016 Bir yıl süreyle Burak KOÇER Bağımsız Üye 24.03.2016 Bir yıl süreyle FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 3 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Denetimden Sorumlu Komite: Burak Koçer : Denetim Komitesi Başkanı Hasan Tunç Koman : Denetim Komitesi Üyesi Kurumsal Yönetim Komitesi : Hasan Tunç Koman : Kurumsal Yönetim Komitesi Başkanı Burak Koçer : Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesi Atıl Bora Atak : Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesi Riskin Erken Saptanması Komitesi: Burak Koçer : Riskin Erken Saptanması Komitesi Başkanı Mehmet Sinan Dereli : Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi Yönetim Kurulu Üyeleri ile Denetim Komitesi, Kurumsal Yönetim Komitesi, Riskin Erken Saptanması Komitesi, ilgili yasalar, Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri ve şirket ana sözleşmesinin kendilerine vermiş olduğu yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmüşlerdir. Dönem İçinde Görev Başında Bulunan Yöneticiler: EYÜP YAVUZ ERKMEN Türkiye Direktörü FREDERIC ROBERT COLLEY Mali İşler Direktörü ERGİN ERKEK Arslanbey Fabrika Direktörü LEVENT CENKMEN İzmit Fabrika Direktörü ATIL BORA ATAK Muhasebe Müdürü İLKER ÇORGUNDAĞ Satın Alma Direktörü AYŞE DOĞRUÖZ İnsan Kaynakları Direktörü PELİN EKİMERİ Yatırımcı İlişkileri Sorumlusu FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 4 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU II- DÖNEMİN ÖZET FAALİYET BİLGİLERİ 1. Özet Bilanço ve Gelir Tablosu Aralık 2016 Aralık 2015 Satış Gelirleri 60.867.363 57.313.790 Satışların Maliyeti (45.012.593) (41.661.153) Brüt Kar 15.854.770 15.652.637 Esas Faaliyet Karı 14.494.695 14.168.156 Net Dönem Karı 16.709.660 15.484.427 Hisse Başı Kazanç 0,0117 0,0108 Aralık 2016 Aralık 2015 Toplam Varlıklar 46.690.325 44.900.740 Dönen Varlıklar 32.780.486 33.102.557 Duran Varlıklar 13.909.839 11.798.183 Toplam Yükümlülükler 46.690.325 44.900.740 Kısa Vadeli Yükümlülükler 5.962.824 3.598.481 Uzun Vadeli Yükümlülükler 833.308 681.733 Özkaynaklar 39.894.193 40.620.526 Cari Oran 5.50 9,20 İşletme Sermayesi 26.817.662 29.504.076 Toplam Borçlar / Özkaynak 0,17 0,11 Özkaynak / Toplam Varlıklar 0,85 0,90 2. Üretim Hacmi 2016 2 015 ARTIŞ / ÜRETİM YERİ CİNSİ (AD.) (AD.) AZALIŞ (%) Piston Fabrikası Piston 1.307.963 1.345.016 -%2,75 Pim Fabrikası Pim 2.160.881 1.909.352 %13,17 3. Satışlar İhracatımızın satışlarımız içindeki payı 31 Aralık 2016 itibariyle %71,49 (31 Aralık 2015 %75,71 ) olup, net satışlarımızın detayı aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. ARALIK 2016 ARALIK 2015 YURT İÇİ SATIŞLAR 17.359.584 13.940.454 YURT DIŞI SATIŞLAR 43.511.346 43.394.424 SATIŞ İADELERİ (3.567) (21.088) NET SATIŞLAR 60.867.363 57.313.790 FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 5 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 4. Dönem İçi Gelişmeler Dönem İçinde Yapılan Yatırımlar 2016 yılında aşağıdaki yatırımları gerçekleştirilmiştir: TL Arsa 3.784.077 Bina 700.682 Tesis, makina ve cihaz yatırımları 46.300 Diğer yatırımlar 73.966 Toplam 4.605.025 Diğer yatırımlar ise fabrika demirbaşları, bilgi işlem ekipmanları, lisans alımları ve yapılmakta olan yatırım kalemlerinden oluşmaktadır. Şirketimizin pim üretim tesisi modernizasyonu konularında almış olduğu 31/07/2012 tarih, 106249 sayılı teşvik belgemizin Ekonomi Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğünce yatırım tamamlama vizesi yapılarak belgemiz kapatılmıştır. Bağımsız Denetim Şirketi Seçimi Şirketimiz 2016 Yılı Sermaye Piyasası Kurumu denetimi için Güney Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş ile anlaşmıştır. Federal Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş.'ye Borç Verilmesi Yönetim kurulumuzun 16/05/2016 tarihli kararı uyarınca, geri ödemesi 31 Aralık 2016 tarihinden önce yapılmak kaydıyla ana ortağımız Federal Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş.'ye yıllık % 3,75 faiz oranı ile 10.000.000- Euro'ya kadar borç kullandırılması ve söz konusu işlemin icrası için Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Sayın Sinan Dereli ve Muhasebe Müdürümüz Sayın Atıl Bora Atak'a yetkilendirilmesi uygun görülmüştür. Bu karar kapsamında, Federal Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş.'ye 4.830.365 Euro borç kullandırılmış olup vadesinden önce tahsil edilmiştir. Yönetim kurulumuzun 30/12/2016 tarihli ikinci bir kararı uyarınca, geri ödemesi 15 Mart 2017 tarihinden önce yapılmak kaydıyla ana ortağımız Federal Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş.'ye yıllık % 3,23 faiz oranı ile 6.000.000- Euro'ya kadar borç kullandırılması ve söz konusu işlemin icrası için Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Sayın Sinan Dereli ve Muhasebe Müdürümüz Sayın Atıl Bora Atak'a yetkilendirilmesi uygun görülmüştür. Arsa Alımı Yönetim kurulumuzun 18/07/2016 tarihli kararı uyarınca, TC Kocaeli Valiliği Defterdarlık Milli Emlak Dairesi Başkanlığı İzmit Emlak Müdürlüğü’nden 2.890.000 TL değerindeki arsanın peşin olarak alınmasına karar vermiştir. Arsa alım işlemleri 04/08/2016 tarihinde tamamlanmıştır. CFO Atanması Yönetim kurulumuzun 06/10/2016 tarihli kararı uyarınca, şirketimiz CFO görevine Sn. Frederic Robert Colley atanmıştır. FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 6 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 5.İlişkili Taraf Açıklamaları İlişkili taraflardan ticari alacaklar 31 Aralık 3 1 Aralık 2016 2015 Federal-Mogul Dış Ticaret A.Ş (**) 6.690.326 6.376.971 Federal-Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş (*) 36.403 - Toplam 6.726.729 6.376.971 (*) Ana ortak (**) Ana ortağa bağlı ilişkili şirketler İlişkili taraflardan diğer alacaklar 31 Aralık 31 Aralık 2016 2015 Federal-Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş (*) 22.258.788 - Toplam 22.258.788 - Federal-Mogul Powertrain Otomotiv A.Ş’ye fonlama amacı ile kredi sağlanmıştır. Şirket bu alacağı için yıllık %3,23 oranında adat tahakkuk ettirmektedir. İlişkili taraflara borçlar 31 Aralık 31 Aralık 2016 2015 Federal-Mogul Operations France (**) 796.721 482.238 Federal-Mogul Bradford (**) 706.047 297.222 Federal-Mogul Burscheid (**) 145.040 149.876 Federal-Mogul Nürnberg (**) 513.192 524.200 Toplam 2.161.000 1.453.536 (**) Ana ortağa bağlı ilişkili şirketler 6. Personel ve İşçi Hareketleri 31 Aralık 2016 tarihi itibariyle şirketin 67 çalışanı bulunmaktadır. Tüm çalışanlar aylık maktu ücret esasına göre çalışmaktadır. Tüm operasyon çalışanlarına iş kıyafetleri, İSİG teçhizatları, kişisel koruyucu ekipman verilmektedir. Ayrıca çalışanların ulaşım, yemek imkanları şirketçe sağlanmaktadır. Daha önce ana ortağımızın Sapanca fabrika müdürlüğü görevini icra eden Sn. Levent Cenkmen şirketimizin İzmit fabrika müdürlüğüne ve İzmit fabrika müdürlüğü görevini icra eden Sn. Ergin Erkek şirketimizin Arslanbey fabrika müdürlüğüne atanmıştır. FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 7 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 7. Araştırma ve Geliştirme Çalışmaları Şirketimiz bünyesinde araştırma ve geliştirme faaliyetleri bulunmamaktadır. 8. Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi Pay Sahipleri ile ilişkiler biriminin görevleri Muhasebe Müdürlüğü bünyesinde Pay Sahibi İlişkiler Biriminde yürütülmektedir. Dönem içerisinde şirketle ilgili olarak pay sahipleri ilişkileri birimine e-mail ve telefon aracılığı ile ulaşan bilgi talepleri Sermaye Piyasası Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun ilgili düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilmektedir. Pay Sahibi İlişkiler Birimine dönem içerisinde telefon ile 15 yatırımcıdan bilgi talebi gelmiştir. Gelen bilgi talepleri SPK mevzuatı uyarınca şirket gizli bilgilerini içermeyecek şekilde ve yatırımcıların eşit bilgi edinme hakkını ihlal etmemek suretiyle yanıtlanmıştır. İletişim bilgileri: Atıl Bora Atak – Pelin Ekimeri Tel : 0212 292 63 13 Faks : 0212 292 62 68 E-mail adresi: [email protected] 9. Genel Kurul Toplantıları 2015 yılına ait olağan genel kurul toplantısı 24 Mart 2016 tarihinde e-genel kurul olarak Asya Otel/Kocaeli’de yapılmıştır. Şirketin toplam 14.276.790,00 TL’lık sermayesine tekabül eden, bir hissesi 1 Krş olan, 1.427.679.000 adet hisseden 1.213.527.150 adet (itibari değeri 12.135.271,50 TL) hisse asaleten toplantıda temsil edilmiş ve böylece gerek kanun ve gerekse ana sözleşmede öngörülen asgari toplantı nisabı sağlanmıştır. Toplantı yeri, günü, saati, gündemi ve vekaletname örneğini içeren toplantı davetine ilişkin ilan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ile KAP’ta 18.02.2016 tarihinde yayınlanmıştır. Genel kurul toplantılarında mevzuatta öngörülen hususlara uyulmakta ve pay sahiplerimizin bu sayede genel kurullarımıza katılımı ve soru sorma haklarının kullanımı konusunda bir sorun yaşanmamaktadır. 2015 yılı Genel Kurul Toplantısında pay sahiplerimizden herhangi bir soru ve gündem önerisi gelmemiştir. Aksi yönde tarafımıza ulaşan hiçbir şikayet bulunmamaktadır. Genel kurul tutanakları ve genel kurul ile ilgili bilgiler www.kap.gov.tr adresinde ilan edilmiş olup; Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimine müracaat edilerekte temin edilmesi mümkündür. 10. Kar Payı ve Haklar Ana sözleşmemizde dağıtılabilir kardan Sermaye Piyasası Kurulunca saptanan oran ve miktarda birinci temettü dağıtılması esası benimsenmiş olup, kalan karın genel kurullarda alınacak kararlara bağlı olarak dağıtılması mümkün bulunmaktadır. Kar payı ödemeleri yasal süreler içerisinde gerçekleştirilmektedir. FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 8 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Yönetim Kurulumuzun, Genel Kurulumuzun onayına sunduğu kar dağıtım teklifleri Pay Sahiplerimizin beklentileri ile şirketimizin büyüme gereği arasındaki hassas dengenin bozulmamasını ve şirketimizin likidite durumunu dikkate alan bir kar dağıtım politikası ile hazırlanmaktadır. Şirketin karına katılım konusunda herhangi bir imtiyaz yoktur. Şirketimiz Kar Dağıtım Politikası genel kurulda ortaklarımızın onayına sunulmuş olup aşağıdaki şekilde düzenlemiştir. FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. KAR PAYI POLİTİKASI Şirketimiz uzun vadeli stratejileri, yatırım, finansman planları ve karlılık durumu da dikkate alınarak, SPK tebliğ ve düzenlemelerine istinaden hesaplanan dağıtılabilir kardan, SPK tarafından belirlenen asgari kar dağıtım oranından az olmamak üzere bir oranda temettüyü nakit veya bedelsiz pay vermek veya belli oranda nakit ve belli oranda bedelsiz pay vermek suretiyle dağıtılabilir. Önümüzdeki üç yıla ilişkin politikamız bu yöndedir. Bu politikada yapılacak herhangi bir değişiklikte kamuoyu ayrıca bilgilendirilecektir. Kar Payı Dağıtımı 24.03.2016 tarihinde gerçekleşen Olağan Genel Kurul toplantısında aşağıda belirtilen tutar ve oranlarda kar payı dağıtılmasına oybirliğiyle karar verilmiş ve dağıtım 28.03.2016 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Dağıtılması teklif edilecek kar payının hesap dönemi : 2015 Hisse Senedi şeklinde dağıtılması teklif edilecek toplam kar payı (TL) : 0,00 Hisse Senedi şeklinde dağıtılması teklif edilecek kar payının sermayeye oranı (%) :0 Nakit olarak dağıtılması teklif edilecek toplam brüt kar payı (TL) : 17.402.193,51 Borsada işlem gören 1 TL Nominal Değerli Beher Paya Dağıtılan Nakit Kar Payı: Brüt (TL): 1,2189150 Net (TL) : 1,0360778 Dağıtım tarihi: 28/03/2016 FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A .Ş FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 9 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. 2016 YILI KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ UYUM RAPORU BÖLÜM I - KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM BEYANI 2016 yılına ait Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu, Kurul’un 27.01.2014 tarih ve 2/35 sayılı kararına uygun formatta hazırlanmıştır. Federal Mogul İzmit Piston ve Pim Üretim Tesisleri A.Ş. Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) tarafından yayınlanan II-17.1 sayılı “Kurumsal Yönetim Tebliği’ne” ve zorunlu olan “Kurumsal Yönetim İlkeleri”ne 01.01.2016-31.12.2016 döneminde de uyum göstermiştir. Bununla birlikte Kurumsal Yönetim Tebliği’nde uygulanması zorunlu olmayan ve Şirket tarafından da uygulamaya alınmamış ilkeler aşağıda belirtilmiştir: • (1.3.11) Ana sözleşmemizde genel kurul toplantılarının söz hakkı olmaksızın menfaat sahipleri ve medya dâhil kamuya açık olarak yapılmasına ilişkin bir hüküm bulunmamaktadır. • (1.4.2) A ve B Grubu hisse senetlerine yönetim kurulu üyelerinin seçiminde imtiyaz tanınmıştır. • (1.5.2) Azlık haklarının ana sözleşme ile sermayenin yirmide birinden daha düşük bir orana sahip olanlara da tanınmasına yönelik bir düzenleme yapılmamıştır. • (4.2.5) Yönetim kurulu başkanı ile icranın başındaki kişi farklı kişilerdir ancak esas sözleşmemizde buna ilişkin bir düzenleme bulunmamaktadır. • (4.3.9) Yönetim kurulunda kadın üye oranına ilişkin bir hedef belirlenmemiştir. • (4.4.7) Yönetim kurulu üyelerinin şirket dışında başka görev veya görevler almasının belli kurallara bağlanıp sınırlandırılması söz konusu değildir. BÖLÜM II – PAY SAHİPLERİ 2.1 YATIRIMCI İLİŞKİLERİ BÖLÜMÜ Şirketimiz bünyesinde pay sahipliği haklarının kullanılması konusunda faaliyet göstererek Yönetim Kurulu ile mevcut ve potansiyel pay sahipleri arasında iletişimin sağlanması ve SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uyumlu olarak buna ilişkin gerekli işlemlerin yürütülmesi faaliyeti, ilgili görevlerin çoğundan sorumlu olan Muhasebe Müdürü Atıl Bora Atak tarafından yerine getirilmekte olup kendisine Finans Sorumlusu Pelin Ekimeri destek olmaktadır. Pay sahipleri ile olan ilişkileri yürüten bölümün iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır: FEDERAL MOGUL İZMİT PİSTON VE PİM ÜRETİM TESİSLERİ A.Ş. SAYFA NO: 10 01.01.2016 – 31.12.2016 HESAP DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Atıl Bora Atak – Pelin Ekimeri Tel : 0212 292 63 13 Faks : 0212 292 62 68 E-mail adresi: [email protected] Yatırımcı ilişkileri bölümü, 2016 yılına ilişkin faaliyetleri ile ilgili olarak hazırladığı raporu Yönetim Kurulu’na 20 Şubat 2016 tarihinde sunmuştur. Dönem içerisinde şirketle ilgili olarak pay sahipleri ilişkileri birimine e-mail ve telefon aracılığı ile ulaşan bilgi talepleri Sermaye Piyasası Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun ilgili düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilmektedir. Pay Sahibi İlişkiler Birimine dönem içerisinde telefon ile 15 yatırımcıdan bilgi talebi gelmiştir. Gelen bilgi talepleri SPK mevzuatı uyarınca şirket gizli bilgilerini içermeyecek şekilde ve yatırımcıların eşit bilgi edinme hakkını ihlal etmemek suretiyle yanıtlanmıştır. 2.2 PAY SAHİPLERİNİN BİLGİ EDİNME HAKLARININ KULLANIMI Şirketimize ulaşan yatırımcı bilgi talepleri, yatırımcılar arasında herhangi bir ayrım yapılmaksızın eşitlik ilkesi çerçevesinde, ticari sır niteliğinde veya henüz kamuya açıklanmamış bir bilgi olmamak kaydıyla titizlikle yanıtlanmaktadır. Pay sahipliği haklarının kullanılmasında mevzuata, esas sözleşmeye ve diğer şirket içi düzenlemelere uyulmakta ve bu hakların kullanılmasını sağlayacak önlemler alınmaktadır. Bu doğrultuda 2016 yılı içerisinde pay sahipleri tarafından çeşitli konularda gelen 15 yatırımcı bilgi talebine telefon yoluyla sözlü olarak açık, net ve ayrıntılı olarak cevap verilmiş, ticari sır kapsamına girmemek kaydıyla her soru yatırımcıları tatmin edecek şekilde cevaplanmıştır. Bunun yanında, Şirketin internet sitesinde (www.fmizp.com) ayrı bir bölüm olarak yer alan “Yatırımcı İlişkileri” üzerinden yatırımcıların tam, doğru ve güncel olarak bilgilendirmelerine yönelik her türlü veriye ulaşılabilmektedir. Pay sahiplerinin haklarının kullanımını etkileyecek gelişmelerin yatımcılara duyurulması için 2016 dönemi içerisinde kullanılan araçlar, Kamuyu Aydınlatma Platformu(KAP) aracılığıyla yapılan özel durum açıklamaları ve Şirket internet sitesi üzerinden paylaşılmaktadır. 2.3 GENEL KURUL TOPLANTILARI 24 Mart 2016 tarihinde yapılan 2015 yılına ait olağan genel kurul toplantısı gerek kanun ve gerek gerekese ana sözleşmede öngörülen asgari toplantı nisabı sağlanarak yönetim kurulu üyelerimiz Hasan Tunç Koman ve Burak Koçer ile birlikte şirket denetçisinin de katılımıyla Asya Otel, Şahabettin Bilgisu Cad. No:200 İzmit Kocaeli adresinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Kocaeli İl Ticaret Müdürlüğü’nün 18/03/2016 tarih ve 14666161 yazılarıyla görevlendirilen Bakanlık temsilcisi Sayın Muazer Temel gözetiminde yapılmıştır. Toplantı yeri, günü, saati, gündemi ve vekaletname örneğini içeren toplantı davetine ilişkin ilan Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ile KAP’ta ilan ve toplantı tarihleri hariç olmak üzere toplantı tarihinden en az üç hafta önce yayınlanmıştır. Genel kurul toplantıları için mevzuatta öngörülen hususlara tamamen uyulmakta ve pay sahiplerimiz genel kurullarımıza katılım ve soru sorma haklarının kullanımı konusunda bir sıkıntı yaşamamaktadır. 2015 yılı faaliyetlerimize ilişkin Olağan Genel Kurul Toplantısında