Les Aventuriers du Bout du Monde La revue des clubs Microcam Rampe de Lancement numéro 107 – 15/04/2016 À la redécouverte de Microsoft® Excel 2011 pour le Mac. Maxi Rampe. Un exercice pour commencer – L’interface – Concepts de base - Utilisation des feuilles de calculs – Formules et fonctions - Listes – Mise en forme conditionnelle – Recherches - Plus sur les fonctions – OneDrive. Les ABM Cette Rampe de Les Aventuriers du Bout du Monde Cette Rampe de Lancement Le journal des clubs Microcam Lancement 36 est est la deuxième « maxi- Clubs de micro-informatique rampe » qui regroupe les la suite de la du Crédit Agricole, Association loi 1901. anciennes Rampes de Lan- Rampe 35 consa- © Copyright Les ABM cement 74 et 75. Dépôt légal 641 Rennes crée à Word 2010 . ISSN 0295-938 Rappelons que le principe Le but des « Rampe de Lan- Microcam06 des Rampes de Lancement cement » est de permettre www.microcam06.org est de se mettre à la portée l’accès rapide à un sujet Microcam du « Grand Public », pour donné et est basé sur la Crédit Agricole aller à l’essentiel, et de fa- version béta d’Office 2010 4 rue Louis Braille CS 64017 çon progressive. Saint-Jacques-de-la-Lande 35040 Rennes cedex Il n’est pas nécessaire de Communautés Numériques connaître une version pré- [email protected] Chez Yves Cornil 139 rue du Buisson A19 cédente de Word (Mac ou 59800 Lille PC). www.conum.fr Bonne lecture Directeur de la publication : Yves-Roger Cornil Yves Cornil Numéro réalisé par : Yves Roger Cornil Logiciels et matériels utilisés : Excel 2011 pour Mac, Word 2011 pour Mac, Graphic Converter, Ambrosia SnapzPro X La plupart des logiciels cités est des marques déposées de leurs éditeurs respectifs. [email protected] Dossier sur Internet : http://www.cornil.com/excel2011/Bienvenue.html Rampe de Lancement 107 – Excel 2011 pour Mac 2 Microsoft © Excel® 2011 pour le Mac. Dossier réalisé par Yves Roger Cornil www.cornil.com www.microcam06.org www.conum.fr https://yvescornil.wordpress.com https://www.youtube.com/user/initinfo https://www.facebook.com/yves.cornil 3 Les Aventuriers du Bout du Monde 3 Table des matières Au travail avec un tableur excellent. .................................................. 8 Un tableur, pour quoi faire ? ..................................................................................................................................................... 9 Quel logiciel choisir ? ................................................................................................................................................................... 9 Microsoft Office 2011 (version 14.3.9). .................................................................................................................................. 9 Le tableau Excel. ......................................................................................................................................................................... 11 Un peu d’exercice pour commencer. ................................................. 12 La répétition des calculs. ......................................................................................................................................................... 15 Calculons les pourcentages des ventes par matériels. ............................................................................................... 17 Choix du format. ........................................................................................................................................................................... 18 Relatif et absolu ou le pouvoir absolu du dollar. .......................................................................................................... 20 L’interface d’Excel 2011. .................................................................. 22 Lancement d’Excel 2011. ........................................................................................................................................................ 22 La fenêtre d’Excel. ...................................................................................................................................................................... 23 Ruban, barres d’outils et menus. ......................................................................................................................................... 25 Coup d’oeil rapide sur les onglets. ...................................................................................................................................... 26 L’onglet accueil. ............................................................................................................................................................................ 26 L’onglet mise en page. ................................................................................................................................................................ 26 L’onglet tableaux. ........................................................................................................................................................................ 27 L’onglet graphiques. ................................................................................................................................................................... 27 L’onglet SmartArt. ....................................................................................................................................................................... 27 L’onglet Formules. ....................................................................................................................................................................... 28 L’onglet données. .......................................................................................................................................................................... 28 L’onglet révision. .......................................................................................................................................................................... 29 L’onglet développeur. ................................................................................................................................................................. 29 Plus sur les onglets. ................................................................................................................................................................... 31 Zoom sur l’onglet accueil. ......................................................................................................................................................... 31 La barre d’outils standard. ..................................................................................................................................................... 34 La barre d’outils mise en forme. .......................................................................................................................................... 36 La barre des menus. .................................................................................................................................................................. 37 Menu Excel. ..................................................................................................................................................................................... 37 Menu fichier. ................................................................................................................................................................................... 38 Menu édition. ................................................................................................................................................................................. 38 Menu affichage. ............................................................................................................................................................................. 39 Menu insertion. ............................................................................................................................................................................. 39 Menu format. .................................................................................................................................................................................. 40 Menu outils. .................................................................................................................................................................................... 40 Menu données. ............................................................................................................................................................................... 41 Menu fenêtres. ............................................................................................................................................................................... 41 Fenêtre Automator. ..................................................................................................................................................................... 41 Concepts de base d’Excel. ................................................................ 42 Lancement du logiciel Excel 2011. ..................................................................................................................................... 42 Rappel de l’interface du logiciel Excel 2011. .................................................................................................................. 45 Se déplacer dans une feuille de calculs. ............................................................................................................................ 45 La saisie des données dans Excel 2011. ........................................................................................................................... 46 Format des cellules. ..................................................................................................................................................................... 47 Cadrage du contenu d’une ou plusieurs cellules. ............................................................................................................ 47 Mise en forme de données. ....................................................................................................................................................... 48 Format depuis ruban ou depuis la barre de menus ? ................................................................................................... 48 Mise en forme depuis le ruban ou depuis la barre d’outils mise en forme ? ....................................................... 49 Modification de données dans une cellule. ........................................................................................................................ 49 Rampe de Lancement 107 – Excel 2011 pour Mac 4 Largeur d’une colonne. .............................................................................................................................................................. 49 Ajuster la largeur d’une ou plusieurs colonnes. .............................................................................................................. 50 Ajuster la hauteur d’une ou plusieurs lignes. ................................................................................................................... 51 Quadriller un tableau. .............................................................................................................................................................. 52 Afficher le quadrillage lors de l’impression. ..................................................................................................................... 53 Choisir un style de tableau. ...................................................................................................................................................... 54 Sauvegarder un classeur. ........................................................................................................................................................ 56 Utilisation des feuilles de calculs. .................................................... 57 Insérer une colonne ou des cellules sans utiliser le ruban. ..................................................................................... 57 Recopie du format sur la colonne insérée. ........................................................................................................................ 57 Recopie des formules sur la ou les colonnes insérées. .................................................................................................. 58 Erreurs éventuelles signalées par Excel. ............................................................................................................................ 58 Insérer des cellules copiées. ..................................................................................................................................................... 59 Suppression de 1 ou plusieurs colonnes. ............................................................................................................................ 60 Insérer une ou plusieurs colonnes depuis le ruban. ................................................................................................... 60 Insérer plusieurs colonnes depuis le ruban. ..................................................................................................................... 61 Insérer une ou plusieurs lignes. ........................................................................................................................................... 62 Insérer une ligne depuis le ruban. ........................................................................................................................................ 62 Insérer une ligne sans utiliser le ruban. ............................................................................................................................. 62 Insérer plusieurs lignes. ............................................................................................................................................................. 63 Copiez et insérez des lignes. .................................................................................................................................................. 64 Supprimer une ou plusieurs lignes. .................................................................................................................................... 64 Ne soyez pas dur de la feuille. ............................................................................................................................................... 65 Classeur avec une seule feuille. .............................................................................................................................................. 65 Classeur avec plusieurs feuilles. ............................................................................................................................................. 65 Insérer une feuille de calculs. .................................................................................................................................................. 66 Renommer une feuille. ............................................................................................................................................................... 66 Changer de feuille dans un classeur. .................................................................................................................................... 66 Classer les feuilles. ....................................................................................................................................................................... 67 Figer la première ligne. ............................................................................................................................................................ 68 Formules et fonctions. ..................................................................... 69 Créer une formule simple. ...................................................................................................................................................... 69 Ayez le sens de la formule. ..................................................................................................................................................... 69 Les fonctions. ............................................................................................................................................................................... 70 La fonction somme. ..................................................................................................................................................................... 70 La fonction moyenne. ................................................................................................................................................................. 70 La fonction MAX. .......................................................................................................................................................................... 70 La fonction MIN. ........................................................................................................................................................................... 70 La fonction NBVAL. ..................................................................................................................................................................... 70 La fonction NB.SI. ......................................................................................................................................................................... 71 La fonction SOMME.SI. ............................................................................................................................................................... 71 Opérateurs de calcul et ordre des opérations. .............................................................................................................. 73 Opérateurs arithmétiques. ....................................................................................................................................................... 73 Opérateurs de comparaison. ................................................................................................................................................... 73 Opérations de jointure. .............................................................................................................................................................. 74 Opérateurs de référence. ........................................................................................................................................................... 74 Ordre des opérations dans les formules. ............................................................................................................................ 75 Conversion des valeurs dans les formules par Excel. .................................................................................................... 76 Listes. .............................................................................................. 77 Avec Excel vous adorerez les séries. .................................................................................................................................. 77 De janvier à décembre. .............................................................................................................................................................. 77 Du lundi au dimanche. ............................................................................................................................................................... 77 5 Des débuts de mois. ..................................................................................................................................................................... 78 La fin de mois ne sera pas difficile. ....................................................................................................................................... 78 Les Aventuriers du Bout du Monde 5 Et les années bissextiles ? .......................................................................................................................................................... 79 Copier une série depuis le menu édition. ........................................................................................................................... 79 Listes personnalisées. ................................................................................................................................................................. 79 Trier des listes. ................................................................................ 80 Tri sur les données d’un tableau selon un seul critère. ............................................................................................. 80 Tri sur les données d’un tableau selon plusieurs colonnes. .................................................................................... 81 Tri sur d’autres critères que sur des valeurs. ................................................................................................................ 83 Vous pouvez aussi trier depuis la barre des menus ou depuis la barre d’outils standard. ........................ 83 Avec ou sans filtres. ................................................................................................................................................................... 84 Filtre sur une valeur. .................................................................................................................................................................. 85 Filtre sur des dates. ..................................................................................................................................................................... 85 Mise en forme conditionnelle de cellules. ......................................... 87 Mise en surbrillance. ................................................................................................................................................................. 87 Application d’un format personnalisé. ............................................................................................................................... 89 Valeurs plus ou moins élevées. ............................................................................................................................................ 91 Jeux d’icônes. ................................................................................................................................................................................ 92 Effacer des règles. ...................................................................................................................................................................... 92 Recherche, remplacement et orthographe. ...................................... 93 Avis de recherche. ...................................................................................................................................................................... 93 Remplacer. .................................................................................................................................................................................... 94 Soignez votre orthographe. ................................................................................................................................................... 94 Tisser des liens sur Internet. ........................................................... 96 Insérer un lien hypertexte. ..................................................................................................................................................... 96 Insérer un lien hypertexte depuis le menu insertion. ................................................................................................... 96 Ajouter une info-bulle. ............................................................................................................................................................... 97 Insérer un lien depuis le clic droit. ........................................................................................................................................ 98 Insérer un lien depuis le raccourci cmd + k. ..................................................................................................................... 98 Modifier un lien hypertexte. .................................................................................................................................................. 99 Supprimer un lien hypertexte. ................................................................................................................................................ 99 Insérer un lien vers un fichier stocké sur le Mac. ...................................................................................................... 100 Affichages d’Excel 2011. ................................................................ 102 Affichage normal, mise en page, plein écran. .............................................................................................................. 102 Affichage normal. ...................................................................................................................................................................... 102 Affichage mise en page. .......................................................................................................................................................... 102 Affichage plein écran. .............................................................................................................................................................. 103 Retour à l’affichage normal après le plein écran. ....................................................................................................... 104 Affichages de longues listes. ............................................................................................................................................... 104 Figer la première ligne. .......................................................................................................................................................... 104 Fractionner une fenêtre. ........................................................................................................................................................ 105 Supprimer le fractionnement. ............................................................................................................................................. 105 Affichage d’un classeur dans 2 fenêtres. ....................................................................................................................... 106 Faites bonne impression. ............................................................... 109 Aperçu d’une feuille de calculs en mode page. ........................................................................................................... 109 Affichage mise en page avec volets figés. ....................................................................................................................... 109 Affichage mise en page avec fractionnement. .............................................................................................................. 110 Préparation de la mise en page pour impression d’une feuille. ............................................................................ 111 Modifier les marges. ................................................................................................................................................................. 112 Impression. ................................................................................................................................................................................ 113 Insérer un saut de page dans une feuille de calculs. ................................................................................................ 114 Personnalisez les en-têtes et les pieds de pages. ....................................................................................................... 114 Personnaliser l’en-tête. ........................................................................................................................................................... 114 Personnaliser le pied de page. ............................................................................................................................................. 115 Outils pour insérer des données dans les en-tête et pied de page. ....................................................................... 116 Rampe de Lancement 107 – Excel 2011 pour Mac 6 Définir une zone d’impression. ......................................................................................................................................... 117 Annuler une zone d’impression. .......................................................................................................................................... 117 Zoom sur l’onglet mise en page. ........................................................................................................................................ 118 Plus sur les fonctions. .................................................................... 120 Un petit rappel des fonctions déjà vues. ....................................................................................................................... 120 Fonction SOMME. ...................................................................................................................................................................... 120 Fonction MOYENNE. ................................................................................................................................................................ 120 Fonction MAX. ............................................................................................................................................................................. 121 Fonction MIN. ............................................................................................................................................................................. 121 Fonction NBVAL. ....................................................................................................................................................................... 121 Erreurs éventuelles signalées par un petit triangle vert. ........................................................................................ 121 Fonction NB.SI. ........................................................................................................................................................................... 123 Fonction SOMME.SI. ................................................................................................................................................................. 123 Avec des si. ................................................................................................................................................................................. 124 Fonction SI. .................................................................................................................................................................................. 124 Fonctions =SI imbriquées. ..................................................................................................................................................... 125 Le traitement des chaînes de caractères. ....................................... 126 Quelques fonctions pour traiter des textes. ................................................................................................................. 126 Fonction =NBCAR. ..................................................................................................................................................................... 126 Fonction =CHERCHE. ............................................................................................................................................................... 126 Fonction =GAUCHE. .................................................................................................................................................................. 127 Fonction =DROITE. ................................................................................................................................................................... 127 Fonction =STXT. ......................................................................................................................................................................... 128 Fonction =MAJUSCULE. .......................................................................................................................................................... 128 Fonction =MINUSCULE. .......................................................................................................................................................... 128 Fonction =NOMPROPRE. ........................................................................................................................................................ 128 Fonction =SUPPRESPACE. ..................................................................................................................................................... 129 Le traitement des dates dans Excel 2011. ...................................... 130 Fonctions sur des données de type date. ...................................................................................................................... 130 A chacun sa date. ....................................................................................................................................................................... 130 Fonction ANNEE. ....................................................................................................................................................................... 131 Fonction AUJOURDHUI. .......................................................................................................................................................... 131 Fonction JOURSEM. .................................................................................................................................................................. 131 Fonction DATEDIF. ................................................................................................................................................................... 132 Calculer le nombre de jours avec DATEDIF et concaténations. ............................................................................ 132 Une application avec des adresses électroniques. .................................................................................................... 134 Le OneDrive et les services Office Online. ...................................... 135 Enregistrer un classeur Excel sur le OneDrive. .......................................................................................................... 135 Se connecter au OneDrive sur Internet. ........................................................................................................................ 136 Ouverture d’un classeur Excel stocké sur le OneDrive. .......................................................................................... 138 Plus sur OneDrive : ................................................................................................................................................................. 138 Index. ............................................................................................ 140 7 Les Aventuriers du Bout du Monde 7 Avertissement. Les informations contenues dans ce docu- ment sont fournies sans garantie d’aucune sorte, explicite ou implicite. Le lecteur assume le risque de l’utilisation des informations données. Quelques-unes de mes publications sur Microsoft Office. Microsoft Word 2016 pour Mac : Livre 1 : http://www.microcam06.org/abm/rampe90.pdf Livre 2 : http://www.microcam06.org/abm/rampe92.pdf Livre 3 : travail collaboratif. http://www.microcam06.org/abm/rampe93.pdf Livre 4 : le publipostage. http://www.microcam06.org/abm/rampe105.pdf Microsoft Word pour iPad 1.1 http://www.microcam06.org/abm/rampe79.pdf Microsoft Word 2011 : Maxi rampe : http://www.microcam06.org/abm/rampe106.pdf Microsoft Excel pour iPad version 1.1 : http://www.microcam06.org/abm/rampe80.pdf Microsoft Excel On Line pour iPad : http://www.microcam06.org/abm/rampe77.pdf Microsoft PowerPoint 2011 pour Mac : Livre 1 : http://www.microcam06.org/abm/rampe50.pdf Livre 2 : http://www.microcam06.org/abm/rampe51.pdf Microsoft Word 2008 : Livre 1 : http://www.microcam06.org/abm/rampe19.pdf Livre 2 : http://www.microcam06.org/abm/rampe20.pdf Microsoft PowerPoint 2008: http://www.microcam06.org/abm/rampe27.pdf Rampe de Lancement 107 – Excel 2011 pour Mac 8 Au travail avec un tableur excellent. Un Tableur c'est une grande feuille électronique, où vous pourrez travailler comme vous le feriez sur une feuille de papier, mais avec une plus grande rapidité, une plus grande fiabilité, une plus grande facilité etc Un tableur, pour quoi faire ? L'objet du tableur est de mettre à la disposition de l'utilisateur un crayon et une gomme électronique pour : -élaborer des documents (factures, bordereaux de livraisons, relevés de comptes. -constituer des tableaux (calculs financiers, simulations, tableaux de bords, prévisions, statistiques ...), le tout agrémenté de graphiques. -gérer des petits fichiers (avec suppressions, insertion, tris ...). Quel logiciel choisir ? Sur le Macintosh, c’est-à-dire sous OS X (OS X 10.9.1) vous aviez le choix entre : Microsoft Office 2011 (version 14.3.9). Il existe 3 versions de Microsoft Office pour le Mac : - Office 365 Home Premium à 99 € par an pour 5 Machines (Mac et PC). - Office pour Mac édition famille et petite entreprise à 269 € pour un Mac. 9 - Office pour Mac édition famille et étudiants à 109 € pour un Mac. Les Aventuriers du Bout du Monde 9 C’étaient les différentes versions d’Office pour le Mac. NDLR : au moment ou je modifie ce document, la version Office 2011 365 est encore disponible pour les abonnés à Office 365 et ce jusqu’en septembre 2016. La dernière mise à jour était 14.6.3 au 15/4/2016. Rampe de Lancement 107 – Excel 2011 pour Mac 10