Erasmus Charter for Higher Education 2014-2020 Application Form Call: 2014 Note: The data of this application form will be used by the European Commission/ Executive Agency EACEA and National Agencies for evaluation and monitoring The 2014-2020 EU programme for education, training, youth and sport Program proposed by the Euroepan Commission on 23 November 2011 (hereafter the Programme)* Action Erasmus Charter for Higher Education Call 2014 Deadline for Submission (dd-mm-yyyy) 15/05/2013 12:00 midday Brussels time. Application language EN Correspondence Language EN 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 Applicant's previous EUC number (if 49639-IC-1-200X-1-XX-ERASMUS-EUC-1 applicable): Erasmus Policy Statement (Overall Strategy) section D of this application form - original language (official EU languages): HU If the original language is not English, French or German, the Erasmus Policy Statement (EPS) should also be provided in one of those three languages. Erasmus Policy Statement translation language (if applicable): EN Page : 1 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 Acknowledgement of receipt After submission, applicants are invited to consult the website of the Education, Audiovisual & Culture Executive Agency - EACEA to check successful receipt of their Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) application. If by the second week after the deadline, the application has not been listed on the website, the applicant should contact the EACEA (e-mail: [email protected]). * COM(2011) 788 (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0788:FIN:EN:PDF) Page : 2 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 A Applicant Organisation A.1. Applicant Organisation PIC, if available. Cf. Application manual 999885604 Full legal name (official name in latin SZENT ISTVÁN UNIVERSITY characters) Full legal name (English name) SZENT ISTVÁN UNIVERSITY Acronym SZIU Erasmus code (e.g. F PARIS33) - if HU GODOLL01 available Address (N°, street, avenue, etc.) PATER KAROLY U. 1. Country Hungary Region KOZEP-MAGYARORSZAG Post code 2100 City GODOLLO Website http://szie.hu A.2. Legal Representative Title PROF. DR. Gender Male First Name LÁSZLÓ Family Name SOLTI Position RECTOR E-mail [email protected] Telephone (including country / area codes) +36-28522000 Address (n°, street, avenue, etc) PATER KAROLY U. 1. Country HU, Hungary Post code 2100 City GODOLLO A.3. Coordinator Title DR. Gender Female First Name ZSUZSANNA Page : 3 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 Family Name TARR Department EXTERNAL RELATIONS OFFICE Position HEAD, INSTITUTIONAL COORDINATOR E-mail [email protected] Telephone (including country / area codes) +36-28-522000/1017 Address (n°, street, avenue, etc) PATER KAROLY U. 1. Country HU, Hungary Post code 2100 City GODOLLO Page : 4 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 B Statistics The purpose of these statistics is to put into context the actions and strategies the institution is asked to present in the following sections. For the academic year 2012-2013: Total number of students enrolled in all degree programmes offered by your institution (data from official HEI register) Short cycle: 1385.0 1st Cycle: 11220.0 2nd Cycle: 3386.0 3rd Cycle: 303.0 Number of staff (Equivalent full-time) Teaching: 1340.0 Administrative: 442.0 Number of degree courses on offer Short cycle: 16.0 1st Cycle: 34.0 2nd Cycle: 35.0 3rd Cycle: 8.0 STUDENTS (academic year 2011-2012) 1. Credit Mobility for Students (all types of mobility programmes for periods between 2 and 12 months) Number of outgoing study mobility students (Erasmus and/or others): to participating countries 87.0 Number of outgoing study mobility students (Erasmus and/or others): to non-participating 9.0 countries Number of traineeship (work placement) mobility students (Erasmus and/or others): to 26.0 participating countries Number of traineeship (work placement) mobility students (Erasmus and/or others): to non- 0.0 participating countries Number of study mobility students (Erasmus and/or others): from participating countries 87.0 Number of study mobility students (Erasmus and/or others): from non-participating countries 51.0 2. International Degree Students (students enrolled for a full degree programme with foreign nationality or having completed a foreign previous degree) Number of foreign students, if applicable: from Participating countries 765.0 Number of foreign students, if applicable: non-partcipating countries 507.0 3. If applicable, number of local (having the nationality of the country) and international students (of foreign nationality / with foreign previous degree) involved in double/multiple/joint degrees: Number of Local students, involved in Double/multiple/joint degrees 1.0 Page : 5 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 Number of international students, involved in double/multiple/joint degrees 0.0 ACADEMIC STAFF (academic year 2011-2012) All types of Erasmus staff mobility (for periods between 2 days and 2 months) for teaching and training purposes Number of outgoing academic staff to participating countries 70.0 Number of incoming academic staff from participating countries 75.0 COOPERATION (academic year 2012-2013) HEI AGREEMENTS IN EDUCATION AND RESEARCH valid in 2012/2013: European and International HEI Agreements / Consortia / Networks Number of Erasmus interinstitutional agreements: 251.0 Number of other cooperation agreements (e.g. Memorandum of Understanding) with HEIs from 27.0 participating countries Number of other cooperation agreements (e.g. Memorandum of Understanding) with HEIs from 54.0 non-participating countries Total number of consortium agreements for double/multiple/joint degrees: 2.0 Of these, percentage of the consortium involving non-participating countries 0.0 European and International Education and Training Projects with contracts running in 2012-2013 (e.g.: Lifelong Learning Programme, Erasmus Mundus or Tempus) Number of projects as coordinator: 3.0 Number of projects as partner: 2.0 Equivalent full-time administrative staff engaged in the HEI's European and International Offices working for the Programme (2012-2013) Number of staff at the central level: 4.0 Number of staff at the Faculty/School/Department Level: 6.0 Page : 6 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 C General Organisation of Programme activities C1. General Organisation Please describe the structure at your institution for the implementation and organisation of European and international mobility (division of tasks, operational and communication methods). (max. 1000 characters) Please provide the direct web link with the contact details of the international office (or equivalent) in your institution dealing with the implementation and organisation of European and international mobility: A Szent István Egyetem Rektori Hivatalában 2009 óta 6 fős Külkapcsolati Iroda működik. A külkapcsolati rektorhelyettes irányításával az irodavezető - aki egyúttal az intézményi Erasmus koordinátor - és még két fő (a gödöllői Campus ki- és bemenő koordinátorai) dolgozik az LLP Erasmus program operatív megvalósításán. A központi egység mellett minden nem gödöllői karnak is van Erasmus koordinátora és/vagy pénzügyi munkatársa. Fényképes bemutatkozásuk a http://szie.hu/kuelkapcsolati-iroda-bemutatkozik linken található. A mobilitási program koordinálása, sok éves gyakorlat alapján rögzített protokoll, az ún. Erasmus szabályzat alapján folyik. A szabályzatban megtalálható az útmutatás a program szinte havi bontású menedzselésére. Campuson belüli kommunikáció személyes, belső telefonos vagy e-mail üzenetváltás lehet, míg az egymástól távol eső karok esetében leggyakrabban e-mailen keresztül tartjuk a kapcsolatot, mely mindkét esetben pontos, gyors és hatékony információáramlást eredményez. C2. Fundamental Principles By applying for the Erasmus Charter for Higher Education my institution will: Respect in full the principles of non-discrimination set out in the Programme and ensure equal access and opportunities to mobile participants from all backgrounds. Ensure full recognition for satisfactorily completed activities of study mobility and, where possible, traineeships in terms of credits awarded (ECTS or compatible system.). Ensure the inclusion of satisfactorily completed study and/or traineeship mobility activities in the final record of student achievements (Diploma Supplement or equivalent). Please explain the academic credit system and the methodology used to allocate credits to the different course units followed by your students abroad. (max. 1000 characters) In addition, please provide the direct web link where the methodology is explained: A hallgatók SZIÉ-n folytatott tanulmányainak tantárgyai a SZIE másik képzésében, illetve vendéghallgatóként bármelyik, akár külföldi felsőoktatási intézményben folyó képzésben felvehetőek. A kredittel elismert tanulmányi teljesítményt - ha annak előfeltétele fennáll - bármelyik, akár külföldi felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok során teljesítettet is, a megfelelő eljárások segítségével el kell ismerni. A kreditek országok között is “mobilak”. Az európai kreditátviteli rendszer (ECTS) adminisztratív eljárásának megvalósításával és követésével a hallgató külföldi egyetemen megszerzett ismereteit elfogadja a SZIE. Ennek folyamata a kreditelismerési eljárás, amely során a hallgató karának oktatási dékánhelyettese és a hallgató szakának szakvezetője áttenkinti a külföldi egyetemen lehallgatott tárgy tematikáját, valamint a SZIÉ-n oktatott, hasonló tárgy tematikáját. Amennyiben ez 75%-s egyezőséget mutat, a külföldön szerzett kreditet befogadja az anyaintézmény. Charge no fees, in the case of credit mobility, to incoming mobile students for tuition, registration, examinations or access to laboratory and library facilities. C3. When Participating in Mobility Activities - Before mobility Publish and regularly update the course catalogue on the website of the Institution well in advance of the mobility periods, so as to be transparent to all parties and allow mobile students to make well-informed choices about the courses they will follow. Page : 7 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 Provide guidance to incoming mobile participants in finding accommodation. Please explain if all courses taught at your institution are described in the Course Catalogue and in which languages. (max. 500 characters) In addition, please provide the direct web link to your Course Catalogue: A SZIÉ-n magyar, angol és német nyelven folynak képzések. A Kurzuskatalógusok az angol nyelvű képzésben oktatott tárgyakat tartalmazzák. ABPK: http://www.jfk.szie.hu/erasmus AOTK: http://www.univet.hu/units/nko/English/erasmus_incoming1.htm GAEK: http://goo.gl/jGhz2 GEK: http://goo.gl/st42a GTK: http://www.gtk.szie.hu/tartalom/prospective_students/330 MKK: http://mkk.szie.hu/files/English/Curricula/ShortDescriptions.pdf Carry out mobility only within the framework of prior agreements between institutions. These agreements establish the respective roles and responsibilities of the different parties, as well as their commitment to shared quality criteria in the selection, preparation, reception and integration of mobile participants. Please describe the institutional procedure for the approval and monitoring of inter-institutional agreements for study and teaching mobility and/or learning agreements in case of traineeships (work placements). (max. 1000 characters) Tekintettel arra, hogy a kétoldalú szerződéskötés általános feltétele az azonos tudományterület művelése és a kölcsönös igény a partnerek között a mobilitási tevékenység folytatására, sikerült az európai rokon profilú intézmények túlnyomó többségével, több mint 200 egyetemmel és főiskolával kapcsolatot létesítenünk. Ezen kívül előnyt élveznek azok az intézmények is, ahol speciális kurzusok, nálunk nem, vagy más módon oktatott tantárgyak lehallgatására nyílik lehetőség. Sok esetben kerül sor külföldön PhD résztanulmányok, illetve kutatások folytatására, számos esetben a fejlettebb műszeres technika alkalmazására vagy összehasonlító vizsgálatok elvégzésére. A szerződéskötés tanszéki/intézeti kezdeményezéssel indul, akik a szerződés kapcsolattartóiként megvizsgálják a szerződésben rejlő potenciált és javaslatot tesznek a tématerületre, kvótára és a szerződés hatálya alá kerülő személyek körére. Jóváhagyva a felterjesztést a SZIE szerződéseit minden esetben a rektorhelyettes írja alá. Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for the mobility, including having attained the necessary level of linguistic proficiency. Please describe your institution's language policy for preparing participants for mobility, e.g.: course providers within or outside the HEI. (max. 750 characters) If possible, please provide the direct web link for your language policy: Az Erasmus mobilitásra jelentkező hallgatóknál követelmény a minimum B2-es szintű nyelvtudás a fogadó intézményben a hallgató által hallgatott képzés nyelvén. Ezt a nyelvvizsga megléte és másolatának pályázathoz való csatolása mellett, az adott nyelven való elbeszélgetéssel is teszteljük. A pályázóknak lehetősége van az ESN-en keresztül a SZIÉ-n tanuló külföldi hallgatókkal való kapcsolatfelvételre (ha ez esetleg nem történik meg a “hagyományos” hallgatói fórumokon), így már a kiutazás előtt is lehetőség nyílik a nem magyar anyanyelvűekkel való beszélgetésre, nyelvgyakorlásra. A SZIE Zöld Út nyelvvizsgaközpontja (http://ivk.szie.hu/) folyamatosan szervez nyelvtanfolyamokat a hallgatók számára, ez is egy lehetőség a felkészülésre. Ensure that student and staff mobility for education or training purposes is based on a learning agreement for students and a mobility agreement for staff validated in advance between the home and host institutions or enterprises and the mobile participants. Page : 8 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 Provide assistance related to obtaining visas, when required, for incoming and outgoing mobile participants. Provide assistance related to obtaining insurance, when required, for incoming and outgoing mobile participants. C4. When Participating in Mobility Activities - During Mobility Ensure equal academic treatment and services for home students and staff and incoming mobile participants. Integrate incoming mobile participants into the Institution’s everyday life. Have in place appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants. Please describe mentoring and support arrangements for incoming mobile participants and outgoing students for study and traineeships. (max. 750 characters) A kiutazó hallgatókat segítjük a külföldi egyetemre való jelentkezésben, a külföldi koordinátorral való kapcsolatteremtésben. Megkapják az elérhetőségét azoknak a hallgatóknak, akik ugyanazon a külföldi egyetemen már tanultak Erasmussal, illetve különböző fórumokon is találkozhatnak egymással. A speciális igényű hallgatók megfelelő fogadóintézményének kiválasztására különös gondot fordítunk. A beérkező hallgatókat a tanulmányi ügyintézésben a bejövő koordinátor segíti. Minden félév elején információs napot tartunk számukra, ahol megismerhetik campusunkat és a Mentor Team tagjait, akik közül személyes mentorukat kiválaszthatják. Egy magyar mentor négy-hat külföldi hallgatót mentorál és segít nekik beilleszkedni egyetemünk közösségi életébe. Provide appropriate linguistic support to incoming mobile participants. Please describe your institution's language support for incoming students and staff with a minimum of 2-month mobility period. (max. 500 characters) If possible, please provide the direct web link for your language policy: Bejövő hallgatóink mind a magyar, mind az angol nyelv használatához, fejlesztéséhez segítséget kapnak. A magyar nyelv oktatása a felvehető Magyar Nyelv és Kultúra c. tárgy, az angol nyelv a Business English c. tárgy keretében történik. Nemzetközi nyelvi, kommunikációs és együttműködési készségeiket a Multicultural Communications tantárgy keretein belül, magyar és Európán kívüli csoporttársaikkal együtt fejlteszthetik tovább. Nyelvi követelmény: minimum B2 szintű nyelvtutás. http://goo.gl/8Sj4T C5. When Participating in Mobility Activities - After Mobility Accept all activities indicated in the learning agreement as counting towards the degree, provided these have been satisfactorily completed by the mobile students. Provide incoming mobile participants and their home institutions with transcripts containing a full, accurate and timely record of their achievements at the end of their mobility period. Regarding the above two Charter principles, please describe the mechanisms your institution has in place to recognise mobility achievements for study and traineeships in enterprises. (max. 750 characters) In addition, please provide the direct web link for this recognition procedure: Page : 9 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48 A külföldi tanulmányok során szerzett kreditek elfogadása az ECTS rendszer és az anyaintézmény kreditelismerési eljárása segítségével történik, a tárgyi tematikák összehasonlításával, a hallgató karának kreditelismerési bizottságán keresztül és megjelenik az indexben és a Diploma Supplementben. Hasonlóan, a szakmai gyakorlat minimálisan bejegyzésre kerül a Diploma Supplementbe és a hallgató indexébe, de a legtöbb esetben a hallgató az anyaintézmény által előírt curriculum részeként kötelezően letöltendő szakmai gyakorlatát valósítja meg külföldön, így a szakmai gyakorlati félévben szerezhető 30 kreditet egy Erasmus traineeship keretében szerzi meg és eljárás nélkül elismerésre kerül a képzési követelményei teljesítésének részeként. Support the reintegration of mobile participants and give them the opportunity, upon return, to build on their experiences for the benefit of the Institution and their peers. Ensure that staff are given recognition for their teaching and training activities undertaken during the mobility period, based on a mobility agreement. Please describe your institution's measures to support, to promote and to recognise staff mobility. (max. 750 characters) Nemzetköziesítési stratégiánk részeként a SZIE ösztönzi és támogatja oktatóinak és adminisztratív személyzetének mobilitását. Ezek alkalmat teremtenek a partnerekkel való személyes kapcsolatok ápolására, a jó gyakorlatok azonosítására és megosztására, a nyelvi fejlődésre, új kapcsolatok kialakítására, networking-re. Az oktatói mobilitás a tantervfejlesztés és a nemzetközi curriculum harmonizáció terén is nagy jelentőséggel bír, általa intézményünk egyre nyitottabbá válik és helyet biztosít magának a felsőoktatás határok nélküli Európájában. 2012-ben a SZIE megrendezte első International Week-jét, amelyet kétévente megismétel. Így a külföldre nem utazó kollégáknak is lehetősége nyílik nemzetközi kapcsolataik ápolására, újak kialakítására. C6. When Participating in European and International Cooperation Projects Ensure that cooperation leads to sustainable and balanced outcomes for all partners. Provide relevant support to staff and students participating in these activities. Please describe your institutional measures to support, promote and recognise the participation of your own institution’s staff and students in European and international cooperation projects under the Programme. (max. 750 characters) Intézményünk stratégiai célkitűzése a meglevő bilaterális egyezmények fenntartása és további szakmai területekkel való bővítése, új partnerek keresése eddig nem szerződött és/vagy a hallgatók körében vonzó cél országokban. Célunk az is, hogy még több hallgatót és oktatót vonjunk be a csereprogramokba, továbbá fenntartsuk a bejövő/kimenő ösztöndíjasok közel egyenlő arányát. A mobilitási lehetőségek elérhetőek a SZIE honlapján, illetve a hallgatók személyes üzenetként is megkapják az aktuális lehetőségek meghirdetését. Évente megrendezésre kerül a nemzetközi oktatási vásár, amelyen mind a hallgatók, mind az oktatók megismerkedhetnek a külföldi partnerintézményekkel, az ösztöndíjlehetőségekkel, és a hazai, ezeket koordináló szervezetekkel. Exploit the results of the projects in a way that will maximise their impact on individuals and participating institutions and encourage peer learning with the wider academic community. C7. For the Purposes of Visibility Display the Charter and the related Erasmus Policy Statement prominently on the Institution's website. Page : 10 - 265078-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 printed on 14-05-2013 16:05:59 - submitted on 14-05-2013 16:05:48