E-invoice E-documents Lokale overheid 10 Oktober 2014 Ivan Vanhaecht – product director [email protected] Arco Information • Specialist in Document Logistiek • Referenties in lokale overheden Vlaanderen • Provincies 4 • Gemeenten 92 • AGB 15 • OCMW’s 15 • Politie 108 • Brandweerkorpsen 2 Arco Lokale Overheden Postverdeling Contacten Dossierbeheer Flows Facturen Integratie met : Partnerships Integratieplatform CRM en andere contactendatabanken Specifiek Notulenbeheer Evaluatie evolutie Oslo3 Aankoopbeheer Boekhouding Ruimtelijke ordening Belastingen Burgerlijke Stand Inkomende facturen • Volumes inkomend, jaarlijks, facturen, lokale overheden, eind 2014, Vlaanderen (marktaandeel > 90 %) • Scan • Cloud : 800.000 • Inhouse : 450.000 • Email PDF : 125.000 • E-factuur : 90.000 Huidige status e-factuur • Eenvoudige activering • Geen aparte contractering • Aantal verzenders beperkt • 17 % van besturen maakt er gebruik van Verwachte evolutie e-factuur • Verhoogd aantal verzenders • Meer gemeenten stappen in omdat volume toereikend is Visie e-facturen • Activeren e-factuur : • Eenvoudig en standaard • Transparant • Gestadige groei, lokale overheid surft mee op de trend • Benutten alle voordelen e-factuur • Geen technische zorgen • Open en geïntegreerd platform • Financieel voordelig • Legaal in orde Behandeling Inkomende facturen •Indien nodig •Interface •1 of •Scan met BBC Meerdere Finaal boeken Herkenning Goedkeuri Invoer Registratie •Registratie stappen Boeken met •Email PDF ng en/of •Email betalingsvrijgave •E-factuur boeking notificatie •Rapportering Cevi / Cipal / Remmicom Inkomende facturen marktaandeel 2014/2015/2016 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2014 2015 2016 2017 Scan Email + PDF E-invoice Source : Arco Survey with 20 customers in June 2014 Transitie Geen Scan Automatische doorstroming Geen scan Geen OCR Hoge kwaliteit Benut bijkomende info