X.media.press Springer-Verlag Berlin Heidelberg GmbH Jürgen Gulbins studierte Informatik an der TU Karlsruhe. Nach einer Tätigkeit an der Universität ist er seit 1983 in der Industrie als Entwicklungsleiter, Produktmanager und Berater tätig. Nach dem Aufbau des IXOS Competence-Centers in Walldorf arbeitete er als DMS-Berater, danach im Bereich der Produktdefinition und Architektur. Nach zwei Jahren bei einem Internet-Startup, zuständig für IT-Security und die interne IT, ist er seit Anfang 2002 selbstständiger Berater fur DMS und Sicherheitsfragen - und weiterhin freier Autor. Das Spektrum seiner Bücher deckt Themen ab wie UNIX, FrameMaker, Typographie, Internet, SAP R/3 und DMS. [email protected] Angelika Obermayr ist Diplom-Biologin und arbeitet seit 13 Jahren als freie Lektorin und setzt Bücher. Für eine Reihe namhafter Verlage bearbeitet sie Fachbücher im Bereich IT, Mediendesign und Medizin. In FrameMaker setzt sie nicht nur Technische Dokumentation, sondern auch aufwändig gestaltete Fachbücher. Angelika. Obermayr@techdoc. de Karl Obermayr studierte in München Sprach- und Literaturwissen schaften. Er arbeitete in namhaften IT-Unternehmen als Software- Entwickler und als Dozent und Autor für UNIX- und FrameMaker- Schulungen. Er ist Autor und Übersetzer mehrerer Bücher zu UNIX, Windows, FrameMaker und Internet und Adobe Certified Expert für FrameMaker. Heute leitet er tech.doc, das Büro für Technische Dokumentation und Text-Dienstleistung. [email protected] Jürgen Gulbins Angelika Obermayr Karl Obermayr Desktop Publishing mit FrameMaker Version 6 & 7 für Windows, Mac OS und UNIX Vierte, überarbeitete und erweiterte Auflage Mit 744 Abbildungen und 61 Tabellen Springer Jürgen Gulbins Kapellenstraße 15, 75210 Keltern-4 E-Mail: [email protected] Angelika Obermayr E-Mail: Angelika. Obermayr@ techdoc. de Karl Obermayr tech.doc Technische Dokumentation Schwarzbäckstraße 1, 85567 Grafing bei München E-Mail: [email protected] Die Deutsche Bibliotk - CIP-Einheitsaufnahme Gulbins, Jürgen: Desktop Publishing mit FrameMaker: Version 6 & 7 für Win dows, MacOS, UNIX/ Jürgen Gulbins; Angelika Obermayr; Karl Obermayr. - 4., Überarb. und erw. Aufl. - Berlin; Heidelberg; New York; Honkong; London; Mailand; Paris; Tokio: Springer, 2003 (X.media. press) ISBN 978-3-642-62912-9 ISBN 978-3-642-55757-6 (eBook) DOI 10.1007/978-3-642-55757-6 ISSN 1439-3107 ISBN 978-3-642-62912-9 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbe sondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Ab bildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsan lagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten .Eine Vervielfäl tigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesre publik Deutschland vom 9. September 1965 in der jeweils geltenden Fassung zuläs sig. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes. http://www.springer.de © Springer-Verlag Berlin Heidelberg 1992, 1994,1999, 2003 Ursprünglich erschienen bei Springer-Verlag Berlin Heidelberg New York 2003 Softeover reprint of the hardcover 4th edition 2003 ^~! Copyright 2003 auf die ^ ^> ^ Grafiken durch Angela Amon, Keltern. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annah me, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzge bung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Umschlaggestaltung: KünkelLopka, Heidelberg Satzerstellung durch die Autoren mit FrameMaker 7 Gedruckt auf säurefreiem Papier SPIN: 10891869 33/3142 5 4 3 2 1 0 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort 1 FrameMaker im Überblick 3 1.1 Was kann Frame? ... ........ .... ............ ... ............ ............... ..... 4 1.2 Einsatzgebiete für FrameMaker .... ............ .... ................ ..... 9 1.3 Beschreibungskonventionen im Buch ................................ 11 Grundmechanismen 13 2.1 FrameMaker-Grundbegriffe .............................................. 14 2.1.1 Das FrameMaker-Dokument ............................................ 14 2.1.2 Textrahmen, Textspalten und Textflüsse .... .... ......... ........... 19 2.1.3 Vorlagen .............. ........ ....... ............... ........... ...... .......... ..... 23 2.2 FrameMaker-Fenster ......................................................... 24 2.2.1 Starten von FrameMaker ................................................... 24 2.2.2 Die FrameMaker-Grundleiste unter UNIX ....................... 25 2.2.3 Das Dokumentenfenster ............... ...... ........... .......... ......... 26 2.2.4 Die Menüleiste ............... ............ .... ................ ...... .... ......... 29 2.3 Die Formatleiste ......... .... ............ ........ .................. .... ......... 31 2.4 Die Ikonenleiste ................................................................ 32 2.5 Das Menü »Datei« oder »Ablage« ...................................... 33 2.6 Arbeiten mit Dokumenten ..... ................... ......... ............... 34 2.6.1 Ein neues Dokument anlegen ... ............ .... ....... ................. 34 2.6.2 Frame-Dokumente zur Bearbeitung öffnen ....................... 35 2.6.3 Sichern eines Dokuments ....... ................... ....... .... ............. 36 2.6.4 Datei-Informationen ......................................................... 38 2.7 Der Absatz ............. ................. .......... .... ........... ............ ..... 39 2.7.1 Abstandsangaben für den Absatz ....................................... 41 2.7.2 Die Dialogbox »Absatzgestaltung« ..... .... ....... ......... ....... ..... 42 2.7.3 Absatzgestaltung - Basis ..... ............... ........... ................ ..... 44 2.7.4 Absatzgestaltung - Standardschrift .... .... ....... ................ ..... 50 2.7.5 Absatzgestaltung - Seitenumbruch .................................... 53 2.7.6 Absatzgestaltung - Nummerierung ................................... 55 2.7.7 Absatzgestaltung - Extra ................................................... 59 2.7.8 Absatzgestaltung - Zelle . .... ........... ..... .... ..... ............. ......... 61 2.8 Zeichenformate .............. ........... .... ..... ......... ............. ......... 63 2.9 Farben und Grauraster ...................................................... 65 2.10 Eigenschaften von Grafikobjekten ............ ............ ... .......... 66 V Inhaltsverzeichnis 2.11 Kataloge in FrameMaker ...................... ....... .... ......... ........ 67 2.12 Texteinschübe ................................................................... 69 2.13 Tipps zu den Grundfunktionen ........................................ 70 Editieren und Suchen 73 3.1 Eingabe und kleine Korrekturen ...................................... . 74 3.2 Texte Selektieren/Markieren ............................................ . 76 3.3 Text und Grafik löschen .................................................. . 78 3.4 Text und Grafik kopieren ................................................ . 79 3.5 Text und Grafik einfügen ................................................ .. 79 3.6 Absatz- und Zeichenformat kopieren .............................. .. 80 3.7 Löschen ganzer Seiten ...................................................... . 81 3.8 Tabulatoren ..................................................................... . 81 3.8.1 Tabulatoren im Lineal und im Menü .............................. .. 83 3.8.2 Setzen eines Tabulators .................................................... . 83 3.8.3 Löschen eines Tabulators ................................................ .. 84 3.9 Sonder-und Metazeichen ............................................... .. 84 3.9.1 Metazeichen ................................................................... .. 85 3.9.2 Leerzeichen ..................................................................... . 86 3.9.3 Anführungszeichen .......................................................... . 87 3.10 Fußnoten ....................................................................... .. 89 3.11 Endnoten ........................................................................ . 93 3.12 Blättern und Springen ..................................................... . 93 3.13 Suchen und ersetzen ........................................................ . 95 3.13.1 Suchkriterien ................................................................... . 97 3.13.2 Weitere Suchbedingungen ................................................ 98 3.13.3 Die Suche mit Jokerzeichen .............................................. 99 3.13.4 Automatisches Suchen und Ersetzen ................................. 101 3.13.5 Tipps zum Suchen und Ändern ........................................ 101 Darstellungsoptionen 103 4.1 Bildschirm-Darstellungen ............ ...... .............. ................. 104 4.1.1 Steuerzeichen ................... .............. ...... ........ ........ ....... ...... 106 4.1.2 Lineale .............................................................................. 107 4.1.3 Die Dialogbox »Darstellungsoptionen« ............................. 108 4. 1.4 Farbauszüge ...................................................................... 110 4.2 Maßstab auf dem Bildschirm ............................................ 110 4.3 Einstellungen Gesamtdokument ....................................... 111 4.4 Voreinstellungen ............................................................... 113 4.4.1 Voreinstellungen - Allgemein ........................................... 114 4.5 Tipps zu den Darstellungsoptionen .................................. 116 Drucken und Belichten 117 5.1 Einstellungen zum Drucken ............................................. 118 5.1.1 Die Einstellung der Papiergröße im Drucker .................... 119 VI In haltsverzeich ni s 5.1.2 Auswahl des Ausgabegeräts ................................................ 120 5.1.3 Die Dialogbox »Drucken« ................................................. 121 5.1.4 Grafikanzeige und bedingter Text ...................................... 126 5.1.5 Die Dialogbox »Farb auszüge« ............................................ 126 5.1.6 Farbseparation ................................................................... 126 5.2 Belichten mit FrameMaker ................................................ 127 5.2.1 PostScript-, Acrobat-oder Frame-Dateien? ........................ 128 5.2.2 Drucken aus einem Buch .................................................. 130 5.2.3 Schriften beim Belichten ................................................... 132 5.2.4 Der Film ........................................................................... 133 5.2.5 Raster beim Belichten ....................................................... 133 5.2.6 Ein Belichtungsformular ................................................... 134 5.3 Tipps zum Drucken .......................................................... 136 Farben und Raster 139 6.1 Farben und Farbsysteme ................................................... . 140 6.1.1 Definieren, Ändern und Löschen von Farben ................... . 141 6.1.2 Das RGB-Farbsystem ....................................................... . 142 6.1.3 Das Vierfarb-Farbsystem CMYK ..................................... .. 142 6.1.4 Das HLS-Farbsystem ....................................................... . 143 6.1.5 Die Pantone-Farbskala ..................................................... . 144 6.1.6 Weitere Farbskalen ........................................................... . 145 6.1. 7 Arbeiten in unterschiedlichen Farbsystemen ..................... . 147 6.1.8 Aufhellen ......................................................................... . 148 6.2 Der Farbdruck ................................................................. . 148 6.2.1 Überdrucken .................................................................... . 151 6.3 Raster und Halbtonwerte ................................................ .. 152 6.3.1 Einstellungen für die Halbtonausgabe ............................. .. 155 6.4 Tipps zu Farben und Rastern .......................................... .. 156 Rahmen 159 7.1 Die FrameMaker-Rahmenarten ....................................... .. 160 7.2 Verankerte Rahmen .......................................................... . 160 7.1.1 Einfügen eines verankerten Rahmens ............................... . 162 7.2.1 Rahmenausrichtung in Spalten ......................................... . 163 7.2.2 Verankerte Rahmen im Text ............................................. . 164 7.2.3 Gleitende Rahmen .......................................................... .. 165 7.2.4 Ausrichtung am Spalten-und Blattrand .......................... .. 166 7.2.5 Rahmen »Im Absatz« ....................................................... .. 167 7.2.6 Rahmenbeschneidung am Textspaltenrand ....................... . 168 7.2.7 Objektattribute zu verankerten Rahmen .......................... . 169 7.2.8 Rahmen-Operationen ...................................................... . 170 7.3 Freier Rahmen ................................................................ .. 171 7.4 Textrahmen (Textspalten) ................................................ .. 172 VII Inhaltsverzeich nis Grafiken in Frame 175 8.1 Die Grafikwerkzeuge ........................................................ 176 8.2 Die Grafik-Werkzeugpalette ............................................. 177 8.2.1 Die Auswahlwerkzeuge ..................................................... 178 8.3 Die Grafik-Grundelemente ............................................... 178 8.4 Die Shift-Taste beim Zeichnen ......................................... 181 8.5 Linienattribute und Füllmodus ........................................ 182 8.5.1 Zuweisen von Farben an Elemente ................................... 185 8.5.2 Aufhellung ....................................................................... 185 8.5.3 Überdrucken-Einstellungen .............................................. 186 8.5.4 Konturlaufeinstellung ....................................................... 186 8.6 Operationen auf grafische Elemente ................................. 186 8.7 >Einstellungen' eines Objektes .......................................... 189 8.8 Editieren von Grafikobjekten ........................................... 191 8.8.1 Form eines Elements verändern ........................................ 191 8.8.2 Das Löschen und Einfügen eines Linienpunktes ............... 192 8.8.3 Das Ändern einer Kurvenform ......................................... 192 8.9 Fluchten und Magnetwirkung .......................................... 193 8.10 Positionieren von Objekten .............................................. 194 8.10.1 Ausrichten und Verteilen .................................................. 195 8.11 Messen in Grafiken ........ .................. ............ ................ ..... 196 8.12 Tipps zu Grafiken ...... ........................ ........ ...... ............ ..... 197 Tabellen 199 9.1 Tabellen und ihre Komponenten ...................................... 200 9.2 Der Tabelleneditor ............................................................ 201 9.2.1 Anlegen einer Tabelle ........................................................ 202 9.2.2 Der Tabellen-Einstelldialog »Basis« ................................... 204 9.2.3 Die Lineatur einer Tabelle ................................................ 207 9.2.4 Die Schattierung einer Tabelle .......................................... 208 9.2.5 Tabellenfußnoten ............................................................. 210 9.3 Arbeiten mit Tabellen ....................................................... 211 9.3.1 Eingabe in der Tabelle ...................................................... 211 9.3.2 Spalten und Reihen löschen und einfügen ........................ 212 9.4 Zellen-, Spalten-, Reihengestaltung .................................. 214 9.4.1 Breite numerisch vorgeben ............................................... 214 9.4.2 Reihenformate .................................................................. 216 9.4.3 Zellen verschmelzen und aufteilen .................................... 216 9.4.4 Rotierte Zellen .............. ......... ............................ ........ ...... 217 9.4.5 Grafiken in Zellen ............................................................ 217 9.5 Einzeilige Tabellen ............................................................ 218 9.6 MehrseitigeTabellen ......................................................... 219 9.7 Absätze in Tabellen umwandeln ........................................ 221 9.7.1 Importieren von Tabellen ................................................. 222 9.7.2 Tabellen in Absätze wandeln ............................................. 223 VIII In ha Itsverzeich nis 9.7.3 Sortieren in Tabellen ......................................................... 224 9.7.4 Spalten unterschiedlicher Breite ........................................ 224 Rechtschreibhilfe und Thesaurus 225 10.1 Grundlagen der Rechtschreibprüfung .............................. . 226 10.2 Dialogbox »Rechtschreibhilfe« ........................................ .. 227 10.2.1 Ablauf einer Rechtschreibprüfung .................................... . 227 10.2.2 Optionen der »Rechtschreibhilfe« .................................... . 229 10.2.3 Das Wörterbuchmenü .................................................... .. 229 10.3 Silbentrennung im Wörterbuch ...................................... .. 230 10.3.1 Korrektur von Wörterbüchern ........................................ .. 232 10.4 Der Thesaurus .................................................................. . 233 10.5 Tipps zur Rechtschreibprüfung ........................................ . 235 Seitentypen 237 11.1 Arbeitsseiten ..................................................................... . 239 11.2 Vorgabeseiten .................................................................. .. 241 11.2.1 Hinzufügen einer Vorgabeseite ........................................ .. 242 11.2.2 Gestalten einer Vorgabeseite ............................................ .. 244 11.2.3 Vorgabeseite auf Arbeitsseiten anwenden .......................... . 250 11.2.4 Seitenformat ändern ........................................................ .. 252 11.2.5 Einstellungen zu Textrahmen .......................................... .. 253 11.3 Referenzseiten .................................................................. . 255 11.3.1 Erstellen eines Referenzrahmens ....................................... . 256 11.3.2 Referenzrahmen im Absatzformat .................................... . 257 11.4 Unterschiedliche Layout-Modelle ..................................... . 258 11.5 Zuordnung Absatztyp - Vorgabeseite .............................. .. 259 11.6 Vorlagen erstellen und nutzen .......................................... . 261 11.6.1 Vorlageseite versus Vorlagedokument .............................. .. 261 11.6.2 Erstellung von Vorlagen .................................................. .. 262 11.6.3 Nutzung von Vorlagen ..................................................... . 263 11.7 Tipps zu den Seitentypen ................................................ .. 264 Marken, Variablen, Querverweise 265 12.1 Marken ............................................................................ . 266 12.1.1 Markentypen .................................................................. .. 266 12.1.2 Einfügen einer Marke ...................................................... . 268 12.2 Variablen ......................................................................... .. 269 12.2.1 Variablentypen ................................................................. . 271 12.2.2 Die Bausteine einer Variablen .......................................... .. 272 12.2.3 Eine Variable im Text einfügen ........................................ .. 275 12.2.4 Eine Variable neu definieren oder ändern ........................ .. 276 12.2.5 Variablen und bedingter Text .......................................... .. 278 12.3 Querverweise ................................................................... . 279 12.3.1 Querverweisangaben ........................................................ . 281 IX In haltsverzeich n is 12.3.2 Querverweisformate ......................................................... 282 12.3.3 Tipps zu Querverweisen ................................................... 283 Buchmechanismus 285 13.1 Arbeitsschritte der Bucherstellung .................................... 287 13.2 Erzeugen einer Buchdatei ................................................. 288 13.3 Aktualisierungsparameter festlegen ................................... 290 13.3.1 Nummerierungsschema der Buchkomponenten ............... 290 13.3.2 Seitenumbruch in Buchelementen .................................... 291 13.4 Einheitliche Buchformate festlegen ................................... 293 13.5 Buchdateien aktualisieren ................................................. 294 13.6 Tipps zum Buchmechanismus .......................................... 295 Verzeichnisse 297 14.1 Generierte Dateien ........................................................... 298 14.1.1 Listenverzeichnisse ............................................................ 298 14.1.2 Index-Verzeichnisse......... ... ................ ............... ............... 299 14.1.3 Weitere Eigenschaften von Verzeichnissen ........................ 300 14.2 Inhaltsverzeichnis erstellen ................................................ 301 14.2.1 Inhaltsverzeichnis erzeugen ............................................... 302 14.2.2 Inhaltsverzeichnis verbessern ............................................ 303 14.2.3 Inhaltsverzeichnis: Aufbau der Einträge ............................ 304 14.3 Das Stichwortverzeichnis .................................................. 308 14.3.1 Stichworte im Text markieren ........................................... 309 14.3.2 Stichwort-Formate ............................................................ 310 14.3.3 Stichwortverzeichnis erzeugen .......................................... 312 14.3.4 Stichwortverzeichnis überarbeiten .................................... 313 14.3.5 Aufbau von Einträgen im Index ........................................ 314 14.4 Tipps zu Verzeichnissen .................................................... 319 Frame-Formeleditor 321 15.1 Möglichkeiten des Gleichungseditors .............................. . 322 15.2 Aufbau einer Formel ........................................................ . 322 15.3 Der Gleichungseditor ...................................................... . 323 15.4 Gleichungen anlegen ....................................................... . 325 15.5 Eingabe in Formeln ......................................................... . 326 15.5.1 Selektion von Objekten und das Leerzeichen ................... . 328 15.6 Eingabe eines Formelbeispiels .......................................... . 328 15.7 Schrift und Zeichen ......................................................... . 332 15.7.1 Schriftgrade in Gleichungen ........................................... .. 332 15.7.2 Schriftart in Gleichungen ................................................ . 332 15.7.3 Eigene Zeichen definieren ............................................... . 333 15.8 Positionierung von Zeichen ............................................. . 333 15.9 Gleichungen als mathematische Objekte ......................... . 334 x