DAPATKAH APLIKASI ACCURATE DITERAPKAN PADA PT. COMETINDO CITRA SEMESTA ? Oleh: SUSANAH NIM : 232010055 SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014 i FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jl. Diponegoro 52 – 60 Tlp: (0298) 321212, 311881 Salatiga , 50711 - Indonesia Fax. (0298) – 21433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : SUSANAH NIM : 232010055 Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi : Judul : Dapatkah Aplikasi Accurate Diterapkan Pada PT. Cometindo Citra Semesta ? Pembimbing : Harijono, SE. M.Com (Hons), PhD Tanggal diuji : 24 Januari 2014 adalah benar – benar karya saya. Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah – olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 8 Januari 2014 Yang memberi pernyataan, Susanah ii For I know the thoughts that I think toward you, saith the LORD, thoughts of peace, and not of evil, to give you an expected end. Jeremiah 29 : 11 Yet thou in thy manifold mercies forsookest them not in the wilderness: the pillar of the cloud departed not from them by day, to lead them in the way; neither the pillar of fire by night, to shew them light, and the way wherein they should go. Nehemiah 9 : 19 For of him, and through him, and to him, are all things: to whom be glory forever. Amen. Romans 11 : 36 iv ABSTRACT Computer information technology makes it possible for a company to gather, save, process, and report data, as well as distribute information to users. PT. Cometindo Citra Semesta is a company which needs a computerized accounting information system. A company which utilizes a manual system will face problems in producing financial reports. Besides that, the financial reporting cycle that is managed by an outside party (freelancer) does not maximally use Accurate Software, which causes difficulties for a company to access financial reports when they are needed to make decisions. The purpose of this research is to find out how the Accurate Application can be applied in the company operational cycle. The research also strives to discover how the Accurate Application can be used with a computerized information system to aid accountants in organizing their financial reports. Besides interviews, observations and documents are analyzed to obtain company business processing data as well as company transaction documents. The results of the research analysis for the company accounting information system show that the Accurate Application can be used by a company in the buying and selling, which becomes a company operational cycle. The process, which starts from document making related activities, will automatically record general ledgers and company accounting ledgers. An analysis of company documents and business processes shows changes from being a manual system to becoming a computerized system. The accounting section, which is responsible for making financial reports, also can utilize the Accurate Application. Keywords: accounting information system, financial report cycle, computerized accounting information system v SARIPATI Teknologi informasi (TI) menggunakan komputer memampukan suatu perusahaan mengumpulkan data, menyimpan, mengolah, dan melaporkan serta mendistribusikan informasi kepada para pemakai. PT. Cometindo Citra Semesta adalah salah satu perusahaan yang membutuhkan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Perusahaan yang memiliki sistem manual menghadapai masalah dalam menghasilkan pelaporan keuangannya, selain itu siklus pelaporan keuangan yang ditangani oleh pihak luar perusahaan (freelancer) tersebut menggunakan Software Accurate dengan tidak maksimal menyebabkan perusahaan kesulitan dalam mengakses laporan keuangannya sewaktu-waktu ketika dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Berdasarkan informasi yang di dapat melalui wawancara, perusahaan kini juga membutuhkan akuntan yang akan fokus mengerjakan laporan keuangan perusahaannya. Penelitian ini ingin mengetahui bagaimana aplikasi Accurate dapat diterapkan pada siklus operasional perusahaan dan dengan sistem informasi terkomputerisasi bagaimana aplikasi Accurate dapat digunakan untuk membantu akuntan dalam menyusun laporan keuangannya. Selain wawancara, observasi dan dokumentasi dilakukan untuk memperoleh data proses bisnis perusahaan serta dokumen transaksi perusahaan. Hasil dari analisi penelitian pada sistem informasi akuntansi perusahaan adalah Accurate dapat digunakan perusahaan pada bagian penjualan dan pembelian yang menjadi siklus operasional perusahaan. Proses yang berawal dari pembuatan dokumen terkait aktivitas akan otomatis melakukan pencatatan pada jurnal umum dan buku besar akuntansi perusahaan. Analisis terhadap dokumen dan proses bisnis perusahaan mengalami perubahaan dari sistem manual menjadi terkomputerisasi. Bagian akuntansi yang memiliki tugas dalam melakukan proses pelaporan keuangannya juga dapat mengakses pada Accurate. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Accurate, Siklus Pelaporan Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi vi KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat dan rahmat yang diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi yang terkomputerisasi saat ini bagi perusahaan dapat memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan sewaktu-waktu. Selain itu juga dapat mengintegrasikan beberapa bagian dalam perusahaan untuk melakukan pencatatan akuntansi dalam satu database yang sama. Hal ini menunjukan efisiensi dan efektivitas dari pengerjaan laporan keuangannya. Penelitian ini menfokuskan pada sistem informasi akuntasi dengan studi kasus pada PT. Cometindo Citra Semesta. IT dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam melaksanakan proses bisnisnya. Sistem informasi yang terkomputerisasi menggunakan salah satu software yang memiliki fitur berdasarkan kebijakan peraturan pajak di Indonesia yaitu Aplikasi Accurate. Penggunaan aplikasi Accurate yang dapat mengintegrasikan aktivitas bagian penjualan dan pembelian yang dapat membantu siklus operasional perusahaan dari awal proses pembuatan dokumen hingga menghasilkan laporan yang terkait dengan aktivitas tersebut, dan hal ini terkait dengan real time processing. Penulis menyadari penelitian ini belum sempurna dan penulis berharap di masa yang akan datang, ada yang dapat melengkapi penelitian ini agar menjadi lebih baik. Akhir kata, semoga penelitian ini dapat berguna untuk penelitian selanjutnya dan berguna untuk pihak – pihak yang membutuhkan referensi. Salatiga, 8 Januari 2014 Penulis vii UCAPAN TERIMA KASIH Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan oleh penulis sendiri. Berbagai pihak terlibat dalam pembuatan penelitian ini baik dengan cara memberi motivasi, bimbingan dan lain – lain. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang terlibat dalam penelitian ini : 1. Keluarga besar tercinta: Mama, Cece Annie dan Koko Yohan, Cece Mili Chana, dan Koko-koko sekandung lainnya yang telah memberikan dukungan baik motivasi dan materil dalam menghadapi tantangan dimasa perkuliahan maupun sampai akhirnya penulis menyelesaikan penelitian ini. 2. Heliconia Foundation: Carli Cooper dan keluarga, serta Oom Bert-Jan yang telah memberikan beasiswa untuk melanjutkan perkuliahan hingga jenjang S1. 3. Bapak Paskah Harijono, SE. M.Com (Hons), PhD selaku pembimbing yang dengan sabar dan teliti membimbing penulis menyelesaikan penelitian ini. 4. Bapak Paskah Ika Nugroho, SE., M.Si., CMA selaku wali studi yang membantu penulis selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW. 5. Bapak Hari Sunarto, SE. MBA selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW. 6. Bapak dan Ibu dosen Matakuliah Pengantar Statistika, Laboratorium Pengauditan, Akuntansi Keuangan Lanjutan, dan Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi atas kerjasamanya sebagai rekan asisten dan pengajar. 7. Staff pengajar di FEB UKSW yang telah mendidik penulis selama berkuliah di FEB UKSW. 8. Rekan Korps Asisten FEB yang kompak. Semoga tetap dapat bekerjasama dengan baik. 9. Untuk teman – teman angakatan 2010 dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan penelitian ini. 10. Untuk teman-teman Kost Kauman 29 : Novi, Candra, Maria, dan teman-teman lain yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah mendukung dan memberikan motivasi dalam menyelesaikan penelitian ini dan mengisi hari-hari saya di Salatiga viii