Dane osobowe gromadzone lub pozyskiwane za pośrednictwem Lundbeck.com/pl Sposób przetwarzania Kategorie danych osobowych i Cel przetwarzania Podstawa prawna Retencja danych i kategorie osób źródło w razie potrzeby fizycznych Za pośrednictwem • Nazwisko, numer telefonu, • Zrealizowanie żądanej usługi Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe związane z żądaniami Lundbeck.com/pl - adres e-mail • Obsługa zapytania uzasadniony interes Lundbeck w i zapytaniami użytkownika zostaną korzystanie z • Nazwa organizacji zakresie realizacji żądanej usługi i usunięte niezwłocznie po udzieleniu formularza do kontaktu • Kraj obsługi zapytań, łącznie z badaniami odpowiedzi, chyba że (zapytania dotyczące • Inne dane osobowe zawarte w w tym zakresie, zob. art. 6(1)(f) przechowywanie danych przez kwestii innych niż wiadomości lub załączonym RODO. dłuższy okres jest wymagane nadzór nad dokumencie przepisami obowiązującego prawa. bezpieczeństwem • Rodzaj ew. żądanej usługi farmakoterapii) Za pośrednictwem Za pomocą plików cookie Korzystamy z niezbędnych Podstawę prawną stanowi udzielona Pliki cookie i dane osobowe Lundbeck.com/pl - możemy gromadzić informacje plików cookie, funkcjonalnych zgoda; zob. art. 6(1)(a) zgromadzone w związku z ich wszyscy użytkownicy dotyczące sposobu korzystania ze plików cookie oraz stosowaniem zostaną usunięte w strony internetowej (na strony lundbeck.com przez statystycznych i marketingowych W przypadku niezbędnych plików sposób opisany w Polityce dotyczącej podstawie plików użytkowników i ich zachowania plików cookie. Pełny opis tych cookie podstawę prawną stanowi art. plików cookie, chyba że cookie) online. Rodzaje gromadzonych plików cookie znajduje się w 6(1)(f) RODO. przechowywanie danych przez danych osobowych: naszej Polityce dotyczącej plików dłuższy okres jest wymagane cookie. Udostępnianie strony internetowej i przepisami obowiązującego prawa. • adres IP, w tym lokalizacja funkcjonalności dla użytkowników sieci użytkownika leży w prawnie uzasadnionym • informacje dotyczące interesie firmy Lundbeck. komputera użytkownika • typ przeglądarki • wyszukiwane słowa Dane osoby będącą • imię i nazwisko 1. Realizacja umowy 1. Podstawę prawną stanowi Dane osobowe będą przetwarzane stroną umowy • dane identyfikacyjne 2. Dokonywanie rozliczeń art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. przez okres wymagany przepisami • dane kontaktowe księgowo 2. Podstawę prawną stanowi prawa (wynikającymi m. in. z ustawy 3. Obrona przed obowiązek prawny ciążący o rachunkowości) oraz przedawnienia roszczeniami i na administratorze- art. 6 ewentualnych roszczeń dochodzenie ust. 1 lit. c) RODO ewentualnych roszczeń 3. Podstawę prawną stanowi wynikających z realizacji prawnie uzasadniony umowy interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane osób • imię i nazwisko 1. Weryfikacja osób Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe będą przetwarzane reprezentujących • dane identyfikacyjne uprawnionych do uzasadniony interes administratora – przez okres obowiązywania Umowy stronę umowy • dane kontaktowe reprezentacji podmiotu, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz do czasu przedawnienia z którym Lundbeck ewentualnych roszczeń zwiera umowę oraz zakresu umocowania. 2. Niezbędność do weryfikacji osoby zawierającej umowę w imieniu kontrahenta 3. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy Dane osób • imię i nazwisko • kontaktowanie się z Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe będą przetwarzane wskazanych w • dane kontaktowe Panią/Panem w uzasadniony interes administratora – przez okres obowiązywania Umowy umowie jako osoby do bieżących sprawach, w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz do czasu przedawnienia kontaktu tym: wykonywania ewentualnych roszczeń umów pomiędzy Lundbeck a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania. • zapraszanie Pani/Pana do uczestnictwa w organizowanych przez Lundbeck konferencjach, szkoleniach oraz przekazywanie innych informacji o działalności i możliwych formach współpracy. • Ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń - związanych z umową z podmiotem, w którym Pani/Pan pracuje, czyli naszym kontrahentem – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Dane uczestników • imię i nazwisko • rejestracja i wzięcie • Podstawę prawną stanowi Dane będą przechowywane do czasu webinarów • adres e-mail udziału w webinarium, w zawarcie i realizacja umowy wymaganego do realizacji i tym kontaktowanie się w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; rozliczenia wydarzenia. związku z jego • Podstawę prawną stanowi realizacją prawnie uzasadniony • zapewnienie bieżącej interes administratora art. 6 komunikacji, ust. 1 lit. f RODO zorganizowanie wydarzenia, prowadzenie listy obecności, zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Działania • imię i nazwisko • prowadzenie działań Podstawę prawną stanowi prawnie Dane będą przechowywane do marketingowe • adres e-mail marketingowych uzasadniony interes administratora momentu cofnięcia zgody na kanał skierowane do lekarzy • numer telefony produktów leczniczych, art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO polegający komunikacji, albo to czasu wniesienia • adres miejsca pracy dla których na marketingu bezpośrednim sprzeciwu wobec przetwarzania przedstawicielem wspomnianych produktów, przy danych – w zależności od tego, która podmiotu czym działania te z uwagi na inne z wyżej wymienionych czynności odpowiedzialnego jest obowiązujące przepisy, w nastąpi pierwsza Lundbeck Poland Sp. z szczególności Prawo o.o. ich wskazaniach telekomunikacyjne i Ustawę o rejestracyjnych, świadczeniu usług drogą wynikach badań klinicznych, elektroniczną, prowadzone są wydarzeniach jedynie na podstawie posiadanych medycznych i zgód na przesyłanie tych informacji publikacjach na wskazany przez podmiot danych branżowych, zgodnie z kanał komunikacji (e-mail, potrzebami i połączenie głosowe, SMS/MMS, zainteresowaniami HCP komunikatory internetowe) . W przypadku, gdy dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa, np. poprzez formularze kontaktowe dane te podają Państwo dobrowolnie. Nie są Państwo zobowiązani do przekazania nam tych informacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest to, że nie będziemy mogli świadczyć usług lub pomóc Państwu w związku z zapytaniem. Dane możemy pozyskiwać również z jawnych rejestrów publicznych (KRS, CEIDG), od Państwa mocodawcy, w przypadku lekarzy od IQVIA Technology Solution Poland Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul Domaniewskiej 48 (na podstawie zawartej umowy) polegającej na aktualizacji danych zawartych w bazach danych Lundbeck. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być trzecie, które dostarczają Lundbeck towary i usługi, w tym: dostawcy technologii informatycznych; audytorzy i konsultanci (w celu sprawdzenia zgodności z zewnętrznymi i wewnętrznymi wymogami) banki, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi oraz doradcy prawni. Przekazywanie danych do krajów spoza UE/EOG Możemy przekazywać dane osobowe do innych krajów, z których niektóre nie zostały jeszcze uznane przez Komisję Europejską za kraje o odpowiednim poziomie ochrony danych. Lundbeck zapewni, że takie przekazywanie(a) będzie(ą) odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym GDPR. Przekazanie danych do krajów spoza UE/EOG może nastąpić, jeśli odbiorca przystąpi do Standardowych Klauzul Umownych UE. Przekazanie może również nastąpić, jeżeli odbiorca znajduje się w kraju zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych (zob. pełną listę tych "bezpiecznych krajów" na stronie internetowej Komisji UE). Jeżeli Państwa dane osobowe są przekazywane do innych oddziałów Lundbeck, przekazywanie będzie odbywać się na podstawie Umów Wewnątrzgrupowych firmy Lundbeck (lub Wiążących Reguł Korporacyjnych, po ich wdrożeniu). Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Lundbeck na stronie [email protected]. Webinary/wideokonferencje Naszym dostawcą usługi wideokonferencji jest Zoom Video Communication Inc.(Zoom), z którym mamy zawartą umowę przetwarzania danych wraz z tzw. standardowymi klauzulami umownymi. Nasza komunikacja jest szyfrowana w standardzie TLS 256 bit na całej drodze uczestnik –uczestnik (szyfrowanie end-to-end) i nawet Zoom nie ma do niej dostępu. Jeżeli nasze wirtualne spotkanie było nagrywane, wtedy treść komunikacji jest przechowywana w UE. Zoom również zapewnia, że nie ma dostępu do nagranych spotkań, gdyż dane „w spoczynku” też są szyfrowane. Zoom przesyła do USA dane telemetryczne (czyli np. o tym skąd się łączysz, ile danych przesyłasz, jakie komendy wydajesz usłudze) i podstawowe dane uczestnika (te, które wprowadziłaś/eś sam/a do Zoom rejestrując się na spotkanie). Zoom zapewnia zgodność z RODO takiego transferu danych przez zawarcie z nami tzw. standardowych klauzul umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską"