Especificar o actualizar los nombres de los recursos en el proyecto - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS Portal de Arquitectura y Construcción - www.arquitectuba.com.ar Especificar o actualizar los nombres de los recursos en el proyecto - Especificar información básica de los recursos, Introducir información para un recurso de trabajo, Introducir información para un recurso material, Utilizar notas Especificar o actualizar los nombres de los recursos en el proyecto Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos, se pueden especificar nuevos nombres de recursos y actualizar los existentes en la Hoja de recursos de Microsoft Project. Este proceso crea una lista básica de los recursos materiales, humanos y de equipamiento que realizarán las tareas del proyecto. Los Recursos están constituídos por el personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto. El Recurso material consiste en los suministros y otros elementos consumibles utilizados para realizar las tareas de un proyecto. 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. Para especificar un nuevo nombre de recurso, en el campo Nombre del recurso, escriba el nombre que desee. 4. Para actualizar un nombre de recurso existente, en el campo Nombre del recurso que contenga el nombre que desea actualizar (por ejemplo, "Ingeniero 1"), escriba el nuevo nombre de recurso (por ejemplo, Julia Pérez). 5. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo. Nota: Puede seleccionar un recurso de trabajo de la libreta de direcciones de correo electrónico. En una vista de tareas, como Diagrama de Gantt, haga clic en Asignar recursos y, a continuación, elija Dirección. Seleccione el recurso de la libreta de direcciones de correo electrónico. Si selecciona un nombre de alias de grupo en la libreta de direcciones de correo electrónico, los nombres de todos los miembros del alias se introducen en la lista de recursos. Vuelva a mostrar la vista Hoja de recursos. (Si lo desea, también puede dejar abierto el cuadro de diálogo Asignar recursos). Los nuevos nombres aparecen también en la Hoja de recursos, donde puede seguir añadiendo información de los recursos. Especificar información básica de los recursos Una vez identificado el ámbito y las tareas del proyecto, puede utilizar la Hoja de recursos de Microsoft Project para crear una lista de las personas, equipamiento y recursos materiales que van a componer su equipo y llevar a cabo la tareas del proyecto. Puede elaborar una lista preliminar de recursos con nombres de recurso con marcador de posición para obtener la aprobación de los procesos de asignación de personal y adquisición, si es necesaria. A medida que obtiene los recursos reales, puede completar la lista de recursos con detalles, incluidos los nombres de los recursos reales. Introducir información para un recurso de trabajo Introducir información para un recurso de trabajo si el recurso es una persona o un elemento de equipamiento. 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso. 4. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo. 5. En el campo Tipo, asegúrese de que el tipo de recurso está establecido en el valor predeterminado Trabajo. 6. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades disponibles de este recurso. 7. Haga clic en Aceptar Nota: Puede especificar la capacidad máxima en forma de porcentaje (50%, 100%, 300%) o de decimal (0,5; 1; 3). Introducir información para un recurso material Introducir información para un recurso material si el recurso es un material o suministro consumible, como hormigón, madera o clavos. 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso. 4. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo. 5. En el campo Tipo de recurso, seleccione Material para recursos materiales. 6. Los campos Dirección de correo electrónico, Grupo de trabajo e Inicio de sesión en Windows están desactivados para este recurso, mientras que el campo Etiqueta de material está activado. 7. En el campo Etiqueta de material, escriba la etiqueta (por ejemplo, metros, toneladas o cajas) para el recurso. 8. Haga clic en Aceptar Nota: El campo Capacidad máxima está desactivado para recursos materiales. Utilizar notas Se puede agregar notas a los recursos. Las notas pueden modificarse, eliminarse y verse según se desee. 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. En el campo Nombre de recurso, seleccione un recurso. 4. Haga clic en Notas del recurso. 5. En el cuadro Notas, escriba, modifique o elimine el contenido de la nota y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para ver la nota del recurso, sitúe el cursor sobre el icono Notas en el campo Indicadores. Para ver una nota de recurso larga en su totalidad, haga doble clic en el icono Notas. Nota: También puede incluir esta nota cuando imprima la vista o un informe.