Москва, 2004 УДК 004.91 ББК 32.973.26-018.2 С22 С22 СахлинД. Adobe Acrobat 6.0 / Дуг Сахлин : Пер. с англ. Михалкин К. С. - М. : ДМК Пресс, 2004. - 432 с. : ил. - (Самоучитель). ISBN 5-94074-237-8 Большинство пользователей персональных компьютеров в той или иной степени знакомы с Adobe Acrobat. Многие уверены, что так называется при- ложение, окно которого открывается при двойном щелчке по PDF-файлу. Однако это всего лишь малая часть Acrobat - Adobe Reader 6.0. В насто- ящем руководстве в полном объеме представлено описание уникальной программы. Здесь рассматривается создание документов из файлов дру- гих приложений; захват Web-страниц; преобразование в формат PDF от- сканированных и отснятых с помощью цифровой камеры изображений; оптимизация документов; работа с графикой, шрифтами и мультимедий- ными элементами; рецензирование и редактирование online; составление баз данных на основе указателей; использование сценариев JavaScript; за- щита документов с помощью пароля и сертификатов. Данный самоучитель окажет неоценимую помощь не только начинаю- щим пользователям Acrobat, но и специалистам, уже давно работающим с программами фирмы Adobe. Original edition copyright © 2003 by The McGraw-Hill Companies. Russian edition copyright © 2004 by DMK Press. All rights reserved. Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельца авторских прав. Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность технических ошибок все равно остается, издательство не может гарантировать абсолютную точность и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответ- ственности за возможный ущерб любого вида, связанный с применением содержащихся здесь сведений. Все торговые знаки, упомянутые в настоящем издании, зарегистрированы. Случайное неправильное использование или пропуск торгового знака или названия его законного владельца не должно рассматриваться как нарушение прав собственности. ISBN 0-07-222946-2 (англ.) Copyright © 2003 by The McGraw-Hill Companies ISBN 5-94074-237-8 (рус.) © Издание на русском языке, перевод на русский язык, оформление. ДМК Пресс, 2004 Содержание Введение 17 ЧАСТЬ I т Первый запуск Adobe Acrobat 6.0 21 Глава 1 т Приступаем к изучению Adobe Acrobat 6.0 22 О программе Adobe Acrobat 23 Формат PDF 27 Программа Acrobat 6.0 27 Инсталляционный компакт-диск 28 Adobe Acrobat 28 Adobe Reader 6.0 29 Acrobat Catalog 29 Acrobat Distiller 29 Что нового в Adobe Acrobat 6.0 29 Новые свойства 30 Новый пользовательский интерфейс 31 Усовершенствованная система вкладок 32 Расширенные возможности экспорта/импорта файлов 32 Новые команды меню 33 Создание PDF-документа 33 Преобразование в PDF файлов других приложений 34 Создание PDF-документов из EPS-файлов 35 Создание документов для Internet 36 Сохранение Web-страниц в виде PDF-документов 36 Перевод отсканированного документа в формат PDF 37 Создание PDF-документа для печати 38 Создание интерактивных документов в формате PDF 38 Создание PDF-документа для мультимедийных презентаций 39 Создание PDF-документов для внутреннего пользования 39 Создание PDF-формы 40 Создание электронной книги 41 Adobe Acrobat 6.0 Создание указателя для Acrobat 41 Оптимизация документов для распространения 41 Acrobat в качестве издательской системы 42 Итоги 42 Глава 2 т Интерфейс Acrobat 43 Интерфейс программы Adobe Reader 6.0 44 Ориентирование в интерфейсе Acrobat 44 Окно навигации 44 Окно документа 47 Окно справки How То...? 47 Строка меню 47 Панели инструментов 49 Панель инструментов File 51 Панель инструментов Tasks .,,...*.....,...,..,,...... 51 Другие кнопки и панели инструментов 61 Настройка параметров рабочего пространства 67 Открепление панелей инструментов 67 Перемещение вкладок окна Navigation 68 Группирование вкладок 69 Получение полной справки о программе Acrobat 6.0 70 Команда Detect and Repair 70 Пользовательские настройки 70 Итоги 71 Глава 3 т Чтение PDF-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0 72 Открытие PDF-документа 73 Навигация в документах 74 Навигация с помощью вкладки Bookmarks 74 Раскрытие закладки 74 Свертывание закладки 75 Использование меню Bookmark Options 75 Навигация с помощью вкладки Pages 75 Перемещение со страницы на страницу 76 Автоматическая прокрутка 77 Изменение вида документа 77 Изменение опций просмотра документа 77 Масштабирование документа 78 Одновременный просмотр нескольких документов 82 Расположение окон 82 Расположение окон в мозаичном порядке 83 Поиск слова или фразы 84 Поиск по предметному указателю 85 Добавление указателей : 85 Удаление указателя 87 Содержание Отображение информации об указателях 87 Создание запроса 88 Выполнение расширенного поиска 91 Сортировка найденных данных 93 Уточнение поиска с применением булевых операторов 93 Свойства документа 94 Печать документов в Acrobat Standard 96 Печать документов в Acrobat Professional 96 Использование текста и графики PDF-файлов в других приложениях 99 Захват текста 99 Захват таблиц 100 Захват графических элементов 101 Использование инструмента Snapshot 101 Итоги 102 ЧАСТЬ II т Создание PDF-документов юз Глава 4 т Создание PDF-документа 104 Создание PDF-файла 104 Команда Create PDF 105 Создание PDF-документа из файла 106 Выбор уровня сжатия файлов и установки цветопередачи для файлов изображений 108 Создание PDF-документа из нескольких файлов 110 Создание PDF-файла методом drag and drop 111 Открытие Web-страниц 113 Сохранение PDF-файлов 114 Определение свойств документа 115 Редактирование свойств 116 Настройка первоначального вида документа 118 Установка параметров безопасности 121 Использование команды Save As 121 Сохранение PDF-файла в другом формате 122 Сохранение PDF-файла в виде текста 122 Сохранение PDF-файла в виде изображения 122 Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller 130 Применение Acrobat Distiller 130 Установка индивидуальных настроек Acrobat Distiller 132 Настройка опций Watched Folder 135 Итоги 136 Глава 5 т Создание PDF-документов в других приложениях 137 Создание PDF-файлов из приложений Microsoft Office 138 Создание PDF-файлов из файлов Microsoft Word 138 Adobe Acrobat 6.0 Преобразование файлов Word в PDF-файлы 139 Преобразование в PDF-формат и отправка по электронной почте 140 Изменение установок преобразования 141 Создание PDF-файлов из документов Microsoft Excel 148 Создание PDF-файлов из документов Microsoft Power Point 149 Создание PDF-файлов при помощи команды Print из приложения 149 Создание PDF-файлов в программах Adobe 155 Создание PDF из файлов с векторной графикой 156 Adobe Illustrator 156 CorelDraw 157 Macromedia FreeHand 157 Итоги 158 Глава 6 т Захват PDF-документов 159 Создание PDF-файлов из отсканированных документов 160 Захват изображений и текста 160 Распознавание текста 162 Захват изображений с помощью цифровых камер 164 Захват PDF-документов с Web-сайтов 165 Установка параметров захвата Web-документов 166 Загрузка Web-страниц 167 Добавление Web-страниц 169 Параметры преобразования Web-страниц 172 Сохранение преобразованных Web-страниц 178 Обновление преобразованных Web-страниц 179 Итоги 181 Глава 7 т Создание элементов навигации в документе PDF 182 Вкладка Bookmarks 183 Панель инструментов вкладки Bookmarks 183 Создание закладок 184 Создание закладок из элементов документа 186 Изменение свойств закладки 187 Меню Bookmark Options 188 Редактирование закладок 189 Вкладка Pages 191 Меню Page Options 191 Создание макетов страниц 192 Изменение размеров макетов страниц 193 Создание ссылок 194 Создание активной области 194 Изменение установок масштабирования 197 Редактирование ссылок 198 Создание меню при помощи ссылок 199 Итоги 200 Содержание Глава 8 т Создание интерактивной PDF-навигации 201 Работа с действиями 202 Использование действий при работе со страницами 203 Прикрепление действий к странице 203 Редактирование действий 205 Создание действий, связанных с JavaScript 206 Создание действия на основе JavaScript 206 Редактирование действия на основе JavaScript 208 Создание связных статей 209 Создание статьи 209 Вкладка Articles 210 Добавление блока в статью 210 Удаление статьи 211 Изменение положения и размеров окна статьи 211 Редактирование свойств статьи 212 Вкладка Destinations '. 212 Итоги 214 ЧАСТЬ III т Редактирование PDF-документов 215 Глава 9 т Основы редактирования PDF-документов 216 Редактирование при помощи макетов страниц 216 Меню Options вкладки Pages 217 Контекстное меню вкладки Pages 217 Вставка страниц 217 Удаление страниц 218 Редактирование перетаскиванием 218 Изменение порядка страниц 219 Копирование страниц из других документов 219 Редактирование при помощи команд меню 220 Вставка страниц 220 Удаление страниц 221 Замена страницы 221 Извлечение страниц 222 Обрезка страниц 223 Инструмент Crop 225 Поворот страниц 226 Нумерация страниц 227 Дополнение PDF-документов 229 Создание переходов страниц 230 Правка документа 231 Инструмент TouchUp Text 231 Использование инструмента TouchUp Object 235 Контекстное меню инструмента TouchUp Object 236 Итоги 237 Adobe Acrobat 6.0 Глава Ют Рецензирование PDF-документов 238 Работа с сервисом E-Mail Review 239 Инструмент Review Tracker 239 Вкладка Comments 241 Переход к комментарию 241 Меню Comments Options 242 Контекстное меню вкладки Comments..... 242 Создание комментариев 247 Инструмент Note 248 Изменение свойств примечания 248 Изменение текста примечания 249 Редактирование примечаний 251 Создание звуковых комментариев 251 Создание текстовых аннотаций 253 Инструмент Text Box 253 Редактирование аннотаций 254 Присоединение файлов к документу 255 Чтение вложенного файла ..256 Изменение свойств прикрепленного файла 257 Создание штампа 257 Инструмент Stamp 258 Изменение настроек штампа 258 Удаление штампа 259 Выделение элементов документа 259 Подсвечивание текста 259 Инструмент Highlight 259 Изменение свойств комментария 261 Использование графических элементов 262 Инструмент Pencil 262 Панель инструментов Drawing 264 Экспорт комментариев 268 Импорт комментариев 269 Итоги 270 ЧАСТЬ IV т Защита и распространение PDF-документов 271 Глава 11т Создание цифровой подписи и защита документа... ...272 Цифровые подписи 273 Использование цифровых подписей 274 Создание профиля пользователя 274 Изменение внешнего вида подписи 276 Подписание документа 278 Выбор цифрового идентификатора 280 Содержание Изменение пароля цифрового ID 281 Изменение настроек пароля 282 Вкладка Signatures 283 Создание чистого поля подписи 288 Acrobat Security 290 Сертификация документа 290 Acrobat Password Security 291 Acrobat Certificate Security 294 Создание списка полномочных пользователей 294 Обмен сертификатами 295 Импорт сертификата 297 Создание сертификатной защиты документа 298 Итоги 299 Глава 12т Оптимизация PDF-документов 300 Документы с тэгами 301 Создание документа с тэгами 301 Изменение структуры тэговых документов 301 Оптимизация документов для устройств с малой диагональю экрана 302 Вкладка Tags 302 Оптимизация документов для печати 303 Оптимизация документов для распространения на CD-ROM 304 Оптимизация документов для Web 304 Настройка параметров конвертирования Distiller 304 Выполнение основных настроек 306 Настройки конвертирования изображений 308 Настройка шрифтов 312 Настройка параметров цветов 314 Настройка дополнительных опций 318 Настройка опций PDF/X 321 Сохранение настроек конвертирования 323 Выбор шрифтов документа 323 Вставка шрифтов 324 Набор символов шрифта 324 Предварительный просмотр заменяемых шрифтов в Acrobat 325 Итоги 326 Глава 13т Создание PDF-документов для Web 327 Просмотр PDF-документов с помощью Web-браузера 328 Дополнительные модули для просмотра PDF-файлов 329 Копирование Adobe Reader из Internet 330 Распространение программы Adobe Reader 330 Рецензирование документов в режиме online 331