128 YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019 - 2023 1 S T R AT E J İ K P L A N I 2019-2023 STRATEJİK PLANI Yalova 2 Üniversitesi 3 YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI “Cumhuriyete vereceğimiz en büyük armağan gençlerimizin eğitilmesi olacaktır.” İÇİNDEKİLER 6 I. REKTÖR SUNUŞU TABLOLAR 1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ..............................................................................................................12 1.1 PLANIN SAHİPLENİLMESİ ................................................................................................................................................................12 Tablo 1. Strateji Geliştirme Kurulu .........................................................................................................................................................13 1.2 PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİZASYONU .........................................................................................................................12 Tablo 2. Stratejik Planlama Ekibi .............................................................................................................................................................14 1.3 HAZIRLIK PROGRAMININ OLUŞTURULMASI ......................................................................................................................17 Tablo 3. Alt Çalışma Grupları ......................................................................................................................................................................15 Tablo 4. Hazırlık Takvimi ................................................................................................................................................................................17 2. DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................................................22 Tablo 5. Mevzuat Analizi Tablosu ............................................................................................................................................................25 2.1 KURUMSAL TARİHÇE ..........................................................................................................................................................................22 Tablo 6. Üst Politika Belgelerinin Analizi Tablosu .........................................................................................................................32 2.2 UYGULANMAKTA OLAN STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ..................................................................23 Tablo 7. Faaliyet Alanı- Ürün Hizmet Listesi ...................................................................................................................................36 2.3 MEVZUAT ANALİZİ .................................................................................................................................................................................25 Tablo 8. Paydaş Önceliklendirme Tablosu .........................................................................................................................................38 2.4 ÜST POLİTİKA BELGELERİNİN ANALİZİ ...................................................................................................................................32 Tablo 9. Paydaş- Ürün/Hizmet Matrisi ...............................................................................................................................................54 2.5 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ ......................................................................36 Tablo 10. Taşıtlar...................................................................................................................................................................................................55 2.6 PAYDAŞ ANALİZİ .....................................................................................................................................................................................37 Tablo 11. Mali Kaynak Analizi .......................................................................................................................................................................57 2.7 KURULUŞ İÇİ ANALİZ ..........................................................................................................................................................................51 Tablo 12. Akademik Faaliyetler Analizi ...................................................................................................................................................58 2.7.1 İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi .......................................................................................................................................51 Tablo 13. Sektörel Eğilim Analizi .................................................................................................................................................................62 2.7.2 Kurum Kültürü Analizi ...............................................................................................................................................................52 Tablo 14. Sektörel Yapı Analizi .....................................................................................................................................................................65 2.7.3 Fiziki Kaynak Analizi ..................................................................................................................................................................54 Tablo 15. GZFT Analizi .......................................................................................................................................................................................66 2.7.4 Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi .................................................................................................................................56 Tablo 16. GZFT Stratejileri ..............................................................................................................................................................................69 2.7.5 Mali Kaynak Analizi ....................................................................................................................................................................57 Tablo 17. Tespitler ve İhtiyaçlar ..................................................................................................................................................................70 2.8 AKADEMİK FAALİYETLER ANALİZİ .............................................................................................................................................58 Tablo 18. Değer Sunumu Tercihi ................................................................................................................................................................89 2.9 YÜKSEKÖĞRETİM SEKTÖRÜ ANALİZİ ......................................................................................................................................62 Tablo 19. Amaç ile Hedef Kartları ..............................................................................................................................................................96 2.9.1 Sektörel Eğilim Analizi...............................................................................................................................................................62 Tablo 20. Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri ................................................................................................................................114 2.9.2 Sektörel Yapı Analizi .................................................................................................................................................................65 Tablo 21. Maliyetlendirme .............................................................................................................................................................................123 2.10 GZFT ANALİZİ ............................................................................................................................................................................................66 ŞEKİLLER 3. GELECEĞE BAKIŞ ..................................................................................................................................................82 3.1 MİSYON .........................................................................................................................................................................................................82 Şekil 1. Stratejik Planlama Ekibi Bilgilendirme Sunumu .........................................................................................................16 3.2 VİZYON ..........................................................................................................................................................................................................82 Şekil 2. Paydaş Etki-Önem Matrisi .......................................................................................................................................................37 3.3 TEMEL DEĞERLER .................................................................................................................................................................................83 4. FARKLILAŞMA STRATEJİSİ................................................................................................................................86 4.1 KONUM TERCİHİ ......................................................................................................................................................................................86 4.2 BAŞARI BÖLGESİ TERCİHİ ................................................................................................................................................................87 7 4.3 DEĞER SUNUMU TERCİHİ ................................................................................................................................................................89 4.4 TEMEL YETKİNLİK TERCİHİ ..............................................................................................................................................................90 5. STRATEJİ GELİŞTİRME ........................................................................................................................................96 5.1 AMAÇ İLE HEDEF KARTLARI ...........................................................................................................................................................96 5.2 HEDEF RİSKLERİ VE KONTROL FAALİYETLERİ ..................................................................................................................114 5.3 MALİYETLENDİRME ..............................................................................................................................................................................123 6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME ............................................................................................................................126 YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI 8 8 REKTÖR SUNUŞU Bu stratejik plan ile Yalova Üniversitesi’nin kurumsal vizyonu doğrultusunda 2019’dan 2023’e kadarki sürece ait öncelikler belirlenerek bir yol haritası oluşturulmuş ve bu doğrultudaki hedeflerine ulaşabilmesi adına planlama yapılmıştır. Yalova Üniversitesi olarak en önemli hedefimiz; şehirle bütünleşen, bilgi ve teknoloji üreterek toplumun yaşam boyu eğitim ve gelişim sürecine katkıda bulunan, özgün bilimsel eserler üreten, başarılı ve yetkin bireyler yetiştiren araştırıcı, sorgulayıcı, çözümleyici düşünce yapısıyla girişimci, bölgenin sorunlarına çözüm üreten ve yenilikçi bir üniversite olmaktır. Üniversitemize ait fiziki alanların ve alt yapının geliştirilmesi, akademik eğitim kalitesi ile nitelikli öğrencilerin yetiştirilmesi önceliklerimizdendir. Ayrıca, üniversitemizde yapılan Ar-Ge faaliyetlerinin sayısının arttırılması ve niteliğinin geliştirilmesi ve bu yöndeki çalışmalarla üniversite-kamu ve özel sektör iş birliği sağlanarak güçlü bir üniversite kimliği oluşturulması hedeflerimiz arasında yer almaktadır. Yalova Üniversitesi’nin başarı çıtasının yükseltilmesi ve belirlenen hedeflere ulaşılabilmesi, tüm akademik 9 ve idari personelimizin, öğrencilerimizin, mezunlarımızın ve dış paydaşlarımızın aktif olarak katılımı ile mümkün olacaktır. Şeffaf, katılımcı ve ortak akıl çerçevesinde ortaya konulan 2019-2023 stratejik planın hazırlanmasında emeği geçen başta stratejik planlama ekibi olmak üzere, çalışmalara katkı sağlayan herkese teşekkür ediyor, Yalova Üniversitesi’ne, Yalova’mıza ve ülkemize hayırlı olmasını diliyorum. Prof. Dr. Suat CEBECİ Rektör YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI 10 1111 Bölüm 1 Hazırlık Süreci Hazırlık Süreci YALOVA ÜNİVERSİTESİ 20201919-2-020232 3S STRTRATAETJEİJKİK P PLALANNI 12 1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Tablo 1. Strateji Geliştirme Kurulu 1.1 Planın Sahiplenilmesi STRATEJİ GELİŞTİRME KURULU Üniversitemizin, tüm birimlerinin ve her bir çalışanımızın katkı ve görüşleri alınarak, başarılı bir stratejik plan Başkan Rektör Prof. Dr. Suat CEBECİ hazırlama hedefimizin amacına ulaşması maksadıyla, beş yılda yapmayı hedeflediğimiz projelerin ve hayata geçirmeyi planladığımız temel faaliyetlerin yol haritası niteliğinde olması hedeflenen üniversitemiz 2019- Üye Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa ÖKSÜZ 2023 Dönemi Stratejik Planı, rektörümüz tarafından benimsenmiş olup, planın sahiplenildiği tüm personele Üye Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Derya GÜROY duyurulmuştur. Üye Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Orhan TORKUL 1.2 Planlama Sürecinin Organizasyonu Üye Genel Sekreter Sayim ORAL Üye Mühendislik Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa ÖZTAŞ Genelge (1) ile stratejik plan çalışmalarını üst düzeyde yönlendirmek üzere rektör başkanlığında, harcama Üye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Süleyman KIZILTOPRAK birimi yetkililerinden müteşekkil Strateji Geliştirme Kurulu oluşturulmuştur. Stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi, gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ve Strateji Geliştirme Üye Hukuk Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Suat CEBECİ Kurulunun uygun görüşüne ve rektör onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumlu olan Stratejik Üye İslami İlimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Alican DAĞDEVİREN Planlama Ekibinin amaca uygun bir yapıda kurulmasının, çalışmaların başarısı için kritik öneme sahip olduğundan dolayı harcama birimlerinden stratejik plan çalışmalarını yürütebilecek nitelikte ekip üyelerini Üye Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Metin IŞIK belirlemeleri talep edilmiş olup, üniversitemiz harcama birimleri temsilcileri ile Strateji Geliştirme Daire Üye Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Dr. Öğr. Üyesi Mehmet A. UĞUR Başkanlığı koordinasyonu neticesinde Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Yine her harcama biriminde, stratejik planlama ekibine destek olmak üzere oluşturulan Alt Çalışma Grupları ise Genelge (2) ile tüm Üye Sosyal Bilimleri Enstitü Müdür V. Doç. Dr. Fethi GÜNGÖR birimlere duyurulmuştur. Üye Fen Bilimleri Enstitü Müdür V. Prof. Dr. Eşref AVCI Üye Yalova Meslek Yüksekokulu Müdürü Prof. Dr. Fikret YÜKSEL Üye Çınarcık Meslek Yüksekokulu Müdürü Öğr. Gör. Bayram KARAKURT Üye Termal Meslek Yüksekokulu Müdürü V. Prof. Dr. Bülent YİĞİT Üye Armutlu Meslek Yüksekokulu Müdürü V. Dr. Öğr. Üyesi Serhan MANTOĞLU Üye Bilgi İşlem Daire Başkanı Eyüp ALBAYRAK Üye İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Ersan ŞAHİN Üye Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Salih ÇAKIROĞLU Üye Öğrenci İşleri Daire Başkanı Rasim ÇETİK Üye Personel Daire Başkanı Cemal ŞENSOY Üye Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı Yalçın TOKAY 13 Üye Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şerafettin KÖSE Üye Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Mustafa TEMEL Üye Hukuk Müşaviri Av. Ülker YILMAZ YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI 14 Tablo 2. Stratejik Planlama Ekibi Tablo 3. Alt Çalışma Grupları STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Sıra EKİP BAŞKANI Genel Sekreterlik Döner Sermaye İktisadi ve İdari Bilimler No. ◗ Mehmet DEMİREL İşletme Müdürlüğü Fakültesi 1 Mühendislik Fakültesi Prof. Dr. Rafet BOZDOĞAN* ◗ Ali KÜÇÜKEFE ◗ Arş. Gör. Yusuf ÜYELER Ziya YILDIRIM ◗ Arş. Gör. Özlem 2 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Doç. Dr. Mehmet ADAK USMAN 3 Hukuk Fakültesi Prof. Dr. Gökhan Kürşat YERLİKAYA 4 İslami İlimler Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Muhammet BEYLER 5 Sanat ve Tasarım Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Mine ARTU MUTLUGÜN 6 Mühendislik Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi M. Arif KAYA Hukuk Fakültesi Mühendislik Fakültesi İslami İlimler Fakültesi ◗ Arş Gör. Murat ÇAKIR ◗ Dr. Öğr. Üyesi ◗ Dr. Öğr. Üyesi Yabancı Diller Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Ali UĞUR 7 ◗ Arş. Gör. Sinem M.Ekrem ÇAKMAK Abdulkadir COŞKUN 8 Çınarcık Meslek Yüksekokulu Öğr. Gör. Talha ARVAS AYANOĞLU ◗ Arş. Gör. Elif 9 Termal Meslek Yüksekokulu Doç. Dr. Mine AKSOY KAVALCI GÖZLER ÇAMUR 10 YUZEM Dr. Öğr. Üyesi Abdulkadir COŞKUN 11 Özel Kalem Müdürlüğü Hülya DELEN 12 Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Öğr. Gör. Oğuzhan KÖSE 13 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Salih ÇAKIROĞLU Sanat ve Tasarım Yabancı Diller Sosyal Bilimler Fen Bilimleri 14 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Soner AKTAY Fakültesi Yüksekokulu Enstitüsü Enstitüsü ◗ Öğr. Gör. ◗ Öğr. Gör. Mutlu ÇAM ◗ Nejlet KILIÇ ◗ Burçin YAVUZ Kütüphane ve Dokümantasyon 15 Daire Başkanlığı Ferhat KAPTAN Naciye BOZDOĞAN ◗ Öğr. Gör. Bilsev PASTAKKAYA 16 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğr. Gör. Tuğba AYDEMİR ◗ Öğr. Gör. Berkan 17 Personel Daire Başkanlığı Mehmet PURTUL AYGÜN 18 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yalçın TOKAY 19 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Ercan DEMİR 20 Hukuk Müşavirliği Av. Ayşegül Asena KILIÇ Yalova Meslek Termal Meslek Armutlu Meslek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (Koordinasyon) Yüksekokulu Yüksekokulu Yüksekokulu 15 21 Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şerafettin KÖSE ◗ Öğr. Gör. Özgür ◗ Öğr. Gör. Fahri ◗ Öğr. Gör. Mustafa 22 Mali Hizmetler Uzmanı Gülsen AKTÜRK Doğan GÜRCÜ KÖROĞLU DURAK 23 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Taner TURAN ◗ Öğr. Gör. Cem GÜL ◗ Öğr. Gör. Alper ◗ Öğr. Gör. Polat KALKAN ◗ Öğr. Gör. Cengiz KASIMOĞLU ◗ Öğr. Gör. Kamil 24 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Kübra AYDOĞAN ÖZCAN ÇELEBİ *Plan hazırlık sürecinde Rektör Yardımcısı olarak görev yapmıştır. YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI 16 Alt Çalışma Grupları 1.3 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Ekibince hazırlanan ve planlama sürecinin gerektirdiği ihtiyaçları ortaya koyan Hazırlık Programı ile bu programın uygulanmasına ilişkin Hazırlık Takvimi, Strateji Geliştirme Kurulu’nun ‘uygun’ görüşüyle kabul edilmiştir. Bilgi İşlem Daire İdari ve Mali İşler Daire Kütüphane ve Öğrenci İşleri Başkanlığı Başkanlığı Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tablo 4. Hazırlık Takvimi ◗ Fatih BULDUR ◗ Fatma SARIÇAM Daire Başkanlığı ◗ Dilber SELVİ ◗ Emrah GÜRSAÇ ◗ Hasan RUÇLAR ◗ Ramazan ÇELİK ◗ Ahmet TOKAT ◗ Gülören GÜL ◗ Kadir ÜNAL ◗ Ahmet KOÇYİĞİT ◗ Nurcan ELİBOL 2017 2018 YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 SORUMLULAR STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ TAKVİMİ OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ- ARALIK OCAK ŞUBAT Stratejik planın yenilenmesi kararı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Kurulu’nun oluşturulması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Personel Daire Sağlık, Kültür ve Strateji Geliştirme Hukuk Müşavirliği Başkanlığı Spor Daire Başkanlığı Daire Başkanlığı ◗ Mihriban GÜZEL Cİ Genelge 1’in hazırlanarak rektörün onayına sunulması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı E ◗ Nesibe YILMAZ ◗ Aşkın KARADAŞ ◗ Mustafa AYDIN R Genelge 1’in yayınlanarak stratejik plan Ü Rektör ◗ Serkan SARIDİLEK S çalışmalarının başladığının duyurulması ◗ Fatih ŞENSOY LIK Suytrgautenj iokl aprlaakn lyaümraü tsüülmreecsini ivne h gaezrıerlkıkli pfaroagliryaemtleınrain R Rektörlük ZI koordine edilmesinden sorumlu Stratejik A Planlama Ekibi’nin oluşturulması H N Harcama birimi alt çalışma gruplarının oluşturulması Harcama Birimleri A L Stratejik Planlama Ekibi’ne bilgilendirme toplantısının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı P yapılması K Jİ Hazırlık Programı’nın oluşturulması Stratejik Planlama Ekibi E AT HKuarzuırlluık’n Purno ggörarmüşı’ünnıne Ssturnautelmji Gaseıliştirme Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı R T Hazırlık Programı’nın Strateji Geliştirme Kurulu’nun S görüşüne göre düzenlenmesi Stratejik Planlama Ekibi Hazırlık Programı ve iş takvimini içeren Stratejik Planlama Ekibi Genelge 2’nin hazırlanması Hazırlık Programı ve iş takvimini İçeren Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Genelge 2’nin rektörün onayına sunulması Hazırlık Programı ve iş takvimini İçeren Rektör Genelge 2’nin onaylanarak yayınlanması Stratejik Plan Hazırlama Toplantısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Stratejik Planlama Ekibi/Alt Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi Çalışma Grupları Stratejik Planlama Ekibi/Alt Mevzuat analizi Çalışma Grupları Stratejik Planlama Ekibi/Alt Üst politika belgelerinin analizi Çalışma Grupları 17 Zİ Stratejik Planlama Ekibi/Alt Lİ Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi Çalışma Grupları A N Paydaş analizi Stratejik Planlama Ekibi/Alt A Çalışma Grupları M Kuruluş içi analiz Stratejik Planlama Ekibi/Alt U Çalışma Grupları R U Akademik faaliyetler analizi Stratejik Planlama Ekibi/Alt D Çalışma Grupları Stratejik Planlama Ekibi/Alt Yükseköğretim sektörü analizi Çalışma Grupları Şekil 1. Stratejik Planlama Ekibi Bilgilendirme Sunumu YALOVA ÜNİVERSİTESİ 2019-2023 STRATEJİK PLANI