SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Manual de Operador del Driver TWAIN/Descargador de Ficheros ©2009 KYOCERA MITA CORPORATION Reservados todos los derechos Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Este manual contiene instrucciones sobre cómo recuperar datos escaneados con el controlador TWAIN y el Descargador de archivos. (cid:132)Cómo leer este manual (cid:137)Símbolos usados en este manual En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese de leer esta información antes de utilizar el equipo. Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría provocar ADVERTENCIA lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un incendio en el equipo o bienes situados en las proximidades. Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones PRECAUCIÓN leves o moderadas al operador y daños parciales al equipo o a los bienes situados en las proximidades. Hinweis Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo. Además de lo anterior, este manual también señala información que puede ser útil para manejar este equipo y que se indica del modo siguiente: Describe información útil para la utilización del equipo. Páginas que describen información y elementos relacionados con la tarea que se está realizando actualmente. Consulte estas páginas si es necesario. (cid:137)Pantallas (cid:121) Todas las pantallas de este manual son ejemplos de WindowsVista. Los detalles pueden ser distintos de las pantallas reales debido al entorno de uso del equipo, como el estado de instalación de opciones. (cid:121) En este manual se incluyen pantallas para el formato de papel A/B. Si utiliza papel de formato LT, las pantallas o el orden de los botones pueden variar en su equipo. (cid:137)Marcas comerciales (cid:121) El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System. (cid:121) El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. (cid:121) El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. (cid:121) El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System. (cid:121) El nombre oficial de Windows Server 2008 es Microsoft Windows Server 2008 Operating System. (cid:121) Microsoft, Windows, Windows NT, así como los nombres de marca y producto de otros productos de Microsoft son marcas comerciales propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. (cid:121) Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType y LaserWriter son marcas comerciales propiedad de Apple Inc. en EE.UU. y en otros países. (cid:121) Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader y PostScript son marcas comerciales propiedad de Adobe Systems Incorporated. (cid:121) Mozilla, Firefox y el logotipo Firefox son marcas comerciales o registradas propiedad de Mozilla Foundation en EE.UU. y en otros países. (cid:121) IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation. (cid:121) NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc. (cid:121) El resto de nombres de empresas y productos que aparecen en este manual son marcas comerciales que pertenecen a las respectivas empresas. Prefacio 1 ÍNDICE Prefacio.....................................................................................................................................1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Características y funciones.....................................................................................................6 Requisitos del sistema.............................................................................................................7 Capítulo 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Recuperación de documentos de archivos electrónicos...................................................10 Carga de documentos en aplicaciones (controlador TWAIN).............................................10 Guardado como un archivo (Descargador de archivos)......................................................12 Eliminación de documentos de archivos electrónicos.......................................................15 Conexión a esta máquina......................................................................................................16 Capítulo 3 FUNCIONES ÚTILES Y CONFIGURACIÓN Descripción de la ventana principal.....................................................................................20 Algunas funciones útiles.......................................................................................................22 Reducción del tamaño de las imágenes a la mitad.............................................................22 Visualización de las propiedades........................................................................................23 Descarga automática (solo para el Descargador de archivos)............................................25 Recuperación de documentos de varios dispositivos MFP de la misma serie................32 Registro de dispositivos MFP de la misma serie adicionales..............................................32 Cambio entre las conexiones..............................................................................................32 Cambio de la configuración de detección de red................................................................33 Búsqueda restrictiva con condiciones de búsqueda...........................................................33 Cambio de la configuración SNMP......................................................................................34 Capítulo 4 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Errores del controlador TWAIN y el Descargador de archivos..........................................36 No encuentro mi dispositivo MFP de la misma serie...........................................................36 No se puede conectar con los dispositivos MFP encontrados con la función Detección local....36 No puedo adquirir documentos de archivos electrónicos....................................................36 Las imágenes se dañan al adquirir documentos con distintos modos de color..................37 Los archivos se guardan como TIFF de una sola página aunque se seleccione TIFF de varias páginas................................................................................................................37 No se pueden abrir los archivos TIFF guardados con el Descargador de archivos............37 No se puede cambiar la resolución con la función Reducir a la mitad................................37 No puedo adquirir documentos de varias páginas..............................................................37 ÍNDICE ALFABÉTICO............................................................................................................................................39 ÍNDICE 3 INTRODUCCIÓN 1. En este capítulo se ofrece una descripción general del controlador TWAIN y el Descargador de archivos. Características y funciones.....................................................................................................6 Requisitos del sistema............................................................................................................7 1 INTRODUCCIÓN Características y funciones El controlador TWAIN y el Descargador de archivos le permiten recuperar documentos de archivos electrónicos (e-Filling) que están almacenados en el dispositivo MFP de la misma serie y cargarlos en el PC a través de la red TCP/IP. Conexión a través de una red TCP/IP Archivos electrónicos (e-Filling) Windows 2000 Windows XP Windows Vista Importación de documentos Windows Server 2003 desde archivos electrónicos Windows Server 2008 al PC El controlador TWAIN se puede usar con otras aplicaciones compatibles con TWAIN, como el programa "Imaging", un accesorio de Windows 2000, y permite recuperar documentos de los archivos electrónicos y cargarlos como imágenes en la aplicación. El Descargador de archivos funciona como una aplicación para importar y guardar los documentos de archivos electrónicos en el disco duro local o en una carpeta compartida con otros usuarios de la red. (cid:9) P.10 "Recuperación de documentos de archivos electrónicos" Para obtener más información sobre los archivos electrónicos, consulte la Guía de Archivado Electrónico. 6 Características y funciones 1 INTRODUCCIÓN Requisitos del sistema Los requisitos del entorno del controlador TWAIN y el Descargador de archivos son los siguientes: (cid:121) SO Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2/Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 Windows Server 2003 Service Pack 1/Service Pack 2 Windows Server 2008 Service Pack 1 (cid:121) Resolución de la pantalla 1024 x 768 puntos por pulgada o superior (cid:121) Color de la pantalla Se recomienda color de alta densidad (16bits) o superior (cid:121) CPU Procesador Pentium a 133MHz (se recomienda Pentium a 266MHz o superior) (cid:121) Memoria Para la recuperación de imágenes en color de 400ppp o en blanco y negro de 600ppp: 256 MB Para la recuperación de imágenes en color de 600ppp: 512 MB (cid:121) Software Software compatible con TWAIN Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 o superior (para un entorno IPv4) Microsoft Internet Explorer 7.0 o superior (para un entorno IPv6) (cid:121) Red TCP/IP (cid:121) El controlador TWAIN y el Descargador de archivos solo se pueden usar en entornos Windows. (cid:121) Para usar el controlador TWAIN y el Descargador de archivos, se debe activar el servicio de red SNMP. El servicio de red SNMP se puede activar en COMMAND CENTER. Para obtener ayuda, consulte al administrador de red. Para obtener instrucciones sobre cómo instalar el software, consulte la Guía de instalación del Software. Requisitos del sistema 7