Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Е. П. Мурат ИНФОРМАТИКА III Учебное пособие Ростов-на-Дону − Таганрог Издательство Южного федерального университета 2018 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» УДК 004+004.92(075.8) ББК 32.81я73 М 91 Печатается по решению редакционно-издательской комиссии экономического факультета Южного федерального университета (протокол № 2 от 6 сентября 2017 г.) Рецензенты: доктор экономических наук, профессор кафедры «Программное обеспечение вычислительной техники» Южно-Российского государственного политехничес- кого университета (НПИ) им. М. И. Платова Е. Д. Стрельцова; доктор экономических наук, профессор кафедры информационной экономики Южного федерального университета А. Ю. Никитаева Мурат, Е. П. М 91 Информатика III : учебное пособие / Е. П. Мурат ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону ; Таганрог : Из- дательство Южного федерального университета, 2018. – 149 с. ISBN 978-5-9275-2689-5 Учебное пособие подготовлено в соответствии с программой по дисциплине «Информационно-коммуникационные технологии», с учетом требований государственного стандарта к подготовке сту- дентов по направлениям «Экономика» и «Менеджмент». В каждой главе изложен минимальный, но достаточный для изучения основ используемого инструментального аппарата графического пред- ставления числовых данных объем теоретического материала, тех- нология выполнения графических решений и даны упражнения для закрепления знаний. В качестве инструментального средства решения поставленных задач используется стандартная офисная программа MS Excel. В систематизированном виде с привлечени- ем практических примеров изложены инструменты применения MS Excel 2007 для графической интерпретации и вычислитель- ных процедур. Предназначено для студентов, бакалавров, магистров и препо- давателей. ISBN 978-5-9275-2689-5 УДК 004+004.92(075.8) ББК 32.81я73 © Южный федеральный университет, 2018 © Мурат Е. П., 2018 © Оформление. Макет. Издательство Южного федерального университета, 2018 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» ОГЛАВЛЕНИЕ Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ ............................................5 1.1. Основные инструменты графического редактора ...............5 1.2. Форматирование объектов диаграммы ...............................15 1.3. Особенности выбора диаграмм ............................................17 1.4. Типы диаграмм ......................................................................19 1.5. Построение прямой на плоскости ........................................39 1.6. Графическое решение систем уравнений ...........................52 Контрольные вопросы ..................................................................76 Примеры для самостоятельного решения .................................77 Глава 2. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ............................................79 2.1. Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 ............79 2.2. Операции с рабочими листами ............................................85 2.3. Основные приемы работы с ячейкой ...................................88 2.4. Копирование. Построение прогрессии ................................89 2.5. Формат ячейки .......................................................................91 2.6. Пользовательский числовой формат ...................................98 2.7. Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений.................................................104 2.8. Формирование условий в пользовательском числовом формате ...................................105 Контрольные вопросы ................................................................106 Глава 3. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ..........................................................................108 3.1. Создание формул и основные операции ...........................108 3.2. Адресация .............................................................................110 3.3. Зависимости формул ...........................................................114 3.4. Значения ошибок в табличном процессоре Excel ............118 Контрольные вопросы ................................................................124 Глава 4. ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ..........................................................................126 4.1. Вставка функции .................................................................126 4.2. Математические функции ..................................................130 3 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Оглавление 4.3. Логические функции ...........................................................132 4.4. Основные приемы работы с текстовыми функциями .....138 Контрольные вопросы ................................................................145 ЛИТЕРАТУРА ...........................................................................146 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ 1.1. Основные инструменты графического редактора Современный табличный процессор MS Excel предоставляет широкие возможности визуализации различных зависимостей. В электронной таблице существует достаточно разнообразный инструментарий для построения как линий на плоскости, так и поверхностей в пространстве. Для реализации графического представления числовых данных в табличном процессоре пред- назначен Мастер диаграмм. Для активизации инструментария Мастера диаграмм необходимо воспользоваться одной из команд: на ленте выберите вкладку Вставка, и в группе Диаграммы можно выбрать тот тип диаграмм, который, по мнению автора, в лучшей степени отобразит строимую графическую иллюстрацию (рис. 1). Рис. 1. Выбор группы Диаграммы на Ленте Если автор не определился с видом (типом) диаграммы, то мож- но воспользоваться кнопкой диалогового окна , которая нахо- дится в правом нижнем углу группы. С ее помощью можно открыть диалоговое окно группы Диаграммы (рис. 2). В открывшемся окне представлены все инструменты для постро- ения графических зависимостей, что дает пользователю возмож- ность использовать разнообразие сочетаний различных линий, их цветов и начертаний, фонов и т. п., предоставляемое табличным процессором. Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, 5 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Глава 1. Основные приемы работы в графическом редакторе переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы. Рис. 2. Диалоговое окно группы Диаграммы Окно для отображения диаграммы состоит из нескольких объек- тов (рис. 3): – область построения диаграммы; – область диаграммы; – название диаграммы; – легенда; – оси категорий (горизонтальная и вертикальная); – названия осей; – линии сетки (горизонтальные и вертикальные); – подписи данных и т. п. Конечно, представленный список элементов диаграммы не явля- ется полным. Перечислены наиболее часто используемые объекты диаграммы. Также следует отметить, что не все объекты диаграм- мы являются обязательными, все будет зависеть от того, какой тип 6 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» 1.1. Основные инструменты графического редактора диаграммы выбран и какие предпочтения пользователь уделя- ет иллюстративности представляемой числовой информации. На рис. 4 представлен форматированный вариант построенных графи- ков прямой и окружности. Рис. 3. Элементы диаграммы После выбора типа диаграммы на Ленте появляются дополни- тельные вкладки для работы с диаграммами Конструктор, Макет и Формат для настройки данных, внешнего вида, а также форма- тирования графической иллюстрации (рис. 5). Каждая вкладка содержит свой специфический инструмента- рий управления отображением графической зависимости. Причем существует возможность настройки рядов отображаемых числовых данных для каждого макета этой группы. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм есть возможность выбора пользователем необходимого макета, позво- ляющего придать большей иллюстративности числовым данным. Причем существует возможность настройки рядов отображаемых числовых данных для каждого макета этой группы. Группа Стили диаграмм вкладки Конструктор предоставля- ет пользователю возможность переопределить стиль отображения диаграммы (рис. 7). 7 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Глава 1. Основные приемы работы в графическом редакторе Рис. 4. Пример оформления графиков Рис. 5. Дополнительные вкладки на Ленте Рис. 6. Группа Макеты диаграмм вкладки Конструктор Рис. 7. Группа Стили диаграмм 8 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» 1.1. Основные инструменты графического редактора Группа Расположение содержит только одну команду Переме- стить диаграмму (рис. 8). В открывшемся диалоговом окне поль- зователь может определить месторасположения графической иллю- страции либо на отдельном листе, который будет создан автоматиче- ски редактором, либо на одном из листов активной рабочей книги. Рис. 8. Перемещение диаграммы Вкладка Макет содержит следующие параметры диаграммы, которые могут быть использованы при построении. Группа Текущий фрагмент (рис. 9) содержит команду Формат выделенного фрагмента, которая используется при необходимо- сти вызова окна настройки формата того элемента диаграммы, ко- торый активен в данный момент (например, Формат оси, Формат ряда области построения и т. п.). Рис. 9. Группа Текущий фрагмент Также на вкладке Макет (рис. 10) имеются возможности, свя- занные с изменением типа диаграммы; представлены группы Вста- вить, что дает пользователю возможность не только отображать 9