PENERAPANSISTEMKLASIFIKASI NATIONALTECHNICAL INFORMATIONSERVICES (NTIS)DI BADANPENGKAJIAN DAN PENERAPANTEKNOLOGI (BPPT) Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh GelarSarjanaIlmu Perpustakaan (S.IP) Oleh: Abd.Rohim Nim:105025001002 JURUSANILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DANHUMANIORA UNIVERSITAS ISLAMNEGERI SYARIFHIDAYATULLAH JAKARTA 2010 1 2 PENERAPANSISTEMKLASIFIKASI NATIONALTECHNICAL INFORMATIONSERVICES (NTIS)DI BADANPENGKAJIAN DAN PENERAPANTEKNOLOGI (BPPT) Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh GelarSarjanaIlmu Perpustakaan (S.IP) Oleh: Abd.Rohim NIM:105025001002 Dibawah Bimbingan: KosamRimbarawa,MLS NIP:320000689 JURUSANILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DANHUMANIORA UNIVERSITAS ISLAMNEGERI SYARIFHIDAYATULLAH JAKARTA 2010 ABSTRAK ABD.ROHIM Penerapan SistemKlasifikasi National Technical InformationServices (NTIS) Di Badan Pengkajian Dan Penerapan Teknologi (BPPT) Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji dan menganalisa proses kegiatan klasifikasi bahan pustaka di Perpustakaan BPPT yang menggunakan sistem klasifikasi NTIS. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan bentuk deskriptif-analitis yang pengambilan datanya melalui observasi atau pengamatan langsung, wawancara dengan nara sumber yaitu koordinator pengolahan perpustakaan BPPT, untuk mengetahui alur kerja dunia perpustakaan yang sesungguhnya penulis juga melakukan praktek kerja lapangan selama penelitian, selain itu juga dilakukan riset perpustakaan untuk mempertajam kajian literatur dan pembahasan masalah dengan cara mengumpulkan buku dan artikel serta sumber-sumber informasi lain yang terkait dengan judul penelitian ini. Hasil penelitian menujukkan bahwa penggunaan sistem klasifikasi NTIS di perpustakaan BPPT yang hanya menggunakan kelas utamanya saja dengan cara tidak menggunakan setiap divisi kelas pada semua notasi kelas utama hal tersebut dapat menyebabkan hilangnya spesifikasi dari klasifikasi NTIS sehingga dapat menyulitkan pengguna dan pengelola perpustakaan itu sendiri ketika mereka ingin mencari subjek buku yang lebih spesifik karena semua buku dengan subjek yang sama meskipun judulnya berbeda-beda tentunya memiliki spesifikasi yang berbeda untuk setiap judulnya, begitu juga dalam penjajaran buku di rak akan terlihat begitu banyak buku yang sama nomor kelasnya yang seharusnya dapat dibagi lagi kedalam kategori kelas yang lebih spesifik. Selama penggunaan sistem klasifikasi NTIS di perpustakaan BPPT ada beberapa kendala-kendala yang muncul beberapa diantaranya adalah petugas perpustakaan sulit untuk mengelompokkan bahan pustaka secara spesifik karena penggunaan sistem klasifikasi NTIS yang hanya pada kelas utamanya saja, hal tersebut juga akan menimbulkan kerancuan didalam penataan buku di rak karena banyak buku dengan judul yang sama tetapi tahun masuknya berbeda maka call numbernya akan berbeda sehingga buku tersebut akan terpisah dari buku yang sejenis. Sedangkan saran dari penulis adalah Petugas klasifikasi harus konsisten pada prinsip-prinsip yang telah ditentukan pada sistem klasifikasi NTIS. Memikirkan dampak kedepannya dan mengkaji lebih mendalam jika ingin tetap menggunakan NTIS dan sebaiknya kembali lagi menggunakan sistem klasifikasi DDC. Nomor urut buku induk pada perpustakaan BPPT yang berjumlah empat digit sebaiknya dihilangkan saja karena dapat menimbulkan masalah, jika ada buku dengan judul yang sama tetapi tahun masuknya berbeda maka nomor urut buku induk pada call number akan berbeda juga. Serta menambah jumlah tenaga pustakawan untuk pengolahan i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Kuliah (Skripsi) pada waktu yang tepat dengan judul “Penerapan Sistem Klasifikasi National Technical Information Services (NTIS) Di Badan Pengkajian Dan Penerapan Teknologi (BPPT)”. Tentunya didalam proses penyusunan skripsi ini ada berbagai kendala yang penulis hadapi, akan tetapi hal itu dapat teratasi dengan adanya semangat dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasihkepadapihak-pihak tersebut terutamakepada: 1. AllahSWT yangselalu memberikantaufiqdanhidayahsertakekuatanhati dalam setiapkegiatan yangpenulis lakukan. 2. Kedua orang tua yang dengan jerih payahnya membesarkan dan mendidik anak-anaknya, terutama ibuku tercinta semoga Allah menempatkan-Mu ditempat yangbaikdisana,akuakanselalumendoakanmu Ibu 3. Kepada semua kakak dan adik-adikku tercinta terutama Ka Lusy yang telah banyak berkorban untukku agar aku bisa kuliah, hanya Allah yang tau semua kebaikan-kebaikan-Mu semoga dibalas dengan pahala yang sempurna 4. Kepada BapakAbdul ChairselakuDekan Fakultas AdabdanHumaniora 5. Bapak Drs. Rizal Saiful-Haq,MAselakuketuaJurusan IlmuPerpustakaan 6. Kepada Bapak Drs. Pungki Purnomo, MLIS selaku skertaris jurusan Ilmu Perpustakaan 7. Bapak Kosam Rimbarawa, MLS yang telah memberikan arahan selaku Pembimbingdalam penulisanskripsi ini ii 8. Bapak Agus Rifai, MA yang telah menguji skripsi ini sehingga menjadi lebihbaiklagi 9. kepada Ibu Julianti Junde,Msc selaku kepala Perpustakaan BPPT dan Ibu Ramatun Anggraeni Keimas, Msc selaku koordinator pengolahan sekaligus narasumberdalam penelitianskripsi ini 10.Seluruh teman-teman JIP UIN terutama angkatan 2005 dimulai dari Eka, Puput, Nasrul, Vani, Dwi, Mahda, Yayah, Hasanah, Imas F, Nunung, Nining, Erna, Andyta, Badriyah, Agus, Bambang, Irfan, Dafi, Kahvi, Ridho, Ardian, Rosella, Widi, Liza, dan Zaki, terima kasih atas dukungan dansarannya,semogasukses semua ya. Dalam penulisan skripsi ini penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan dimasa mendatang kirim saja via email di [email protected] . akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang memerlukannya. Wasslamualaikum WR.WB Jakarta,Mei 2010 Penulis iii DAFTARISI ABSTRAK......................................................................................................... i KATA PENGANTAR....................................................................................... ii DAFTARISI...................................................................................................... iv DAFTARTABEL............................................................................................. vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang...................................................................... 1 B. PembatasanMasalah............................................................. 5 C. PerumusanMasalah.............................................................. 6 D. TujuanPenelitian.................................................................. 6 E. Manfaat Penelitian................................................................ 6 F. Metodologi Penelitian........................................................... 7 G. SistematikaPenulisan........................................................... 8 BAB II KAJIANLITERATUR A. Definisi danTujuanKlasifikasi 1. Definisi Klasifikasi.......................................................... 10 2. TujuanKlasifikasi........................................................... 12 B. Sistem Klasifikasi Perpustakaan yangBaik 1. Sistem Kalsifikasi yangbaik........................................... 14 2. Menurut Pendapat Lain................................................... 14 iv C. KegiatanKlasifikasi di Perpustakaan 1. Klasifikasi sebagai konsepdasarsistem temukembali... 16 2. Analisis subjek................................................................ 19 D. Sistem Klasifikasi NTIS 1. Sejarah NTIS................................................................... 25 2. Pembagiankelas utama................................................... 28 3. CarapenggunaanNTIS.................................................... 30 BAB III GAMBARANUMUM A. Gambaran Umum BPPT 1. Sejarah BPPT.................................................................. 32 2. Visi danMisi BPPT........................................................ 33 B. Gambaran Umum Perpustakaan BPPT 1. SejarahPerkembanganPerpustakaan BPPT.................. 33 2. Tugas danFungsi............................................................ 35 3. StrukturOrganisasi dan SumberDayaManusia............ 38 4. Koleksi............................................................................ 40 5. SaranadanPrasarana....................................................... 41 6. KegiatanTeknis (Technical Services)............................. 42 7. Pemakai.......................................................................... 49 8. Jenis danSistem Layanan(PublicServices)................... 50 v BAB IV PEMBAHASAN A. Sumber Daya Manusia (SDM) Bagian Pengolahan Perpustakaan BPPT............................................................... 61 B. SkemaatauBaganSistem Klasifikasi NTIS......................... 64 C. Penggunaan Sistem Klasifikasi NTIS di Perpustakaan BPPT..................................................................................... 66 D. Kendala-kendala yang Dialami Pustakawan dalam Penggunaan Sistem Klasifikasi NTIS di Perpustakaan BPPT..................................................................................... 71 BAB V KESIMPULANDANSARAN A. Kesimpulan........................................................................... 76 B. Saran...................................................................................... 77 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi DAFTARTABEL Tabel 1 Bagan Kelas Utama Klasifikasi NTIS....................................... 27 Tabel 2 Koleksi Khusus BidangTeknologi............................................. 40 Tabel 3 SaranaDanPrasarana BidangPerpustakaanBPPT.................... 41 Tabel 4 SumberDayaManusiaBagianPengolahanPerpustakaan BPPT 62 Tabel 5 Jenis Koleksi BahanPustaka....................................................... 67 Tabel 6 ContohCallNumber NTIS Perpustakaan BPPT........................ 69 vii BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang Salah satu bagian dari kegiatan yang tidak terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi, dimana secara otomatis juga akan menyangkut penelusuran informasi. Proses temu kembali informasi merupakan istilah umum yang di fokuskan pada temu balik dokumen atau bahan pustaka atau data dari fakta yang dimiliki unit informasi atau perpustakaan. Konsep sistem temu kembali informasi berkembang pengertiannya dari sudut pandang terminologis. Secara sederhana sistem temu kembali informasi diartikan sebagai suatu sistem dimana informasi disimpan dan ditemukan. Sebagai suatu sistem karenanya ia tersusun dari satu set komponen yang saling berinteraksi, masing-masing didesain untuk memenuhi fungsi khusus untuk tujuan khusus, dan seluruh komponen ini saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan, dalam hal ini untuk menemukan kembali informasi dalam arti yang lebih sempit, dan untuk meningkatkan tingkat pengetahuan pengguna dalam pengertian yanglebih luas. Ahli temu kembali informasi (ahli informasi) memiliki pandangan tradisional atas peran mereka sebagai pemberi petunjuk kepada pengguna mengenai keberadaan informasi. Menurut Lancaster sistem temu kembali informasi tidak memberitahu pengguna atas 1